Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

• à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);

Pour notre

contribution significative au succès des projets de développement au Québec

en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;

Pour notre

rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);

Pour nos

conditions de travail flexible

visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;

Préparer et monter des offres de services;

Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;

Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);

Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);

Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;

S’acquitter de diverses tâches comptables simples;

Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;

Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

DEC ou DEP dans un domaine approprié;

Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;

Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;

Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GESTIONS COMPTABLES C.G. INC.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèle, classement et prise d'appel.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-JEAN-DE-BREBEUF

Description de l'entreprise

Municipalité d'une population de 370 personnes, située dans la MRC de la Chaudière-Appalaches.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, l’adjoint(e) exécute diverses tâches de secrétariat, de comptabilité, de classement et de réception :

• Exécuter les tâches liées à la comptabilité (CAP, CAR, paiement des taxes, etc.);
• Accomplir du travail général de bureau tel que : classement, expédition des documents, transcription, rédaction, photocopies, documents et lettres;
• Accueil de la clientèle à la réception et au téléphone;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Profil recherché :

• DEP, DEC ou équivalence en secrétariat, ou bien expérience dans un domaine lié;
• Maitrise de la suite Office, bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Polyvalence, disponibilité, discrétion et intégrité;

Type de poste :

• Temps partiel, 16 h semaine pouvant être exécutées en 2 journées pleines ou 4 demi-journées;
• Salaire à discuter selon expérience.

Emploi pouvant être intéressant pour personne cherchant un temps partiel, comme à la mi-retraite ou en retour progressif d’absence du marché du travail (congé maternité, etc.).

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV à : ou le laisser au bureau municipal.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Job Description

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 11 heures / semaine

Résidence Caléo – Boucherville

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel   de jour / soir;
• Horaire de  14h30 à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Augmentation de salaire annuelle;

Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages

Repas en résidence à prix d’employé;

Programme d'aide aux employés;

Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;

Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;

Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

Être le premier sourire de la résidence;

Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;

Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

Programmes de récompenses monétaires

allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Job Description

L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

Réceptionniste

La Direction ressources humaines est à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, ressources humaines et paie, le rôle principal du / de la Réceptionniste consiste à être le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, assurant un accueil professionnel et chaleureux, ainsi qu’une gestion efficace des communications au sein de l'entreprise.

De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :

• Recevoir et orienter les clients, partenaires et autres visiteurs vers les personnes ou services appropriés ;
• Répondre aux appels entrants, filtrer les communications et diriger les appelants vers les départements ou personnes concernés ;
• Assurer la réception et le tri du courrier et des colis, puis aviser les destinataires ;
• Gérer le traitement et le suivi du courrier recommandé ;
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour de documents ;
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires ;
• Effectuer les réservations de salles de réunion et coordonner les besoins logistiques associés, au besoin ;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une organisation efficace des opérations quotidiennes liées à la réception du siège social.

Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :

Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;

Bonne connaissance de la suite Office 365 ;

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste.

De plus ce / cette collègue se démarque par :

Autonomie

Rigueur / souci du détail

Être organisé

Communications interpersonnelles

Orientation vers la clientèle

Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;

Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;

Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;

Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;

Des rabais dans les magasins BMR ;

Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;

Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;

Et plus encore!

Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

TITRE DU POSTE : Coordonnateur – Administration et finance

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration

012896

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

À titre de Coordonnateur – Administration et finance et relevant du Directeur – Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :

Mettre à jour les configurations des ententes commerciales dans le système.

Vérifier et approuver les réclamations afin de préparer les paiements de ces ententes.

Participer à la maintenance des provisions comptables.

Mettre à jour les rapports de gestion.

Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année.

Mettre à jour les procédures entourant les ententes commerciales.

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience pertinente liée au poste, maîtrise d’Excel, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Minutie, rigueur, autonomie, organisation, sens de l’analyse et ouverture aux changements.

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont « Ensemble on redonne ».

Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

Merci de votre intérêt.

TITRE DU POSTE : Coordonnateur - Administration et finance

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

012896

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous croyons fermement que notre succès repose sur notre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

À titre de Coordonnateur - Administration et finance et relevant du Directeur - Ententes commerciales, tu seras responsable de supporter l’équipe dans diverses mises à jour et de vérification d’ententes, de rapports et de réclamations. Plus précisément :

Mettre à jour les configurations des ententes commerciales dans le système.

Vérifier et approuver les réclamations afin de préparer les paiements de ces ententes.

Participer à la maintenance des provisions comptables.

Mettre à jour les rapports de gestion.

Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année.

Mettre à jour les procédures entourant les ententes commerciales.

Formation : DEC en techniques administratives (option comptabilité ou finances) ou dans une discipline pertinente.

Expérience : Minimum 2 ans d’expérience pertinente liée au poste, maîtrise d’Excel, bilinguisme (anglais, français).

Compétences : Minutie, rigueur, autonomie, organisation, sens de l’analyse et ouverture aux changements.

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont « Ensemble on redonne ».

Si cette position vous intéresse merci de postuler directement un cliquant sur le bouton "Postuler"

Merci de votre intérêt.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;

Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;

Maitriser la suite Microsoft Office;

Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

Vacances;

Congés maladies;

Assurances collectives;

Un REER collectif et un RPDB.