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adjoint administratif/adjointe administrative
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Saint-Constant
18,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.
Description de l’offre d’emploi
Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
- Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste.
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Compétences requises
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Avantages
- 4 semaines de vacances payées dès la première année.
- Tenue décontractée.
- Stationnement sur place.
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
18,00$ à 25,00$ par heure (selon expérience)
Heures prévues
40 par semaine
Horaire
Du Lundi au Vendredi, Quart de jour
Expérience
- Service à la clientèle : 3 ans (Obligatoire)
- Administration : 1 an (Souhaité)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ESCI INC
Saint-Constant
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ESCI INC
Description de l'entreprise
Usinage, machinage, engrenage
Description de l’offre d’emploi
Travail général de bureau : répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées, classement, payables, recevables, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste de bureau de dentiste
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Delson
Employeur
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion de l'agenda de la clinique.
- Facturation et paiements.
- Suivi des comptes à recevoir.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
12 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
adjoint administratif/adjointe administrative et responsable de l'accueil
EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE
Montréal
22,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALEDescription de l'entreprise
Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.Description de l’offre d’emploi
Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
30 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative en assurance
Métier Plus
Montreal
L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.
Description du poste
Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !
Qu'est-ce qui vous attend
Salaire : 60 000 $ + 5 000$ bonus
Horaire : 9h à 5h (horaire flexible) Possibilité de terminer à 14h le vendredi
Principales responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
- Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
- Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
- Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants
Ce qui vous est offert
Commis administratif(ve)
RadiologiX
Montreal
Profil recherché
Relevant du directeur des opérations cliniques, le titulaire du poste est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.
Principales tâches
- Accueil et enregistrement des patients;
- Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
- Accompagnement des patients dans le processus d'examen;
- Appui aux équipes médicale, technique et professionnelle;
- Gestion des paiements, le cas échéant;
- Entrée de données informatiques - PQDCS;
- Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
- Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
- Gestion de dossiers; classement, numérisation et suivis;
- Maintien de la propreté des lieux;
- Participation aux réunions d'équipe.
Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques des cliniques.
RadiologiX c'est…
- Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
- Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
- Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels;
- Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux (assurances et REER);
- Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés.
Agent(e) d'information
Quebec Professional Association of Real Estate Brokers
Montreal
Offre d'emploi
Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay
Agent(e) d'information, expérience membre
Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.
QUI SOMMES-NOUS
L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.
Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.
VOTRE MISSION
Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ. Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes.
CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
- Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
- Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ;
- Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
- Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ;
- Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
- Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ
- Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ;
- Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière ;
- Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
- Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provincial ;
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
- De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ;
- Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
- Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
- Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
- Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.ca / carrieres / pour plus d'opportunités.
En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Agent(e) d'information
Association professionnelle des courtiers immobiliers du Qué
Montreal
Offre d'emploi | Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay
Agent(e) d'information, expérience membre
Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.
QUI SOMMES-NOUS
L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.
Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.
VOTRE MISSION
Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ. Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes.
CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
- Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
- Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ;
- Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
- Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ;
- Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
- Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ
- Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ;
- Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière ;
- Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
- Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ;
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
- De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ;
- Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
- Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
- Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
- Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.ca / carrieres / pour plus d'opportunités.
En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjointe administrative
T.M.S. Système inc.
Montreal
À propos de TMS
Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.
Ton quotidien
Soutien administratif
- Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
- Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
- Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
- Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
- Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
- Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
- Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).
Accueil et réception
- Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail positif et bienveillant;
- Un salaire où votre expertise est reconnue;
- Un programme de partage aux bénéfices;
- Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
- Des assurances collectives;
- Un programme d’aide aux employés;
- L’accès gratuit à notre gym TMS;
- Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
- Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.
Profil recherché :
- Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
- Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Atout : Anglais parlé fonctionnel.
Prêt(e) à relever le défi?
Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer !
Réceptionniste
COGIR Immobilier
Brossard
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Détails du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail, c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).
Poste permanent à temps partiel, 7 ou 12,5 heures par semaine, jeudi et vendredi ou seulement le vendredi, de soir de 15h30 à 21h le jeudi et de 15h30 à 22h30 le vendredi.
Rôle et responsabilités générales
- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
- Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
- Bon sens de la communication interpersonnelle
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Bon joueur d'équipe
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
- Café, thé et tisane gratuits
- Approche humaine de gestion
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps partiel
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste
Sylvestre Avocats Notaires
Brossard
Réceptionniste
Sylvestre Avocats Notaires
Brossard
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueillir les clients;
- Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
- S’occuper du courrier (envoi et réception);
- Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
- Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
- Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Réceptionniste
Sylvestre Avocats Notaires
Brossard
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueillir les clients;
- Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
- S’occuper du courrier (envoi et réception);
- Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
- Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
- Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Réceptionniste
Colas Québec
Brossard
Description du poste
Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
Ce qui te motive c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe?
Notre poste de réceptionniste est pour toi!
Tu recherches :
- Des vacances basées sur tes expériences de travail;
- Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.);
- D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi;
- De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre);
- 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles;
- Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).
Ta place dans l’équipe :
Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.
Responsabilités :
- Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
- En collaboration avec l’adjointe exécutive :
- Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
- Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
- Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
- Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
- Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises :
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
- Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Être autonome et rigoureux;
- Avoir un bon sens de l'organisation;
- Avoir un grand souci de la confidentialité;
- Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie;
- Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise;
- Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
Qui sommes-nous?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.
Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.
```Adjointe administrative – domaine financier et assurances
Quantum Management Services Ltd.
Brossard
Poste : adjointe administrative – domaine financier et assurances
Lieu de travail : Brossard
Salaire : à partir de 55 000 $ par an, ou plus selon l’expérience et la formation
Type de poste : permanent
Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)
Rejoignez notre équipe en pleine croissance en tant qu'adjointe administrative, où vous aurez l'occasion de soutenir des conseillers financiers et en assurances dans un environnement professionnel stimulant !
Avantages :
- Poste permanent avec un horaire de travail stable
- Salaire compétitif à partir de 55 000 $ par an ou plus selon votre expérience
- 3 semaines de vacances, avec la possibilité d’en obtenir davantage selon votre expérience
- 3 jours de congé personnel et maladie
- Assurance collective complète après 3 mois
- Bonification annuelle
- Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle et collaborative
- Augmentations salariales annuelles
- Occasions d'évolution de carrière !
Responsabilités :
- Assister les conseillers financiers dans leurs activités quotidiennes
- Collaborer étroitement avec les autres adjointes du cabinet
- Effectuer des suivis avec les clients, participer à la collecte de documents et confirmer les rendez-vous
- Gérer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients
- Maintenir à jour la base de données des clients
- Réaliser des transactions dans les systèmes financiers
- Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des messages
- Effectuer des publipostages
- Garantir la conformité des dossiers
- Réaliser le classement et l'archivage de documents
- Accomplir toutes autres tâches nécessaires au soutien des conseillers
Exigences :
- Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine bancaire, financier, assurances ou dans un poste similaire
- Expérience préalable en soutien administratif
- Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel
Ce poste vous intéresse ?
Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.
Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5314 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante :
Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
technicien/technicienne en documentation
INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.
Montréal
Employeur
INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.
Description de l'entreprise
C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.
Description de l’offre d’emploi
TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIK
L’Institut culturel Avataq est un organisme à but non lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq. Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik. Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.
Responsabilités :
- Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.
- Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.
Qualifications requises :
- Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.
- Expérience en formation.
- Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).
- Connaissances de base en édition et en graphisme.
- Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.
- Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.
- Rigueur et professionnalisme.
- Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.
Informations additionnelles :
- Emploi permanent à temps plein.
- Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaires pour les bénéficiaires de la CBJNQ.
- Date limite pour postuler : 18 février 2025.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.
Soumettre sa candidature à :
Michel Patry, Chef de bureau
4150, Ste-Catherine O. Suite 320
Montréal, Québec H3Z 2Y5
Fax : 514 989-8789
Courriel : parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
GESTION HOANG NGUYEN INC.
Brossard
Description de poste
Employeur
GESTION HOANG NGUYEN INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
lundi 9:00-19:00, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi, optionnels. À discuter. Besoin d'avoir suivi un cours d'assistante dentaire ou d'expérience dans le domaine dentaire. Contacter Dr Hoang Nguyen : tel cellulaire 514 575 0473, tel bureau 450 698 0202, 869 Saint Jean Baptiste, Ville Mercier, Québec J6R 2K8, e-mail professionnel.
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 8 heures
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Permanent
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