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Adjointe-Réceptioniste
NADIA PERREAULT CPA INC.
Saint-Charles-Borromée
Description de l’offre d’emploi
Employeur
NADIA PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Cabinet comptable
Brève description
Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.
Tâches
- Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
- Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
- Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
- Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
- Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
- Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;
Qualifications et exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
- Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
- Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.
Compétences (par ordre d’importance)
- Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
- Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
- Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
- Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.
Conditions de travail
- Horaire particulier
- Temps plein/temps partiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception pour saison des impôts 2025
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour la saison des impôts 2025 (mandat d'environ 3 mois) pour supporter l'équipe administrative, accueillir les clients et effectuer diverses tâches administratives en lien avec les dossiers d'impôts de nos clients. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches (impôts)
- Accueillir les clients
- Remplir le questionnaire de base avec les clients
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents d'impôts reçus des clients
- Trier les documents d'impôts des clients
- Supporter l'équipe des préparateurs d'impôts dans différentes tâches
- Impression et assemblage des déclarations d'impôts des clients
- Appeler les clients lorsque les déclarations d'impôts sont prêtes
- Procéder à des appels de soutien auprès des autorités fiscales en lien avec les déclarations d'impôts de nos clients
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
- Une expérience avec les déclarations d'impôts des particuliers est un atout
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'environ 3 mois, à raison de 30 à 40 heures par semaine. Une formation sera fournie sur place par notre équipe de CPA et notre équipe administrative.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 mai 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien juridique/technicienne juridique - droit des affaires
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Joliette
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Si tu veux travailler dans une ambiance de travail agréable et conviviale, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit des affaires pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :
- La rédaction de différents documents
- Les recherches et vérifications juridiques
- Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients
Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.
Un salaire concurrentiel, un programme d'assurance collective, un régime de retraite collectif avec participation de l'employeur et offre de flexibilité des horaires.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis-réceptionniste dans un bureau
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Joliette
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Afin de soutenir la croissance de l'étude, nous recherchons un(e) réceptionniste qui accueillera la clientèle, répondra au téléphone, recevra les paiements des clients, préparera les dépôts et qui assistera le travail des techniciennes en effectuant certaines tâches courantes. Le(a) candidat(e) doit assurer un service à la clientèle de qualité. Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif - administrative - CD (Entrepôt)
Patrick Morin inc.
Saint-Paul
Description du poste
Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.
Sommaire du poste
Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes.
De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition.
Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.
Profil recherché
Compétences
- Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.).
- Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.
Connaissances et formations requises
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une connaissance de base de l'anglais.
- Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.
Conditions de travail
- Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.
- Travail debout avec déplacements fréquents.
Avantages à travailler chez PM
- Un milieu de travail agréable.
- La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion.
- Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels.
- Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue.
- Programme d'Aide aux Employés (PAE).
- Télémédecine.
- Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB).
- Programme de formation dès l'embauche.
- Progression de carrière.
- Programme de bonification.
- Activités sociales organisées.
- Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.
Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.
À propos de Patrick Morin
Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec.
Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.
Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es).
En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.
Des questions? [email protected] Le masculin est employé pour alléger le texte.
Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie
technicien(ne) juridique/secrétaire juridique - droit de la personne
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Matawinie Regional County Municipality
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :
- La rédaction de différents documents
- Les recherches et vérifications juridiques
- Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients
Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.
Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - comptabilité
JURIS LVS INC.
Berthierville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
JURIS LVS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'affaires - avocat conseil
Description de l’offre d’emploi
Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.
Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
7 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis - Cour municipale
Ville de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
24,73$ - 31,91$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Ville de Sorel-Tracy
Description de l'entreprise
La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.
Détails de l'offre
COMMIS COUR-MUNICIPALE
Concours no 2024-11-22-01 | Date limite pour postuler : 22 novembre 2024
La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un commis – Cour municipale au Service juridique et greffe pour un remplacement indéterminé à temps complet. Sous la supervision de la chef de division et greffière - Cour municipale, la personne doit assurer la préparation, l’encaissement ainsi que le suivi de divers dossiers pour la Cour municipale, en respectant les échéanciers établis. Elle ou il doit effectuer différentes tâches de vérification et de classement. La personne doit transmettre des informations aux citoyens, au service de police, et à plusieurs autres intervenants.
Ton équipe
Service juridique et greffe
Type d’emploi
Fonctionnaire municipal
Statut
Temporaire
Nombre de postes disponibles
1
À quoi t'attendre
- Taux horaire : 24,73 $ à 31,91 $
- Nombre d’heures par semaine : 34 heures
Exigences de l'emploi
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique ;
- Posséder une expérience de 6 mois dans un emploi similaire.
Ce poste demande
- Avoir des connaissances de logiciels spécifiques :
- Logiciel Unicité ;
- SAAQ ;
- Connaître les Règlements municipaux ;
- Connaître le Code de sécurité routière ;
- Avoir un sens de l’éthique professionnelle ;
- Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle.
Tes avantages
- Horaire estival
- Remboursement des frais de formation
- Programme d’aide aux employés et leur famille
Postule dès maintenant
Tu as jusqu’au vendredi 22 novembre 2024 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.
En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service des ressources humaines
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1
Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire juridique (de notaire)
COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.
Description de l’offre d’emploi
Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :
- Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
- Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
- Ambiance familiale agréable et conviviale.
- Belle équipe dynamique.
- Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
- 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
- Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.
Tâches (exemples) :
- Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
- Interagir avec des clients.
- Faire la correspondance.
- Remplacement à la réception, au besoin.
- Etc.
Compétences recherchées :
- Ponctualité et assiduité.
- Tolérance au stress et à la pression.
- Professionnalisme.
- Discrétion.
- Capacité de gérer les priorités.
- Polyvalence.
- Fiabilité.
- Excellent français écrit et parlé.
- Capacité de garder son poste de travail en ordre.
- Bon jugement.
- Débrouillardise et autonomie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau / répartiteur
Les Entreprises Robert Charette inc.
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
Les Entreprises Robert Charette inc.Description de l’offre d’emploi
Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!!Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant…ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!Tes tâches :- Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus- Répondre au téléphone et aux demandes des employés- Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs- Période de garde 1 fin de semaine sur 3 pour urgences médicales ou autres de nos travailleursCe qu’on t’offre :- Un poste à temps plein du lundi au vendredi- Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants- Un salaire entre 20$ et 30$/heure selon expérience- Un fonds de gestion de santé privé (à venir)- La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)Ce qu’il te faut :- Diplôme d’étude secondaire, DEP ou autre si c’est pertinent- Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit- Avoir ton permis de conduire classe 5Tu es intéressé ?? Envoie ton CV à l’adresse suivante ou appelle Noémie 450-835-7988On a hâte de te rencontrer !!Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéEspagnol parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentcommis de bureau général/commis de bureau générale
GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.
Repentigny
19,00$ - 19,00$ /heure
Description de poste
Employeur
GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.
Description de l'entreprise
Agence immobilière respectée dans les secteurs de Lanaudière, des Laurentides et de l'Est de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
ENVOI DE CVS : Uniquement les CVS reçus par courriel au et seront pris en considération. Les candidats seront contactés par la suite, merci à l'avance de votre collaboration.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Tâches cléricales diverses.
- Aide à la gestion électronique de documents.
- Aide au traitement des demandes de l'un des services de Sutton Synergie offert aux courtiers : “Le centre d'excellence”.
Exigences
Niveau d’études requis : DEP en secrétariat et / ou AEC en courtage immobilier.
Description des compétences et qualités recherchées :
- Facilité avec la suite Office, très bon français, polyvalence, service à la clientèle, autonomie, gestion des priorités et sens des responsabilités, facilité d'adaptation, discrétion, sens de l'initiative et du travail bien fait.
- Connaissance en immobilier un atout majeur. Bienvenus aux anciens courtiers ou adjoints de courtiers.
Conditions de travail
- Nombre d’heures par semaine : 35 heures semaine, 8h à 16h ou 9h à 17h.
- Date prévue d’entrée en fonction : Vers le milieu Janvier 2025.
- Possibilité de travailler dans un de ces bureaux, à votre choix : Bureau de Repentigny, Terrebonne, St-Jérôme ou St-Sauveur.
- Salaire : 19$ / heure.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Agente ou agent de soutien administratif (ÉTUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :
- Bureau des enquêtes indépendantes
- Bureau du coroner
- Tribunal administratif de déontologie policière
- Commissaire à la déontologie policière
- Commissaire à la lutte contre la corruption
- Commission québécoise des libérations conditionnelles
Description de l’offre d’emploi
Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :
- Classement des dossiers physiques et numériques
- Archivage des dossiers physiques et numériques
- Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
- Toutes autres tâches cléricales connexes
L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Réceptionniste
Station Est
Montréal-Est
RÉCEPTIONNISTE
- Permanent
- 18 heures / semaine
Résidence Station Est Ville Montréal
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps partiel de jour / soir;
- Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
- Repas en résidence à prix d’employé (5$);
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Secrétaire réceptionniste
Umanico
Montréal-Est
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.
Les principales responsabilités :
- Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
- Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Ce que l'entreprise propose :
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
- Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
Qualifications et compétences souhaitées :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Débrouillardise
- Très bon niveau de français (écrit et parlé)
[email protected]
Secrétaire réceptionniste
Umanico
Montréal-Est
À partir de 25,00$ /heure
Description du poste
Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.
Les principales responsabilités :
- Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
- Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
- Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Ce que l'entreprise propose :
- Un poste permanent à temps plein
- Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
- Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
Qualifications et compétences souhaitées :
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Débrouillardise
- Très bon niveau de français (écrit et parlé)
[email protected]
Commis administratif(ve)
Umanico
Montréal-Est
22,00$ - 28,00$ /heure
Description du poste
Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.
Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !
Ce que l'employeur t'offre :
- Un poste permanent
- Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
- Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - 100% en présentiel
- Gamme d'avantages sociaux complète
- Vacances selon l'horaire de la construction
Les fonctions clés :
- Effectuer la pesée des camions
- Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
- Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
- Préparation de la facturation
- Mettre à jour les registres et les inventaires
- Transmettre des documents à la clientèle
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences recherchées :
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience administrative dans le domaine industriel
- Très bon français (oral et écrit)
- Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
- Capacité à travailler en équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
[email protected] AP-2000191
Secrétaire-réceptionniste
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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