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Direction générale adjointe - Profil pédagogique
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montreal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.
Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.
ENTRÉE EN FONCTION
Le plus rapidement possible
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative;
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
- Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
- Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s’y rattachant.
- Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
- S’assurer que l’offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
- En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
- Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
- Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.
LA PERSONNE RECHERCHÉE
- Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
- Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
- Intégrité et sens politique élevé.
- Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
- Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
- Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
- Fait preuve de courage décisionnel.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
- Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
- En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
```Direction générale adjointe - Profil administratif
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montreal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
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À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.
Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.
ENTRÉE EN FONCTION
Le plus rapidement possible.
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative.
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
- Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
- Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s’actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
- S’assurer que l’offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
- En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
- Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
- Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.
LA PERSONNE RECHERCHÉE
- Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
- Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
- Intégrité et sens politique élevé.
- Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
- Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
- Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
- Fait preuve de courage décisionnel.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
- Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
- En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
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Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montreal
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Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
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Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.
Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.
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Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative;
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
- Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
- Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s’y rattachant.
- Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
- S’assurer que l’offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
- En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
- Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
- Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.
LA PERSONNE RECHERCHÉE
- Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
- Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
- Intégrité et sens politique élevé.
- Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
- Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
- Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
- Fait preuve de courage décisionnel.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
- Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
- En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
```Direction générale adjointe - Profil administratif
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montreal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.
Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.
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Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative.
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
- Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
- Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
- Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s’actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
- S’assurer que l’offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
- En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
- Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
- Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.
LA PERSONNE RECHERCHÉE
- Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
- Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
- Intégrité et sens politique élevé.
- Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
- Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
- Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
- Fait preuve de courage décisionnel.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
- Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
- En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
```Adjoint(e) administratif(ve) - Montréal-Est
Madessa
Montréal-Est
Description du poste
Pourquoi vous joindre à nous ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement dynamique dans le domaine manufacturier ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations au sein d’un bureau où la gestion administrative joue un rôle clé.
Ce que nous offrons pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :
- Un poste permanent dès votre embauche.
- Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
- Salaire compétitif, selon votre expérience, à partir de 65k$ / année.
- Plan d'assurances complet et avantages sociaux.
- Un environnement de travail convivial avec une équipe soudée.
- Opportunités de formation continue et de croissance professionnelle.
Vos responsabilités pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :
- Gérer la réception, assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels.
- Effectuer le calcul des coûts et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients, y compris les appels de recouvrement.
- Approuver et numériser les factures fournisseurs.
- Assurer la facturation quotidienne aux clients.
- Offrir un soutien administratif au directeur général :
- Revue des rapports quotidiens
- Préparation de rapports de dépenses.
- Collecte et analyse de données budgétaires.
- Participation à la clôture budgétaire annuelle.
Profil recherché pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :
- Expérience : Minimum 5 ans en administration, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
- Compétences : Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (JAC un atout).
- Langues : Français courant, anglais avancé requis pour certaines communications avec des clients.
- Qualités : Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC
Montréal
SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.
Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.
Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.
Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!
QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis
- Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe
Expérience
- De l’administration de bureau et de la gestion de projets
- De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
- De l’application de politiques et de procédures
- De l’administration budgétaire
- De la gestion de dossiers
- De la tenue de systèmes de classement
- De la rédaction de correspondance et de rapports
- De l’exécution de préparatifs de voyage
- De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
- Orientation client
- Connaissance de l’organisation
- Communication
- Innovation
- Travail d’équipe
- Leadership
Aptitudes et capacités
EXIGENCE LINGUISTIQUE
- Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
- Compréhension de l’écrit : Avancé
- Expression écrite : Fonctionnel
- Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS
- Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
- Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
- Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
- Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
- Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
5 mai 2025
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION
Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.
```
commis comptable
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Montréal
Employeur
CONSTRUCTIONS L D E M INC.
Description de l'entreprise
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :
- La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
- Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
- Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
- Réconciliation bancaire
- Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
- Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
- Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
- Rapports des dépenses des employés
- Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
- Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
- Envoi des soumissions
- Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
- Assistance à l’achat des matériaux
- Préparation des contrats CCD
Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien.ne en administration
APCHQ inc.
Montréal
Technicien.ne en administration
Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
- Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
- Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
- Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
Autres responsabilités :
- Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
- Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
- Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
- Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
- Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
- Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
- Expérience en gestion de la paie, un atout.
- Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
- Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Capacité de rédaction.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de « tracances » (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Technicien.ne en administration
APCHQ inc.
Montréal
Technicien.ne en administration
Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
- Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
- Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
- Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
Autres responsabilités :
- Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
- Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
- Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
- Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
- Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
- Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
- Expérience en gestion de la paie, un atout.
- Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
- Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Capacité de rédaction.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de « tracances » (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Technicien.ne en administration
APCHQ inc.
Montréal
Technicien.ne en administration
Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
- Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
- Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
- Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
Autres responsabilités :
- Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
- Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
- Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
- Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
- Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
- Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
- Expérience en gestion de la paie, un atout.
- Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
- Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Capacité de rédaction.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de « tracances » (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Adjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montréal
Description du poste
POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT
Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?
Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel. L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve.
Fonctions du poste
- Gestion des boîtes courriels (inter compagnies)
- Service à la clientèle
- Comptabilité - tenue de livre
- Suivi des comptes recevables
- Administration générale
- Soutien administratif à la direction
- Rédaction et communication
Conditions
- Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
- Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30.
- Salaire selon expériences et connaissances.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Assurances collectives complètes.
- REER collectif avec participation de l’employeur.
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
Profil recherché
- Motivation pour le domaine de l'administration.
- DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
- Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance logiciel de comptabilité (atout).
- Excellente assiduité et fiabilité.
- Maîtrise de la langue française (parlé et écrit).
- Multi-tâche, polyvalence.
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Respect des échéances.
- Dynamisme et discrétion.
Adjoint(e) administratif(ve) / construction
Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée
Montréal
25,00$ - 25,00$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez jouer un rôle clé dans la gestion de projets ? Nous avons une opportunité pour vous !
Informations générales
- Lieu : Anjou
- 35 heures par semaine
- 25$ par heure
Vos principales responsabilités :
- Servir de lien entre le chef d’équipe et le bureau pour assurer une communication fluide.
- Gérer les courriels entrants et les acheminer.
- Préparer et transmettre les soumissions en fonction des demandes reçues.
- Corriger et envoyer les rapports.
- Effectuer l’entrée des bons de commande et assurer l’exactitude des données.
- Vérifier et traiter les factures ainsi que les bons de commande liés aux projets.
- Autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Organisation et excellent jugement.
- Expérience ou connaissances dans le domaine de la construction ou un secteur connexe.
- Maîtrise des outils MAC, car le travail s’effectue sur cet environnement.
- Bilinguisme (français et anglais) requis pour des projets à travers le Canada.
- Aisance avec les outils bureautiques et gestion de courriels.
- Esprit d’équipe et rigueur dans l’exécution des tâches.
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Adjoint administratif
Construction Pascal Lanoue inc.
Montréal
Le secteur de la construction vous intéresse ? Vous recherchez une équipe soudée et passionnée par son travail ? Joignez-vous à nous et contribuer à la réussite d'une entreprise bien établie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département des achats & comptes payables.
Responsabilités
- Réception des réquisitions matérielles.
- Réservation des camions pour livraison en chantier.
- Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
- Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
- Suivi des documents de fin de projet.
- Gestion des équipements loués en chantier.
- Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Tenue de livre ; comptes payables.
- Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
- Rédaction de document et de message électronique.
- Tâches connexes diverses.
- Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
- Salaire selon connaissance et expérience.
- Horaire d'été (de juin à août).
- Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
- Assurances collectives.
- REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB).
- Vêtements et accessoires promotionnels.
- Événements d'entreprise.
- Accessible par transport en commun.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.
- AEC bureautique OU équivalent.
- Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellente grammaire française.
- Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
- Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
- Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Respect des échéances.
- Atout; Expérience dans le domaine de la construction.
Conditions
Profil recherché
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Tetra Tech
Boucherville
Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!
Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Notre force
Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.
Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube
Poste
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!
Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
- Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
- Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
- Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
- Expérience en bureautique;
- Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
- Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
- Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à [email protected] !
Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Poste
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
- Salle d’entrainement
- Rabais d’employé
- Activités sociales
Remarque
- Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
- Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Anglais fonctionnel (un atout);
- Esprit d’équipe;
- Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
- Sens de l’organisation et des responsabilités.
Adjoint administratif
Tetra Tech
Boucherville
Description de Poste
Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!
Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
- Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
- Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
- Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
- Expérience en bureautique;
- Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
- Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
- Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
Adjoint administratif
iA Private Wealth
Boucherville
Adjoint
Présence : Hybride
Statut : Permanent
Horaire : Temps plein
Lieu : Boucherville, Québec
Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi :
- Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
- Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
- Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
- Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
- Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.
Ton équipe
iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.
Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Prérequis :
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
- Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Langues : Français
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
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