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Postes correspondant à votre recherche : 117
Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Postuler directement

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Adjoint(e) juridique

    Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik

    Montreal

    Postuler directement

    Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :

    • Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
    • Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
    • Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
    • Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
    • Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
    • Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);

    Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);
  • Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
  • Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;
  • Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Adjoint(e) juridique

    Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik

    Montreal

    Postuler directement

    Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

    Secrétaire juridique

    Local 9 de la FTQ-Construction

    Montréal

    Permanent à temps plein

    27,89$ - 34,85$ /heure

    Postuler directement

    Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.


    Qualifications requises

    • DEP en secrétariat
    • ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
    • Connaissance en droit du travail (un atout)
    • Excellent français écrit


    Responsabilités clés du poste

    • Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
    • Traiter le courrier postal du département et le distribuer
    • Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
    • Gérer la boîte courriel du département
    • Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
    • Tenir les dossiers juridiques à jour
    • Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats


    Conditions générales

    Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

    L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

    Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
    • Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
  • Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.
  • Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

    Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches :

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;

    Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

  • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
  • Maitriser la suite Microsoft Office;
  • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert :

  • Vacances;
  • Congés maladies;
  • Assurances collectives;
  • Un REER collectif et un RPDB.

    commis comptable

    AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

    Terrebonne

    Postuler directement

    Employeur

    AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

    Description de l'entreprise

    Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

    Description de l’offre d’emploi

    Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

    Les tâches du poste :

    • Balancer les rapports de caisse
    • Conciliation bancaire
    • Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
    • Gestion du financement des véhicules neufs
    • Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
    • Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

    Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

    Type d'emploi :

    Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

    Avantages :

    • Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
    • Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
    • Entente de rémunération concurrentielle
    • Assurance collective
    • Gym
    • Stationnement
    • Rabais employé très avantageux

    Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

    Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

    Qualifications

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Tolérance au stress

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Réceptionniste

    Manoir Claudette Barré

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    Manoir Claudette Barré

    Description de l'entreprise

    Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

    Description de l’offre d’emploi

    La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.Tâches :Accueillir les visiteursAssister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidienRédiger et publier les notes aux employés et aux résidentsGestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernésRépond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficaceEffectue des remplacements d'absenceHoraire de travail :7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 7h-13h3045,5 heures par paieExpériences et qualifications :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautiqueMaîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et OutlookExpérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santéDébrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même tempsPourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?Stationnement gratuitProgramme de reconnaissanceProgramme de référencementProgramme de repas gratuitBanque de congés personnelsAprès la probation, admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeurAprès 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

    Formations

    Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéTolérance au stressTolérance au travail routinier

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    22.75 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
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    Adjointe Administrative

    Encan ROY Auction

    Montréal

    Postuler directement

    Description du poste

    Titre du poste : Adjointe Administrative

    Lieu de travail : Encan Roy, Saint-Nicolas, Québec

    Type de poste : Temps plein (35 heures par semaine)

    Présentation

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Saint-Nicolas, Québec. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

    Responsabilités

    • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
    • Accueillir et réceptionner les clients
    • Préparer et modifier des documents tels que des rapports, des courriels et des contrats
    • Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers
    • Gérer les comptes clients et les paiements
    • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

    Qualifications

    • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
    • Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
    • Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, etc.)
    • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
    • Sens de l'organisation et attention aux détails
    • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

    Avantages

    • Salaire compétitif
    • Avantages sociaux
    • Opportunités de développement professionnel et personnel
    • Environnement de travail convivial et dynamique

    Comment postuler

    Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à ou téléphoner au 581-222-4182.

    Adjoint administratif

    Mécanitec

    Montreal

    Postuler directement

    Mécanitec

    est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif! Le poste peu être est basé à notre siège social de Trois-Rivières ou à notre bureau de Sherbrooke.

    Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

    Tu sais te «revirer sur un dix cennes»

    les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.

    Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil

    ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.

    Tu es un

    • e véritable couteau suisse

    multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.

    Tu es passionné

  • e par ce que tu fais
  • tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

    Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe!

    Principales activités et responsabilités

    Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint

  • e administratif
  • ve sont notamment les suivantes :
  • Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;
  • Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.

    Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.

    Collaborer étroitement pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation de documents.

    Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.

  • Assister à certaines réunions internes et en rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires;
  • Gérer la correspondance postale et électronique;
  • Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.

  • Adhérer à nos valeurs : Respect, Loyauté, Courage, Excellence et Bonheur;
  • Partager notre raison d’être : « Voir et faire différemment »;
  • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;
  • Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;
  • Compétences en informatique et familiarité avec les technologies;
  • Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;
  • Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;
  • Souci du détail et sens aigu de la précision;
  • Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

    Conditions du poste

  • Une formule gagnant-gagnant, qui permet une conciliation travail / vie personnelle;
  • Des conditions salariales diversifiées et compétitives;
  • Une ambiance de travail familiale et une équipe engagée qui a du plaisir à travailler ensemble;
  • Admissibilité au régime de retraite et à l’assurance collective;
  • De la formation continue, parce que nous avons à cœur le développement des employés;
  • Des tirages et des activités organisées par le comité social;
  • Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.

    Technicienne juridique en droit immobilier

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?

    Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!

    En occupant ce poste, vos tâches seront :

    • Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;
    • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;
    • Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;
    • Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;
    • Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;
    • Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;
    • Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes;

    Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

    Un diplôme en techniques juridiques

    Une expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaire

    Une bonne aisance avec l'informatique

    Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

    En occupant ce poste, vous bénéficierez de :

    Assurance collective complète

    Fonds de pension

    Possibilité de faire du télétravail

    4 semaines de vacances par année

    Ambiance saine

    Équilibre travail-vie personnelle

    Activités sociales

    Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à

    par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660

    Un diplôme en techniques juridiques

    Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire

    Une bonne aisance avec l'informatique

    Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

    Technicien juridique

    Ville de Sherbrooke

    Montreal

    26,59$ - 43,30$ /heure

    Postuler directement

    LE PRÉAMBULE

    Sixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.

    Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉS

    Votre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.

    NOTRE OFFRE

    Des conditions de travail intéressantes vous sont offertes :

    • Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;
    • Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;
    • La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);
    • Un travail en mode hybride;
    • Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;
    • Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;

    Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

    PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;
  • Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.

    Vous disposez aussi :

  • D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;
  • D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;
  • D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.

    On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.

    AUTRES

    N'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.

    POSTULER

    Postulez d'ici le 16 février 2025.

    Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

    Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

    Technicienne juridique en droit immobilier

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!En occupant ce poste, vos tâches seront : Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;Effectuer toutes autres tâches connexes;Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Un diplôme en techniques juridiquesUne expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parléEn occupant ce poste, vous bénéficierez de : Assurance collective complèteFonds de pensionPossibilité de faire du télétravail4 semaines de vacances par annéeAmbiance saineÉquilibre travail-vie personnelleActivités socialesSi vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660Un diplôme en techniques juridiquesAu moins 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parlé

    Espace publicitaire
    Agent.e à l’administration et au secrétariat

    Autisme Montérégie

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

    Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

    Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

    Secrétaire juridique

    Robert Half

    Longueuil

    Postuler directement

    Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

    Responsabilités :

    • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
    • Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
    • Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
    • Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
    • Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
    • Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
    • Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
    • Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
    • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
    • Maîtrise d'Aderant nécessaire.
    • Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
    • Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
    • Expérience avec CompuLaw est un atout.
    • Capacité à gérer les fonctions de facturation.
    • Expérience de la préparation de briefings.
    • Compétences en gestion de calendrier exigées.
    • Excellentes relations avec les clients.
    • Connaissance en électronique grand public est un plus.
    • Expérience en subrogation nécessaire.
    • Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Agent.e à l’administration et au secrétariat

    Engagés

    Longueuil

    19,00$ - 22,00$ /heure

    Postuler directement

    Un organisme au service de l’humain

    Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

    L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

    Principales responsabilités

    • Répondre aux appels et aux courriels
    • Répondre aux demandes d’informations générales
    • Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
    • Assurer les tâches administratives
    • Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
    • Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
    • Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
    • Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
    • Assurer la gestion des ressources bénévoles

    Profil recherché

  • Détenir un DEC ou un diplôme pertinent
  • Posséder une expérience dans un poste similaire
  • un atout
  • Posséder une bonne connaissance du communautaire
  • un atout
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles
  • Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Connaissance de l’anglais
  • un atout
  • Maitrise des logiciels Word, Excel, Microsoft, Teams,
  • Joomla un atout
  • Être autonome, organisé et flexible
  • Aimer travailler en équipe
  • Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste permanent – Salaire : entre 19 $ et 22$ / heure selon l’expérience
  • Horaire : 30 heures / semaine, 4 jours (flexibilité)
  • Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
  • 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
  • 10 journées personnelles + 13 jours fériés
  • Assurance collective, avantages sociaux et autres
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Horaire estival allégé
  • Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

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    secrétaire juridique

    Réseau d’aide juridique

    Longueuil

    Postuler directement

    OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

    Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

    Détails du poste

    No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj

    Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC

    Début de l’emploi : 10 février 2025

    Durée de l’emploi : indéterminée

    Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

    Exigences

    11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

    Description des tâches (entre autres) :

    • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
    • Assermenter les clients;
    • Tenir l’agenda;
    • Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
    • Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
    • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
    • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
    • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
    • Accomplir toutes autres tâches connexes.

    Conditions de travail :

    • Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
    • Un fonds de pension – RREGOP ;
    • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
    • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
    • Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
    • Et bien plus !

    Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

    Pour informations :

    450-928-7655 p. 5004

    Adjoint administratif

    Groupe conseil UDA

    Saint-Charles-sur-Richelieu

    45 000,00$ - 65 000,00$ /an

    Postuler directement

    Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

    adjoint(e) administratif(ive)

    afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

    Le poste sera basé à

    Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

    Permanent - Temps plein /

    PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

    Pourquoi nous choisir?

    Pour notre

    culture et climat de travail à échelle humaine

    • à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

    Pour notre

    multitude de possibilités de carrières

  • pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
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    contribution significative au succès des projets de développement au Québec

  • en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
  • Pour notre

    rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

  • axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
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    conditions de travail flexible

    visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

    Responsabilités liées au poste

  • Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;
  • Préparer et monter des offres de services;
  • Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;
  • Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);
  • Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);
  • Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
  • Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;
  • Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

  • DEC ou DEP dans un domaine approprié;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;
  • Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
  • Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.