Employeur

BUREAUTECH LAURENTIDES INC

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Coordonner de façon dynamique et organisée le département de services ; recevoir les demandes des clients, création des bons de travail, assignation des appels de services aux techniciens, élaboration des routes des techniciens, analyse et compilation des données relatives à un appel de services, saisie de données, suivis avec les clients par téléphone ou par courriel, etc.
• Travail de bureau et tâches administratives (Suite Office et plateformes web des partenaires de services)
• Compilation, saisie de données et classement de divers documents
• Développement d'outils de travail pour être bien organisé et mieux gérer le temps des techniciens

COMPÉTENCES, APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

• Savoir communiquer efficacement
• Savoir gérer un échéancier de travail rigoureux
• Démontrer de l'organisation dans son travail
• Savoir être avec les employés sous sa supervision
• Avoir une bonne mémoire même dans les moments de stress
• Avoir un grand souci du détail et du travail bien fait

EXIGENCES SPÉCIFIQUES (Formation, expérience, etc.)

• Bonne connaissance de la Suite Office et facilité à gérer une boîte courriel Outlook avec plusieurs dossiers
• Facilité d'apprentissage des outils de travail (logiciels spécifiques et/ou plateformes web des partenaires, etc.)
• DEP ou DEC dans un domaine relié à l’emploi (administration, gestion, etc.)
• Expérience pertinente dans un domaine semblable
• Avoir des aptitudes en mathématiques, calcul du temps pour vérifier les heures travaillées des techniciens sous sa supervision
• Avoir un bon français parlé et écrit
• L'anglais est un atout mais non obligatoire pour le poste

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

AFFICHAGE EXTERNEPOSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEINAVIS DE POSTE VACANT (S-2025-03e)CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique, section civile, familiale et administrativeTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;assermente le client, témoin ou toute autre personne;tient l’agenda;saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;maintient à jour une banque de procédures juridiques;maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;classe les avis de paiement et ferme les dossiers;remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;accomplit toute autre tâche connexe.EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi : 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinenteLIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Sainte-Thérèse220, boul. du Curé-Labelle, bureau 201Sainte-Thérèse (Québec) J7E 2x7DATE DE DÉBUT : À discuterÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueurSalaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heurePÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 3 au 18 février 2025 à 16 h 30Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ([email protected]) au plus tard le 18 février 2025 à 16 h 30.La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.