Description de poste

Employeur

ATELIER DE PREPARATION A L'EMPLOI (A.P.E.) INC

Description de l'entreprise

L’APE a pour mission de guider la personne dans le développement de son potentiel humain, tout en favorisant l’identification d’un projet personnel et professionnel mobilisateur. La primauté du client, le respect, la qualité et l’ouverture sont les valeurs qui nous guident au quotidien. L’APE est un employeur de choix dans les grandes régions de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches : des équipes de travail compétentes et dynamiques, des avantages sociaux attrayants et une rémunération concurrentielle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste désirant mettre à profit ses compétences et son intérêt du service à la clientèle pour contribuer à notre mission ! Vous aurez l’opportunité de :

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique ou par Messenger ;
• Accueillir les personnes, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Effectuer les appels téléphoniques pour inviter ou confirmer la présence des personnes à une activité ;
• Saisir et compiler des données, des statistiques et autres renseignements dans différentes bases de données ;
• Corriger ou rédiger des documents administratifs (lettres, rapports, curriculum vitæ, offres de services) ;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique reçus et coordonner la circulation des renseignements ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers, papiers et électroniques ;
• Prévoir et effectuer les achats de fournitures de bureau ;
• Participer aux réunions d’équipe et rédiger, s’il y a lieu, les procès-verbaux.

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail où règne la bonne humeur et la collaboration ;
• Une équipe dévouée et dynamique ;
• Un horaire vous permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Des avantages sociaux compétitifs.

Vos conditions de travail :

• 34,5 heures par semaine, lundi au vendredi, de jour ;
• Un salaire entre 20$ et 24$ de l’heure selon l’expérience ;
• REER collectif et régime d’assurance collective ;
• 3 semaines de vacances dès la 1ère année en poste, 4 semaines à la 2e année ;
• Congés santé-famille-vie personnelle et congés mobiles, congés payés entre Noël et Jour de l’An ;
• Horaire flexible, politique de télétravail et politique de formation continue.

Nous recherchons un.e collègue :

• Orienté.e vers l’excellence du service à la clientèle ;
• Organisé.e et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Professionnel.le, autonome et discret.e ;
• Qui aime le travail d’équipe et la collaboration.

Vous devez :

• Détenir une formation collégiale (DEC ou AEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou posséder des formations et expériences jugées équivalentes ;
• Avoir deux années d’expérience dans le domaine ;
• Maîtriser la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Sharepoint) ;
• Posséder un excellent français écrit et parlé ;
• Venir avec votre sourire !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CARTES, TIMBRES ET MONNAIE STE-FOY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de vente au détail spécialisée dans la vente de BD : européenne et américaine, mangas, romans, jeux : adultes, jeunesse et éducatifs, casse-têtes, cartes de jeux et de sport, collections : monnaies et billets, timbres, figurines, grandeurs nature, costumes, etc.

Description de l’offre d’emploi

Gestion globale de la chaîne d'approvisionnement incluant la réception, l'expédition, l'entreposage, les commandes à préparer et les transferts de marchandises entre les succursales. Planification et organisation de la logistique opérationnelle. Priorisation des tâches et coordination avec les autres départements (calendrier des commandes et transferts). Empaquetage des articles à expédier et distribuer, identification et validation de la destination. Gestion et supervision des équipes et des transporteurs (transferts). Participation à la sélection et à l'embauche du personnel. Formation des employés et examens de rendement. Résolution des problèmes et émission de recommandations en vue d'améliorer la productivité tout en priorisant la sécurité. Respect des politiques et procédures de l'entreprise. S'assurer que les équipements soient en bon état de fonctionnement et que le matériel nécessaire au bon roulement des activités soit disponible. Être en mesure d'effectuer les remplacements lors d'absence et déléguer certaines tâches. Aisance à utiliser un logiciel d'inventaire. Bonne connaissance d'Excel, courriels électroniques et communications en général. Plus de 20 personnes à superviser (commis à l'inventaire, expéditeurs et réceptionnistes, préparateurs de commandes, etc.). Doit être en mesure de bien fonctionner avec des personnes vivant avec un handicap léger ainsi que les différentes communautés culturelles et de favoriser un climat de bonne entente. Permis de conduire valide (un atout considérable). Capacité à se déplacer afin de former les employés de nouvelles succursales. Horaire généralement fixe mais peut varier selon la période et les besoins. Doit avoir une expérience pertinente de 1 à 2 ans dans ce type d'emploi (évaluation selon la combinaison des connaissances). La langue française est la langue d'usage dans nos succursales du Québec mais l'employé doit être en mesure de communiquer en anglais avec notre équipe de la succursale d'Ottawa lorsque cela s'avère nécessaire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

78 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjointe administrative

Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg

Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.

Ton rôle :

Un poste clé dans notre équipe !

• Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
• Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
• Numérisation des dossiers et autres documents
• Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
• Saisie de données avec rigueur
• Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
• Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante

Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :

• L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
• Le traitement des paies
• D’autres tâches comptables selon les besoins

Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?

• Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
• Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
• À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
• Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
• À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
• Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
• Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité

Compétences et prérequis :

• Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
• Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
• Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
• La connaissance de la suite Google est un atout
• Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !

Ce que nous t'offrons :

• Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
• Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
• Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
• Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !

Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi p.m.
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Au quotidien, vous êtes responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances et de placements pour les conseillers du cabinet. Plus précisément, la personne qui occupe ce poste :

• Est responsable de la création de nouveaux clients dans la base de données, ainsi que de la mise à jour régulière des fiches clients.
• Complète les formulaires requis pour effectuer les transactions financières, en assure le traitement, le suivi et la conformité.
• Procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Assure le respect des normes et procédures en place dans le cabinet.
• Participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu’à tout autre projet initié au sein du cabinet.
• Réalise un travail nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une rigueur exemplaire dans l'exécution de ses tâches.

Aptitudes recherchées

• Minimum 3 ans d’expérience comme adjoint/e administratif/ve.
• Bonne gestion des priorités et un bon sens de l’organisation.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Minutie avec une attention particulière aux détails.
• Excellente maîtrise du français.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description de l'entreprise

Notre Ville, Pont-Rouge, est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps plein
• Contrat de 2 ans
• 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
• Salaire selon la convention collective de 25,45 $ à 30,46 $/h
• Trois (3) semaines de vacances créditées à l’entrée en poste
• Deux (2) jours de congés mobiles crédités à l’entrée en poste
• Huit (8) jours de congés personnels crédités à l’entrée en poste
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits
• Vêtements identifiés

On y fait quoi ?

Vous pensez que le service à la clientèle c’est simple et que tout le monde peut y arriver ? Qu’il suffit de transférer les appels et les courriels ? Que ce n’est pas trop rapide à la réception ? Si c’est le cas, ne perdez pas votre temps (et le nôtre) : ne postulez pas.

Pour les personnes qui savent que le service à la clientèle ça veut dire rigueur, grandes connaissances dans tous les domaines, polyvalence et adaptation : on veut vous connaître ! On cherche une personne qui a le service à la clientèle dans le sang, qui manie l’outil informatique, les courriels, les appels, l’accueil des personnes, la réception des plaintes, les paiements en tous genres et encore plein d’autres choses avec le sourire ! Être à ce poste, c’est être la personne la plus polyvalente dans l’organisation. Vous saurez tout !

De plus, un jour et demi par semaine, vous effectuez du travail de soutien pour d’autres services. C’est-à-dire que vous êtes dans un bureau, au calme pour vous concentrer sur des dossiers plus complexes. Votre rigueur orthographique vous permet d’effectuer de la relecture, correction, mise en page de documents ainsi que de l’entrée de données dans le système informatique sur les différents logiciels utilisés. Étant à l’aise avec l’outil informatique, vous aimez travailler dans un environnement sans papier (sinon, vous n’allez pas vous plaire chez nous). Véritable rayon de soleil, vous avez le sourire sur le visage doublé d’une patience et d’une écoute hors pair. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis

• DEP en secrétariat OU expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests informatiques seront réalisés)
• Connaissance du domaine municipal (un atout)
• Connaissance des logiciels de la suite PG (un atout)
• Aimer le service à la clientèle
• Courtoisie et sourire sur le visage

Expliquez-nous

Dans votre candidature, pourquoi vous pensez avoir les compétences pour occuper ce poste ? Qu’est-ce qui vous intéresse là-dedans ?

Comment nous rejoindre ?

Envoyez CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 20 février au 7 mars 2025 à 9h.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BUREAUTIQUE RENO INC.

Description de l'entreprise

Vente et service de copieurs, imprimantes, numérateurs, et en faire la réparation.

Description de l’offre d’emploi

Doit connaître le logiciel Acomba et Outlook, répondre au téléphone et effectuer diverses tâches de bureau, préparer les commandes.

Expérience requise

1 à 2 ans.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

15 heures.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché :

• Polyvalence;
• Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
• Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
• Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux :

(Selon la convention collective en vigueur)

• Salaire horaire (selon poste occupé) :
• Échelle 2025 :
• Classe B : 25,98 $/h
• Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail :

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le mercredi 19 février 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent