Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto.

L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la coordonnatrice avantages sociaux, le ou la réceptionniste effectuera différentes tâches en lien avec le support administratif et l’accueil de nos visiteurs.

Vous avez le sourire dans la voix, aimez les gens et êtes polyvalent(e) ? Joignez-vous dès maintenant à notre équipe chevronnée !

RÔLES ET RESPONSABILITÉS (en présentiel) :

• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner et transférer les appels ;
• Recevoir, distribuer et faire l’envoi de courrier ;
• Effectuer les achats et l’inventaire de la fourniture de bureau ;
• Monter les manuels de fin de projet ;
• Faire l’entrée des feuilles de temps du personnel administratif ;
• Recevoir et numériser les CV ;
• Faire les dépôts et les remises de chèques ;
• Gérer les achats effectués avec la carte de crédit ;
• Veiller au bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Arroser les plantes et nettoyer la machine à café ;
• Préparer et ranger les salles de conférences ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux services de la comptabilité.

VOUS AVEZ :

• DEC (Diplôme d’Études Collégiales) ou Diplôme Technique en administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Maîtrise des compétences informatiques et familiarité avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou administratif.

VOUS ÊTES :

• Organisé(e) et multitâches ;
• Excellent(e) communicateur(trice) ;
• Reconnu pour votre rapidité d’apprentissage et d’exécution ;
• Souriant(e) et sociable ;
• Digne de confiance, fiable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises ;
• Excellente ambiance de travail ;
• Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives, assurances dentaires, REER collectif, club social) ;
• Café & stationnement gratuit.

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.

Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.

Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
• Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
• Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Nous cherchons une Réceptionniste pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Répondre aux appels ou aux courriels entrants et fournir les informations requises
• Accueillir les visiteurs à la réception et informer la personne appropriée de leur arrivée
• Maintenir et mettre à jour les listes téléphoniques
• Entretenir l'aire de réception et les salles de conférence voisines
• Gérer la numérisation du courrier électronique
• Fournir un soutien à la salle du courrier et aux diverses tâches administratives, au besoin
• Autres tâches selon les besoins

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d'études collégiales ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
• Minimum de deux ans d'expérience administrative et en service à la clientèle
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et divers systèmes informatiques
• Excellentes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit et Service à la clientèle hors pair
• Faire preuve d'esprit d'équipe et de collaboration
• Assiduité, adaptabilité et flexibilité tant en présentiel qu'en télétravail
• Travailler efficacement sous pression dans un bureau où les activités se déroulent rapidement
• Orienter vers les détails et avoir des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada

LI-Onsite

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

Flexible work arrangements

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

Description de Poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l'initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l'initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Faites la différence en tant qu’adjoint.e administratif.ve

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
• Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
• Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
• Vérifier les paies hebdomadaires
• Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
• Assurer la clôture des projets facturés
• Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
• Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
• Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
• Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

• Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
• Un minimum de 1 an d'expérience
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

• Rigueur et minutie
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
• Des outils à la fine pointe de la technologie
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Description de poste

Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home.

It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression.

We’d love for you to join the team. Because it’s the people that make Tims, Tims. And we’re looking for people like you.

En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons® sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés.

À cet égard, je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons ® appartenant à un franchisé et, si c’est le cas, les décisions d’embauche seront prises par le franchisé.

Des accommodements peuvent être offerts sur demande.

Assistant administratif de bureau

Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine)

Nous recherchons un assistant administratif de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez 9146-0386 Quebec Inc.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions administratives.

Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et possédera d'excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Excel et connaissance de travailler sur un ordinateur MAC.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficaces.
• Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout.
• Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et la tenue de dossiers précis.
• Soutenir l'administration des ressources humaines en aidant à l'intégration des employés, en tenant à jour les dossiers du personnel et en coordonnant les événements des employés.
• Aide au rapprochement des dépenses en examinant et en traitant les rapports de dépenses des employés.
• Participer aux tâches générales de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et l'entretien des fournitures de bureau.
• Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres précis de diverses informations liées au bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer l'achèvement en temps opportun des tâches et des projets.
• Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec intégrité.

Qualifications :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (connaissance des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques).
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à s'adapter à l'évolution des priorités.
• Professionnalisme démontré et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée.

Qualifications préférées :

• Expérience antérieure dans les comptes fournisseurs ou l'administration des ressources humaines.
• Connaissance des principes et pratiques comptables.
• Connaissance des systèmes de gestion des dépenses.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance et de développement professionnels.

Si vous êtes une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos qualifications pertinentes.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

Experience en Adjointe Administratif

Description du poste

Enchantée ! Je me présente, Yasmine du cabinet Fed Finance, spécialiste Rive Nord des postes corporatifs en comptabilité, finance et paie.

Mon champ d'action

Laval, Lanaudière et les Laurentides. Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.

Tâches

• Maitriser le cycle comptable complet
• Effectuer la comptabilité par projet
• Avoir un portefeuille de 3 projets
• La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
• La gestion de quittance et dénonciation
• Les conciliations bancaires
• Faire la production de TPS / TVQ
• Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
• Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons

• Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
• Détention d'un DEC en comptabilité
• Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Être minutieux dans la production d'information comptable et financière

Ce que nous offrons

• Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
• La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
• Une assurance collective personnalisée à votre goût
• Un salaire entre 60k et 70k
• De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?

Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et / ou en assurances
• Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
• Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et / ou propositions d’assurance
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
• Assurer certaines communications téléphoniques et / ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
• Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
• Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
• Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie
• Haut niveau de confidentialité
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
• Orientation vers la clientèle
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Sens des priorités et respect des échéanciers

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel
• Semaine de travail de 35 heures
• Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
• Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
• Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
• Excellentes conditions de travail
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail le vendredi

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
• Assurer le processus de mise en commande avec les clients
• Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
• Acheminer les demandes vers les bons contacts
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une bonne connaissance de la Suite Office
• Un esprit analytique et un souci du détail
• Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Description du poste : Adjoint Administratif

Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :

• Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
• Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
• Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
• Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
• Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.

Compétences essentielles

Les compétences essentielles pour ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
• Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
• Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
• Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
• Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
• Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.

Joindre fdp, c’est :

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.

Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.

Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?

Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
• Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
• Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou propositions d’assurance
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
• Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
• Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
• Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie
• Haut niveau de confidentialité
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
• Orientation vers la clientèle
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Sens des priorités et respect des échéanciers

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel
• Semaine de travail de 35 heures
• Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
• Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
• Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
• Excellentes conditions de travail
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail le vendredi

Adjoint(e) juridique (litige)

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.

Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
• Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
• Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
• Jours personnels illimités.
• 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
• Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
• Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
• Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
• Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
• Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
• Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
• Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
• Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
• Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
• Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
• Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
• Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
• Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;

un DEC en techniques juridiques serait un atout.

• 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
• Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
• Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
• Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
• Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
• Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels.

Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.

Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Prendre en charge la boîte courriel et répondre au téléphone ;
• Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents ;
• Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
• Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
• Agir à titre de personne ressource pour toutes questions de nature administrative ;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu es la personne que l’on recherche si :

• Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
• Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE ;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de tes tâches ;
• Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe EMS Ingénierie :

• Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante, c’est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
• Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
• Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
• Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
• Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
• Une multitude d’activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup !