Employeur

Centre d'emploi agricole de Lanaudière (voir nom de l'employeur dans titre du poste)

Description de l’offre d’emploi

Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture ? Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :

• Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile) ;
• Possibilité de télétravail (une journée par semaine) ;
• Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier ;
• Comité bien-être et bonheur au travail ;
• Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur ;
• Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).

Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
• Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux ;
• Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération ;
• Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc. ;
• Faire la révision linguistique de documents ;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc. ;
• Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.

PROFIL RECHERCHÉ :

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe ;
• Minimum un (1) an d’expérience pertinente ;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) ;
• Être orienté vers le client ;
• Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit ;
• Faire preuve de minutie et de rigueur ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité ;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Statut d’emploi : Poste permanent
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
• Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
• Entrée en fonction : 7 avril 2025
• Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.

Ce que nous vous offrons :

Salaire compétitif + commissions

Poste permanant à temps plein

Travailler dans un environnement exceptionnel

Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille

Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers

Accès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur place

Assurances et REER collectifs

Responsabilités :

• Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;
• Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;
• Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);
• Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
• Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;
• Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
• Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;

Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.

Condition de travail  :

Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;

Qualités essentielles  :

Minutie et souci du travail bien fait;

Autonomie;

Aptitude à s’adapter aux imprévues;

Excellente gestion du temps et des priorités.

Compétences  :

Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;

Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;

Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);

Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).

Joignez-vous à l’équipe !

Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.

C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.

L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.

AFFICHAGE EXTERNE - 2e

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE

AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)

CLASSIFICATION :

Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE :

Personne qui :

• est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, témoin ou toute autre personne;
• tient l’agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;

accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES :

Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL :

Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

ÉCHELLE SALARIALE :

Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 11 au 26 février 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le

26 février 2025 à 16 h 30.

La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif + commissionsPoste permanant à temps pleinTravailler dans un environnement exceptionnelRéduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa familleRabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliersAccès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur placeAssurances et REER collectifsResponsabilités : Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.Condition de travail  : Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;Qualités essentielles  : Minutie et souci du travail bien fait;Autonomie;Aptitude à s’adapter aux imprévues;Excellente gestion du temps et des priorités.Compétences  : Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).Joignez-vous à l’équipe !Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée,

Groupe Civitas Inc .,

met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.

Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas, souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez

Groupe Civitas Inc.

toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez

Groupe Civitas Inc.

c’est :

Un environnement de travail dynamique et chaleureux

L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés

Un régime complet d’assurances collectives

Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur

Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes

Une rémunération compétitive

Des bureaux spacieux et lumineux

Gymnase gratuit dans l’édifice

Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources

Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié

Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats

Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle

Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs.

Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau

Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations

Effectuer toutes autres tâches connexes

DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent.

2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Orienté vers le service à la clientèle et les résultats

Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive

Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités

Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail

Une excellente maîtrise de Microsoft Office.

Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :

• Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
• Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
• Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
• Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
• Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);

Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.

Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;

Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);

Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;

Solides compétences organisationnelles et souci du détail;

Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;

Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

• à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);

Pour notre

contribution significative au succès des projets de développement au Québec

en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;

Pour notre

rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);

Pour nos

conditions de travail flexible

visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Réviser et assurer la qualité linguistique (français et anglais) de documents tels que des rapports, des lettres, des spécifications, des devis et des bases de données;

Préparer et monter des offres de services;

Assurer une collaboration efficace avec les différents membres des équipes afin de mettre en page les divers documents selon les modèles et normes établis;

Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);

Appuyer les directeurs dans la mise en place et le suivi de diverses initiatives (RH, SST, environnement, communications, etc.);

Recevoir des demandes des employés en lien avec la gestion du bureau et les diriger vers les personnes-ressources appropriées s’il y a lieu;

S’acquitter de diverses tâches comptables simples;

Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;

Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

DEC ou DEP dans un domaine approprié;

Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;

Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, et excellente capacité à réviser des textes en français et en anglais;

Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF);

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

Critères généraux

Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

Vérifier et saisir des données

Préparer la correspondance

Classer documents et courriels

Commander fournitures de bureau

Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

Ouverture et mise à jour de dossiers

Ouverture et distribution de courrier et courriels

Tout autre tâches connexes

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Bonne connaissance de la suite Office

Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
• Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;

Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;

Production de documents

o    Préparer des notes de service et la correspondance

o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

o    Faire la mise en page de documents de présentation

Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;

Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;

Coordonner la formation du personnel ;

Effectuer de appels de service auprès de fournisseur

Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes

Rire avec nous.

Quelques avantages

Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter

Régime d’assurances collectives

Programme REER avec participation de l'employeur;

12 jours fériés par année;

10 jours de maladie payés par année;

20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
• Connaissance en droit du travail (un atout)
• Excellent français écrit

Responsabilités clés du poste

• Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
• Traiter le courrier postal du département et le distribuer
• Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
• Gérer la boîte courriel du département
• Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
• Tenir les dossiers juridiques à jour
• Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats

Conditions générales

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Manoir Claudette Barré

Description de l'entreprise

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.Tâches :Accueillir les visiteursAssister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidienRédiger et publier les notes aux employés et aux résidentsGestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernésRépond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficaceEffectue des remplacements d'absenceHoraire de travail :7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 7h-13h3045,5 heures par paieExpériences et qualifications :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautiqueMaîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et OutlookExpérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santéDébrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même tempsPourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?Stationnement gratuitProgramme de reconnaissanceProgramme de référencementProgramme de repas gratuitBanque de congés personnelsAprès la probation, admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeurAprès 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéTolérance au stressTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Job Description

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 11 heures / semaine

Résidence Caléo – Boucherville

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel   de jour / soir;
• Horaire de  14h30 à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Augmentation de salaire annuelle;

Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages

Repas en résidence à prix d’employé;

Programme d'aide aux employés;

Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;

Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;

Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

Être le premier sourire de la résidence;

Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;

Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!