Employeur

ECOLE DE MUSIQUE FERNAND-LINDSAY

Description de l'entreprise

Enseignement de la musique en groupe et en individuel de tous genres de musique, aux enfants et aux adultes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’École procède actuellement à l’intégration d’une nouvelle plate-forme d’inscription et de gestion de données. Nous avons donc besoin d’un commis de bureau pour soutenir l’équipe administrative dans ses différentes tâches : surtout à la numérisation des informations, la saisie des données et le classement des dossiers physiques et électroniques. L’ébauche d’un plan de classement serait aussi une tâche à réaliser. La personne recherchée devra aussi accomplir les tâches de réception, accueil et assistance lors des examens et des concerts ainsi qu’autres tâches de bureau connexes.

Possédant un diplôme d’études secondaires, être à l’aise avec la suite Office et particulièrement Excel ou elle s’engage à le devenir. Elle possède une année d’expérience dans le travail de bureau. Elle démontre des capacités pour travailler en équipe et mener plusieurs dossiers simultanément. Elle est reconnue pour sa minutie, sa rigueur, son sens de l’organisation et son souci du travail très bien exécuté. Des connaissances en musique représentent un atout, de même qu’une bonne culture générale et une bonne connaissance du français autant à l’écrit qu’à l’oral. L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h30 à 17h. Très occasionnellement en soirée et la fin de semaine. La personne devra présenter les documents attestant son éligibilité au programme de Subvention salariale d'Emploi-Québec.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

13 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Trouvez votre idéal LÀ!En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.Un aperçu de ce qui vous attend chez nous : Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovationVous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussiteVous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façonVous participerez aux processus stratégiques et décisionnelsVous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnelsUne panoplie d’avantages ici et LÀRémunération concurrentielle avec échelles évolutivesHoraire flexible permettant de conserver une vie équilibréeCongés mobiles dès la première annéePossibilité de travailler en mode hybrideAssurance collective pour vous et votre familleAccès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santéRégime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeurActivités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolatRabais sur vos assurances auto et habitationProgramme d’aide aux employésÀ propos du posteSelon votre lieu de résidence, vous exercerez votre emploi d’agent(e) indemnisation - Expérience membre à l’un de nos bureaux situés sur le territoire de Promutuel Assurance du Lac au Fleuve, Promutuel Assurance Les Bâtisseurs ou Promutuel Assurance de l’Estuaire.À quoi ressemblera votre semaine de travail?Assurer la prise en charge de nos membres-assurés lors de réclamations en assurance automobile, habitation, des entreprises et agricoleRépondre à divers questionnements de nos fournisseurs et assureurs adverses dans les dossiers de réclamationsS’assurer de bien comprendre les demandes de nos membres-assurés afin de les diriger vers les bons collaborateurs conformément au processus établiEffectuer toutes autres tâches connexes, selon la période de l’année, dans le traitement des réclamations de nos membres-assurésVenez découvrir la différence Promutuel Assurance! Avez-vous ce profil-LÀ?AEC en conseil en assurances et en services financiers ou toute autre formation pertinenteMinimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise de la suite Microsoft OfficePermis en règle de l’AMF d’expert en sinistre en assurance de dommages des particuliers (un atout)Sens de l’organisation du travail, de l’analyse, de la synthèse et de l’initiativeExcellentes aptitudes pour la communication, le service à la clientèle et la négociationEsprit de collaboration, sens du travail d’équipe, rigueur, autonomie, tact et diplomatieMaîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et / ou nos fournisseurs au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel.Venez découvrir la différence Promutuel Assurance !

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste évolutif, conçu pour une personne ambitieuse qui souhaite s’investir à long terme et jouer un rôle clé dans l’entreprise. Un(e) passionné(e), engagé(e) et prêt(e) à contribuer activement à notre succès. Une personne qui voit au-delà d’un simple emploi et aspire à grandir avec l’entreprise. Une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Une solide expérience en comptabilité et en administration, avec une connaissance du système Avantage. Une aisance à communiquer avec les propriétaires forestiers et une aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise.
• Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage.
• Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats.
• Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts.
• Réaliser les tâches de gestion administrative en général.

Profil recherché

• Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
• Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle.
• Motivation à évoluer et à grandir avec l’entreprise, avec un esprit d’initiative et une volonté de contribuer activement à son développement.
• Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent.
• Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels.
• Horaire flexible et variable.
• Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine).
• Environnement de travail agréable et stimulant.
• Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de service en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe.La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel.Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste évolutif, conçu pour une personne ambitieuse qui souhaite s’investir à long terme et jouer un rôle clé dans l’entreprise. Un(e) passionné(e), engagé(e) et prêt(e) à contribuer activement à notre succès. Une personne qui voit au-delà d’un simple emploi et aspire à grandir avec l’entreprise. Une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Une solide expérience en comptabilité et en administration, avec une connaissance du système Avantage. Une aisance à communiquer avec les propriétaires forestiers et une aptitude à travailler en équipe.RESPONSABILITÉS: Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise. Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage; Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats; Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privés et des autres services offerts; Réaliser les tâches de gestion administrative en général.PROFIL RECHERCHÉ: Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités. Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle; Motivation à évoluer et à grandir avec l’entreprise, avec un esprit d’initiative et une volonté de contribuer activement à son développement. Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent; Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier; Maîtrise du français parlé et écrit; Maîtrise de: Avantage, Excel, Word, et Outlook.CONDITIONS DE TRAVAIL: Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels; Horaire flexible et variable; Bureau à Sainte-Mélanie ·(possibilité de télétravail 2 jours/semaine) Environnement de travail agréable et stimulant; Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à :

Répondre au téléphone et effectuer l’accueil

Coordonner les cours de santé et sécurité :

• Déterminer les dates
• Trouver le formateur
• Faire les inscriptions
• Préparer les fiches des participants

Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.

Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.

Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.

De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.

De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches

Effectuer la saisie et l’envoi de documents

Profil recherché :

La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

Exigence de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir. Nos petits plusUne ambiance de travail joviale ;Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;5 jours de maladie ;Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;Programme d’aide aux employés ;Soins de santé en ligne.Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous. Adjointe administrative BouchervilleBilingue / Temps plein / télétravail / hybride Vos futurs défis Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;Maintenir à jour certains rapports de performance ;Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe. Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité. Les exigences requises pour le posteDEP en secrétariat ou expérience pertinente ;Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;Maîtrise avancée du logiciel Excel ;Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;Autonomie et souci du détail.

Description du poste

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

Nos petits plus

• Une ambiance de travail joviale ;
• Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
• 5 jours de maladie ;
• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Soins de santé en ligne.

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Vos futurs défis

• Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
• Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
• Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
• Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
• Maintenir à jour certains rapports de performance ;
• Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
• Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
• Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

Les exigences requises pour le poste

• DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
• Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
• Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
• Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
• Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
• Autonomie et souci du détail.

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme

Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive

Support administratif :

Trier et distribuer le courrier (interne et externe)

Préparer et expédier des envois externes

Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)

Réserver des salles de conférence et commander des fournitures

Gérer la papeterie et les inventaires

Excellence opérationnelle :

Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel

Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations

Tes atouts pour ce poste :

Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert

• Vacances;
• Congés maladies;
• Assurances collectives;
• Un REER collectif et un RPDB.

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme

Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive

Support administratif :

Trier et distribuer le courrier (interne et externe)

Préparer et expédier des envois externes

Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)

Réserver des salles de conférence et commander des fournitures

Gérer la papeterie et les inventaires

Excellence opérationnelle :

Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel

Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations

Tes atouts pour ce poste :

Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme

Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive

Support administratif :

Trier et distribuer le courrier (interne et externe)

Préparer et expédier des envois externes

Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)

Réserver des salles de conférence et commander des fournitures

Gérer la papeterie et les inventaires

Excellence opérationnelle :

Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel

Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations

Tes atouts pour ce poste :

Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Maitriser la suite Microsoft Office;
• Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

• Vacances;
• Congés maladies;
• Assurances collectives;
• Un REER collectif et un RPDB.

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Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez-vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

• Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme.
• Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive.

Support administratif :

• Trier et distribuer le courrier (interne et externe).
• Préparer et expédier des envois externes.
• Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage).
• Réserver des salles de conférence et commander des fournitures.
• Gérer la papeterie et les inventaires.

Excellence opérationnelle :

• Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente.
• Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office.

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talents en cliquant ici :

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Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
• Ou une expérience significative en comptabilité.
• Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
• Personne consciencieuse et rigoureuse.
• Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Employeur

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

L’Association de la fibromyalgie des Laurentides est un organisme communautaire autonome dont la mission est la défense et la promotion des intérêts des personnes atteintes de fibromyalgie ainsi que de leur entourage.

Description de l’offre d’emploi

L’Association de la fibromyalgie des Laurentides est un organisme communautaire autonome dont la mission est la défense et la promotion des intérêts des personnes atteintes de fibromyalgie ainsi que de leur entourage.RESPONSABILITÉS PRINCIPALEPrendre en charge le secrétariat général afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de l’association;Accueillir les personnes sur place et assurer la gestion des appels téléphoniques et la correspondance (courriels, courriers, etc.);Répondre aux demandes d’information et diriger vers les ressources appropriées;Effectuer les suivis d’adhésions et d’inscriptions et tenir à jour la base de données des membres;Soutien logistique lors d’activités spécifiques;Effectuer le suivi de la facturation et des dépôts bancaires;Gérer les dossiers administratifs et maintenir un système de classement efficace (papier et numérique).VOTRE PROFILExcellent français écrit et parlé;Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);Détenir un DEP en secrétariat avec expérience de de 3 à 5 ans dans un poste similaire;Sens de la confidentialité et de la discrétion;Bonnes compétences en communication écrite et verbale;Autonomie, rigueur et capacité à travailler seule et en équipe.DÉTAILS ET AVANTAGES DU POSTEAssurances collectives payées par l’employeur;Programme d’aide aux employés;Régime de retraite;Vacances payées dès la première année (2 semaines);2 semaines de congés payées durant la période des Fêtes;Taux horaire: 24$/h;Horaire de travail : du lundi au jeudi de 9h à 17h, à Saint-Jérôme.Vous croyez être la personne idéale pour ce poste? Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation à Lise Cloutier, coordonnatrice à : limite de candidature : Le jeudi 27 février 2025 à 16 h 30Date d’entrée en fonction espérée: fin mars 2025.Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Nous vous informons que seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures/semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveaux et anciens) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.