Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une clinique dentaire à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d’une secrétaire dentaire afin de se joindre à son équipe. Rejoignez notre équipe et apportez votre sourire au cœur de notre cabinet ! Nous recherchons une secrétaire dentaire passionnée et organisée.

Votre rôle :

La secrétaire dentaire est un élément essentiel au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Elle assure l’accueil des patients, la gestion des plannings et des dossiers médicaux, et contribue à l’efficacité de l’équipe soignante en créant un environnement organisé et convivial.

• Prendre en charge les messages laissés sur le répondeur chaque matin et activer le répondeur lors des pauses ou en fin de journée;
• Répondre aux appels entrants, fournir des informations aux patients, filtrer les appels, et prendre des messages détaillés;
• Gérer les appels de nouveaux patients, poser les questions appropriées, et identifier les sources de référence;
• Vérifier et traiter la boîte courriel, acheminer les lettres, courriels et textos aux patients;
• Faire les suivis avec les référents internes et externes pour certains dossiers;
• Assurer la propreté et l’ordre de la salle d’accueil, de la salle d’eau, du vestiaire, et du bureau de réception;
• Planifier et optimiser l’horaire des rendez-vous en fonction des plages horaires prédéfinies, des objectifs de production, et des exigences;
• Gérer les mouvements de l’horaire, incluant les annulations et remplacements de rendez-vous et assurer une gestion efficace de la liste prioritaire;
• Mettre à jour les informations dans les dossiers patients;
• Créer les plans de traitement et réserver les prochains rendez-vous;
• Gérer les fermetures de dossiers, en notant les raisons le cas échéant;
• Effectuer des rappels pour les rendez-vous de soins et de suivi;
• Effectuer des appels de courtoisie et des suivis post-opératoires lorsque nécessaire;
• Gérer les facturations, paiements, comptes à recevoir, et effectuer les estimés d’assurance;
• Administrer la caisse, les chèques d’assurance, les chèques sans provision et les chèques postdatés;
• Traiter les fins de journée et faire les suivis avec la RAMQ et les compagnies d’assurance;
• Collaborer avec l’équipe en salle de traitement pour toute question technique, suivi de patient en retard ou changement à l’horaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Description des compétences :

• Sens de l’organisation, capacité de priorisation et attention aux détails;
• Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout).

Informations supplémentaires :

Salaire offert : 25,00$ à 35,00$/h selon expérience

Nombre d'heures par semaine : 40h

Poste : Permanent/Temps plein

Horaire : Jour

• Lundi : congé
• Mardi : 7h30 à 17h30 ou 7h30 à 19h30 ou 12h à 19h30
• Mercredi : 7h30 à 17h
• Jeudi : 7h30 à 17h
• Vendredi : 7h30 à 16h30

Niveau d'études :

DEP en secrétariat dentaire et/ou toute formation ou expérience jugée pertinente

Années d'expérience reliées à l'emploi :

1 an d’expérience

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9166-6156 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie.Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence.Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

ResponsabilitésAgir comme ambassadeur au service à la clientèlePrise des appels entrants ;Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe ;Saisie de données au système informatique ;Maintenir à jour les bases de données en continu ;Participation à la préparation des événements corporatifs ;Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client ;Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation;Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données ;Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables ;Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs ;Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives ;Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures ;Qualifications requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe ;Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau ;Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint) ;Bonne capacité de rédaction ;Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10);Conditions de travailRégime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.) ;Régime de retraite avec contribution de l'employeur ;12 jours fériés ;Un budget annuel pour des vêtements corporatifs ;Seules les personnes retenues seront contactées.*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FERME YVES LACOSTE & FILS INC

Description de l'entreprise

Entreprise familiale de 4 générations. Production Laitière & Grande Culture.

Description de l’offre d’emploi

Principales TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Filtrer le courrier destiné à la direction générale et aux autres membres du personnel.
• Effectuer le travail administratif.
• Effectuer la facturation selon les normes établies.
• Effectuer la saisie des comptes fournisseurs.
• Préparer les documents sur Word et Excel.
• Soutien administratif de la direction.

En plus des tâches suivantes, d’autres tâches peuvent lui être confiées.

Horaire

À déterminer (20 à 25 heures par semaine)

Qualifications

Pour bien accéder à ce poste, tout postulant doit être capable d’assumer avec satisfaction les principales tâches et responsabilités. Les conditions énumérées concernent les connaissances, les compétences, les aptitudes requises.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires, DEP secrétariat - bureautique.
• Expérience dans le domaine agricole (un atout).

Connaissances et aptitudes

• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise de Excel.
• Maîtrise de Siga Informatique (un atout).

Faites-nous parvenir votre CV par courriel seulement.

Type d'emploi : Temps partiel, possibilité temps plein.

Salaire : à discuter.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l'entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales. Il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :

Tâches :

• Fournir un support à la direction
• Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités
• Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource
• Remplacer au besoin à la réception
• Prendre des rendez-vous
• Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• Gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook
• Classement
• Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies
• Faire les copies conformes de résolutions
• Faire le suivi de certains dossiers selon les directives

Compétences et aptitudes :

• Diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent
• Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout
• Être soucieux du travail bien fait
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
• Habileté à communiquer avec les gens

Conditions :

• Emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaine
• Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Qualifications applicables :

• Excellente maîtrise du français écrit et verbal. Anglais (un atout).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Formation en administration, bureautique ou secrétariat.
• Connaissances en comptabilité (un atout).
• Expérience antérieure dans un rôle administratif dans le domaine de la construction (un atout).

Sommaire des responsabilités :

• Accueillir la clientèle au bureau.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
• Préparer et réviser les documents administratifs de l'entreprise.
• Coordonner les activités d'entretien et d'inspection de la flotte de véhicules, des équipements et de l'outillage.
• Coordonner les activités de formation et la logistique liée.
• Supporter certaines tâches liées à la facturation.
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux.
• Coordonner les activités de reconnaissance.
• Coordonner les activités de remerciement aux clients.
• Assurer les envois et réceptions de marchandises.
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication.
• Faire diverses commissions, commandes et achats.
• Coordonner les requis de renouvellement et inscription chez nos divers partenaires et fournisseurs.
• Tenir divers registres.
• Toutes autres tâches liées à l’administration et au secrétariat.

Compétences informatiques requises :

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Salaires qui vous permettent de commander le dessert sans culpabilité, avec des avantages qui sont solides comme du béton armé ! On t’attend !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanente