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agent administratif/agente administrative

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE LA COTE-DE-BEAUPRE

Château-Richer

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE LA COTE-DE-BEAUPRE

Description de l'entreprise

En vertu de certaines lois québécoises, la MRC de La Côte-de-Beaupré possède des compétences obligatoires. Les principales sont les suivantes :

  • Élaborer, maintenir en vigueur et réviser un schéma d’aménagement et de développement (Loi sur l’aménagement et l’urbanisme);
  • Élaborer, maintenir en vigueur et réviser un schéma de couverture de risques en incendie (Loi sur la sécurité incendie);
  • Mettre à jour les rôles d’évaluation foncière (Loi sur la fiscalité municipale);
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des matières résiduelles (Loi sur la qualité de l’environnement);
  • Assumer le développement économique par le soutien aux entreprises et organismes (compétence déléguée à Développement Côte-de-Beaupré);
  • Assurer la gestion des cours d’eau (Loi sur les compétences municipales);
  • Assurer des responsabilités municipales des territoires non-organisés de Sault-au-Cochon et Lac-Jacques-Cartier (Loi sur l’organisation territoriale);
  • Procéder à la vente pour défaut de paiement des taxes (Code municipal du Québec);
  • Élaborer un plan régional des milieux humides et hydriques (Loi sur la conservation des milieux humides et hydriques);
  • Adopter et maintenir à jour un inventaire des immeubles patrimoniaux construits avant 1940 (Loi sur le Patrimoine culturel).

Description de l’offre d’emploi

Le titulaire du poste effectuera diverses tâches reliées au service de l’évaluation foncière de la MRC dont les principales sont les suivantes :

  • Communiquer l’information générale sur les programmes de la Société d’habitation du Québec (SHQ) et les permis de construction sur les TNO.
  • Saisir, compiler et transférer des données diverses (permis et mutations, numérisation de croquis pour le service de l’évaluation).
  • Mettre à jour les dossiers administratifs en évaluation foncière.
  • Effectuer la compilation de statistiques.
  • Archiver des documents.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire à la réception

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Québec

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email;
  • Recevoir, trier et distribuer les envois/envois quotidiens;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
  • Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions;
  • Tenir des dossiers et les mettre à jour;
  • Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie;
  • Toutes autres tâches connexes.

Candidatures par courriel seulement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Québec

Employeur

DANWARA TECHNOLOGIE INC.

Description de l'entreprise

Danwara Technologie est une entreprise innovante de services conseils, stratégie et conception de la cybersécurité. Nos services de sécurité protègent votre entreprise contre les cybermenaces et renforcent vos défenses en sécurité. Notre mission consiste à vous aider à avoir une meilleure posture en cybersécurité.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons activement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine des technologies de l'information (TI). Le candidat idéal aura plus de 10 ans d'expérience professionnelle, avec une expertise spécifique dans la gestion administrative et commerciale, ainsi qu'une passion pour le secteur des TI.

Responsabilités

  • Assurer un soutien administratif efficace en gérant les tâches quotidiennes telles que la gestion des documents, la planification des réunions et les déplacements s’il y a lieu.
  • Participer activement à la prospection de nouveaux clients, à la négociation des contrats et à la vente de produits et services liés aux TI.
  • Préparer et soumettre des réponses aux appels d'offres, ainsi que gérer les contrats clients en veillant à leur exécution efficace.
  • Vérification et suivi des états financiers.
  • Réviser et corriger divers documents.
  • Effectuer des tâches diverses de secrétariat et apporter un soutien administratif pour l’ensemble des employés du cabinet.

Exigences

  • Plus de 10 années d'expérience dans des postes de gestion et de vente, de préférence dans le secteur des technologies de l'information.
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes.
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et idéalement en anglais.
  • Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
  • Du fait de nos clients et partenaires anglophones, un niveau moyen en anglais est requis à l'écriture et à l'oral.
  • Expérience antérieure dans la gestion de contrats et la réponse aux appels d'offres est un atout.
  • Une formation ou une certification dans le domaine de la vente ou des technologies de l'information serait un plus.

Éducation et formation

AEC ou expérience professionnelle pertinente.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2034

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire comptable

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Québec

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

L'Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le MFA pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l'arrondissement de Beauport. Le bureau coordonnateur n'est pas rattaché à un CPE.

Accomplir des tâches liées à la comptabilité :

  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Effectuer des tâches liées à la rétribution des RSFGE.
  • Calculer et préparer le versement des subventions aux personnes responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) selon les instructions du ministère.
  • Recueillir et assurer le suivi des documents relatifs au versement des subventions des RSGE.

Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :

  • Classer, photocopier et assembler des documents.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
  • Commander les fournitures de bureau.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Poste : À temps complet, permanent, 4 jours par semaine, 32 heures avec possibilité d’augmentation à 35 heures.

Postuler à l'adresse suivante : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire comptable 5671

123JOB INC.

Québec

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches principales

  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité :
    • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Effectuer des tâches liées à la rétribution des RSGE :
    • Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) selon les instructions du ministère.
    • Recueillir et assurer le suivi des documents relatifs au versement des subventions des RSGE.
  • Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :
    • Classer, photocopier et assembler des documents.
    • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.
    • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
    • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
    • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
    • Commander les fournitures de bureau.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

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agent/agente technique de bureau

ASSOCIATION QUEBECOISE POUR LA READAPTATION PSYCHOSOCIALE

Québec

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE POUR LA READAPTATION PSYCHOSOCIALE

Description de l’offre d’emploi

Depuis sa fondation en 1990, l’AQRP, l’Association québécoise pour la réadaptation psychosociale en santé mentale, considère que toute personne vivant ou ayant vécu un problème de santé mentale doit pouvoir vivre et se réaliser comme citoyen à part entière. Elle s’est donc donnée pour mission de rassembler toutes les personnes et les organisations concernées par la réadaptation psychosociale et le rétablissement dans le but d’innover, de diffuser et d’améliorer les pratiques, les soins et les services en santé mentale. Par nos activités d’éducation et de transfert de connaissances, nous soutenons les individus et les organisations afin de favoriser la pleine inclusion et participation citoyenne des personnes vivant ou ayant vécu avec un problème de santé mentale. L'AQRP met l’humain et l’espoir au cœur de sa mission.

  • Collaborer au succès d’un OBNL québécois réputé dont la mission s’inscrit dans une volonté de créer un monde plus inclusif et respectueux de la nature humaine et des différences ;
  • S’épanouir grâce à plusieurs projets en développement ;
  • Avoir l’occasion de partager ses idées, de les réaliser et d’avoir un impact au sein de l’OBNL ;
  • Avoir des responsabilités et relever des défis ;
  • Évoluer dans un environnement où les forces des employés et leur savoir-être sont valorisés ;
  • Bénéficier d’un horaire souple et flexible en mode hybride.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communication web
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Adjointe administrative secteur construction

Placement Personnel

Québec

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout ! Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

  • Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
  • Effectuer l'entrée des comptes payables et recevables;
  • Faire la facturation;
  • Préparer les cautionnements;
  • Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
  • Procéder aux ouvertures de comptes;
  • Préparer et envoyer les bons de commandes;
  • Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
  • Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

  • DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
  • Maîtriser la Suite Office;
  • Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

  • Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
  • Fermé lors de la période des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
  • Assurance collective.

Salaire et avantages sociaux à discuter. Responsable : Josée Lemelin. Contactez-nous.

Étudiant adjoint administratif/adjointe administrative

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Durant son mandat, l'étudiant devra :

  • Soutenir la DG dans les aspects logistiques liés aux activités de la DG.
  • Soutenir les équipes dans différentes tâches quotidiennes : organisation de réunions, préparation d'ordre du jour, etc.
  • Traiter les courriels dans les différentes boîtes de courriel réservées à notre direction adjointe.
  • Effectuer de la saisie dans divers systèmes de gestion de l'information.
  • Effectuer des veilles dans des secteurs d'activités liés à la DG (transformation numérique, intelligence artificielle, technologie de l'information, cybersécurité, etc).
  • Conseiller stratégique pour la direction avec les acquis et expertises.

L'étudiant possède une bonne connaissance du logiciel Windows 365. Il y a possibilité de prolonger l'emploi étudiant à la session prochaine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Science politique
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR7015)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction principale de la protection des eaux (DPPE) a pour mandat la protection et la gestion de la ressource en eau. Elle effectue la mise à jour du cadre réglementaire en ce qui concerne la qualité de l’eau, la protection de la santé publique.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer le suivi des budgets et des demandes à l’aide des outils Microsoft;
  • Collaborer à la création d’outils afin d’améliorer l’organisation et le classement des documents administratifs;
  • Contribuer au développement et à l’optimisation d’outils de gestion axée sur les résultats (rapport de gestion, tableau de bord, etc.);
  • Offrir un soutien technique et administratif pour la mise en page et la révision à l’aide des outils de la suite Office.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR1870)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction générale des programmes en transition climatique et énergétique comprend trois directions adjointes dont l’une est responsable des secteurs affaires et innovation qui a pour principal mandat d’organiser, de diriger et de contrôler les activités des secteurs affaires et innovation afin de permettre une utilisation optimale des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs de livraison des programmes et le développement des différentes filières les concernant par des partenariats.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer des opérations financières.
  • Participer à l'organisation de certaines tâches pour uniformiser les processus et améliorer la qualité du travail.
  • Recevoir et analyser les demandes d'aide financière.
  • Effectuer la saisie et l'importation de demandes dans la base de données.
  • Développer des outils de suivi budgétaire et apporter des améliorations.
  • Identifier et analyser les données pour répondre aux demandes d’accès à l’information.
  • Recueillir et analyser des données ou diverses informations afin de produire des rapports.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CONSULTE-MOI INC.

Québec

Employeur

CONSULTE-MOI INC.

Description de l'entreprise

Consultant en gestion

Description de l’offre d’emploi

Adjointe recherchée dans le domaine financier, tâches très diversifiées pour accompagner un représentant en épargne collective. Tu aimes les défis et apprendre, c’est ta place.

  • Accueillir les clients
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation de dossier
  • Travail de bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité d’adaptation
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) administrative aux programmes

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Québec

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

  • Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
  • Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
  • Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
  • Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
  • Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
  • Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
  • Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
  • Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
  • Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
  • Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
  • Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

  • Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
  • La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

  • Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
  • À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
  • Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
  • Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
  • Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
  • Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
  • Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
  • Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
  • À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
  • Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative comptabilité

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Québec

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agent(e) administratif(ve) accomplit les tâches :

  • liées à la comptabilité de l’organisation;
  • liées à la saisie des données et la création des dossiers;
  • la préparation des états financiers mensuels;
  • les documents de fin d’année à l’intention de l’auditeur comptable externe;
  • liées au système de paie et de rétribution des RSGE.

La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction à la poursuite de l’implantation du projet d’un bureau sans papier.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

L'Ancienne-Lorette

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Bonne formation et expérience en comptabilité avec Acomba. Faire aussi la gestion des achats. Facilité en informatique. Posséder suite Office, Excel, Illustrator un atout.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

L'Ancienne-Lorette

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

  • Comptabilité
  • Gestion des achats
  • Facilité en informatique
  • Posséder suite Office
  • Acomba
  • Excel
  • Illustrator un atout

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
réceptionniste de bureau

TRANSPORT GILMYR INC.

Montmagny

Description de l'offre d'emploi

Employeur

TRANSPORT GILMYR INC.

Description de l'entreprise

Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »

Une flotte impressionnante pour desservir un immense territoire. Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions. Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez vous sentir essentiel et faire une différence au sein d’une entreprise. Nous avons ce qu’il vous faut. Transport Gilmyr Inc. a pour mission de demeurer un leader dans l’industrie du transport par ses actions, sa réputation, la diversification de ses services ainsi que par son engagement envers ses clients, partenaires et employés.

Les responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs de manière à respecter la culture de l’entreprise;
  • Assurer la communication dans l’entreprise, autant à l’interne qu’à l’externe;
  • Effectuer plusieurs tâches pour soutenir le département administratif (traitement des enveloppes de route, jumelage des bons de livraison);
  • Préparation d’envois postaux et commandes de fournitures de bureau;
  • Assurer un service à la clientèle courtois et efficace;
  • Toutes autres tâches administratives.

Exigences et qualifications :

  • Posséder de bonnes habiletés de communication, un bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Anglais – un atout (pour pouvoir servir nos clients anglophones);
  • Être autonome, dynamique et soucieuse du service à la clientèle;
  • Être à l’aise pour travailler dans un environnement informatisé;
  • Être disponible pour travailler selon un horaire de jour du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

Les avantages :

  • Programme d’assurance collective avec participation de l’employeur;
  • REER collectif disponible;
  • Jours de maladie payés;
  • Employés payés à chaque semaine;
  • Faire partie d'une équipe dynamique!

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire adjointe à l'équipe pastorale

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Charny

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Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.

Qualifications et caractéristiques recherchées :

  • Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
  • Excellente communication verbale et écrite ;
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
  • Avoir une excellente capacité relationnelle ;
  • Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
  • Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
  • Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;

Description sommaire des tâches :

  • Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
  • Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
  • Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
  • Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
  • Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
  • Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
  • Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;

Conditions d’emploi :

  • Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
  • La prestation de travail est en présentiel ;
  • Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
  • Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
  • Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
  • L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
  • Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;

Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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