Employeur

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE MANICOUAGAN

Description de l'entreprise

Le CJE a pour mission de permettre aux jeunes adultes (15-35 ans) d’être des citoyens responsables et des membres actifs de la société par de l’accompagnement personnalisé visant leur insertion sociale et de saines habitudes, du soutien au développement de leurs compétences et de leur employabilité et de l’aide à la concrétisation de leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Accueillir les clients, présenter les différents services du CJE, déterminer le but de leur visite et évaluer leurs besoins;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels, assurer le suivi des messages;
• Répondre aux demandes en ligne sur les réseaux sociaux et le site Internet du CJE;
• Planifier et fixer les rendez-vous et activités dans l’Outlook;
• Référer les clients aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• S'occuper de la réception et faire le suivi des offres d’emploi;
• Offrir un support relié à l’utilisation des outils de base en matière de recherche d’emploi;
• Effectuer un support à l’accueil selon les besoins individuels (CV, lettre de présentation, photocopies, etc.);
• Mettre à jour l’information disponible dans l’aire d’accueil (babillards et documentation);
• Effectuer la correction finale et la mise en page de tous les documents du CJE;
• Participer aux rencontres d’équipe et supporter tout le personnel dans leur tâche lorsque requis;
• S’assurer que les locaux sont en ordre à chaque fin de journée.

Conditions de travail

• Emploi régulier à temps plein 35 heures/semaine ; (soir et fin de semaine à l’occasion)
• Entrée en poste dès que possible ;
• Salaire et avantages sociaux concurrentiels ;
• L’usage d’une automobile est requis dans l’exercice des fonctions.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 22 novembre 2024 par courriel au. Note : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9025-4616 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Riche d’un réseau de 10 bureaux à travers la province, nous nous positionnons comme chef de file en psychologie du travail en accompagnant nos partenaires d’affaires vers le succès de leurs mandats de recrutement, de développement organisationnel, d’évaluation psychométrique, de coaching et de transition de carrière. Croyant fermement que vos équipes sont votre force, nous misons sur l’identité de votre marque employeur, sur le cœur de votre mission et sur votre positionnement stratégique pour attirer, mobiliser et développer les meilleurs talents. Les secrets de notre approche unique? Une équipe tissée serrée, des professionnels chevronnés, une écoute active naturelle et la passion de l’humain!

Description de l’offre d’emploi

Couvrant le territoire de la Côte-Nord, Cité des Bâtisseurs, groupe de ressources techniques (GRT), est une entreprise d’économie sociale vouée au développement de l’habitation communautaire avec une offre de service professionnel de gestion financière et immobilière. Cité des Bâtisseurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Mandat et responsabilités :

La personne sélectionnée travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe et les accompagnera dans les différentes tâches administratives et cléricales. Elle aura, entre autres, à accomplir les tâches suivantes :

Section comptabilité (de base)

• Effectuer la tenue des écritures comptables des organismes en gestion ;
• Effectuer les paiements de factures, paies, frais de déplacements, etc. ;
• Préparer la facturation et les dépôts.

Gestion du dossier des locataires

• Préparation et signature des baux avec les nouveaux locataires ;
• Appliquer les conditions de bail et du règlement d’immeuble ;
• Traiter le dossier des subventions aux loyers ;
• Répondre aux demandes des locataires.

Gestion du dossier d’entretien des immeubles

• Demander des soumissions pour divers petits travaux dans les logements ;
• Voir à l’entretien préventif des immeubles en gestion ;
• Gérer les achats de services (assurance habitation, contrats de déneigement, collecte de déchets, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec l’homme d’entretien des immeubles.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité et base en secrétariat ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
• Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe ;
• Bonne structure et organisation de travail.

Salaire et avantages :

• Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
• Rémunération intéressante selon l'échelle en vigueur ;
• Plusieurs avantages sociaux (2 semaines de congés fériés rémunérés à la période des fêtes, congés mobiles, journées de maladie ou d'obligations familiales, assurance collective, régime de retraite) ;
• Environnement de travail positif, dynamique et non-routinier ;
• Date d’embauche : Dès que possible.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web et la page Facebook de Cité des bâtisseurs ainsi que le documentaire en ligne sur lesbatisseurs.quebec.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le vendredi 8 novembre via le lien suivant: parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente