Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

• Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
• Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
• Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
• Gestion matérielle du bureau de la réception ;
• Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
• Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
• Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en affectation permanente ;
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• 13 jours fériés par année ;
• Banque de congés de maladie et mobile ;
• Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
• Assurances collectives après 3 mois ;
• Salaire selon la convention collective.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la vice-présidence, Encadrement de la profession.

Principales responsabilités/activités

• Fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de même qu’aux activités de la vice-présidence. Planifie les déplacements et s’occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;
• Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres activités organisées avec les collaborateurs et collaboratrices et les membres du personnel de la vice-présidence. Assure la transmission des documents afférents aux réunions;
• Rédige ou révise et met en page divers documents, lettres, présentations et rapports produits par sa vice-présidence, rédige la correspondance et en assure le suivi;
• Rédige ou révise les convocations, les procès-verbaux ou les comptes rendus, prépare les documents afférents et assure le suivi des décisions de tous les comités de la vice-présidence;
• Effectue la mise à jour des fichiers et compile les données servant à la préparation et au suivi des budgets annuels, des projections financières et des résultats de fin d’année. Codifie les factures en fonction du plan comptable et effectue les suivis budgétaires pour certaines activités de son secteur;
• Collabore à la production de divers rapports d’activités et statistiques. Effectue des recherches et suivis lorsque requis et compile certains indicateurs de performance;
• Collabore à la rédaction de textes ou nouvelles pour le Bulletin CPA et effectue le suivi des modifications et du respect des échéanciers. Coordonne l’intégration des contenus et la mise à jour de la page Web regroupant diverses ressources pour les membres;
• Coordonne la logistique et rédige, révise et met en page les résumés des budgets gouvernementaux : voit à la logistique des déplacements; coordonne l’événement avec l’équipe de fiscalistes, divers collaborateurs à l’Ordre et les deux paliers de gouvernement; achemine les résumés français et anglais aux membres;
• Rédige et met en ligne du contenu pour les plateformes numériques de l’Ordre ou pour des envois ciblés aux participants d’activités de formation;
• Participe au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires pour sa vice-présidence;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe.
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.

Champs d'expertise

• Logistique de comité
• Rédaction
• Relations d’affaire

Connaissance des outils

• Excel
• Sitecore
• Word
• PowerPoint

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaires : De 19 à 20 $/h (selon expérience)
• Date de début : Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Sortir et classer les dossiers des patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest souhaite combler un poste de secrétaire de jour à temps plein. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Sortir et classer les dossiers des patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe.

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de poste

Vous cherchez une opportunité dans un environnement stimulant, où chaque contribution est une source de fierté collective ? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière !

Poste

Technicienne ou technicien juridique accès à l’information

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal.

Commission québécoise des libérations conditionnelles : Bureau de la présidence.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats

La mission de la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) est de contribuer à la protection de la société tout en favorisant la réinsertion sociale graduelle et sécuritaire des personnes contrevenantes.

Ses décisions concernent essentiellement trois mesures :

• la permission de sortir préparatoire à la libération conditionnelle,
• la libération conditionnelle,
• la permission de sortir pour visite à la famille.

La vision de la Commission : une organisation crédible et transparente, reconnue pour sa contribution à la protection de la société et à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.

Votre quotidien

Sous l’autorité du président et la coordination du conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés au traitement des demandes d’accès aux documents et aux renseignements personnels soumises à la Commission.

La personne assure également le suivi et complète les registres requis. À ce titre, elle analyse les requêtes et les différentes demandes conformément aux lois et aux règlements en vigueur et effectue divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés.

Elle peut également être appelée à assister le conseiller juridique et responsable de l’accès à l’information à l’égard de mandats confiés aux Affaires juridiques.

Échelle de traitement

De 42 900 à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Conditions de travail

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans une organisation dédiée à des causes d'envergure ! Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions fondamentales, notamment l'avancement du droit et le soutien à une relève juridique diversifiée.

En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la gestion administrative et technique, ainsi qu'en entretenant les relations avec les donateurs et partenaires.

Vous êtes organisé, autonome et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités :

• Soutenir la direction dans la gestion administrative et technique.
• Assurer le suivi des projets, programmes et campagnes de financement.
• Gérer et organiser la documentation des opérations (classement, gestion documentaire).
• Mettre à jour et gérer la base de données (Salesforce) en respectant les procédures et les normes de confidentialité.
• Préparer des rapports, statistiques et documents de suivi.
• Gérer le courrier, les courriels, et répondre aux demandes d'information.
• Coordonner le cycle comptable complet des revenus et des dépenses, y compris le suivi des dons, subventions, et commandites.
• Coordonner la logistique des réunions et formations en ligne.
• Participer à la gestion des relations avec les donateurs et partenaires.
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Le genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages :

• Poste hybride.
• Assurances collectives.
• Régime de retraite.
• Congé durant le temps des fêtes.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou domaine connexe.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des logiciels Salesforce, Microsoft Forms, Doodle, et SurveyMonkey (un atout).
• Expérience dans le milieu philanthropique (un atout).

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV à Natacha Matulanda ou par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description de poste

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable.

Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas.

Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

Responsabilités :

• Préparer des conciliations bancaires mensuelles;
• Gérer les comptes payables, l’émission des chèques et les paiements électroniques;
• Faire le contrôle et les suivis des comptes à recevoir;
• Faire les écritures de journal mensuelles et régularisations;
• Produire les états financiers mensuels avec les indicateurs de performances;
• Effectuer le rapprochement et l'analyse des comptes du grand livre général afin d'assurer leur exactitude et leur exhaustivité.
• Résoudre des problèmes complexes mettant en jeu des analystes du crédit, des clients, des fournisseurs et des intervenants d'autres services de McKesson.
• Produire les déclarations de taxes de vente (TPS-TVQ);
• Procéder au traitement de la paie aux deux (2) semaines;
• Préparer et documenter les dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes;
• Offrir du mentorat aux nouveaux employés et des conseils reliés à son expertise de la comptabilité des pharmacies;
• Gestion de la liquidité pour les pharmacies;
• Collaborer avec les autres membres des Services Financiers et des intervenants externes (pharmacies, banques, comptables externes) pour des pharmacies problématiques ou complexes;
• Mises à jour régulières de la documentation comptable dans les répertoires;
• Autres tâches connexes;

Exigences minimales :

Nécessite généralement plus de 5 ans d'expérience de travail.

Autres compétences :

• DEC en comptabilité ou formation jugée équivalente;
• Très bonnes connaissances du cycle comptable complet;
• Expérience pertinente dans le cycle complet de la paie;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook);
• Bonnes connaissances du système comptable Acomba (un atout);
• Connaissance du système de paie Nethris ou Desjardins;
• Savoir gérer les priorités et travailler dans des échéanciers serrés;
• Très bonne capacité pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de flexibilité;
• Être minutieux et précis dans son travail;
• Compétences éprouvées en service à la clientèle;
• Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et / ou externes à l’extérieur du Québec et / ou des États-Unis.

Par conséquent, il / elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit.

Niveau de carrière : IC Business Support B4

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets.

In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

Our Base Pay Range for this position: $43,900 - $73,100

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information.

Join us at McKesson!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise.

Informations générales

Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!
Date de début : Dès que possible
Taux horaire / salaire annuel : À discuter
Type : Permanent
Mobilité : Un atout

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Faire le traitement du courrier entrant et sortant
• Effectuer la mise à jour et la saisie de données
• Vérifier la conformité de documents
• Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants
• Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, mise en page, production de documents, création de présentations, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
• Faire la rédaction et la révision de textes
• Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs
• Effectuer diverses recherches selon les besoins
• Accomplir toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET APTITUDES :

• Faire preuve de minutie
• Bonne communication orale et écrite en français
• Polyvalence
• Sens de l’initiative et autonomie
• Avoir un bon sens du travail d’équipe et de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie, dynamisme et proactivité
• Être méthodique et faire preuve de rigueur
• Connaissances de logiciels comptables (atout)
• Expérience et connaissances dans le domaine de la construction et de l’immobilier (atout)

EXIGENCES :

• Maitrise élevée du français écrit
• DEP en comptabilité, DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEC en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente
• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction et de l’immobilier

Description du Poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

• Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
• Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
• Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
• Production de documents spécifiques pour les clients.
• Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
• Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
• Poste évolutif!

Qualifications Requises

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Habiletés informatiques (notamment Excel)
• Expérience en cabinet comptable (un atout)
• Anglais (un atout), client international

Savoir-être

• Œil de lynx
• Sens du service
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Description de poste

Faites briller votre talent dans un environnement de travail chaleureux et solidaire !

Vous rêvez de mettre vos compétences en gestion au service d'une cause qui fait vraiment la différence ? Le Centre communautaire pour aînés Le Chez-Nous de Mercier-Est vous offre l’opportunité unique de rejoindre une équipe où l’entraide, le respect et la bienveillance ne sont pas que des mots, mais des valeurs vécues au quotidien.

Si vous êtes prêt.e à relever le défi et à contribuer à un projet de transformation sociale, ce poste est fait pour vous !

Vos super-pouvoirs au service de notre mission :

En tant que Direction adjointe, vous ne serez pas seulement un.e gestionnaire, mais le véritable moteur de notre succès quotidien dans la gestion et l'optimisation des opérations de notre centre.

Vous travaillerez main dans la main avec la direction générale pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, tout en veillant à ce que chaque membre de l’équipe et chaque bénéficiaire se sente valorisé.e et soutenu.e.

Votre rôle dans notre aventure :

Gestion administrative et comptable :

• Tenir à jour la comptabilité interne de l’organisme
• Gérer et faire vivre un projet d’implantation d’un CRM
• Maintenir des systèmes administratifs performants
• Gérer les ressources matérielles et les contrats avec les fournisseurs
• Contribuer à la reddition de comptes aux partenaires financiers
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle

Gestion des ressources humaines :

• Superviser la personne responsable du secrétariat et de l’accueil
• Coordonner l’embauche du personnel
• Faciliter l’intégration des nouvelles recrues
• Veiller à l’application des politiques et procédures en matière de ressources humaines

Développement stratégique :

• Proposer des stratégies de développement alignées aux objectifs stratégiques de l’organisme
• Contribuer à la cueillette, la compilation et l’analyse de données externes et internes

Gestion des outils informatiques et renforcement des capacités :

• Gérer le parc informatique et veiller au bon fonctionnement des équipements
• Assurer l’autonomie et la formation du personnel à l’utilisation des outils technologiques

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à plein temps : 35 heures par semaine
• Rémunération compétitive à partir de 60 000$ par année en fonction de l’expérience
• Avantages sociaux : régime de retraite (contribution employeur de 4% / période paie), 12 jours de congés personnels
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche; 3 semaines après un an en poste
• Fériés supplémentaires (fermeture durant les fêtes de fin d’année)
• Date d’entrée en fonction : septembre 2024
• Impact social : Contribuer à un organisme qui soutient l’autonomie et brise l’isolement des personnes âgées en promouvant des valeurs de respect, d’entraide, et de bienveillance.

Profil recherché :

Formation :

Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion administrative ou tout domaine connexe.

Expérience :

3 à 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Conformité et reddition de comptes
• Gestion des ressources humaines
• Gestion d’OBNL
• Recherche de financement

Compétences relationnelles et personnelles :

• Capacité à vulgariser et à transmettre des concepts et des informations de manière claire et concise
• Capacité à diriger et à motiver une équipe
• Sens de l’organisation, minutie, et capacité à planifier et à respecter les délais
• Capacité à s’adapter aux situations variées et à gérer les conflits
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à identifier des opportunités de développement

Envie de faire partie de l’aventure ?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : org à l’attention de M. Olivier Bonnet, directeur général. Les candidatures avec lettre de motivation seront privilégiées.

Venez bâtir avec nous un environnement où chaque aîné.e se sent respecté.e, soutenu.e, et valorisé.e !

J-18808-Ljbffr

Description du poste : Analyste Comptable

Notre partenaire d'affaires, en pleine expansion et reconnu pour son innovation dans le transport électrique, ouvre un poste d'Analyste Comptable.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de veiller à l'exactitude des données comptables et à la réconciliation des transactions des comptes fournisseurs pour l'ensemble de la compagnie.

Une grande aisance avec les technologies est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Principales responsabilités :

• Élaborer, améliorer et automatiser les processus du département des comptes payables
• Réconcilier et corriger les transactions en retard, y compris celles datant de 2020
• Analyser les rapports de dépenses, les factures et pré-paiements mal enregistrés, ainsi que les bilans de cartes de crédit
• Comprendre les causes des erreurs et proposer des solutions correctives
• Participer à la recherche et à la mise en place d'un système d'automatisation pour réduire les tâches manuelles et éliminer le processus de vérification en trois étapes
• Traiter les factures et assurer l'exactitude des comptes GL
• Proposer des améliorations pour les processus du département
• Assurer la gestion et la réconciliation des transactions de carte de crédit corporatives et des rapports de dépenses des employés
• Élaborer les procédures et politiques relatives aux processus des comptes payables
• Contrôler les principaux indicateurs de performance et élaborer des tableaux de bord
• Soutenir et coacher le personnel chargé des comptes fournisseurs
• Communiquer avec les fournisseurs et les membres de l’entreprise pour résoudre les problèmes et réconcilier les comptes
• Participer au processus de paiement des comptes à payer et au processus de fin de mois
• Préparer les paiements et analyser les variances des comptes

Avantages du poste :

• Travail hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine et horaire flexible de 9h à 17h
• Assurances de base avec cotisation employeur à 50%
• Contribution de l’employeur équivalente à la première année pour le REER collectif
• Accès à un programme d'aide aux employés (PAE) et à la télémédecine
• Stationnement gratuit
• Trois semaines de vacances et cinq jours de congés maladie ou personnels

Exigences du poste :

• Baccalauréat en comptabilité (CPA un atout majeur)
• Minimum de 2 ans d'expérience idéalement en milieu manufacturier
• Maîtrise des technologies et bases de données (SQL), et des outils tels que PowerAutomate, SAP Concur, XLOOKUP ; connaissance de Python est un atout
• Bilinguisme requis, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Orienté vers l'optimisation et l'amélioration des processus
• Capacité à s'adapter à divers publics et compétences en communication exceptionnelles
• Aptitude à coacher l'équipe existante et volonté de comprendre la structure et les opérations de l'entreprise
• Ouverture au changement, esprit débrouillard et autonome
• Capacité à simplifier et vulgariser les informations complexes
• Motivé et déterminé, avec un fort esprit d'initiative

J-18808-Ljbffr

Description de l’emploi

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Conditions de travail

Poste à 100% présentiel

Lieu de travail : Montréal

Horaire

30 heures semaine : de jour

Logiciel(s)

Suite Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Selena (Montréal) - Adjoint(e) à la direction (Volet support aux opérations)

• Jour
• Temps plein

Selena est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité.

Situé en plein cœur de l’arrondissement du Sud-Ouest, près des figures emblématiques telles que le marché Atwater et le canal Lachine, Selena est un environnement de travail stimulant.

À quelques pas du centre-ville, à deux pas des transports en commun, vous pourrez profiter de nombreux espaces verts et d’une multitude de restaurants sur vos heures de dîner ou en fin de journée.

Nous croyons que faire carrière à Selena, c’est partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent.

C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage.

Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, l’écoute et la sociabilité.

Responsabilités

Dans nos résidences, l’adjoint(e) de direction (Volet support aux opérations) assiste l’équipe en place en effectuant des tâches administratives, des tâches associées aux ressources humaines, ainsi que des tâches associées au service à la clientèle.

Fiable et réservé.e, il ou elle est un pilier sur lequel on peut compter et participe activement avec ses collègues à la mise en place, le maintien et l’amélioration du milieu de vie de tous.

Ce poste est fait pour toi si :

• Le multitâche, ça te connaît : tu es organisé.e et tu sais gérer plusieurs demandes à la fois ;
• Quel que soit le nombre de tâches, tu es capable de livrer le travail en respectant les délais ;
• Un dossier ne reste jamais mal classé avec toi, et les erreurs qui se glissent dans les documents n’y restent jamais bien longtemps ;
• Un problème, une solution : tu es reconnu.e pour être organisé, structuré et rigoureux dans les solutions que tu apportes aux problèmes qui te sont soumis ;
• Les imprévus, ce n’est pas un problème pour toi ; même si tu as l’habitude de planifier à l’avance tes weekends et que des visiteurs à l’improviste débarquent et chamboulent complètement tes plans, tu acceptes quand même de les accueillir à bras ouverts ;
• Tu es un leader positif et tu te considères comme quelqu’un d’attentionné ? Pour toi, faire le pont entre les gestionnaires, les membres du personnel et les résidents, c’est agréable.

Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi seront faites tes journées :

• Souriant.e et à l’écoute, tu devras assurer un service à la clientèle de qualité en toute circonstance ;
• L’accueil que tu réserveras aux visiteurs sera chaleureux et bienveillant et tu seras toujours disponible et prêt.e à leur porter assistance ;
• Parce que la rigueur est une seconde nature chez toi, compiler tous les documents et suivis administratifs avec la direction te sera naturel ;
• Tu fourniras avec compétence et rapidité les informations concernant les services de la résidence, que ce soit par téléphone ou par courrier ;
• Les demandes variées des résidents, de leurs familles, des visiteurs ou des collègues seront traitées dans un délai raisonnable ;
• Les résidents et leurs familles pourront compter sur toi pour satisfaire leurs demandes ou pour les orienter vers le responsable concerné (direction, soins, maintenance, cuisine) ;
• La bonne tenue des listes, tableaux ou formulaires (liste des pompiers, liste des nouveaux résidents, liste téléphonique) est primordiale pour le bon fonctionnement de la résidence, voilà pourquoi tu t’assureras qu’elles soient à jour en tout temps ;
• Pour disposer d’un bon service administratif, tu veilleras à la disposition des stocks des fournitures de bureau ;
• Tu mettras ton talent de rédacteur.trice afin de participer à la production de diverses communications à l’interne que tu produiras avec efficacité et rapidité pour l’ensemble de l’équipe, voire occasionnellement pour des résident.e.s ;
• Tu participeras à la gestion du volet ressources humaines de la résidence ;
• Tu te chargeras de compiler, voire de corriger les données et les informations liées à la gestion des menus pour la cuisine et la salle à manger ;
• Polyvalent.e, d’autres tâches connexes te seront demandées selon les besoins.

Compétences requises :

• Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable ;
• Bilinguisme - un atout ;
• 3 à 5 ans dans un poste connexe - un atout ;
• Connaissance d'un logiciel comptable, idéalement de la Suite HOPEM.

Conditions :

• Salaire compétitif au marché ;
• Repas offerts gratuitement ;
• Assurances collectives ;
• Stabilité d'emploi ;
• Congés mobiles ;
• Formation continue ;
• Environnement stimulant ;
• Transport en commun à proximité ;
• Télémédecine ;
• Stationnement fourni.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.

La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé.

En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.

services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste d'adjoint·e à l’administration

L'équipe d'Aide aux Trans du Québec recherche une personne polyvalente et rigoureuse pour combler le poste d'adjoint·e à l’administration. Il s'agit d'un contrat d'un an, où la personne retenue sera chargée de soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes de l’organisme.

À PROPOS DU POSTE D’ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION

Sous la supervision et en collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e à l’administration assure diverses tâches liées à la gestion administrative et comptable de l’organisme, tout en contribuant à la gestion des réseaux sociaux et des communications. Cette personne soutient également les membres de l’équipe dans l’accomplissement de travaux cléricaux ou administratifs, et participe à la prise de décisions et à l’établissement d’objectifs collectifs. Polyvalente, elle agit comme le bras droit de la direction générale, en proposant des recommandations et des idées novatrices pour l’organisme, et en l'accompagnant parfois lors de divers événements sur le terrain.

À PROPOS DE VOUS

Nous sommes intéressé·e·s à rencontrer des personnes ayant un profil communication et rédaction ainsi que des personnes ayant un profil comptabilité. Les tâches confiées à l'adjoint·e à l’administration seront adaptées en fonction de ses forces, et de la formation lui sera offerte au besoin pour l’aider à développer d'autres compétences. Nous recherchons néanmoins une personne motivée, rigoureuse, organisée, dotée d’un grand sens du professionnalisme, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s’adapter à un environnement de travail en constante évolution. Nous souhaitons accueillir une personne positive et bienveillante, qui complétera parfaitement notre équipe dynamique!

TÂCHES PRINCIPALES

• Planifier, organiser et exécuter les tâches administratives et comptables de l’organisme;
• Gérer la réception et la répartition des appels téléphoniques et des courriels;
• Réaliser des tâches comptables générales, telles que la facturation, la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et, en collaboration avec la direction générale, préparer la clôture de l’exercice financier pour la vérification avec l’auditeur·ice;
• Rédiger et planifier des publications sur différentes plateformes de réseaux sociaux;
• Effectuer une veille régulière des réseaux sociaux pour répondre aux commentaires et encourager les interactions avec les abonné·e·s;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme, incluant la rédaction de lettres, la révision de textes, ainsi que le classement de la documentation;
• Organiser des réunions et prendre des notes;
• Soutenir l’équipe dans des projets spécifiques, tels que l’organisation d’événements spéciaux, la mise en place de campagnes de financement et la collaboration avec des partenaires externes;
• Assister la direction générale dans la préparation de certaines redditions de comptes pour les bailleurs de fonds.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Minimum d’un an d’expérience (bénévole, scolaire ou professionnelle) dans des tâches similaires;
• Excellentes compétences en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);
• Bonne maîtrise d’une plateforme de comptabilité;
• Capacité à travailler en équipe avec une attitude positive;
• Organisation, proactivité et aptitude à gérer les priorités;
• Fort sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Rigueur et souci du détail.

Atouts

• Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes trans, non binaires et de diverses identités de genre;
• Compétences en conception graphique (Canva, InDesign et / ou Photoshop);
• Maîtrise avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Détention d’un permis de conduire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Montréal, près du métro Frontenac (possibilité de télétravail)
• Salaire de base : 22 $ / h, avec des augmentations annuelles prévues sur 7 ans (Politique de gestion des ressources humaines en cours d’élaboration)
• Fonds Santé et Mieux-être : 1 500 $ par an
• Fonds personnel pour la formation continue : 1 000 $ par an
• Congés : 2 semaines de vacances après la période de probation et 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes
• Nombre d’heures par semaine : 35 heures
• Statut d’emploi : contrat d’un an avec une période de probation de 3 mois, renouvelable

Autres conditions

• Horaire flexible adapté aux réalités actuelles
• Ordinateur portable et matériel technologique fournis pendant la durée du contrat
• Environnement de travail inclusif et équipe dynamique
• Budget pour la vie associative et activités d’équipe fréquentes
• Café à volonté!
• Organisme en pleine croissance
• Opportunités d'évolution de carrière
• Nouveaux bureaux et nouvel équipement de travail

POUR POSTULER

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 15 septembre 2024 via le formulaire, le tout adressé à Victoria F. Legault, directrice générale.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Les entrevues se dérouleront dans nos bureaux à Montréal, durant la semaine du 16 septembre 2024.

Période de mise en candidature : du 26 août au 15 septembre 2024

Période d'entrevues : semaine du 16 septembre 2024

Entrée en fonction : dès que possible

Dans un souci de cohérence avec notre mission et nos valeurs, nous encourageons vivement les personnes 2ELGBTQI+ ainsi que celles issues de groupes sous-représentés à soumettre leur candidature. Bien que ce sujet ne soit pas abordé lors du processus de sélection, nous vous invitons à mettre en avant votre expérience dans votre lettre de présentation.

Description du poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

• Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
• Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
• Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
• Production de documents spécifiques pour les clients.
• Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
• Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
• Poste évolutif !

Qualifications requises

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Habiletés informatiques (notamment Excel)
• Expérience en cabinet comptable (un atout)
• Anglais (un atout), client international

Savoir-être

• Œil de lynx
• Sens du service
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Company Description

Pavez votre carrière chez Techo-Bloc :

Nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches.

Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de 20 emplacements en Amérique du Nord.

Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante de l'excellence. On vit pour créer et on investit dans de grandes idées.

Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Croissance professionnelle et reconnaissance :

Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département.

Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Des récompenses basées sur les performances :

Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables.

Culture d'entreprise collaborative :

Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés.

Laissez les égos à la porte alors que nous participons à des activités telles que des sessions de remue-méninges, des barbecues animés et des festivités qui favorisent un fort sentiment de communauté et d’appartenance.

Avantages et bénéfices :

• REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24 / 7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Modalités de travail flexibles
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Stationnement gratuit
• Bonus de référencement considérables
• Cours d'anglais et de français disponibles au besoin

Job Description

Pour son siège social et sous la responsabilité du contrôleur divisionnaire, Techo-Bloc est à la recherche d’un assistant contrôleur qui deviendra la ressource-experte pour tout ce qui concerne l’analyse et la gestion des opérations comptables des divisions auxquelles il aura la responsabilité.

Une journée dans la vie :

Dans votre rôle dynamique d'assistant contrôleur, votre journée commence par une dose de caféine bien nécessaire, en vous plongeant dans la révision des états financiers pour votre territoire désigné avant de les présenter à la haute direction, en soulignant les événements mensuels qui se sont produits.

En étroite collaboration avec le contrôleur, vous élaborez un budget annuel, en analysant les informations et en établissant des prévisions financières.

L'après-midi, vous participez à la réunion mensuelle avec les directeurs de production, en examinant les dépenses, les effectifs et les investissements à venir pour améliorer l'efficacité de l'usine.

Vous saisissez l'occasion d'apprendre directement des propriétaires lors des réunions hebdomadaires, ce qui vous permet d'acquérir des connaissances inestimables sur la vision stratégique de l'entreprise.

Ensuite, l'attention se porte sur une tâche cruciale : aider le contrôleur de gestion à migrer vers AX 365, en révisant les processus opérationnels pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

Alors que la journée se termine, vous recevez un appel du responsable de la flotte qui vous demande une mise à jour des dépenses de la flotte de l'entreprise afin de commencer à préparer l'achat de nouveaux chariots élévateurs pour l'année à venir.

Responsabilités en matière d'états financiers :

• Assister le contrôleur dans la préparation et l'analyse des états financiers et des notes dans les états financiers ;
• Assurer le suivi et le rapprochement des actifs immobilisés ;
• Participer activement au processus de fin de mois et de fin d'année avec les auditeurs externes ;
• Suivre les "prix de transfert" pour les transactions redistribuées dans d'autres entités juridiques ;
• Assurer le suivi des frais payés d'avance, des créances courantes et des versements mensuels ;
• Rapprocher tous les types de registres (inventaire, comptes payables / recevables, vente) ;
• Réévaluation F / X des dettes, des créances et des comptes bancaires dans d'autres devises ;
• Validation des écarts de paie ;
• Redistribuer les coûts partagés entre les entreprises liées ;
• Calculer et suivre les provisions mensuelles.

Responsabilités en matière d'analyse financière :

• Assister le contrôleur dans la préparation du budget annuel en collaboration avec les directeurs de département ;
• Calculer les bonis pour les différents départements en fonction des objectifs ;
• Assister le contrôleur dans diverses analyses financières (inventaire, ventes, COGS, marge, compagnies d'assurance, amélioration des processus) ;
• Participer aux réunions mensuelles avec les directeurs des opérations ;
• Participer avec le contrôleur à la migration vers AX 365.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, option comptabilité ;
• Détenir un titre comptable (CPA) ;
• 1-3 ans d’expérience en comptabilité, (à titre d’assistant contrôleur, un atout) ;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout) ;
• Bilinguisme, verbal et écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis & en Ontario) ;
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout) ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Excellente capacité d’analyse & grand sens de l’organisation ;
• Posséder le souci du respect des échéanciers ;
• Capacité de travailler en équipe, apte à gérer les situations de stress, et autonome.

Additional Information

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.