Employeur

Clôtures Bois-Francs

Description de l'entreprise

Clôtures Bois-Francs, la référence en matière de clôtures résidentielles et commerciales dans la grande région du Centre-du-Québec. Avec plus de 15 ans d’expertise, notre équipe brille par son professionnalisme, son dévouement et sa créativité.

Description de l’offre d’emploi

Activités et tâchesGestion du compte de dépenseEntrer les factures fournisseurs dans le système comptable.Faire le suivi des comptes à recevoir hebdomadairement (envoyer des états de compte et faire les appels de suivi)Suivi des comptes à payerSuivi des commandesFacturationTraiter les comptes fournisseurs (appariement des factures avec les bons de livraison, inscription des factures dans Acomba, validation des états de compte)Répondre aux appels téléphoniques entrants et accueillir les clients, partenaires et visiteurs. Fournir des informations de base sur les produits et services de l’entreprise, ou diriger les appels vers les services appropriés.Veiller à l'exactitude et à la mise à jour régulière des bases de données liées à l’activité de l’entreprise (clients, fournisseurs, devis, commandes).Apporter un soutien administratif à l’équipe de vente, notamment en préparant des documents de présentation, en gérant les envois de devis, ou en suivant les commandes clients.Répondre aux demandes des clients, prendre des messages, suivre les réclamations, et assurer un excellent service client. Orienter les clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.Compétences demandéesMaîtrise de la suite Office 365Maîtrise des fichiers PDFMaîtrise d’ExcelExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écritAvoir travaillé avec un logiciel comptable (Atout : Expérience avec Acomba)Débrouillard / sens de l'initiativeAvantagesUn régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeurAssurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soins de santé)Allocation sportive annuelleVêtements au logo de la compagnie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BOIS LAMICA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée en 1990, Bois Lamica inc. se spécialise dans la transformation de placages de bois domestiques et exotiques.Nos valeurs sont:RespectIntégritéResponsabilitéEsprit d'équipeA+(Attitude positive)

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi: Adjoint(e) Administratif(ve) - remplacement congé de maternitéResponsabilités Principales:Accueil des visiteurs: Créez une première impression positive en accueillant chaleureusement les visiteurs et en les guidant efficacement.Répondre aux appels téléphoniques: Gérez les appels téléphoniques de manière professionnelle, en fournissant des informations précises et en orientant les appels vers les bonnes personnes.Entrée de commandes clients: Assurez-vous que les commandes clients sont traitées de manière précise et en temps voulu, en collaborant étroitement avec l'équipe des ventes.Facturation des clients: Gérez le processus de facturation, garantissant l'exactitude et la conformité avec les accords contractuels.Préparation des documents de douanes: Assurez-vous que les expéditions internationales se déroulent en toute fluidité en préparant les documents de douanes nécessaires.Entrée de données comptables: Effectuez des tâches comptables essentielles, notamment l'enregistrement des comptes recevables et payables, l'entrée de fabrications, les ajustements d'inventaire, et la production de divers rapports financiers.Gestion du transport UPS: Coordonnez les expéditions avec le transporteur, suivez les envois, et résolvez les problèmes éventuels liés au transport.Préparation des cartables d'échantillon: Contribuez à la présentation professionnelle de nos produits en préparant des échantillons pour diverses occasions.Participation à l'inventaire semestriel: Collaborez à la gestion précise de l'inventaire en participant aux comptages réguliers.Rapports de production: Informatisez les rapports sur la production pour informer la direction et contribuer à l'amélioration des processus.Classement et diverses tâches administratives: Maintenez l'ordre dans les documents, classez les informations de manière organisée, et accomplissez diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.Toutes autres tâches connexes…Compétences Requises:Maitrise du français (oral et écrit): Une excellente communication en français est indispensable pour interagir avec les différentes parties prenantes de l'entreprise.Anglais fonctionnel (oral et écrit): Une capacité à communiquer de manière claire en anglais est nécessaire, car nous évoluons dans un environnement international.Connaissance de base en comptabilité: Avoir une compréhension basique des principes comptables facilitera la gestion des tâches administratives.Être organisé(e), autonome, ponctuel(le) et avoir de l’entregent: Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, respectant les délais et apportant une touche chaleureuse dans nos relations professionnelles.Être à l’aise avec l’informatique: La maîtrise des outils informatiques est cruciale pour ce rôle, que ce soit pour la gestion de documents, la communication électronique ou l'utilisation de logiciels spécifiques.Salaire à discuter

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE

Description de l'entreprise

Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6

Description de l’offre d’emploi

Effectuer le cycle comptable selon la comptabilité d'exercice incluant : les rapprochements bancaires, recevables, payables, salaires, etc. Transmettre les différents rapports requis par les gouvernements dans les délais (TPS, TVQ, CNESST, Registraire des entreprises, Dclaration des organismes de bienfaisance, etc.). États financiers mensuels et annuels de la Fabrique et des cimetières. Budget et reddition de comptes annuels. Agir comme secrétaire aux réunions de l'assemblée de Fabrique et lors des élections des gestionnaires et des marguilliers. Faire le suivi aux procès-verbaux (soumissions demandées, communiqués à envoyer, etc). Voir aux achats de bureau et au bon fonctionnement des appareils utilisés. Expérience avancée du logiciel SAGE 50 (incluant les divisons) et les paies.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)