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adjoint administratif/adjointe administrative

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Lavaltrie

Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

  • Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
  • Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
  • Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

  • Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
  • Excellent français parlé et écrit (important).
  • Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
  • Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
  • Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

  • Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
  • Minutie et sens élevé des responsabilités.
  • Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
  • Souci du service à la clientèle (interne et externe).
  • Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe-Réceptioniste

NADIA PERREAULT CPA INC.

Saint-Charles-Borromée

Description de l’offre d’emploi

Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Brève description

Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.

Tâches

  • Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
  • Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
  • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
  • Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
  • Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
  • Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
  • Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;

Qualifications et exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
  • Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
  • Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Compétences (par ordre d’importance)

  • Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
  • Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
  • Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
  • Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.

Conditions de travail

  • Horaire particulier
  • Temps plein/temps partiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis de bureau / répartiteur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Saint-Gabriel-de-Brandon

20,00$ - 30,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur : Les Entreprises Robert Charette inc.

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario. Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!! Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!

Tâches

  • Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
  • Répondre au téléphone et aux demandes des employés
  • Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs
  • Période de garde 1 fin de semaine sur 3 pour urgences médicales ou autres de nos travailleurs

Ce qu’on t’offre

  • Un poste à temps plein du lundi au vendredi
  • Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
  • Un salaire entre 20$ et 30$/heure selon expérience
  • Un fonds de gestion de santé privé (à venir)
  • La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)

Ce qu’il te faut

  • Diplôme d’étude secondaire, DEP ou autre si c’est pertinent
  • Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
  • Avoir ton permis de conduire classe 5

Tu es intéressé ?? Envoie ton CV à l’adresse suivante ou appelle Noémie 450-835-7988. On a hâte de te rencontrer !!

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Confidentiel

Quebec

Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défi vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites-nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches :

FACTURATION :

  • Compte fournisseur
  • Suivi des comptes payables
  • Suivi des comptes recevables

PAIE :

  • Recevoir et vérifier les cartes de punch
  • Valider les heures de travail et effectuer la compilation des données
  • Effectuer l'entrée de données

AUTRE :

  • Mise à jour d'inventaire
  • Saisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)
  • Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)
  • Sens des priorités, autonomie et courtoisie
  • Sens de l'organisation, planifiée et débrouillarde
  • Capacité à travailler sous pression
  • Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

  • Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevables
  • D.E.P. en comptabilité ou administration
  • Connaissance du transport un atout
  • Bonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout important
  • Doigté alphanumérique et numérique
  • Doit posséder une voiture
adjoint administratif/adjointe administrative - réceptionniste

9166-6156 QUEBEC INC.

Drummondville

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9166-6156 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie. Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence. Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins-nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

  • Agir comme ambassadeur au service à la clientèle
  • Prise des appels entrants
  • Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
  • Saisie de données au système informatique
  • Maintenir à jour les bases de données en continu
  • Participation à la préparation des événements corporatifs
  • Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client
  • Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation
  • Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données
  • Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables
  • Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs
  • Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
  • Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures

Qualifications requises

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
  • Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
  • Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10)

Conditions de travail

  • Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.)
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • 12 jours fériés
  • Un budget annuel pour des vêtements corporatifs

Seules les personnes retenues seront contactées.

*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent