Employeur

ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE QUÉBÉCOISE SPÉCIALISTE EN TECHNOLOGIE DE SÉCURITÉ. Depuis 1995, nous aidons les gens à renforcer la sécurité de leur commerce, entreprise et résidence. Expert en systèmes de sécurité : alarme, contrôle d'accès et caméra de surveillance. Notre équipement se distingue par son efficacité à transformer votre environnement en un endroit pratique, sécurisé et confortable pour vaquer à vos occupations. COMMERCIAL ou RÉSIDENTIEL !

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone, service à la clientèle / travail de bureau
• Placer les commandes et vérification de l'inventaire
• Soumissions
• Gérer agenda
• Rédiger certains documents pour clients

Connaissance Excel et logiciel Acomba

Anglais parlé et écrit moyennement serait un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
• Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
• Traiter le courrier et les courriels
• Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
• Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

• Effectuer la tenue de livres comptables.
• Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
• Conciliations bancaires.
• Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
• Préparation des états financiers intérimaires.
• Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
• Gestion de la trésorerie.
• Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
• Préparer les écritures de régularisation.
• Gestion de la paie.
• Calculer et préparer les salaires.
• Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
• Suivi des performances financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
• Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
• Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur
• Cuisine équipée
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès direct au REM.

Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e)

adjoint(e) administratif(ive)

afin de l’aider à supporter sa forte croissance. La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos techniciens dans la révision de documents techniques et autres tâches administratives et comptables.

Le poste sera basé à

Saint-Charles-Sur-Richelieu (en mode hybride ).

Permanent - Temps plein /

PROFIL : 45 000$ À 65 000$ SELON L'EXPÉRIENCE

Pourquoi nous choisir?

Pour notre

culture et climat de travail à échelle humaine

• à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;

Pour notre

multitude de possibilités de carrières

Pour notre

contribution significative au succès des projets de développement au Québec

Pour notre

rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets

Pour nos

conditions de travail flexible

visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.

Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnels.

Nous sommes la recherche dun Agent Administratif Gestion des D ductions et R clamations pour rejoindre notre quipe. Ce poste joue un r le cl dans l analyse et la r solution des probl mes li s la facturation. Contrairement un agent de cr dit et collection l Agent Administratif se concentre davantage sur lanalyse des dossiers la validation des r clamations et la gestion des ajustements avec moins dinteractions directes avec les clients.

Responsabilit s :

• Analyser les r clamations clients li es aux erreurs de facturation aux d ductions non justifi es et aux carts de paiement.
• V rifier la conformit des d ductions en comparant les montants r clam s aux contrats et ententes commerciales.
• Collaborer avec les quipes internes (ventes finances service client) pour obtenir les justifications n cessaires.
• Pr parer des rapports d analyse sur les tendances des r clamations et proposer des solutions d am lioration.
• Saisir et mettre jour les informations dans le syst me comptable et les outils de gestion de cr dit.
• Assurer un suivi administratif efficace et documenter les dossiers de r clamation de mani re rigoureuse.

Profil

Exigences et habilet s recherch es :

Ce poste est id al pour une personne m thodique et organis e souhaitant voluer dans un environnement administratif structur avec un impact direct sur la gestion financi re de l entreprise.

Informations contractuelles

Il sagit dun poste Contractuel dune dur e de 6 mois avec possibilit de conversion en poste permanent.

Nous proposons plusieurs avantages attractifs notamment :

Travail Hybride

Assurance collective

R gime d pargne collectif

Et plusieurs autres avantages

Exigences et habilet s recherch es :

Education

Certifications en gestion de cr dit telles que : GCC, ECC, DCC, CCP ( un atout)

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Adecco recrute une Adjointe exécutive pour une entreprise à Montréal, QC, offrant un environnement de travail flexible et stimulant.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et comptable essentiel à la direction, en gérant les agendas, la coordination des réunions, la préparation de documents, ainsi que le suivi des opérations financières et budgétaires.

Si vous êtes organisé(e), autonome et possédez une expérience en soutien administratif et comptable , cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez une équipe dynamique où votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer plusieurs tâches seront hautement valorisés.

Ne manquez pas cette chance d'évoluer dans un cadre professionnel motivant, postulez dès aujourd'hui !

• Lieu : Montréal, QC
• Salaire : 70 000 $ par an
• Type de poste : Temps plein | Hybride

Responsabilités principales :

Compétences et qualifications requises :

Ne manquez pas cette opportunité! Nos recruteurs examineront votre candidature et vous contacteront si votre profil correspond.

CAQ6620

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier , situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

Vos qualifications :

Conditions de travail :

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description du poste

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administration & Finance expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion financière et administrative d’une entreprise du secteur de la construction. Ce rôle clé implique la supervision des finances, de la comptabilité, des processus administratifs et la participation à la stratégie d’entreprise.

Responsabilités principales

Superviser la gestion financière, incluant les comptes recevables (50M$), la trésorerie et les états financiers.

Assurer le suivi et la collection des comptes clients, incluant les quittances et les réclamations de caution.

Superviser la conciliation bancaire, les remises fiscales et les obligations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Élaborer et mettre en œuvre les politiques comptables et les procédures de contrôle interne.

Travailler en étroite collaboration avec la direction pour optimiser la santé financière et stratégique de l’entreprise.

Superviser une petite équipe administrative et financière.

Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur, notamment en matière de dénonciations contractuelles et d’hypothèques légales.

Participer à la gestion des assurances (biens, automobiles, responsabilités) et aux négociations des termes de renouvellement.

Assurer le lien avec les institutions financières, les vérificateurs et les assureurs.

Accompagner la transition vers un nouveau logiciel financier.

Profil recherché

Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire.

Expérience dans le secteur de la construction ou domaine connexe (un atout).

Connaissance des règlements CCQ et des dénonciations de contrat (un plus).

Forte capacité d’analyse et de gestion des priorités.

Excellente maîtrise d’Excel et des outils financiers.

Leadership affirmé et capacité à travailler de manière autonome.

Français courant, anglais fonctionnel (7 / 10).

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration

Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler

Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

Gérer les appels téléphonique

Accueillir les clients et fournisseurs

Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures

Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits

Faire les changements d'adresse des clients

Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

DEP en secrétariat

Expérience en secrétariat

Techniques d'aptitudes

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel

Excellente communication orale et écrite en français

Anglais intermédiaire un requis

Souci du détail

Esprit d'analyse

Organisé et structuré

Sens de la collaboration

Flexibilité

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine

Congés maladie et journées personnelles

Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes

Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise

Accès à des programmes de formation

La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année

Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Très bonne connaissance de la langue française.

Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Numéro de réquisition : 878123Magasin # : 000908 LensCraftersPoste : Full-TimeRémunération globale : Benefits / Incentive InformationLensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu’apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d’excellence dans les normes optiques nous aide à innover l’avenir des soins optiques.Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C’est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.LensCrafters fait partie d’EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l’industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!FONCTION GÉNÉRALELe directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) : o Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques
• Effectue des tâches administratives
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-endsQUALIFICATIONS DE BASE
• Bachelier ou équivalent
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail
• Solides compétences de base en mathématiques
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale
• Fort communicateur et auditeur
• Haut niveau démontré de compétences en vente
• Capacité avérée à résoudre des problèmesQUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES
• Diplôme collégial ou équivalent
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client
• Connaissance de l'optique de base
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence
• Certification finale d'inspecteur de marque
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marqueÉchelle salariale : - 34.43La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [email protected] sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
• Accès à des programmes de formation;
• Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
• Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
• Et beaucoup plus;

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.Exigences du poste
• Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
• Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
• Précision et attention aux détails,
• Bonne organisation,
• Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
• Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
• Maîtrise du français parlé et écrit,
• La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.