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Postes correspondant à votre recherche : 57
Adjoint administratif / Adjointe administratif

1MPACT Partenaires d'affaires

Saint-Lambert

Passionné(e) de l’immobilier et à la recherche d’un environnement de travail collaboratif avec des collègues sympathiques valorisant l’implication sociale? L'équipe Albert Immobilier s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à la gestion immobilière qui occupera une place cruciale au sein de notre entreprise où l’agilité est à l’honneur! Albert Immobilier, une entreprise de la Rive-Sud en grande croissance œuvrant dans le développement et la gestion immobilière. AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE Poste permanent, temps plein, de jour Salaire compétitif, selon l'expérience Horaires flexibles ainsi qu’un horaire d’été Collations santé et café offerts d'équipe ainsi que plusieurs autres activités organisées pour les employés Assurances collectives payées en partie par l’employeur : Voyage, vie, invalidité longue durée et maladie complémentaire (dentaires, vision, autres professionnels de la santé) Programme d’épargne (REER+ avec le fonds de solidarité FTQ) Formations continues offertes Environnement dynamique Entreprise en constante croissance Programme de bien-être (remboursement d’un montant annuel allant jusqu’à 300 $) Réputation hors pair de l’employeur et actifs de qualité supérieurs VOTRE QUOTIDIEN AVEC NOUS En tant qu'adjoint.e administratif.ve à la gestion immobilière, vous jouerez un rôle crucial chez Albert Immobilier. Vous serez responsable de diverses tâches qui toucheront tant la comptabilité, l’administration et la gestion. VOS RESPONSABILITÉS Volet comptabilité : assister l’équipe comptable Concilier les comptes de cartes de crédit ; Effectuer les dépôts bancaires; Transmettre les factures de loyer aux locataires commerciaux; Procéder aux demandes d’ouverture de compte des fournisseurs; Produire les rapports de dépenses de certains employés Assister le département de comptabilité pour toutes autres demandes.

Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Réceptionniste-secrétaire

Jardins Intérieurs (Les)

Saint-Lambert

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

  • Poste permanent
  • À temps plein
  • 40 heures par semaine
  • De soir
  • De 15h30 à 23h30
  • Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)

Rôle et responsabilités générales

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Expérience et qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

  • Permanent : temps plein

L'horaire de travail

  • Soir
Coordonnateur.rice, Ressources humaines et opérations

Barreau de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS

Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

  • Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
  • Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
  • Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
  • Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
  • Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
  • Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
  • Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
  • Piloter des activités de reconnaissance.
  • Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu


Opérations

  • Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
  • Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
  • Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
  • Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
  • Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
  • Diffuser les communications internes.


Administration et finance

  • Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
  • Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
  • Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
  • Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
  • Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
  • Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
  • Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
  • Excellent service à la clientèle.
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
  • Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
  • Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
  • Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.


CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Contrôleur financier

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Brossard

90 000,00$ - 110 000,00$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

  • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
  • 3 jours présentiels au bureau de Brossard
  • Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

  • Effectuer la tenue de livres comptables.
  • Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
  • Conciliations bancaires.
  • Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
  • Préparation des états financiers intérimaires.
  • Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
  • Gestion de la trésorerie.
  • Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
  • Préparer les écritures de régularisation.
  • Gestion de la paie.
  • Calculer et préparer les salaires.
  • Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
  • Suivi des performances financières.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
  • Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

  • Détenir un baccalauréat en comptabilité.
  • Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
  • Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
  • Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
  • 3 jours présentiels au bureau de Brossard
  • Assurance collective complète payée à 50% par employeur
  • Cuisine équipée
  • Stationnement intérieur gratuit
  • Accès direct au REM.

Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable

Vortex - Stratégie & Recrutement

Montreal

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

  • Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
  • Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
  • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
  • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
  • En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
  • Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
  • Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
  • Assurances collectives;
  • Congés maladie et journées personnelles;
  • Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
  • Accès à des programmes de formation;
  • Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
  • Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
  • Et beaucoup plus;
Agent administratif

Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies

Montreal

20,00$ - 20,00$ /heure

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques,
  • Tenir à jour le classement des enveloppes,
  • Traiter les rapports et les formulaires demandés,
  • Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
  • Gestion de l’agenda.Exigences du poste
  • Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
  • Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
  • Précision et attention aux détails,
  • Bonne organisation,
  • Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
  • Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
  • Maîtrise du français parlé et écrit,
  • La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Secrétaire

BCGO S.E.N.C.R.L.

Montreal

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

  • Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
  • Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
  • Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

  • Gérer les appels téléphonique
  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures
  • Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits
  • Faire les changements d'adresse des clients
  • Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste
  • LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

    Formation et expérience

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en secrétariat
  • Techniques d'aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel
  • Excellente communication orale et écrite en français
  • Anglais intermédiaire un requis
  • Souci du détail
  • Esprit d'analyse
  • Organisé et structuré
  • Sens de la collaboration
  • Flexibilité
  • Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

  • Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine
  • Congés maladie et journées personnelles
  • Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes
  • Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise
  • Accès à des programmes de formation
  • La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels
  • Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année
  • Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

    Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

    Agent administratif

    Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies

    Montreal

    20,00$ - 20,00$ /heure

    Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

    Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

    Responsabilités

    • Répondre aux appels téléphoniques,
    • Tenir à jour le classement des enveloppes,
    • Traiter les rapports et les formulaires demandés,
    • Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
    • Gestion de l’agenda.

    Exigences du poste

  • Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
  • Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
  • Précision et attention aux détails,
  • Bonne organisation,
  • Diplôme d'études secondaires.
  • QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

  • Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
  • Maîtrise du français parlé et écrit,
  • La connaissance d'autres langues est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Période : du 10 février au 3 avril
  • Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine
  • Taux horaire : 20 $ / heure
  • Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h
  • Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :

    Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

    Technicien(ne) en comptabilité et administration

    Go RH

    Montreal

    À propos de l'entreprise : CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration pour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.Responsabilités principales : Paie : Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.Comptabilité : Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.Participer aux clôtures comptables mensuelles.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris) Qualifications : Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Compétences souhaitées : Sens aigu de la confidentialité.Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Avantages : Horaire 37.5 heures / semaine.Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Technicien(ne) en comptabilité et administration

    Go RH

    Montreal

    À propos de l'entreprise : CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e)Technicien(ne) en comptabilité et administrationpour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.Responsabilités principales : Paie : Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.Comptabilité : Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.Participer aux clôtures comptables mensuelles.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris)Qualifications : Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).Compétences souhaitées : Sens aigu de la confidentialité.Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Avantages : Horaire 37.5 heures / semaine.Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.

    Agent administratif

    Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies

    Montreal

    20,00$ - 20,00$ /heure

    Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

    Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

    Responsabilités

    • Répondre aux appels téléphoniques,
    • Tenir à jour le classement des enveloppes,
    • Traiter les rapports et les formulaires demandés,
    • Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
    • Gestion de l’agenda.

    Exigences du poste

  • Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
  • Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
  • Précision et attention aux détails,
  • Bonne organisation,
  • Diplôme d'études secondaires.
  • QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

  • Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
  • Maîtrise du français parlé et écrit,
  • La connaissance d'autres langues est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Période : du 10 février au 3 avril
  • Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine
  • Taux horaire : 20 $ / heure
  • Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h
  • Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected]

    Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

    Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

    Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!

    Ton employeur de choix

    Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

    Pourquoi te joindre à notre équipe?

    Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

    • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
    • Une politique de télétravail hybride
    • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
    • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
    • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
    • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
    • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
    • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
    • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

    Ce que tu accompliras

  • Effectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
  • Relire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDF
  • Procéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformité
  • Une formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.
  • As-tu le profil recherché?

    Ce qui compte vraiment

  • Un DEP, un AEC ou un DEC en bureautique
  • Une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans
  • Une excellente maîtrise du français écrit
  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de Word
  • Ce qu’on recherche chez toi

  • Un souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccables
  • Une curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWare
  • Une ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratique
  • Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.

    Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

    Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc.

    Montreal

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :

    • Rédiger les contrats et les correspondances
    • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
    • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
    • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
    • Effectuer des traductions simples
    • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
    • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
    • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
    • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
    • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
    • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
    • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
    • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
    • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
    • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
    • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
    • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
    • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
    • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
    • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
    • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
    • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
    • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
    • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
    • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
    • Aimer travailler en équipe
    Technicien(ne) en comptabilité et administration

    Go RH

    Montreal

    À propos de l'entreprise :

    CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.

    Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.

    Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.

    Résumé du poste :

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration pour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.

    Responsabilités principales :

    Paie :

    • Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).
    • Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.
    • Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.
    • Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.
    • Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.
    • Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.
    • Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).
    • Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.

    Comptabilité :

  • Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.
  • Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.
  • Participer aux clôtures comptables mensuelles.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris)
  • Qualifications :

  • Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).
  • Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
  • Compétences souhaitées :

  • Sens aigu de la confidentialité.
  • Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.
  • Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Avantages :

  • Horaire 37.5 heures / semaine.
  • Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.
  • Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.
  • Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.
  • Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.
  • Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.
  • Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

    Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!

    Ton employeur de choix

    Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

    Pourquoi te joindre à notre équipe?

    Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

    • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
    • Une politique de télétravail hybride
    • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
    • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
    • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
    • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
    • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
    • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
    • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

    Ce que tu accompliras

  • Effectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
  • Relire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDF
  • Procéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformité
  • Une formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.
  • As-tu le profil recherché?

    Ce qui compte vraiment

  • Un DEP, un AEC ou un DEC en bureautique
  • Une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans
  • Une excellente maîtrise du français écrit
  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de Word
  • Ce qu’on recherche chez toi

  • Un souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccables
  • Une curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWare
  • Une ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratique
  • Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.

    Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

    Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Adjoint administratif

    Agence de placement Synergie inc.

    Montreal

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

    Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

    RESPONSABILITÉS :

    • Rédiger les contrats et les correspondances
    • Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
    • Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
    • Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
    • Effectuer des traductions simples
    • Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
    • Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
    • Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
    • Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
    • Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
    • Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
    • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
    • Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
    • Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
    • Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
    • Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
    • Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
    • Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
    • Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
    • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
    • Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
    • Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
    • Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
    • Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
    • Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
    • Aimer travailler en équipe
    Secrétaire juridique

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridiquePrépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable. COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /