Employeur

MIJS IMPOTS INC.

Description de l'entreprise

Préparation de déclaration de revenus des particuliers.

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques, gestion de l'agenda et classement des documents.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Nous sommes la recherche dun Agent Administratif Gestion des D ductions et R clamations pour rejoindre notre quipe. Ce poste joue un r le cl dans l analyse et la r solution des probl mes li s la facturation. Contrairement un agent de cr dit et collection l Agent Administratif se concentre davantage sur lanalyse des dossiers la validation des r clamations et la gestion des ajustements avec moins dinteractions directes avec les clients.

Responsabilit s :

• Analyser les r clamations clients li es aux erreurs de facturation aux d ductions non justifi es et aux carts de paiement.
• V rifier la conformit des d ductions en comparant les montants r clam s aux contrats et ententes commerciales.
• Collaborer avec les quipes internes (ventes finances service client) pour obtenir les justifications n cessaires.
• Pr parer des rapports d analyse sur les tendances des r clamations et proposer des solutions d am lioration.
• Saisir et mettre jour les informations dans le syst me comptable et les outils de gestion de cr dit.
• Assurer un suivi administratif efficace et documenter les dossiers de r clamation de mani re rigoureuse.

Profil

Exigences et habilet s recherch es :

Ce poste est id al pour une personne m thodique et organis e souhaitant voluer dans un environnement administratif structur avec un impact direct sur la gestion financi re de l entreprise.

Informations contractuelles

Il sagit dun poste Contractuel dune dur e de 6 mois avec possibilit de conversion en poste permanent.

Nous proposons plusieurs avantages attractifs notamment :

Travail Hybride

Assurance collective

R gime d pargne collectif

Et plusieurs autres avantages

Exigences et habilet s recherch es :

Education

Certifications en gestion de cr dit telles que : GCC, ECC, DCC, CCP ( un atout)

Description du poste

Uvrant dans le domaine médical, cette entreprise recherche une personne organisée, minutieuse et polyvalente ! Environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement ! Joignez-vous à eux ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative interne ainsi qu'avec l'équipe de vente afin d'assurer la coordination des stocks. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'optimisation des processus logistiques.

Responsabilités :

• Gérer les entrées et sorties de marchandises et matériaux (vérifier avec PO).
• Assurer la mise à jour et le suivi des stocks dans le système informatique.
• Mettre à jour et maintenir l'inventaire en ordre dans le bureau (boîte, caissons d'expédition, retour de marchandise).
• Préparer les commandes internes et veiller à leur livraison en temps voulu.
• Coordonner avec les équipes de production pour s'assurer que les matériaux sont disponibles au bon moment.
• Participer à l'inventaire physique et aux audits de stock (balancer avec le système).
• Optimiser l'espace de stockage et organiser les entrepôts pour un accès rapide aux produits.
• Répondre aux demandes internes concernant la logistique et les produits en stock.
• Procéder avec la facturation des clients.
• Procéder avec les commandes auprès des fournisseurs.
• Faire des suivis de paiements auprès des clients.

Compétences requises :

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent (un diplôme en logistique ou gestion des stocks est un atout).
• Expérience préalable en gestion des stocks, entreposage, ou logistique interne.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et maîtrise d'un logiciel de gestion de stock (ERP).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, gestion du temps et savoir prioriser les tâches.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (50% des clients et fournisseurs anglophones).
• Connaissance des logiciels comptables (un atout).
• Aimer apprendre et vouloir s'améliorer.
• Souci du détail.
• Excellent sens de l'analyse et de jugement.

Description du poste

Uvrant dans le domaine médical, cette entreprise recherche une personne organisée, minutieuse et polyvalente ! Environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement ! Joignez-vous à eux ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative interne ainsi qu'avec l'équipe de vente afin d'assurer la coordination des stocks. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'optimisation des processus logistiques.

Responsabilités :

• Gérer les entrées et sorties de marchandises et matériaux (vérifier avec PO).
• Assurer la mise à jour et le suivi des stocks dans le système informatique.
• Mettre à jour et maintenir l'inventaire en ordre dans le bureau (boîte, caissons d'expédition, retour de marchandise).
• Préparer les commandes internes et veiller à leur livraison en temps voulu.
• Coordonner avec les équipes de production pour s'assurer que les matériaux sont disponibles au bon moment.
• Participer à l'inventaire physique et aux audits de stock (balancer avec le système).
• Optimiser l'espace de stockage et organiser les entrepôts pour un accès rapide aux produits.
• Répondre aux demandes internes concernant la logistique et les produits en stock.
• Procéder avec la facturation des clients.
• Procéder avec les commandes auprès des fournisseurs.
• Faire des suivis de paiements auprès des clients.

Compétences requises :

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent (un diplôme en logistique ou gestion des stocks est un atout).
• Expérience préalable en gestion des stocks, entreposage, ou logistique interne.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et maîtrise d'un logiciel de gestion de stock (ERP).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, gestion du temps et savoir prioriser les tâches.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (50% des clients et fournisseurs anglophones).
• Connaissance des logiciels comptables (un atout).
• Aimer apprendre et vouloir s'améliorer.
• Souci du détail.
• Excellent sens de l'analyse et de jugement.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :

• Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
• Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
• Traiter le courrier et les courriels
• Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
• Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
• Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
• Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
• Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
• Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

CWP Architectural is a leading importer and sales organization selling high-end lumber and veneers to millworkers, woodworkers, and specialty lumber dealers. We work closely with the architect and design community placing our unique one-of-a kind wood products in prestigious projects throughout North America. We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team. The administrative clerk's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field. Responsibilities Process invoices, payments, and follow up on collections. Coordinate shipments, validate reservations, and follow up with carriers. Monitor inventories and ensure the accuracy of transactions in SAP. Manage documentation related to logistical and administrative operations. Provide administrative support for processing requests and correspondence. Collaborate with the sales and logistics team to ensure smooth operations. Education and Technical Skills College diploma in a related field; Customer service experience (Required); Bilingualism (English and French) (Required); Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required); Experience in logistics (Asset); Experience with SAP Business One (Asset); Experience with international clients (Canada, United States) (Asset); Experience in lumber and / or pallet wood (Asset). What We Offer You The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative.  McGill St Laurent Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER); A vacation policy starting on your first day; A public transit incentive program; Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.); A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers.   __________________________     CWP Architectural importe et distribue des bois exotiques et des placages de bois aux menuisiers, ébénistes et négociants de bois spécialisés. Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes et les artisans pour que notre sélection de bois uniques se retrouve dans les projets les plus prestigieux d'Amérique du Nord. Nous sommes toujours à la recherche de personne motivée et dévouée ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la persévérance afin de joindre notre équipe. Le commis administration assiste les traders dans leurs activités et collabore étroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s’assure que nos opérations respectent les normes de performance et les objectifs de l’équipe américaine. Ce poste offre une excellente occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine. Fonctions et responsabilités Traiter les factures, les paiements et assurer le suivi des recouvrements. Coordonner les expéditions, valider les réservations et assurer le suivi avec les transporteurs. Suivre les inventaires et assurer l’exactitude des transactions dans SAP. Gérer la documentation liée aux opérations logistiques et administratives. Offrir un soutien administratif pour le traitement des demandes et de la correspondance. Collaborer avec l’équipe de vente et logistique pour assurer un bon déroulement des opérations. Formation et connaissances techniques Diplôme d’études collégial dans un domaine connexe ou expérience significative (Essentiel); Expérience au service à la clientèle (Essentiel); Bilinguisme (Essentiel); Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel); Expérience en logistique (Atout); Expérience avec SAP Business One (Atout); Expérience avec une clientèle internationale (Canada, États-Unis) (Atout); Expérience dans le bois d’œuvre et / ou bois de palettes (Atout). Ce que nous t’offrons L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. McGill St Laurent  ; Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER; Une politique de vacances dès ton arrivée; Un programme d’incitatif pour le transport en commun; Une possibilité de développement de carrière (mentorat formel et informel, participation aux conférences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le français, etc.); Un magnifique bureau avec un gym, une salle récréative, des vestiaires et des douches.   Powered by JazzHR

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

TÂCHES :

No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable

No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur de la construction (un atout)

No. 3 – Excel de base

No. 4 – Capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord , situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montreal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

Vos qualifications :

Conditions de travail :

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ

À propos de l’entreprise :

Notre client est une entreprise bien établie à Laval, reconnue pour son environnement de travail agréable et son équipe dynamique. Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable ayant une connaissance en paie CCQ pour se joindre à son équipe.

Responsabilités principales :

• Effectuer le cycle comptable complet jusqu’aux écritures de fin de mois.
• Préparer et traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur.
• Gérer les déductions à la source, rapports de taxes et remises gouvernementales .
• Effectuer les conciliations bancaires et préparer les rapports financiers.
• Assurer le suivi et le contrôle des comptes payables et recevables .
• Collaborer avec l’équipe de gestion pour suivre les coûts des projets et produire des analyses financières.
• Préparer et participer aux audits annuels et au processus de fin d’année.
• Contribuer à l’amélioration des processus comptables et au contrôle interne .

Profil recherché :

Avantages :

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en comptabilité et paie CCQ ? Postulez dès maintenant !

Horaire :

Lieu du poste : En présentiel

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche

de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Très bonne connaissance de la langue française.

Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la d’un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste

Exigences

Les avantages

Poste à laval - technicienne comptable + paye CCQ

À propos de l’entreprise :

Notre client est une entreprise bien établie à Laval, reconnue pour son environnement de travail agréable et son équipe dynamique. Dans le cadre de sa croissance, il est à la recherche d’un(e)

technicien(ne) comptable

ayant une connaissance en

paie CCQ

pour se joindre à son équipe.

Responsabilités principales :

Effectuer le

cycle comptable complet

jusqu’aux écritures de fin de mois.

Préparer et

traiter la paie de 60 employés CCQ , en assurant la conformité aux normes en vigueur.

Gérer les

déductions à la source, rapports de taxes et remises gouvernementales .

Effectuer les

conciliations bancaires

et préparer les rapports financiers.

Assurer le suivi et le contrôle des

comptes payables et recevables .

Collaborer avec l’équipe de gestion pour

suivre les coûts des projets

et produire des analyses financières.

Préparer et participer aux audits annuels et au processus de fin d’année.

Contribuer à l’amélioration des

processus comptables et au contrôle interne .

Profil recherché :

DEC ou DEP en comptabilité

ou toute autre formation équivalente.

Minimum de 3 ans d’expérience

dans un poste similaire.

Expérience en

paie CCQ

essentielle).

Bonne maîtrise des logiciels comptables et de la suite

Microsoft Office (Excel avancé un atout) .

Connaissance des normes fiscales et comptables applicables.

Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.

Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements.

Avantages :

Salaire concurrentiel selon l’expérience.

Environnement de travail

stimulant et convivial .

Possibilités d’avancement et de développement professionnel.

Assurances collectives et autres avantages.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en comptabilité et paie CCQ ?

Postulez dès maintenant !

Horaire : Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date limite pour présenter sa candidature : 03 / 06 / 2025Adresse : VIRTUAL(R)61 - REMOTE / TELETRAVAIL - QC - BMOGroupe de famille d'emploi : Ventes et service, Grandes entreprisesDescription d'emploi Comprendre les besoins des clients et fournir des ventes et des services bancaires aux entreprises pour les clients actuels et potentiels de BMO. Offrir des conseils aux clients au sujet des stratégies et des produits liés aux services bancaires aux entreprises (y compris les cartes de crédit) qui correspondent à leurs objectifs. Effectuer les activités de vente et de service pour le client, conformément aux procédures approuvées. Repérer des occasions et effectuer des indications de clients à d’autres groupes d’exploitation, s’il y a lieu.Traiter les demandes de clients de manière éclairée, professionnelle et efficiente.Poser des questions supplémentaires pour comprendre les besoins des clients et fournir des conseils sur les stratégies en matière de services bancaires aux entreprises et de cartes de crédit qui satisfont les objectifs des clients.Gérer toutes les transactions nécessaires pendant les appels avec les clients ou les diriger vers les groupes d’exploitation internes appropriés.Transmettre les situations complexes ou non résolues concernant les clients au directeur adjoint au collègue approprié de BMO, s’il y a lieu.Réaliser toutes les activités requises après les appels afin de veiller à ce que toutes les demandes des clients soient traitées avec exactitude.Tenir à jour ses connaissances liées aux secteurs, aux pratiques et aux tendances des services bancaires aux entreprises et des cartes de crédit, et intégrer celles-ci de manière professionnelle dans les entretiens avec les clients.Mentionner les programmes et les promotions de marketing dans les entretiens avec les clients, s’il y a lieu.Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.Déceler et signaler toute habitude suspecte pouvant être associée au blanchiment d’argent.Respecter les exigences réglementaires et de conformité appropriées pour le territoire.Agir en qualité d’expert en prodiguant ses connaissances sur les produits.Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies; gérer au besoin les demandes de transmission à l’échelon supérieur des autres employés.Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin. Qualifications : Généralement de deux à trois années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.Diplôme de niveau secondaire ou expérience de travail équivalente.Connaissance des produits de carte de crédit de BMO.Spécialisation dans les placements à terme (s’il y a lieu).Connaissances spécialisées.Compétences en communication orale et écrite - bonnes compétences.Compétences en organisation - bonnes compétences.Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe - bonnes compétences.Compétences en analyse et en résolution de problèmes - bonnes compétencesVous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et / ou à l’extérieur de la province de Québec.Salaire : $35 700,00 - $66 100,00Type de rémunération : SalaireCe qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : : / / jobs.bmo.com / ca / fr / R%C3%A9mun%C3%A9ration-globaleÀ propos de nousÀ BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse : / / jobs.bmo.com / ca / fr .BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.

Description du poste

Besoin urgent :

Maîtres d’œuvre en arpentage technique et foncier dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel depuis plus de 60 ans, Arsenault arpenteurs-géomètres (AAG) est le reflet du dévouement et la compétence de son équipe au service de ses clients. L’équipe est composée d’arpenteurs-géomètres, de technologues et techniciens en géomatique / arpentage, ainsi que des techniciens juridiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’un contrôleur (se). Le poste est permanent à temps plein (40 h / sem.) et est basé à Montréal (arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce).

Responsabilités :

Relevant des deux directeurs de AAG et en collaboration avec la Directrice en Finance et la Directrice en Ressources Humaines, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités liées à l’aspect financier et administratif de l’entreprise incluant les activités reliées à la paie soit :

• Suivre les procédures comptables selon la législation, les méthodes d’établissement et de comptabilisation du prix de revient et des procédures de contrôle interne ;
• Implanter et adhérer aux procédures de contrôle interne ;
• Préparer les états financiers et les dossiers de vérification ;
• Assurer la préparation et la gestion des budgets établis et effectuer des projections financières afin de conseiller la direction ;
• Soutenir l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
• Assurer la gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie en instaurant des procédures et des systèmes de contrôle ;
• Allouer les ressources financières nécessaires à la mise à œuvre des politiques et des programmes de l’organisation et établir les contrôles administratifs et financiers ;
• Gérer la paie et l’administration des congés, REER, et les changements qui affectent les employés ;
• Apporter un support à la gestion des projets et à l'établissement des coûts des travaux ;
• Projets spéciaux, analyse des comptes et la rédaction de rapports sont d'autres éléments clés liés au poste ;
• Superviser deux employés.

Qualifications recherchées :

Intéressé à joindre notre équipe ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Catriona Hazen via courriel à [email protected] avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

À noter que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe