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Postes correspondant à votre recherche : 51
commis-réceptionniste dans un bureau

MIJS IMPOTS INC.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

MIJS IMPOTS INC.

Description de l'entreprise

Préparation de déclaration de revenus des particuliers.

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et gestion de l'agenda. Classer et assembler des documents.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
Technicien Comptable

Fed Finance

Candiac

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac.Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable et responsable aux comptes payables :

  • Sur une base mensuelle
  • Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe , incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change
  • Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
  • Sur une base hebdomadaire
  • Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures
  • Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse
  • Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements
  • Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité du data, de processus robustes, documentés et efficients
  • Réconciliation trimestrielle des intra-groupe, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels
  • Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continueConnaissances et expérience requises
  • Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent;
  • Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel Compétences et habiletés requises
  • Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires;
  • Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication;
  • À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés; Excel avancé
  • Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière.Pour postuler : www.fedfinance.caPour me contacter : (438) 376 5485
Technicien Comptable

Fed Finance

Candiac

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Poste à pourvoir

Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac.

Responsabilités

Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable est responsable des comptes payables :

  • Sur une base mensuelle :
    • Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
    • Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
  • Sur une base hebdomadaire :
    • Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
    • Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
    • Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
    • Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
    • Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
    • Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

  • Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
  • Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

  • Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
  • Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
  • À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
  • Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière.

Pour postuler

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Commis saisie de données - Impôts

SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME

Saint-Bruno-de-Montarville

Employeur

SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME

Description de l'entreprise

Isabelle Gemme, conseillère en placements chez Patrimoine Manuvie inc, offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre bureau de conseillères indépendantes offre un service, courtois, professionnel et priorise le développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle. De profondes valeurs humaines guident nos conseils, sans pression commerciale.

Description de l’offre d’emploi

Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui offre, entre autres, le service de production de rapport d’impôt à sa clientèle composée de gens de tous âges et de tous horizons.Nous sommes à la recherche d’un.e commis à la saisie de données pour enrichir notre équipe de production de rapports d’impôts pour la saison 2025, soit du 24 février au 30 avril 2025.Si vous êtes minutieux/minutieuse, ordonné.es, autonome, que vous avez le sens de l’initiative et que vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous avez les qualités nécessaires pour vous joindre à notre équipe. Tâches principales•Recevoir, consigner et classer les documents de la clientèle.•Saisir les informations fiscales des particuliers dans le logiciel de production des rapports d’impôts, soit le logiciel « Profile ».•Imprimer les rapports d’impôts ou les enregistrer sur support informatique.Exigences• Détenir un DEC en technique en comptabilité, en gestion, en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou détenir de l’expérience dans ces domaines.• Être disponible du 24 février au 30 avril 2025, inclusivement, 3 à 5 jours par semaine (horaire flexible, selon le flux de travail et la cadence de réception des documents).• Avoir une grande capacité d’apprentissage.• Avoir la capacité de travailler à la fois de façon autonome et en équipe;• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft : Outlook, Word et Excel;• Avoir une bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat (PDF); • Avoir des connaissances en production de rapport d’impôts des particuliers est un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Contrôleur financier

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Brossard

90 000,00$ - 110 000,00$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

  • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
  • 3 jours présentiels au bureau de Brossard
  • Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

  • Effectuer la tenue de livres comptables.
  • Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
  • Conciliations bancaires.
  • Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
  • Préparation des états financiers intérimaires.
  • Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
  • Gestion de la trésorerie.
  • Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
  • Préparer les écritures de régularisation.
  • Gestion de la paie.
  • Calculer et préparer les salaires.
  • Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
  • Suivi des performances financières.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
  • Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

  • Détenir un baccalauréat en comptabilité.
  • Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
  • Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
  • Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
  • 3 jours présentiels au bureau de Brossard
  • Assurance collective complète payée à 50% par employeur
  • Cuisine équipée
  • Stationnement intérieur gratuit
  • Accès direct au REM.

Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Technicien Comptable

Fed Finance Canada

Saint-Constant

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation du poste

Bonjour, je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac. Relevant du contrôleur, le/la technicien(ne) comptable est responsable des comptes payables :

Responsabilités

  • Sur une base mensuelle :
    • Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
    • Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
  • Sur une base hebdomadaire :
    • Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
    • Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
    • Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
    • Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
    • Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
    • Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

  • Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
  • Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

  • Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
  • Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
  • À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
  • Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure de candidature

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière. Pour postuler : www.fedfinance.ca. Pour me contacter : (438) 376 5485.

commis administratif/commis administrative de bureau

ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.

Beloeil

Employeur

ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE QUÉBÉCOISE SPÉCIALISTE EN TECHNOLOGIE DE SÉCURITÉ. Depuis 1995, nous aidons les gens à renforcer la sécurité de leur commerce, entreprise et résidence. Expert en systèmes de sécurité : alarme, contrôle d'accès et caméra de surveillance. Notre équipement se distingue par son efficacité à transformer votre environnement en un endroit pratique, sécurisé et confortable pour vaquer à vos occupations. COMMERCIAL ou RÉSIDENTIEL !

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone, service à la clientèle / travail de bureau
  • Placer les commandes et vérification de l'inventaire
  • Soumissions
  • Gérer agenda
  • Rédiger certains documents pour clients

Connaissance Excel et logiciel Acomba

Anglais parlé et écrit moyennement serait un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif / Adjointe administratif

1MPACT Partenaires d'affaires

Saint-Lambert

Passionné(e) de l’immobilier et à la recherche d’un environnement de travail collaboratif avec des collègues sympathiques valorisant l’implication sociale? L'équipe Albert Immobilier s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à la gestion immobilière qui occupera une place cruciale au sein de notre entreprise où l’agilité est à l’honneur! Albert Immobilier, une entreprise de la Rive-Sud en grande croissance œuvrant dans le développement et la gestion immobilière. AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE Poste permanent, temps plein, de jour Salaire compétitif, selon l'expérience Horaires flexibles ainsi qu’un horaire d’été Collations santé et café offerts d'équipe ainsi que plusieurs autres activités organisées pour les employés Assurances collectives payées en partie par l’employeur : Voyage, vie, invalidité longue durée et maladie complémentaire (dentaires, vision, autres professionnels de la santé) Programme d’épargne (REER+ avec le fonds de solidarité FTQ) Formations continues offertes Environnement dynamique Entreprise en constante croissance Programme de bien-être (remboursement d’un montant annuel allant jusqu’à 300 $) Réputation hors pair de l’employeur et actifs de qualité supérieurs VOTRE QUOTIDIEN AVEC NOUS En tant qu'adjoint.e administratif.ve à la gestion immobilière, vous jouerez un rôle crucial chez Albert Immobilier. Vous serez responsable de diverses tâches qui toucheront tant la comptabilité, l’administration et la gestion. VOS RESPONSABILITÉS Volet comptabilité : assister l’équipe comptable Concilier les comptes de cartes de crédit ; Effectuer les dépôts bancaires; Transmettre les factures de loyer aux locataires commerciaux; Procéder aux demandes d’ouverture de compte des fournisseurs; Produire les rapports de dépenses de certains employés Assister le département de comptabilité pour toutes autres demandes.

Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Réceptionniste-secrétaire

Jardins Intérieurs (Les)

Saint-Lambert

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

  • Poste permanent
  • À temps plein
  • 40 heures par semaine
  • De soir
  • De 15h30 à 23h30
  • Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)

Rôle et responsabilités générales

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Expérience et qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

  • Permanent : temps plein

L'horaire de travail

  • Soir
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Commis administratif(ve)

RadiologiX

Montreal

Profil recherché

Relevant du directeur des opérations cliniques, le titulaire du poste est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.

Principales tâches

  • Accueil et enregistrement des patients;
  • Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
  • Accompagnement des patients dans le processus d'examen;
  • Appui aux équipes médicale, technique et professionnelle;
  • Gestion des paiements, le cas échéant;
  • Entrée de données informatiques - PQDCS;
  • Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
  • Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
  • Gestion de dossiers; classement, numérisation et suivis;
  • Maintien de la propreté des lieux;
  • Participation aux réunions d'équipe.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques des cliniques.

RadiologiX c'est…

  • Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
  • Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
  • Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels;
  • Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
  • Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux (assurances et REER);
  • Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés.
Adjointe administrative

T.M.S. Système inc.

Montreal

À propos de TMS

Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.

Ton quotidien

Soutien administratif

  • Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
  • Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
  • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
  • Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
  • Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
  • Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
  • Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

Accueil et réception

  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail positif et bienveillant;
  • Un salaire où votre expertise est reconnue;
  • Un programme de partage aux bénéfices;
  • Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
  • Des assurances collectives;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • L’accès gratuit à notre gym TMS;
  • Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
  • Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.

Profil recherché :

  • Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
  • Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Atout : Anglais parlé fonctionnel.

Prêt(e) à relever le défi?

Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer !

Adjoint administratif

Alt Informatique

Bedford

22,00$ - 28,00$ /heure

Alt Informatiqueest un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.Pourquoi te joindrais-tu à Alt Informatique?Travailler chez Alt, c’est faire partie d’une belle équipe à l’écoute où le travail et le plaisir se marient au quotidien. C’est aussi relever des défis dans un milieu de travail stimulant tout en se réalisant et en progressant au sein de l’entreprise. Et que dire des relations avec nos clients? Nous sommes heureux de partager notre passion avec une très belle clientèle.Pourquoi encore?Pour nos beauxbureaux lumineux .3 semaines de vacancescumulablesdès ton arrivée !4 semaines de vacancescumulablesaprès 2 ans !Descongés payéspour des besoins personnels ou familiaux.Pour la possibilité d’adopter untravail hybride .Pour lerégime enregistré d’épargne-retraiteFond FTQAssurances collectives ( payées à 50% par l’employeur )Soins paramédicaux (ex : massothérapie, chiropractie, naturopathe, etc.)Soins dentairesSoins de la vueAssurance vie, assurance maladie, etc.TélémédecineService d'ostéopathieoffert sur placePour notre excellentcafé à volonté .Pour nos fameuxdiners BBQ et pizzas !Pour les petitescollations réconfortantes !Pour les activités organisées par notreclub social .Pour sonespace de jeuet dedétente .Pour l’ ambiancede travailchaleureuse .Pour l’accessibilité au transport en commun.Parce que les patrons soulignent tes bons coups, t’écoutent et demandent ton opinion.Alt Informatiqueest une entreprise bien établie, et se réjouit de sa croissance soutenue. Les opportunités de développement de carrière sont grandes…Alt Informatiquerecherche activement un.e adjoint.e administriatif.tive avec expérience pour soutenir notre département de l’administration. La titulaire du poste aura comme responsabilité principale d’effectuer la comptabilité et d’offrir un support administratif à la direction.Fonctions principales : Tenue de livres, saisie des comptes payables et recevables dans le système comptable;Effectuer le suivi des comptes recevables et procéder au recouvrement;Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes; un atout.Saisie de données, ouverture du courrier et assistance à l'équipe dans diverses tâches administratives;Communications écrites avec clients, sous-traitants & fournisseurs ;Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées;Travailler en collaboration avec la direction pour préparer divers documents et rapports, garantissant ainsi leur précision et leur professionnalisme ;Procéder à la mise en page finale et à la correction de documents;Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;Exécuter toute autre mission ou tâche pertinente qui serait assignée par la direction pour contribuer de manière proactive à l'objectif global de l'équipe.Compétences requises : Formation requise : Minimum diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation en comptabilité est exigé.Expérience essentielle : Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires sont obligatoires.Compétences informatiques : Essentiel : excellente maîtrise des outils de la suite MS Office, y compris Outlook, Word et Excel sont indispensables.Atout : maîtrise de QuickBooks Online.Atout : connaissance générale en informatique serait bénéfique.Capacité à offrir un service à la clientèle exceptionnel, à répondre aux demandes des clients de manière efficace et courtoise;Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement avec les clients et les fournisseurs;Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire ;Autres informations : Le salaire offert sera calculé en fonction de l’expérience du candidat.L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 22,00 $ et 28,00$ l’heure.Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein avec un horaire de jour.

Coordonnateur.rice, Ressources humaines et opérations

Barreau de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS

Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

  • Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
  • Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
  • Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
  • Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
  • Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
  • Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
  • Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
  • Piloter des activités de reconnaissance.
  • Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu


Opérations

  • Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
  • Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
  • Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
  • Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
  • Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
  • Diffuser les communications internes.


Administration et finance

  • Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
  • Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
  • Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
  • Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
  • Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
  • Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
  • Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
  • Excellent service à la clientèle.
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
  • Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
  • Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
  • Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.


CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable

Vortex - Stratégie & Recrutement

Montreal

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

  • Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
  • Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
  • Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
  • Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
  • En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
  • Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
  • Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
  • Excellente maîtrise de Word, Excel;
  • Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
  • Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
  • Assurances collectives;
  • Congés maladie et journées personnelles;
  • Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
  • Accès à des programmes de formation;
  • Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
  • Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
  • Et beaucoup plus;
Espace publicitaire
Secrétaire

BCGO S.E.N.C.R.L.

Montreal

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

  • Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
  • Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
  • Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

  • Gérer les appels téléphonique
  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures
  • Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits
  • Faire les changements d'adresse des clients
  • Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste
  • LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

    Formation et expérience

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en secrétariat
  • Techniques d'aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel
  • Excellente communication orale et écrite en français
  • Anglais intermédiaire un requis
  • Souci du détail
  • Esprit d'analyse
  • Organisé et structuré
  • Sens de la collaboration
  • Flexibilité
  • Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

  • Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine
  • Congés maladie et journées personnelles
  • Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes
  • Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise
  • Accès à des programmes de formation
  • La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels
  • Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année
  • Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

    Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

    Agent administratif

    Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies

    Montreal

    20,00$ - 20,00$ /heure

    Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

    • Répondre aux appels téléphoniques,
    • Tenir à jour le classement des enveloppes,
    • Traiter les rapports et les formulaires demandés,
    • Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
    • Gestion de l’agenda.Exigences du poste
    • Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
    • Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
    • Précision et attention aux détails,
    • Bonne organisation,
    • Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
    • Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
    • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
    • Maîtrise du français parlé et écrit,
    • La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
    Agent administratif

    Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies

    Montreal

    20,00$ - 20,00$ /heure

    Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

    Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

    Responsabilités

    • Répondre aux appels téléphoniques,
    • Tenir à jour le classement des enveloppes,
    • Traiter les rapports et les formulaires demandés,
    • Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
    • Gestion de l’agenda.

    Exigences du poste

  • Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
  • Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
  • Précision et attention aux détails,
  • Bonne organisation,
  • Diplôme d'études secondaires.
  • QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

  • Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
  • Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
  • Maîtrise du français parlé et écrit,
  • La connaissance d'autres langues est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Période : du 10 février au 3 avril
  • Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine
  • Taux horaire : 20 $ / heure
  • Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h
  • Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :

    Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

    Technicien(ne) en comptabilité et administration

    Go RH

    Montreal

    À propos de l'entreprise : CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration pour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.Responsabilités principales : Paie : Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.Comptabilité : Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.Participer aux clôtures comptables mensuelles.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris) Qualifications : Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Compétences souhaitées : Sens aigu de la confidentialité.Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Avantages : Horaire 37.5 heures / semaine.Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.

    Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.