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commis de bureau / répartiteur
Les Entreprises Robert Charette inc.
Saint-Gabriel-de-Brandon
20,00$ - 30,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur : Les Entreprises Robert Charette inc.
Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario. Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!! Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!
Tes tâches :
- Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
- Répondre au téléphone et aux demandes des employés
- Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs
- Période de garde 1 fin de semaine sur 3 pour urgences médicales ou autres de nos travailleurs
Ce qu’on t’offre :
- Un poste à temps plein du lundi au vendredi
- Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
- Un salaire entre 20$ et 30$/heure selon expérience
- Un fonds de gestion de santé privé (à venir)
- La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)
Ce qu’il te faut :
- Diplôme d’étude secondaire, DEP ou autre si c’est pertinent
- Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
- Avoir ton permis de conduire classe 5
Tu es intéressé ?? Envoie ton CV à l’adresse suivante ou appelle Noémie 450-835-7988. On a hâte de te rencontrer !!
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Espagnol parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINTE-URSULE
Sainte-Ursule
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE
Description de l'entreprise
La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.
Description de l’offre d’emploi
Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
- Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers:
- Collaborer à la préparation budgétaire;
- Collaborer à la taxation annuelle;
- Mettre à jour du rôle d’évaluation;
- Produire les mises à jour et droits de mutation;
- Faire la comptabilité et la tenue de livres:
- Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
- Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
- Immobilisation;
- Conciliation bancaire;
- Impression et vérification des rapports de fin de mois;
- Produire les rapports de TPS et de TVQ;
- Percevoir les taxes et autres encaissements;
- Faire les dépôts;
- Suivre les comptes à recevoir;
- Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
- Saisir les données dans le système informatique;
- Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
- Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
- En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
- Autres tâches connexes.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.
HABILETÉS PERSONNELLES:
- Être autonome et avoir un bon jugement;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
- Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
- Bonne connaissance en informatique: internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.
Possibilité d'un horaire de 28h à 35h/semaine.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Engagement;
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé - Moyen;
- Français écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) administratif(ve)
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Charette
Description de l’offre d’emploi
Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.
VOTRE DÉFI
Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :
- Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
- Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
- Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
- Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
- Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
- Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir une formation en bureautique;
- Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
- Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
- La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
- Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
- Congés de maladie;
- 14 jours de fêtes chômées et payés;
- Assurances collectives;
- REER;
- Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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