Postes correspondant à votre recherche : 9
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Description de poste
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint(e) administratif(ve)
INSIMA MEDIA INC.
Mascouche
Employeur
INSIMA MEDIA INC.
Description de l'entreprise
INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.
Description de l’offre d’emploi
INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative
- Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
- Tâches:
- accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
- effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
- traiter et envoyer les fichiers en production
- demander soumission / commander auprès des fournisseurs
- autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
- Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
- Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
- Début en poste: aussitôt que possible
On cherche une personne qui:
- aime exécuter des tâches variées
- est minutieuse
- a une bonne gestion du temps et des priorités
- a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
- est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)
Gros atout pour:
- base en infographie / connaissance d'Illustrator
- facilité à parler / écrire en anglais
- connaissance du domaine de l'impression / du lettrage
C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif
Umanico
Montréal-Est
22,00$ - 28,00$ /heure
Description du poste
Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.
Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !
Ce que l'employeur t'offre :
- Un poste saisonnier, de la mi-mai jusqu'à la mi-décembre avec possibilité de permanence
- Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
- Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - en présentiel
- Gamme d'avantages sociaux complète
- Vacances selon l'horaire de la construction
Les fonctions clés :
- Effectuer la pesée des camions
- Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
- Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
- Préparation de la facturation
- Mettre à jour les registres et les inventaires
- Transmettre des documents à la clientèle
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences recherchées :
- Diplôme d'études secondaires
- Très bon français (oral et écrit)
- Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
- Capacité à travailler en équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
[email protected]
Adjoint administratif
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?
Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.
La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
Bienvenue chez vous!
L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.
Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.
Tes principales responsabilités
Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :
- Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
- Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
- Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
- Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
- Coordination des lunchs d’affaires.
- Numérisation et classements de documents.
Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :
- Produire des organigrammes.
- Réviser et faire la mise en page de documents.
- Rédiger des présentations PowerPoint.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- DEC en technique bureautique, un atout.
- Maîtriser parfaitement le français écrit.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
- Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint administratif
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?
Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.
La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
Bienvenue chez vous!
L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.
Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.
Tes principales responsabilités
Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données
- Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
- Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
- Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
- Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
- Coordination des lunchs d’affaires.
- Numérisation et classements de documents.
Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA
- Produire des organigrammes.
- Réviser et faire la mise en page de documents.
- Rédiger des présentations Powerpoint.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- DEC en technique bureautique, un atout.
- Maîtriser parfaitement le français écrit.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
- Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Agent (e) administratif (ve)
Agence de Placement Synergie Inc.
Montréal
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises :
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Spécialiste administratif
Services de Gestion Quantum Ltée
Montréal
55 000,00$ - 70 000,00$ /an
Description du poste
Poste : spécialiste administratif
Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)
Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus
Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)
Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?
Tâches
- Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
- Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
- Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
- Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
- Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
- Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
- Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
- Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
- Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins
Qualifications clés
- Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
- Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
- Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
- Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
- Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
- Capacité de se rendre facilement à Anjou
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158
Agente ou agent de secrétariat (ETUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Laval
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.
Description de l’offre d’emploi
L'étudiant(e) devra :
- Accueillir la clientèle (orientation et suivi des demandes);
- Assurer le suivi des documents reçus, par courriel et à l'accueil du Centre de formation, et veiller à les transmettre aux personnes concernées;
- Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques (photocopieur, imprimante);
- Planifier les réunions (envoyer les invitations, réserver les salles);
- Rédiger des lettres et des comptes rendus de réunion;
- Effectuer des copies, l'impression et de la numérisation de documents;
- Préparer les documents de la rentrée des aspirants au programme d'intégration à la fonction d'agent des services correctionnels (PIFASC);
- Effectuer les ouvertures de dossiers pour tous les aspirants ASC;
- Faire le classement des documents dans les dossiers respectifs (formulaires et dépôt des pièces justificatives : carte d'assurance maladie, carte secourisme);
- Envoyer les certifications de formations aux aspirants ASC;
- Préparer les cahiers de formations;
- Faire les demandes d'accès et de retrait au SharePoint pour le personnel;
- Faire les listes des finissants et des invités pour la collation des grades;
- Fournir un soutien administratif auprès de la direction.
L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
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