Description de l’offre d’emploi

Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Brève description

Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.

Tâches

• Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
• Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
• Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
• Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
• Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Compétences (par ordre d’importance)

• Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
• Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
• Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
• Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.

Conditions de travail

• Horaire particulier
• Temps plein/temps partiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défi vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites-nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches :

FACTURATION :

• Compte fournisseur
• Suivi des comptes payables
• Suivi des comptes recevables

PAIE :

• Recevoir et vérifier les cartes de punch
• Valider les heures de travail et effectuer la compilation des données
• Effectuer l'entrée de données

AUTRE :

• Mise à jour d'inventaire
• Saisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)
• Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)
• Sens des priorités, autonomie et courtoisie
• Sens de l'organisation, planifiée et débrouillarde
• Capacité à travailler sous pression
• Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

• Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevables
• D.E.P. en comptabilité ou administration
• Connaissance du transport un atout
• Bonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout important
• Doigté alphanumérique et numérique
• Doit posséder une voiture

Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
• Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
• Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

• Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
• Excellent français parlé et écrit (important).
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
• Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
• Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

• Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
• Minutie et sens élevé des responsabilités.
• Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
• Souci du service à la clientèle (interne et externe).
• Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur : Les Entreprises Robert Charette inc.

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario. Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!! Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!

Tâches

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre au téléphone et aux demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs
• Période de garde 1 fin de semaine sur 3 pour urgences médicales ou autres de nos travailleurs

Ce qu’on t’offre

• Un poste à temps plein du lundi au vendredi
• Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
• Un salaire entre 20$ et 30$/heure selon expérience
• Un fonds de gestion de santé privé (à venir)
• La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)

Ce qu’il te faut

• Diplôme d’étude secondaire, DEP ou autre si c’est pertinent
• Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
• Avoir ton permis de conduire classe 5

Tu es intéressé ?? Envoie ton CV à l’adresse suivante ou appelle Noémie 450-835-7988. On a hâte de te rencontrer !!

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• Bureau des enquêtes indépendantes
• Bureau du coroner
• Tribunal administratif de déontologie policière
• Commissaire à la déontologie policière
• Commissaire à la lutte contre la corruption
• Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :

• Classement des dossiers physiques et numériques
• Archivage des dossiers physiques et numériques
• Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
• Toutes autres tâches cléricales connexes

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis administratif

Status : Regular, Full time

Location : Anjou, Quebec

Description du poste

Ça t’intéresse?

• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les défis qui t’attendent :

• Effectuer toutes les tâches administratives afin de soutenir le directeur : gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, faire la petite caisse, effectuer les dépôts, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.
• Coordonner des évènements ou des projets ponctuels : salons, évènements client, etc.

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities.

We promote autonomy and decision making.

What sets us apart is our :

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits :

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
• Planifier des rencontres Outlook;
• Créer et mettre à jour notre base de données client;
• Faire la saisie de données des budgets;
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
• DEC en technique bureautique, un atout.