Employeur

SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME

Description de l'entreprise

Isabelle Gemme, conseillère en placements chez Patrimoine Manuvie inc, offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre bureau de conseillères indépendantes offre un service, courtois, professionnel et priorise le développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle. De profondes valeurs humaines guident nos conseils, sans pression commerciale.

Description de l’offre d’emploi

Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui offre, entre autres, le service de production de rapport d’impôt à sa clientèle composée de gens de tous âges et de tous horizons.Nous sommes à la recherche d’un.e commis à la saisie de données pour enrichir notre équipe de production de rapports d’impôts pour la saison 2025, soit du 24 février au 30 avril 2025.Si vous êtes minutieux/minutieuse, ordonné.es, autonome, que vous avez le sens de l’initiative et que vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous avez les qualités nécessaires pour vous joindre à notre équipe. Tâches principales•Recevoir, consigner et classer les documents de la clientèle.•Saisir les informations fiscales des particuliers dans le logiciel de production des rapports d’impôts, soit le logiciel « Profile ».•Imprimer les rapports d’impôts ou les enregistrer sur support informatique.Exigences• Détenir un DEC en technique en comptabilité, en gestion, en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou détenir de l’expérience dans ces domaines.• Être disponible du 24 février au 30 avril 2025, inclusivement, 3 à 5 jours par semaine (horaire flexible, selon le flux de travail et la cadence de réception des documents).• Avoir une grande capacité d’apprentissage.• Avoir la capacité de travailler à la fois de façon autonome et en équipe;• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft : Outlook, Word et Excel;• Avoir une bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat (PDF); • Avoir des connaissances en production de rapport d’impôts des particuliers est un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE QUÉBÉCOISE SPÉCIALISTE EN TECHNOLOGIE DE SÉCURITÉ. Depuis 1995, nous aidons les gens à renforcer la sécurité de leur commerce, entreprise et résidence. Expert en systèmes de sécurité : alarme, contrôle d'accès et caméra de surveillance. Notre équipement se distingue par son efficacité à transformer votre environnement en un endroit pratique, sécurisé et confortable pour vaquer à vos occupations. COMMERCIAL ou RÉSIDENTIEL !

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone, service à la clientèle / travail de bureau
• Placer les commandes et vérification de l'inventaire
• Soumissions
• Gérer agenda
• Rédiger certains documents pour clients

Connaissance Excel et logiciel Acomba

Anglais parlé et écrit moyennement serait un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

• Effectuer la tenue de livres comptables.
• Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
• Conciliations bancaires.
• Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
• Préparation des états financiers intérimaires.
• Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
• Gestion de la trésorerie.
• Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
• Préparer les écritures de régularisation.
• Gestion de la paie.
• Calculer et préparer les salaires.
• Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
• Suivi des performances financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
• Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
• Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur
• Cuisine équipée
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès direct au REM.

Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Passionné(e) de l’immobilier et à la recherche d’un environnement de travail collaboratif avec des collègues sympathiques valorisant l’implication sociale? L'équipe Albert Immobilier s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à la gestion immobilière qui occupera une place cruciale au sein de notre entreprise où l’agilité est à l’honneur! Albert Immobilier, une entreprise de la Rive-Sud en grande croissance œuvrant dans le développement et la gestion immobilière. AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE Poste permanent, temps plein, de jour Salaire compétitif, selon l'expérience Horaires flexibles ainsi qu’un horaire d’été Collations santé et café offerts d'équipe ainsi que plusieurs autres activités organisées pour les employés Assurances collectives payées en partie par l’employeur : Voyage, vie, invalidité longue durée et maladie complémentaire (dentaires, vision, autres professionnels de la santé) Programme d’épargne (REER+ avec le fonds de solidarité FTQ) Formations continues offertes Environnement dynamique Entreprise en constante croissance Programme de bien-être (remboursement d’un montant annuel allant jusqu’à 300 $) Réputation hors pair de l’employeur et actifs de qualité supérieurs VOTRE QUOTIDIEN AVEC NOUS En tant qu'adjoint.e administratif.ve à la gestion immobilière, vous jouerez un rôle crucial chez Albert Immobilier. Vous serez responsable de diverses tâches qui toucheront tant la comptabilité, l’administration et la gestion. VOS RESPONSABILITÉS Volet comptabilité : assister l’équipe comptable Concilier les comptes de cartes de crédit ; Effectuer les dépôts bancaires; Transmettre les factures de loyer aux locataires commerciaux; Procéder aux demandes d’ouverture de compte des fournisseurs; Produire les rapports de dépenses de certains employés Assister le département de comptabilité pour toutes autres demandes.

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

• Poste permanent
• À temps plein
• 40 heures par semaine
• De soir
• De 15h30 à 23h30
• Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)

Rôle et responsabilités générales

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

• Permanent : temps plein

L'horaire de travail

• Soir

Nous recherchons une personne pour offrir un soutien administratif à l’équipe de plomberie en place.Une journée typique dans ce poste : - Rédiger divers documents et en effectuer le suivi;- Faire la préparation de dossiers;- Procéder à l’entrée de données;- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du département;- Faire des photocopies et impression de documents;- Exécuter le classement de documents.Chez GNR CORBUS, nous offrons : - Salaire et avantages sociaux concurrentiels;- 3 semaines de vacances à l’embauche;- 13 congés fériés;- Télémédecine;- REER collectif avec planificateur financier;- Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;- Programme d’aide aux employés;- Horaire 40h du lundi au vendredi.La personne idéale doit : - Détenir un DEP en secrétariat;- Posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;- Être Minutieuse et consciencieuse;- Disposer d’une excellente maîtrise de MS OFFICE;- Démontrer des capacités d’adaptation et de polyvalence.

Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productive et proactive avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens.La priorité est d'assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l'apprentissage afin d'atteindre un succès collectif pour tous les employés et pour l'entreprise. Cette opportunité professionnelle offre un salaire concurrentiel, des opportunités d'avancement professionnels, une sécurité d'emploi et un programme d'avantages sociaux intéressants.AVANTAGESHoraire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30Congés de vacances et compensatoiresOpportunités d'avancementAssurance invaliditéAssurance maladie complémentaireAssurance-vieREERPrincipales responsabilitésPrendre les appels entrants de l'entrepriseResponsable de l'accueuil des gens au bureauFacturation des bons de travail journaliersSupport administratif à l'équipeCréation du client dans le logiciel comptable : Acomba -Servex et du dossier clientVérification des informations de la clientèleResponsable de l'inventaire des fournitures de bureauEnvois postauxSupporter les équipes de service, achats et à l'inventaireService à la clientèle pour la facturation et les contratsExigences2 à 4 ans d'expérience dans des tâches similairesBilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écritConnaissance du logiciel Acomba / Servex (un ATOUT)Connaissance de la suite Microsoft OfficeBonnes aptitudes informatiquesSens de l'organisation, de la minutie et de la gestion des prioritésExcellente capacité interpersonnelleAutonomie, enthousiasme et débrouillardiseBelle attitudeCompétences requisesBonne communicationHabileté à travailler en équipeCapacité de résolution de problèmeRigueur et capacité décisionnelle

• L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cet employeur souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité
• Bonne communication-Présentation professionnelle-Capacité de résolution de problème-Entregent

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherched’un ou une secrétaire pour son bureau de Sherbrooke . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Directeur(trice) adjoint(e) d’installation

Faites la différence en tant que Directeur(trice) adjoint(e) d’installation dans un environnement stimulant et bienveillant ! Le CPE Au Cœur des Mésanges recherche une Directeur(trice) adjoint(e) dynamique et passionnée pour gérer l’une de ses installations. Vous jouerez un rôle clé dans l’encadrement des enfants, la gestion des ressources humaines et des finances, tout en contribuant à l’objectif de qualité de l’établissement.

Les avantages de rejoindre le CPE :

• Poste permanent à temps plein : 35 à 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Rémunération attractive : 60 000 $ à 80 000 $ par année, selon la grille du ministère de la Famille et votre expérience
• Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite, allocation pour le cellulaire et ordinateur portable fourni
• Environnement unique : Très belle localisation, proximité des parcs et installations inspirantes pour une pédagogie axée sur la nature
• Équipe passionnée : Une équipe dédiée et passionnée, motivée à offrir le meilleur aux enfants

Votre mission au sein du CPE :

Relevant de la direction générale, vous serez responsable de :

• Gestion des activités et du personnel : Planifier, organiser et superviser les activités éducatives pour 80 enfants, en veillant à la qualité des services et à un climat de travail harmonieux.
• Gestion financière et administrative : Superviser la facturation, le paiement des factures, et maintenir la gestion comptable en conformité avec les politiques internes.
• Soutien à la direction : Assister la direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la conformité avec la législation sur les services de garde éducatifs.

Pour consulter la description complète : ici.

Profil recherché :

• Formation et expérience : Baccalauréat en administration, comptabilité, finances, gestion de personnel, pédagogie, psychoéducation, attestation d’étude collégiale en gestion des services de garde ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels Amigest / Accéo (un atout). Solides compétences en gestion budgétaire et financière. Connaissance relative au développement de l’enfant, au programme éducatif et à la pédagogie par la nature (un atout).
• Qualités personnelles : Leadership, sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière autonome, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’adapter aux imprévus, habiletés en communication interpersonnelle axées sur le respect et la diplomatie, capacité à créer un climat de travail positif et mobilisateur.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour contribuer à la mission du CPE Au Cœur des Mésanges ? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme ! Rejoignez une organisation qui place le bien-être des enfants, des familles et des employés au cœur de ses priorités !

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
• Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS

Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

• Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
• Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
• Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
• Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
• Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
• Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
• Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
• Piloter des activités de reconnaissance.
• Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu

Opérations

• Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
• Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
• Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
• Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
• Diffuser les communications internes.

Administration et finance

• Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
• Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
• Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
• Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
• Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
• Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
• Excellent service à la clientèle.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
• Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
• Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
• Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Profil recherché

Relevant du directeur des opérations cliniques, le titulaire du poste est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.

Principales tâches

• Accueil et enregistrement des patients;
• Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
• Accompagnement des patients dans le processus d'examen;
• Appui aux équipes médicale, technique et professionnelle;
• Gestion des paiements, le cas échéant;
• Entrée de données informatiques - PQDCS;
• Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
• Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
• Gestion de dossiers; classement, numérisation et suivis;
• Maintien de la propreté des lieux;
• Participation aux réunions d'équipe.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques des cliniques.

RadiologiX c'est…

• Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
• Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
• Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels;
• Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
• Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux (assurances et REER);
• Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés.

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
• Accès à des programmes de formation;
• Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
• Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
• Et beaucoup plus;

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

Gérer les appels téléphonique

Accueillir les clients et fournisseurs

Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures

Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits

Faire les changements d'adresse des clients

Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

DEP en secrétariat

Expérience en secrétariat

Techniques d'aptitudes

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel

Excellente communication orale et écrite en français

Anglais intermédiaire un requis

Souci du détail

Esprit d'analyse

Organisé et structuré

Sens de la collaboration

Flexibilité

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine

Congés maladie et journées personnelles

Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes

Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise

Accès à des programmes de formation

La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année

Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.Exigences du poste
• Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
• Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
• Précision et attention aux détails,
• Bonne organisation,
• Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
• Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
• Maîtrise du français parlé et écrit,
• La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.