Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission d'agir aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :

• de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour la population;
• d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;
• de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

La Commission municipale du Québec t’offre un emploi étudiant de technicienne ou de technicien en soutien au secrétariat et greffe de la Commission à la Direction de la gouvernance et de l’amélioration continue située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau à Québec.

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant à temps plein pour la session d’hiver 2025 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription est demandée pour le confirmer.

Notre équipe

Notre unité a pour mandat de soutenir la Commission dans tous les aspects de gouvernance (planification, reddition de comptes, information de gestion, gestion et suivi budgétaire, gestion de la performance). De plus, elle offre des services-conseil en matière de communication, de l’amélioration continue des services et des façons de faire permettant une offre de services de qualité, agile et moderne. Notre unité est également responsable de veiller au cycle de traitement des demandes concernant les fonctions juridictionnelles et administratives de la Commission en soutien aux membres. Des collègues enthousiastes et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!

Tes défis

Ton rôle consistera entre autres à soutenir les juges administratifs dans leurs mandats et lors de la tenue d'une audience, à recevoir les différentes demandes, puis à créer un dossier dans le système de gestion de dossiers de la Commission pour en assurer le suivi.

Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• réaliser l’analyse préliminaire des dossiers et des documents reçus afin de s’assurer qu’ils correspondent aux compétences de la Commission et qu’ils contiennent les renseignements requis à leur traitement conformément aux exigences de la loi;
• mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission et divers documents de la présidence en s’assurant de la qualité du français et du respect des gabarits et des normes de mise en page, en vérifiant les informations contenues au dossier et en transmettant la décision aux parties;
• colliger diverses statistiques pour la production de rapports de gestion, tenir à jour divers tableaux et documents administratifs afin d’assurer la qualité de l’information aux fins de la reddition de comptes, de la production du rapport annuel de gestion et de statistiques et du suivi de la performance;
• proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien en examinant la documentation des processus et en collaborant aux travaux relatifs au Tribunal numérique;
• répondre aux demandes d’information par téléphone ou par courriel et assurer une communication constante auprès des parties au dossier, de la secrétaire de la Commission ou des juges administratifs.

Nous offrons

• Des défis ambitieux dans un milieu stimulant et à échelle humaine;
• Un horaire de travail flexible;
• Une rémunération concurrentielle;
• Une possibilité de prolongation du contrat à ta prochaine session.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

Description des tâches

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de :

• S’occuper de l’indexation ;
• Numériser plusieurs documents et en faire le classement ;
• Transmettre des correspondances ;
• Procéder à la photocopie de divers documents ;

Profil recherché

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle doit :

• Avoir un bon sens de l’organisation ;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion ;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe ;

La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Modalité d'inscription

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. et joindre les documents suivants :

• Curriculum vitae ;
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne ;
• Relevé de notes récent ;
• Diplôme ;
• Permis de travail si besoin est.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Description de l'entreprise

Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.

Pourquoi travailler chez nous?

• Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
• Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
• Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.

Ce que nous avons à t’offrir

• D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
• Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
• Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
• Ta formation continue peut être payée à 100%.
• Des semaines de vacances payées à l’embauche.
• Des journées de congé de maladie payées.
• La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
• Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.

Quelles seront tes fonctions

• Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
• Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
• Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
• Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
• Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
• Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
• Assurer une grande propreté des lieux.

As-tu l’ADN que l’on recherche

• Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
• Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
• Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
• Tu as un sens de l’empathie développé.
• Tu es une personne calme, discrète et responsable.
• Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
• Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
• De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.

Les atouts que l’on recherche

• Tu es diplômé en secrétariat.
• Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
• Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
• Tu adores travailler en équipe.
• Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
• Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
• Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
• Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.

Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

BOUTIQUE LE PENTAGONE INC.

Description de l'entreprise

Rejoignez la grande famille des Boutiques Le Pentagone ! Depuis 50 ans, nous avons bâti une belle histoire dans le monde de la mode régionale, et aujourd'hui, nous recherchons des collaborateurs inspirants, intègres, souriants, énergiques et motivés autant que nous le sommes pour continuer cette belle aventure avec nous !

Description de l’offre d’emploi

Devenez le rayon de soleil de Pentagone ! Si tu es intéressé, envoie ton CV à :

• Accueillir les visiteurs avec un sourire et un accueil professionnel, en personne et au téléphone;
• Rediriger les courriels, courriers internes et messages vocaux;
• Gérer les cartes de guichet, les bordereaux de dépôt et effectuer les transferts dans le système comptable de manière rigoureuse;
• Vérifier les entrées financières au point de vente et comparer avec les relevés bancaires;
• Vérifier les dépôts en espèces et analyser les écarts et corriger les erreurs de caisse;
• Saisir les données, transférer les transactions dans le système comptable et apporter les corrections nécessaires;
• Acheter les fournitures de bureau et équipements nécessaires pour l’équipe.

Les qualités et compétences que nous recherchons chez notre futur collaborateur :

• Une formation professionnelle en secrétariat, comptabilité, adjoint administratif ou toutes autres formations combinées à une expérience concrète;
• Trois (3) ans d'expérience concrète;
• Grâce à votre sens de l’organisation, vous jonglez efficacement avec plusieurs tâches tout en restant calme et empathique;
• À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous êtes méticuleux dans vos tâches administratives;
• Votre rigueur, votre attention aux détails et votre capacité à gérer les imprévus avec ingéniosité font de vous une personne de confiance;
• Rapide à la frappe, vous appréciez travailler dans un environnement structuré et propice à la productivité.

Ce que nous avons à cœur de vous offrir :

• Un salaire selon votre expérience;
• Un horaire de 37,5 heures, par semaine et en présentiel, avec un horaire d'été;
• Trois (3) semaines de vacances et cinq (5) jours de congés maladie/mobiles;
• Assurances collectives avec une participation de 50 % de l'employeur;
• Matériel de travail fourni, et des activités d’équipe conviviales pour renforcer notre esprit de famille;
• Café gratuit, stationnement inclus et une ambiance qui réchauffe le cœur !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

• Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
• Réviser les documents officiels de l’entreprise.
• Identifier et classer les documents administratifs divers.
• Répondre au téléphone et accueillir les gens.
• Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
• Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
• Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
• Identifier et classer les archives de l’entreprise.
• Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
• Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
• Commander des produits d’inventaire.

Projets

• Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
• Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
• S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
• Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent