Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Très bonne connaissance de la langue française;
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
• Faire de la saisie de données ;
• Classer et archiver des dossiers physiques ;
• Renommer des documents électroniques ;
• Numériser des documents.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ML Avocats, S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

CABINET BOUTIQUE

Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.

Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.

La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.

Description de l’offre d’emploi

Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!

En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle;
• Trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de congé maladie;
• Assurance collective avec participation de l’employeur;
• Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;

Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.

Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

• Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
• Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
• Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
• Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
• Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Cet emploi est pour vous!

La Direction des services à la gestion, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une personne afin de pourvoir un emploi étudiant dans le domaine de l'administration et de la comptabilité pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine et est en mode hybride, à raison d'une journée en personne par semaine.

Comme étudiant(e), au sein de l'équipe des revenus, vous occuperez un poste de technicien(ne) en administration. Vous serez principalement responsable de soutenir les opérations et les activités de l'équipe par l'exécution de tâches variées telles que:

• Effectuer les activités de recouvrement des comptes à recevoir;
• Procéder à l'encaissement des paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients;
• Imprimer, vérifier et effectuer le suivi des factures des prestataires de services;
• Apporter un soutien à l'équipe des ressources financières en saisissant les factures des clients, au besoin.

Profil recherché:

• Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Votre rigueur et votre autonomie;
• Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi: En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

• Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
• Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

• CV;
• Votre dernier relevé de notes;
• Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
• Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Sciences comptables

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal

Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.

Vous aurez à :

• accomplir différentes tâches administratives, incluant
  • l’ouverture et la fermeture de dossiers;
  • les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
  • la gestion du compte en fidéicommis;
  • le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
  • les comptes de dépenses;
  • la gestion documentaire;
  • les commandes internes (papeterie, etc)
  • le classement; et
  • autres tâches variées.
• accueillir les clients;
• assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
• effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).

Le profil recherché :

• D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
• bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
• connaissance du logiciel Clio (un atout);
• souci du détail, rigueur et discrétion;
• professionnalisme et polyvalence;
• sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• expérience dans le domaine juridique (un atout).

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.

Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Description des principaux mandats :

• Gérer les demandes d’acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;
• Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;
• Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d’autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;
• Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
• Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;
• Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle;
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle;
• Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. Elle possède de bonnes capacités d’apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l’aise avec le travail d’équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Pour consulter les conditions d'admission : D'INSCRIPTION

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi, faites parvenir un courriel et joindre les documents suivants:

• Curriculum vitae
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne
• Relevé de notes récent
• Permis de travail si besoin est

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du Poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

• Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
• Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
• Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
• Production de documents spécifiques pour les clients.
• Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
• Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
• Poste évolutif!

Qualifications Requises

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Habiletés informatiques (notamment Excel)
• Expérience en cabinet comptable (un atout)
• Anglais (un atout), client international

Savoir-être

• Œil de lynx
• Sens du service
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Description de poste

Faites briller votre talent dans un environnement de travail chaleureux et solidaire !

Vous rêvez de mettre vos compétences en gestion au service d'une cause qui fait vraiment la différence ? Le Centre communautaire pour aînés Le Chez-Nous de Mercier-Est vous offre l’opportunité unique de rejoindre une équipe où l’entraide, le respect et la bienveillance ne sont pas que des mots, mais des valeurs vécues au quotidien.

Si vous êtes prêt.e à relever le défi et à contribuer à un projet de transformation sociale, ce poste est fait pour vous !

Vos super-pouvoirs au service de notre mission :

En tant que Direction adjointe, vous ne serez pas seulement un.e gestionnaire, mais le véritable moteur de notre succès quotidien dans la gestion et l'optimisation des opérations de notre centre.

Vous travaillerez main dans la main avec la direction générale pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, tout en veillant à ce que chaque membre de l’équipe et chaque bénéficiaire se sente valorisé.e et soutenu.e.

Votre rôle dans notre aventure :

Gestion administrative et comptable :

• Tenir à jour la comptabilité interne de l’organisme
• Gérer et faire vivre un projet d’implantation d’un CRM
• Maintenir des systèmes administratifs performants
• Gérer les ressources matérielles et les contrats avec les fournisseurs
• Contribuer à la reddition de comptes aux partenaires financiers
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle

Gestion des ressources humaines :

• Superviser la personne responsable du secrétariat et de l’accueil
• Coordonner l’embauche du personnel
• Faciliter l’intégration des nouvelles recrues
• Veiller à l’application des politiques et procédures en matière de ressources humaines

Développement stratégique :

• Proposer des stratégies de développement alignées aux objectifs stratégiques de l’organisme
• Contribuer à la cueillette, la compilation et l’analyse de données externes et internes

Gestion des outils informatiques et renforcement des capacités :

• Gérer le parc informatique et veiller au bon fonctionnement des équipements
• Assurer l’autonomie et la formation du personnel à l’utilisation des outils technologiques

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à plein temps : 35 heures par semaine
• Rémunération compétitive à partir de 60 000$ par année en fonction de l’expérience
• Avantages sociaux : régime de retraite (contribution employeur de 4% / période paie), 12 jours de congés personnels
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche; 3 semaines après un an en poste
• Fériés supplémentaires (fermeture durant les fêtes de fin d’année)
• Date d’entrée en fonction : septembre 2024
• Impact social : Contribuer à un organisme qui soutient l’autonomie et brise l’isolement des personnes âgées en promouvant des valeurs de respect, d’entraide, et de bienveillance.

Profil recherché :

Formation :

Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion administrative ou tout domaine connexe.

Expérience :

3 à 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Conformité et reddition de comptes
• Gestion des ressources humaines
• Gestion d’OBNL
• Recherche de financement

Compétences relationnelles et personnelles :

• Capacité à vulgariser et à transmettre des concepts et des informations de manière claire et concise
• Capacité à diriger et à motiver une équipe
• Sens de l’organisation, minutie, et capacité à planifier et à respecter les délais
• Capacité à s’adapter aux situations variées et à gérer les conflits
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à identifier des opportunités de développement

Envie de faire partie de l’aventure ?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : org à l’attention de M. Olivier Bonnet, directeur général. Les candidatures avec lettre de motivation seront privilégiées.

Venez bâtir avec nous un environnement où chaque aîné.e se sent respecté.e, soutenu.e, et valorisé.e !

J-18808-Ljbffr

Description du poste : Analyste Comptable

Notre partenaire d'affaires, en pleine expansion et reconnu pour son innovation dans le transport électrique, ouvre un poste d'Analyste Comptable.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de veiller à l'exactitude des données comptables et à la réconciliation des transactions des comptes fournisseurs pour l'ensemble de la compagnie.

Une grande aisance avec les technologies est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Principales responsabilités :

• Élaborer, améliorer et automatiser les processus du département des comptes payables
• Réconcilier et corriger les transactions en retard, y compris celles datant de 2020
• Analyser les rapports de dépenses, les factures et pré-paiements mal enregistrés, ainsi que les bilans de cartes de crédit
• Comprendre les causes des erreurs et proposer des solutions correctives
• Participer à la recherche et à la mise en place d'un système d'automatisation pour réduire les tâches manuelles et éliminer le processus de vérification en trois étapes
• Traiter les factures et assurer l'exactitude des comptes GL
• Proposer des améliorations pour les processus du département
• Assurer la gestion et la réconciliation des transactions de carte de crédit corporatives et des rapports de dépenses des employés
• Élaborer les procédures et politiques relatives aux processus des comptes payables
• Contrôler les principaux indicateurs de performance et élaborer des tableaux de bord
• Soutenir et coacher le personnel chargé des comptes fournisseurs
• Communiquer avec les fournisseurs et les membres de l’entreprise pour résoudre les problèmes et réconcilier les comptes
• Participer au processus de paiement des comptes à payer et au processus de fin de mois
• Préparer les paiements et analyser les variances des comptes

Avantages du poste :

• Travail hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine et horaire flexible de 9h à 17h
• Assurances de base avec cotisation employeur à 50%
• Contribution de l’employeur équivalente à la première année pour le REER collectif
• Accès à un programme d'aide aux employés (PAE) et à la télémédecine
• Stationnement gratuit
• Trois semaines de vacances et cinq jours de congés maladie ou personnels

Exigences du poste :

• Baccalauréat en comptabilité (CPA un atout majeur)
• Minimum de 2 ans d'expérience idéalement en milieu manufacturier
• Maîtrise des technologies et bases de données (SQL), et des outils tels que PowerAutomate, SAP Concur, XLOOKUP ; connaissance de Python est un atout
• Bilinguisme requis, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Orienté vers l'optimisation et l'amélioration des processus
• Capacité à s'adapter à divers publics et compétences en communication exceptionnelles
• Aptitude à coacher l'équipe existante et volonté de comprendre la structure et les opérations de l'entreprise
• Ouverture au changement, esprit débrouillard et autonome
• Capacité à simplifier et vulgariser les informations complexes
• Motivé et déterminé, avec un fort esprit d'initiative

J-18808-Ljbffr

Description de l’emploi

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Conditions de travail

Poste à 100% présentiel

Lieu de travail : Montréal

Horaire

30 heures semaine : de jour

Logiciel(s)

Suite Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Selena (Montréal) - Adjoint(e) à la direction (Volet support aux opérations)

• Jour
• Temps plein

Selena est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité.

Situé en plein cœur de l’arrondissement du Sud-Ouest, près des figures emblématiques telles que le marché Atwater et le canal Lachine, Selena est un environnement de travail stimulant.

À quelques pas du centre-ville, à deux pas des transports en commun, vous pourrez profiter de nombreux espaces verts et d’une multitude de restaurants sur vos heures de dîner ou en fin de journée.

Nous croyons que faire carrière à Selena, c’est partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent.

C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage.

Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, l’écoute et la sociabilité.

Responsabilités

Dans nos résidences, l’adjoint(e) de direction (Volet support aux opérations) assiste l’équipe en place en effectuant des tâches administratives, des tâches associées aux ressources humaines, ainsi que des tâches associées au service à la clientèle.

Fiable et réservé.e, il ou elle est un pilier sur lequel on peut compter et participe activement avec ses collègues à la mise en place, le maintien et l’amélioration du milieu de vie de tous.

Ce poste est fait pour toi si :

• Le multitâche, ça te connaît : tu es organisé.e et tu sais gérer plusieurs demandes à la fois ;
• Quel que soit le nombre de tâches, tu es capable de livrer le travail en respectant les délais ;
• Un dossier ne reste jamais mal classé avec toi, et les erreurs qui se glissent dans les documents n’y restent jamais bien longtemps ;
• Un problème, une solution : tu es reconnu.e pour être organisé, structuré et rigoureux dans les solutions que tu apportes aux problèmes qui te sont soumis ;
• Les imprévus, ce n’est pas un problème pour toi ; même si tu as l’habitude de planifier à l’avance tes weekends et que des visiteurs à l’improviste débarquent et chamboulent complètement tes plans, tu acceptes quand même de les accueillir à bras ouverts ;
• Tu es un leader positif et tu te considères comme quelqu’un d’attentionné ? Pour toi, faire le pont entre les gestionnaires, les membres du personnel et les résidents, c’est agréable.

Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi seront faites tes journées :

• Souriant.e et à l’écoute, tu devras assurer un service à la clientèle de qualité en toute circonstance ;
• L’accueil que tu réserveras aux visiteurs sera chaleureux et bienveillant et tu seras toujours disponible et prêt.e à leur porter assistance ;
• Parce que la rigueur est une seconde nature chez toi, compiler tous les documents et suivis administratifs avec la direction te sera naturel ;
• Tu fourniras avec compétence et rapidité les informations concernant les services de la résidence, que ce soit par téléphone ou par courrier ;
• Les demandes variées des résidents, de leurs familles, des visiteurs ou des collègues seront traitées dans un délai raisonnable ;
• Les résidents et leurs familles pourront compter sur toi pour satisfaire leurs demandes ou pour les orienter vers le responsable concerné (direction, soins, maintenance, cuisine) ;
• La bonne tenue des listes, tableaux ou formulaires (liste des pompiers, liste des nouveaux résidents, liste téléphonique) est primordiale pour le bon fonctionnement de la résidence, voilà pourquoi tu t’assureras qu’elles soient à jour en tout temps ;
• Pour disposer d’un bon service administratif, tu veilleras à la disposition des stocks des fournitures de bureau ;
• Tu mettras ton talent de rédacteur.trice afin de participer à la production de diverses communications à l’interne que tu produiras avec efficacité et rapidité pour l’ensemble de l’équipe, voire occasionnellement pour des résident.e.s ;
• Tu participeras à la gestion du volet ressources humaines de la résidence ;
• Tu te chargeras de compiler, voire de corriger les données et les informations liées à la gestion des menus pour la cuisine et la salle à manger ;
• Polyvalent.e, d’autres tâches connexes te seront demandées selon les besoins.

Compétences requises :

• Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable ;
• Bilinguisme - un atout ;
• 3 à 5 ans dans un poste connexe - un atout ;
• Connaissance d'un logiciel comptable, idéalement de la Suite HOPEM.

Conditions :

• Salaire compétitif au marché ;
• Repas offerts gratuitement ;
• Assurances collectives ;
• Stabilité d'emploi ;
• Congés mobiles ;
• Formation continue ;
• Environnement stimulant ;
• Transport en commun à proximité ;
• Télémédecine ;
• Stationnement fourni.

Description du poste d'adjoint·e à l’administration

L'équipe d'Aide aux Trans du Québec recherche une personne polyvalente et rigoureuse pour combler le poste d'adjoint·e à l’administration. Il s'agit d'un contrat d'un an, où la personne retenue sera chargée de soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes de l’organisme.

À PROPOS DU POSTE D’ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION

Sous la supervision et en collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e à l’administration assure diverses tâches liées à la gestion administrative et comptable de l’organisme, tout en contribuant à la gestion des réseaux sociaux et des communications. Cette personne soutient également les membres de l’équipe dans l’accomplissement de travaux cléricaux ou administratifs, et participe à la prise de décisions et à l’établissement d’objectifs collectifs. Polyvalente, elle agit comme le bras droit de la direction générale, en proposant des recommandations et des idées novatrices pour l’organisme, et en l'accompagnant parfois lors de divers événements sur le terrain.

À PROPOS DE VOUS

Nous sommes intéressé·e·s à rencontrer des personnes ayant un profil communication et rédaction ainsi que des personnes ayant un profil comptabilité. Les tâches confiées à l'adjoint·e à l’administration seront adaptées en fonction de ses forces, et de la formation lui sera offerte au besoin pour l’aider à développer d'autres compétences. Nous recherchons néanmoins une personne motivée, rigoureuse, organisée, dotée d’un grand sens du professionnalisme, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s’adapter à un environnement de travail en constante évolution. Nous souhaitons accueillir une personne positive et bienveillante, qui complétera parfaitement notre équipe dynamique!

TÂCHES PRINCIPALES

• Planifier, organiser et exécuter les tâches administratives et comptables de l’organisme;
• Gérer la réception et la répartition des appels téléphoniques et des courriels;
• Réaliser des tâches comptables générales, telles que la facturation, la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et, en collaboration avec la direction générale, préparer la clôture de l’exercice financier pour la vérification avec l’auditeur·ice;
• Rédiger et planifier des publications sur différentes plateformes de réseaux sociaux;
• Effectuer une veille régulière des réseaux sociaux pour répondre aux commentaires et encourager les interactions avec les abonné·e·s;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme, incluant la rédaction de lettres, la révision de textes, ainsi que le classement de la documentation;
• Organiser des réunions et prendre des notes;
• Soutenir l’équipe dans des projets spécifiques, tels que l’organisation d’événements spéciaux, la mise en place de campagnes de financement et la collaboration avec des partenaires externes;
• Assister la direction générale dans la préparation de certaines redditions de comptes pour les bailleurs de fonds.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Minimum d’un an d’expérience (bénévole, scolaire ou professionnelle) dans des tâches similaires;
• Excellentes compétences en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);
• Bonne maîtrise d’une plateforme de comptabilité;
• Capacité à travailler en équipe avec une attitude positive;
• Organisation, proactivité et aptitude à gérer les priorités;
• Fort sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Rigueur et souci du détail.

Atouts

• Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes trans, non binaires et de diverses identités de genre;
• Compétences en conception graphique (Canva, InDesign et / ou Photoshop);
• Maîtrise avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Détention d’un permis de conduire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Montréal, près du métro Frontenac (possibilité de télétravail)
• Salaire de base : 22 $ / h, avec des augmentations annuelles prévues sur 7 ans (Politique de gestion des ressources humaines en cours d’élaboration)
• Fonds Santé et Mieux-être : 1 500 $ par an
• Fonds personnel pour la formation continue : 1 000 $ par an
• Congés : 2 semaines de vacances après la période de probation et 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes
• Nombre d’heures par semaine : 35 heures
• Statut d’emploi : contrat d’un an avec une période de probation de 3 mois, renouvelable

Autres conditions

• Horaire flexible adapté aux réalités actuelles
• Ordinateur portable et matériel technologique fournis pendant la durée du contrat
• Environnement de travail inclusif et équipe dynamique
• Budget pour la vie associative et activités d’équipe fréquentes
• Café à volonté!
• Organisme en pleine croissance
• Opportunités d'évolution de carrière
• Nouveaux bureaux et nouvel équipement de travail

POUR POSTULER

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 15 septembre 2024 via le formulaire, le tout adressé à Victoria F. Legault, directrice générale.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Les entrevues se dérouleront dans nos bureaux à Montréal, durant la semaine du 16 septembre 2024.

Période de mise en candidature : du 26 août au 15 septembre 2024

Période d'entrevues : semaine du 16 septembre 2024

Entrée en fonction : dès que possible

Dans un souci de cohérence avec notre mission et nos valeurs, nous encourageons vivement les personnes 2ELGBTQI+ ainsi que celles issues de groupes sous-représentés à soumettre leur candidature. Bien que ce sujet ne soit pas abordé lors du processus de sélection, nous vous invitons à mettre en avant votre expérience dans votre lettre de présentation.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.

La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé.

En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.

services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

• Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
• Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
• Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
• Production de documents spécifiques pour les clients.
• Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
• Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
• Poste évolutif !

Qualifications requises

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Habiletés informatiques (notamment Excel)
• Expérience en cabinet comptable (un atout)
• Anglais (un atout), client international

Savoir-être

• Œil de lynx
• Sens du service
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Company Description

Pavez votre carrière chez Techo-Bloc :

Nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches.

Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de 20 emplacements en Amérique du Nord.

Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante de l'excellence. On vit pour créer et on investit dans de grandes idées.

Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Croissance professionnelle et reconnaissance :

Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département.

Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Des récompenses basées sur les performances :

Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables.

Culture d'entreprise collaborative :

Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés.

Laissez les égos à la porte alors que nous participons à des activités telles que des sessions de remue-méninges, des barbecues animés et des festivités qui favorisent un fort sentiment de communauté et d’appartenance.

Avantages et bénéfices :

• REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24 / 7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Modalités de travail flexibles
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Stationnement gratuit
• Bonus de référencement considérables
• Cours d'anglais et de français disponibles au besoin

Job Description

Pour son siège social et sous la responsabilité du contrôleur divisionnaire, Techo-Bloc est à la recherche d’un assistant contrôleur qui deviendra la ressource-experte pour tout ce qui concerne l’analyse et la gestion des opérations comptables des divisions auxquelles il aura la responsabilité.

Une journée dans la vie :

Dans votre rôle dynamique d'assistant contrôleur, votre journée commence par une dose de caféine bien nécessaire, en vous plongeant dans la révision des états financiers pour votre territoire désigné avant de les présenter à la haute direction, en soulignant les événements mensuels qui se sont produits.

En étroite collaboration avec le contrôleur, vous élaborez un budget annuel, en analysant les informations et en établissant des prévisions financières.

L'après-midi, vous participez à la réunion mensuelle avec les directeurs de production, en examinant les dépenses, les effectifs et les investissements à venir pour améliorer l'efficacité de l'usine.

Vous saisissez l'occasion d'apprendre directement des propriétaires lors des réunions hebdomadaires, ce qui vous permet d'acquérir des connaissances inestimables sur la vision stratégique de l'entreprise.

Ensuite, l'attention se porte sur une tâche cruciale : aider le contrôleur de gestion à migrer vers AX 365, en révisant les processus opérationnels pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

Alors que la journée se termine, vous recevez un appel du responsable de la flotte qui vous demande une mise à jour des dépenses de la flotte de l'entreprise afin de commencer à préparer l'achat de nouveaux chariots élévateurs pour l'année à venir.

Responsabilités en matière d'états financiers :

• Assister le contrôleur dans la préparation et l'analyse des états financiers et des notes dans les états financiers ;
• Assurer le suivi et le rapprochement des actifs immobilisés ;
• Participer activement au processus de fin de mois et de fin d'année avec les auditeurs externes ;
• Suivre les "prix de transfert" pour les transactions redistribuées dans d'autres entités juridiques ;
• Assurer le suivi des frais payés d'avance, des créances courantes et des versements mensuels ;
• Rapprocher tous les types de registres (inventaire, comptes payables / recevables, vente) ;
• Réévaluation F / X des dettes, des créances et des comptes bancaires dans d'autres devises ;
• Validation des écarts de paie ;
• Redistribuer les coûts partagés entre les entreprises liées ;
• Calculer et suivre les provisions mensuelles.

Responsabilités en matière d'analyse financière :

• Assister le contrôleur dans la préparation du budget annuel en collaboration avec les directeurs de département ;
• Calculer les bonis pour les différents départements en fonction des objectifs ;
• Assister le contrôleur dans diverses analyses financières (inventaire, ventes, COGS, marge, compagnies d'assurance, amélioration des processus) ;
• Participer aux réunions mensuelles avec les directeurs des opérations ;
• Participer avec le contrôleur à la migration vers AX 365.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, option comptabilité ;
• Détenir un titre comptable (CPA) ;
• 1-3 ans d’expérience en comptabilité, (à titre d’assistant contrôleur, un atout) ;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout) ;
• Bilinguisme, verbal et écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis & en Ontario) ;
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout) ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Excellente capacité d’analyse & grand sens de l’organisation ;
• Posséder le souci du respect des échéanciers ;
• Capacité de travailler en équipe, apte à gérer les situations de stress, et autonome.

Additional Information

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Description de poste

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires.

Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques :

Les responsabilités de l’adjointe administrative comprennent généralement, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Coordonner l'organisation de réunions / séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)
• Support aux affaires syndicales veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies conformément à la convention collective
• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
• Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes)
• Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant
• Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire
• Créer et maintenir le système de classement
• Supporter le suivi du budget
• Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations)

Exigences administratives pour la formation des employés :

• Administration des programmes de reconnaissance des employés
• Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
• Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires
• Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
• Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP
• Effectuer des analyses sur les retards et les absences
• Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures
• Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise :

Nécessite généralement plus de 3 ans d’expérience connexe.

Compétences et aptitudes :

• Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée
• Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers
• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout
• Expérience de la collaboration avec les syndicats
• Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques
• Valeurs prédominantes d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité
• Sens aigu du détail, de l’atteinte de l’excellence et de l’efficacité
• Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures
• Approche proactive et autonome
• Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et / ou externes à l’extérieur du Québec et / ou des États-Unis.

Par conséquent, il / elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.

Niveau de carrière : IC Business Support B3

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets.

In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

For more information regarding benefits at McKesson, please.

Our Base Pay Range for this position:

$39,100 - $65,100

Job Description

Pour son siège social et sous la responsabilité du contrôleur divisionnaire, Techo-Bloc est à la recherche d’un assistant contrôleur qui deviendra la ressource-experte pour tout ce qui concerne l’analyse et la gestion des opérations comptables des divisions auxquelles il aura la responsabilité.

Une journée dans la vie :

Dans votre rôle dynamique d'assistant contrôleur, votre journée commence par une dose de caféine bien nécessaire, en vous plongeant dans la révision des états financiers pour votre territoire désigné avant de les présenter à la haute direction, en soulignant les événements mensuels qui se sont produits.

En étroite collaboration avec le contrôleur, vous élaborez un budget annuel, en analysant les informations et en établissant des prévisions financières.

L'après-midi, vous participez à la réunion mensuelle avec les directeurs de production, en examinant les dépenses, les effectifs et les investissements à venir pour améliorer l'efficacité de l'usine.

Vous saisissez l'occasion d'apprendre directement des propriétaires lors des réunions hebdomadaires, ce qui vous permet d'acquérir des connaissances inestimables sur la vision stratégique de l'entreprise.

Ensuite, l'attention se porte sur une tâche cruciale : aider le contrôleur de gestion à migrer vers AX 365, en révisant les processus opérationnels pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

Alors que la journée se termine, vous recevez un appel du responsable de la flotte qui vous demande une mise à jour des dépenses de la flotte de l'entreprise afin de commencer à préparer l'achat de nouveaux chariots élévateurs pour l'année à venir.

Responsabilités en matière d'états financiers :

• Assister le contrôleur dans la préparation et l'analyse des états financiers et des notes dans les états financiers ;
• Assurer le suivi et le rapprochement des actifs immobilisés ;
• Participer activement au processus de fin de mois et de fin d'année avec les auditeurs externes ;
• Suivre les "prix de transfert" pour les transactions redistribuées dans d'autres entités juridiques ;
• Assurer le suivi des frais payés d'avance, des créances courantes et des versements mensuels ;
• Rapprocher tous les types de registres (inventaire, comptes payables / recevables, vente) ;
• Réévaluation F / X des dettes, des créances et des comptes bancaires dans d'autres devises ;
• Validation des écarts de paie ;
• Redistribuer les coûts partagés entre les entreprises liées ;
• Calculer et suivre les provisions mensuelles.

Responsabilités en matière d'analyse financière :

• Assister le contrôleur dans la préparation du budget annuel en collaboration avec les directeurs de département ;
• Calculer les bonis pour les différents départements en fonction des objectifs ;
• Assister le contrôleur dans diverses analyses financières (inventaire, ventes, COGS, marge, compagnies d'assurance, amélioration des processus) ;
• Participer aux réunions mensuelles avec les directeurs des opérations ;
• Participer avec le contrôleur à la migration vers AX 365.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, option comptabilité ;
• Détenir un titre comptable (CPA) ;
• 1-3 ans d’expérience en comptabilité, (à titre d’assistant contrôleur, un atout) ;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout) ;
• Bilinguisme, verbal et écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis & en Ontario) ;
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout) ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Excellente capacité d’analyse & grand sens de l’organisation ;
• Posséder le souci du respect des échéanciers ;
• Capacité de travailler en équipe, apte à gérer les situations de stress, et autonome.

Additional Information

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Description de poste

Référence : LAV-

LAV-

Nature du poste : Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition des Canadian Law Awards et figure parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Notre équipe intégrée compte des membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Vous faites preuve d’une très grande polyvalence et vous avez tendance à vous ennuyer dans un rôle routinier? Vous aimez être au cœur de l’action et venir en aide à vos collègues de travail?

Vous avez de l’expérience avec la trésorerie, les comptes en fidéicommis ou encore la comptabilité générale? Vous êtes le candidat recherché! En tant que technicienne à la trésorerie, vous travaillerez sous la supervision du gestionnaire trésorerie et serez appelé à effectuer différentes opérations comptables essentielles au bon fonctionnement de l’équipe de comptabilité et des opérations juridiques.

Nous recherchons sur deux postes : un permanent et un temporaire (remplacement congé maternité).

Rôle et responsabilités

• Effectuer quotidiennement des transactions relatives aux comptes bancaires en fidéicommis.
• Faire diverses analyses des produits et services utilisés par Lavery.
• Participer à l’élaboration des politiques et procédures relatives à la trésorerie et la gestion des risques financiers.
• Assurer le maintien adéquat des contrôles clés relatifs à la trésorerie.
• Participer à la préparation des relevés fiscaux relatifs aux placements en fidéicommis.
• Optimiser l’utilisation des plateformes et outils bancaires.
• Collaborer aux projets spéciaux et accomplir différentes tâches connexes au poste.

Exigences

Exigences et habiletés requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité et / ou diplôme universitaire en comptabilité;
• Plus de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de Microsoft Office, plus spécifiquement Excel et Outlook;
• Bonne connaissance des systèmes bancaires (atout);
• Connaissance du système comptable Élite E (atout);
• Expérience dans la comptabilité et les règles régissant les comptes en fidéicommis (atout);
• Expérience dans une entreprise de services (atout);
• Facilité à communiquer avec divers intervenants afin de répondre aux demandes et donner des directives claires;
• Excellent niveau de bilinguisme (français et anglais);
• Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Rigueur, minutie et discrétion;
• Facilité à travailler dans un environnement changeant et en constante évolution;
• Bon sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et jugement développé;
• Autonomie, polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler avec plusieurs intervenants;
• Habileté à évoluer dans un environnement professionnel et de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin.

Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono.

Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.

• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués.

NOTRE APPROCHE :

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.

Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de collaborer avec une équipe talentueuse et de contribuer à la croissance et au succès de nos clients.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive.

CE QUI NOUS DISTINGUE :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE D'ÉTATS FINANCIERS, TON RÔLE SERA DE :

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

• Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes;
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise;
• Accès à des programmes de formation;
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels;
• Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 à 7 durant l'année.

Intéressant? Envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.