Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Très bonne connaissance de la langue française;
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Numériser les dossiers;
• Gérer la documentation;
• Archiver les dossiers.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement.

Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Coaching;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.

Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.

Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.

• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Description de poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 69 100 élèves répartis dans 103 établissements.

Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.9 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

Responsabilités

L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes :

• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement;
• Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire;

S’approprier le référentiel Pour la gestion efficace d’un établissement afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

La description de tâche complète est disponible dans le document du MEES-DGRT de 2018 : Document consolidé concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'Île de Montréal.

Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

Exigences et compétences recherchées

• Détenir un baccalauréat en enseignement;
• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;

Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

• Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes;
• Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial;
• Énergie et dynamisme;
• Approche de gestion collaborative;
• Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles;

Sens politique et diplomatie.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par l’entremise du système de gestion Manitou.

Étapes du processus

• Admissibilité
• Présélection
• Entrevue
• Évaluation de potentiel
• Prise de références professionnelles

Nb. Le masculin est utilisé sans discrimination dans un seul but de concision.

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l'Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l'ensemble des activités comptables, notamment :

• Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.)
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre
• Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.)
• Contribuer à la vérification de fin d'année et aux travaux des vérificateurs externes
• Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.)
• Collaborer à la gestion des dossiers d'assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres
• Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure
• Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité

Exigences :

• DEC en comptabilité
• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité

Qualités recherchées :

• Rigueur, discrétion et autonomie

Conditions de travail :

• Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine
• Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00 am
• Possibilité d'augmenter à 40h / semaine
• Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience

Avantages :

• Possibilité de 2 jours / sem. en télétravail
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• REER Collectif

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Site Internet : http://www.mirinc.ca#mi1234

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l’Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

• Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.);
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre;
• Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.);
• Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes;
• Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.);
• Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres;
• Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure;
• Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité.

Exigences :

• DEC en comptabilité;
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.

Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail :

• Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00am;
• Possibilité d'augmenter à 40h / semaine;
• Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience;
• Possibilité de 2 jours / sem. en télétravail.

Avantages :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• REER Collectif.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

mi1234

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Description de l'entreprise

ASICC-MED (Agence de Soins Infirmiers Chantal-Côté) est une entreprise réputée qui, depuis 1992, offre plusieurs solutions et programmes santé.

Notre but ultime est d'aider notre personnel infirmier à atteindre ses objectifs professionnels tout en profitant d'une vie saine et équilibrée.

Depuis 2008, ASICC-MED s'est engagée à ce que tous ses employés doivent agréer à faire les formations et orientations exigées par ses clients et adhérer à leurs programmes d’intégration.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants;
• Effectuer des suivis avec les employés : disponibilités, affectations mandats de service, gestion des feuilles de temps, communiqués internes, gestion intranet, etc.
• Effectuer divers suivis clients.
• Répondre aux besoins en termes de personnel infirmier pour combler les mandats, suivis employés, entrée de données, classement de dossiers et toutes autres tâches administratives connexes.
• Sens marqué de l'éthique du travail, soif de défis, volonté de fournir un service exceptionnel, bonnes connaissances informatiques, capacité de travailler sous pression, entregent et habileté à établir des relations, excellentes compétences en matière d'analyse.
• Nous sommes à la recherche de personnel proactif, débrouillard, fiable et responsable, passionné par le service à la clientèle, rapide dans l’exécution des tâches demandées, sérieux dans leur travail avec une bonne capacité de gérer le stress et désireux de progresser dans une société en service depuis plus de 20 ans et qui est actuellement en pleine expansion.

Horaire de travail

De 16 h 30 à 0 h 30 du lundi au vendredi

Langues demandées

Langues parlées et écrites : français

Salaire offert

Selon expérience de : 14,50 $ de l'heure

Autre forme de rémunération

Commission ou prime au rendement

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal, mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
• Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
• Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
• Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
• Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
• Gestion des paies, classement des factures
• Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres
• Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Candidature

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
• Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
• Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
• Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
• Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
• Gestion des paies, classement des factures.
• Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres.
• Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

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Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du poste

• Effectuer la préparation des dépôts bancaires et l’imputation à l’auxiliaire de comptes à recevoir ;
• Vérifier et / ou préparer les demandes de paiements incluant la codification comptable ;
• Traiter une variété de textes, formulaires, etc. ;
• Faire l’entrée de données informatiques ;
• Effectuer certaines analyses et conciliations de comptes ;
• Assurer la responsabilité de la fourniture de bureau ;
• Soutenir l’équipe pour toute opération ponctuelle et urgente.

Qualifications

• Formation collégiale en techniques administratives (option finances) ;
• 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Très bonne connaissance du français, écrit et parlé ;
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office ;
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et aptitude à travailler sous pression sont essentiels.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue.

Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel.

Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description de l'entreprise

L’entreprise est un joueur important dans le secteur de la construction à Montréal et les alentours. Une équipe dynamique, passionnée et dévouée à la réussite.

Faire partie de notre équipe est l’occasion idéale de t’épanouir personnellement et professionnellement dans le milieu de la construction.

Description du poste

Notre organisation est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior pour rejoindre notre équipe et collaborer étroitement avec le contrôleur adjoint.

Ce poste clé impliquera la gestion de la paie (CCQ et hors CCQ), les clôtures de fin de mois, ainsi que des projets comptables dans le secteur de la construction.

Maîtrise de Maestro et d'Excel Atout souhaité.

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : Entre 50K 68K (selon expérience)

Horaire : Lundi au jeudi de 7 h à 16 h en présentiel, avec vendredi en télétravail et horaire flexible.

Assurances : Couverture d’assurance collective avec une contribution de l’employeur à 50 % des frais.

Vacances : 4 semaines de congés payés, incluant la période de vacances de la construction, avec flexibilité pour choisir les dates en fonction de l’équipe.

Principales responsabilités

• Clôtures de fin de mois : Préparer, analyser et valider les rapports financiers mensuels.
• Gestion de la paie : Traiter la paie de 180 employés, incluant ceux relevant de la CCQ.
• Comptabilité générale : Effectuer les écritures comptables, analyses de comptes, et assurer l'exactitude des balances.
• Diplôme : DEC en comptabilité ou équivalent.
• Expérience : Minimum de 5 ans en comptabilité, avec expérience en gestion de paie dans le secteur de la construction.
• Connaissances : Maîtrise de la suite Office Excel, ainsi que du logiciel Maestro pour la gestion de projets (atout).
• Compétences : Solides capacités d'analyse, sens de l'organisation, et précision dans le travail.
• Traits de caractère : Autonomie, rigueur, esprit d’équipe, capacité à communiquer ouvertement et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Description de Poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal.

La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé.

En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.

services / postuler / formulaire-demande /

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent