Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je suis Fiona, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client, une compagnie de construction, d'un analyste financier. Il s'agit d'un poste permanent en mode hybride.

Une journée typique en tant qu'ANALYSTE FINANCIER, c'est :

Relevant du contrôleur financier, l'analyste financier pourra jouer un rôle clé dans la production des états financiers de l'entreprise, la supervision des opérations financières et la mise en place de processus financiers robustes au sein d'une entreprise en constante évolution.

Clôtures de fin de mois :

• Coordonner les fins de mois et préparer les états financiers mensuels.
• Assurer l'exactitude des écritures comptables et des ajustements de fin de mois.
• Rapprocher les transactions inter sociétés mensuelles impliquant différentes entités.
• Effectuer de la comptabilisation des acquisitions / cessions d'immobilisations (suivis des CAPEX) et mettre en place des améliorations pour le suivi.

Analyses financières :

• Développer et maintenir le tableau de bord de gestion à partir des KPI pertinents.
• Préparer et suivre les flux de trésorerie.
• Effectuer des analyses de variance pour identifier les écarts entre les résultats réels et les budgets / prévisions.
• Réaliser différentes analyses ad hoc demandées par la direction.
• Appuyer les équipes opérationnelles dans la communication de recommandations concernant les plans d'action et les améliorations en lien avec la rentabilité.

Audit / Contrôle interne :

• Participer à la préparation des dossiers de vérification comptable et gouvernementale.
• Participer à la mise en place d'amélioration et le suivi de processus et de contrôle interne avec le contrôleur financier.
• Participer aux inventaires physiques annuels et à la mise en place de contrôles internes de l'inventaire.
• Documenter et maintenir à jour les processus et procédures administratives et opérationnelles.

Autres :

• Participer à des projets d'amélioration dont l'implantation d'un ERP.

CE QU'IL VOUS FAUT :

• Bac en administration des affaires - profil comptabilité.
• Titre C.P.A. ou en voie d'obtention (un atout).
• Expérience préalable de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise dans le domaine de la construction. Une expérience équivalente en cabinet sera considérée. Autres expériences peuvent être considérées.
• Maîtrise de la suite Office et expérience avec un ERP.
• Maîtrise du français / anglais fonctionnel.
• Esprit d'analyse et excellent jugement.
• Leadership constructif et habiletés de communication.
• Sens de l'organisation et de l'initiative.

PROCÉDURE :

Premier entretien avec Fiona Moulin, conseillère en recrutement.

Pour postuler :

www.fedfinance.ca

Pour me contacter :

(438) 525 0279

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
• Ou une expérience significative en comptabilité.
• Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
• Personne consciencieuse et rigoureuse.
• Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

Diplôme en comptabilité et / ou secrétariat.

Ou une expérience significative en comptabilité.

Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).

Personne consciencieuse et rigoureuse.

Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés !

Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise-en-œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les ordre de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce concerne la facturation
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets
• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet
• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets
• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations)
• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administratives
• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances
• Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.)

Formation et certification

Compétences

Horaire de travail

Avantages

Description du poste

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

Poste à pourvoir

De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

Responsabilités

• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
• Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

Formation et certification

• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
• Expérience dans le monde de la construction – un atout.
• Connaissance du logiciel Procore - un atout.

Compétences

• Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
• Attitude dynamique et positive.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

Horaire de travail

• À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
• Emploi en présentiel.

Avantages

• Culture très familiale et conviviale.
• Régime d’assurance collective.
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).

Description du poste

Nous offrons :

• Une équipe accueillante et engagée !
• Un environnement sans stress et rempli de défis !
• Des conditions de travail avantageuses !

Sous la supervision de la Contrôleure Finances, dans un contexte multi-compagnies et multi-devises, vous gérez le coût de revient, la comptabilité de fin de mois, les audits, et les budgets, tout en contribuant à l’analyse financière, au contrôle de l’inventaire et à l’amélioration du système ERP, avec une expertise reconnue en Excel.

Plus précisément, vous :

• Êtes responsable du coût de revient; de la compréhension technique jusqu’aux analyses, en passant par les calculs de fin de mois, marges directes et de taux standards;
• Êtes responsable de la comptabilité de fin de mois et fin d’année (audit) en lien avec la marge manufacturière et offrez un support à la préparation des budgets;
• Collaborez avec la Contrôleure pour travailler diverses analyses financières et l’implantation / amélioration du ERP;
• Contribuez au bon fonctionnement du département en supportant la commis et technicienne au besoin;
• Veillez au contrôle de l’inventaire en collaboration avec les départements d’usine (décomptes, analyses, désuétude);
• Êtes reconnu(e) pour votre expertise en Excel et pour veiller à la fiabilité des données.

Qualifications :

• BAC en administration des affaires, concentration comptabilité ou finances;
• Minimum d'un an d'expérience pertinente (toute combinaison jugée équivalente de scolarité et d'expérience sera considérée);
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance dans l'utilisation des systèmes informatiques intégrés de gestion;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes :

• Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse;
• Une personne rigoureuse, organisée et qui fait preuve d'éthique professionnelle;
• Reconnu comme un joueur d'équipe;
• Autonome et doté d'un sens de l'initiative.

Description du poste

Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

Informations générales

• Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

À propos de notre client

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

Votre rôle

En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

Vos responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
• Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
• Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
• Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
• Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
• Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
• Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
• Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
• Exécuter d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

• Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
• Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
• Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
• Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
• Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
• Esprit d’équipe et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
• Assurance collective complète.
• Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
• Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
• Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.  Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :  Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D  Plus spécifiquement :   Support aux chargés de projets ►Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients; ►Ouverture et fermeture des projets; ►Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires; ►Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.  Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable) ►Gestion des comptes fournisseurs et client; ►Suivi des comptes recevables et payables; ►Gestion de la facturation; ►Production des rapports financiers; ►Production des documents d’impôts.  Administration ►Achat de fournitures; ►Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus; ►Suivi des ententes de services avec nos partenaires; ►Gestion dossier assurances.  Gestion du personnel  ►Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires; ►Préparation des contrats; ►Préparation des outils de travail; ►Gestion dossiers CNESST. R&D  ►Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D; ►Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.  Compétences :  Être organisé (e); Avoir la capacité à prendre des décisions rapides; Entretient des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe; Être autonome et responsable.  Exigences :  Bachelier administration, technique administrative ou équivalent; 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.  Langues demandées :  Français : très bonne connaissance, bonne orthographe Anglais : bonne connaissance  Atouts :   Connaissance de Business Central Connaissance d’Office 365  Salaire : Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires Type d'emploi : Temps Plein, Permanent, de Jour  Avantages :  Horaires flexibles ; Travail hybride (télétravail et bureau) ; Assurances collectives avec service de télémédecine ; REER collectif . Horaire :  8 Heures par jour; Lundi au vendredi  STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.    : / / www.stscanadainc.com / emploi.html

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Concours : 172455

Titre à l'interne

• Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut : Temporaire

Durée : Indéterminée

Adresse : S / O

Ville : Plusieurs villes disponibles

Horaire de travail : Fixe - 4 jours congé le vendredi

Fin d'affichage : 21 / 01 / 2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

Vos principales activités au quotidien

• Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
• Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
• Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
• Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
• Recevoir et / ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
• Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
• Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustive).
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
• Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires / diplôme d'études professionnelles.
• Avoir de deux à trois ans d'expérience.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché.
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé.
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire.
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail.

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires et de secrétaires aux avantages sociaux pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - SECRÉTARIAT

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - AVANTAGES SOCIAUX

• Maintient à jour les dossiers des personnes assurées et des retraité-es.
• Garde contact avec les personnes assurées et les membres du régime de retraite.
• Maintient les liens avec les assureurs, les fiduciaires et les courtiers.
• Achemine les demandes de prestations.
• Effectue le suivi des réclamations.
• Participe aux réunions des comités et en fait les procès-verbaux.
• Recueille et analyse des données statistiques.
• Conçoit et prépare des rapports de statistiques complexes.
• Assure un travail de secrétariat complet : dossiers, correspondance, relance, etc.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Connaissance des assurances collectives et des régimes complémentaires de retraite.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Stationnement intérieur gratuit avec bornes de recharge;
• Cafétéria sur place;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires et de secrétaires aux avantages sociaux pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - SECRÉTARIAT

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES - AVANTAGES SOCIAUX

• Maintient à jour les dossiers des personnes assurées et des retraité-es.
• Garde contact avec les personnes assurées et les membres du régime de retraite.
• Maintient les liens avec les assureurs, les fiduciaires et les courtiers.
• Achemine les demandes de prestations.
• Effectue le suivi des réclamations.
• Participe aux réunions des comités et en fait les procès-verbaux.
• Recueille et analyse des données statistiques.
• Conçoit et prépare des rapports de statistiques complexes.
• Assure un travail de secrétariat complet : dossiers, correspondance, relance, etc.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Connaissance des assurances collectives et des régimes complémentaires de retraite.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Stationnement intérieur gratuit avec bornes de recharge;
• Cafétéria sur place;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.

Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.

Notre équipe dynamique est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d'offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.

RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
• Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, et autres tâches connexes).
• Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale.
• Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers.
• Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations.
• Soutenir la logistique des rencontres et établir la relation avec les fournisseurs de service.
• Traiter les appels, le courrier et les courriels.
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles.
• Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents administratifs.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales.
• Maintenir les inventaires de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives.
• Autres tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Autonomie et proactivité
• Sens de l’écoute et du service à la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Organisation exemplaire

COMPÉTENCES-CLÉS

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout.

CONDITIONS

• Statut : Temps plein pour une durée d'un an - Possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en fonction : 6 janvier 2024
• Horaire de travail : 37,5 h
• Salaire : À déterminer selon l'expérience

AVANTAGES

• Trois semaines de vacances et une semaine de congé durant le temps des Fêtes;
• 5 jours personnels;
• Assurances collectives (50 %);
• Remboursement du forfait téléphone d'une partie du cellulaire;
• Télétravail permis depuis l’étranger.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Équipe jeune et dynamique;
• Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington;
• Déplacements possibles sur les territoires des SDC;
• Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant.

Merci d’adresser votre candidature avant le 9 décembre 2024. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Au plaisir d’échanger avec vous!

Description de l'entreprise

Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents un milieu de vie agréable (vie autonome, vie assistée et soins de la mémoire), des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.

Nous sommes fiers de nos 500 employés dévoués qui ont un impact positif sur les résidents que nous servons, axé sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d'intégrité, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les résidents.

La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).

Poste à pourvoir

La résidence Héritage Plateau est à la recherche d'un(e) technicien(ne)-comptable pour un poste à temps plein, permanent.

Fonctions principales

• Réaliser le traitement de la paie et remplir le tableau de paie en effectuant les correctifs nécessaires lorsque requis;
• Produire les listes d’ancienneté selon les modalités prévues à la convention collective;
• Valider les feuilles de temps des employés en collaboration avec l’adjointe administrative;
• Effectuer la gestion des banques d’heures et banques de vacances des employés (maladies, fériés et congés sociaux);
• Réaliser la fermeture des dossiers employés et produire les divers relevés d’emploi (maladie, maternité et fin d’emploi);
• Faire le suivi des augmentations salariales prévues à la convention collective et en faire le changement dans la paie;
• Être responsable du cycle de la facturation des comptes clients et respecter les contrôles visant à assurer que tous les revenus soient comptabilisés;
• Encaisser les loyers et tout autre paiement;
• Préparer les bordereaux de dépôts et remettre une copie à la direction;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs;
• Fermer les dossiers clients;
• Procéder à l’entrée de données à l’aide du logiciel comptable et effectuer toutes autres tâches connexes;
• Confectionner les horaires du personnel et assurer la gestion des remplacements à court et long termes;
• Accueillir les demandes de congé, les traiter et procéder aux décisions requises;
• Facturer les CIUSSS pour les ententes de soins à domicile et les ententes de lits achetés.

Compétences

• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et à développer un esprit d’équipe;
• Autonomie, rigueur et professionnalisme;
• Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités;
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress.

Exigences

• Connaissance de Hopem requise;
• Connaissance d’Emprez un atout;
• Expérience en RPA un atout;
• Diplôme d’études professionnelles en technique comptable ou l’équivalent;
• Trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Un (1) an d’expérience en gestion de la paie;
• Maîtrise des logiciels Outlook et Microsoft Office.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : www.notairedugrandmontreal.com !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Tâches

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Engagement
• Tolérance au stress

Description du poste

Bonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous accompagnons un de nos clients, dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif.

Ce poste de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi.

TES MISSIONS

Tâches administratives :

• Ouvrir et gérer le courrier entrant.
• Coordonner les expéditions avec divers transporteurs tels que Purolator, FedEx, Postes Canada, etc.
• Préparer et faire le suivi d'envois enregistrés par Postes Canada.
• Maintenir les fournitures de papeterie à jour ainsi que gérer le compte avec le fournisseur.
• Aider à la préparation de cadeaux, d'échantillons et de matériel de formation, en veillant à une livraison rapide et efficace.
• Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de différents départements, les rapports de ventes, etc.
• Préparer des commandes dans l'entrepôt et s'occuper des promotions de chocolat.

Comptabilité :

• Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, en les associant aux documents des transporteurs.
• Collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l'application de comptabilité.
• Gérer le classement des factures sur une base mensuelle.
• Faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer.

Profil recherché

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme collégial pertinent ou cours connexes.
• Expérience antérieure dans la saisie de données, les procédures douanières (un atout) et les tâches administratives.
• Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simple Comptable).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• La connaissance des réglementations douanières et des procédures est un avantage significatif.
• Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive pour relever les défis.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à communiquer avec différents départements.

L'utilisation de l'anglais est requise pour les raisons suivantes :

• Communication avec des clients internationaux.
• Collaboration avec des partenaires anglophones.
• Rédaction de documents en anglais.

PROCESSUS :

Première entrevue avec Lou REYMOND, Conseillère en recrutement Fed Supply - puis entrevue avec le Responsable des ressources humaines de l'entreprise et le Gestionnaire du poste.

Pour postuler :

www.fedsupply.ca