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Postes correspondant à votre recherche : 70
adjoint(e) administratif(ve)

INSIMA MEDIA INC.

Mascouche

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

  • Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
  • Tâches:
    • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
    • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
    • traiter et envoyer les fichiers en production
    • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
    • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
  • Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
  • Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
  • Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

  • aime exécuter des tâches variées
  • est minutieuse
  • a une bonne gestion du temps et des priorités
  • a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
  • est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

  • base en infographie / connaissance d'Illustrator
  • facilité à parler / écrire en anglais
  • connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat (ETUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Laval

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

  • Accueillir la clientèle (orientation et suivi des demandes);
  • Assurer le suivi des documents reçus, par courriel et à l'accueil du Centre de formation, et veiller à les transmettre aux personnes concernées;
  • Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques (photocopieur, imprimante);
  • Planifier les réunions (envoyer les invitations, réserver les salles);
  • Rédiger des lettres et des comptes rendus de réunion;
  • Effectuer des copies, l'impression et de la numérisation de documents;
  • Préparer les documents de la rentrée des aspirants au programme d'intégration à la fonction d'agent des services correctionnels (PIFASC);
  • Effectuer les ouvertures de dossiers pour tous les aspirants ASC;
  • Faire le classement des documents dans les dossiers respectifs (formulaires et dépôt des pièces justificatives : carte d'assurance maladie, carte secourisme);
  • Envoyer les certifications de formations aux aspirants ASC;
  • Préparer les cahiers de formations;
  • Faire les demandes d'accès et de retrait au SharePoint pour le personnel;
  • Faire les listes des finissants et des invités pour la collation des grades;
  • Fournir un soutien administratif auprès de la direction.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint administratif

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Coordination des lunchs d’affaires.
  • Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Produire des organigrammes.
  • Réviser et faire la mise en page de documents.
  • Rédiger des présentations PowerPoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint administratif

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Coordination des lunchs d’affaires.
  • Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Produire des organigrammes.
  • Réviser et faire la mise en page de documents.
  • Rédiger des présentations Powerpoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Agent (e) administratif (ve)

Agence de Placement Synergie Inc.

Montréal

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
  • Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
  • Planifier des envois de colis selon les urgences
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
  • Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
  • Faire les dépôts des chèques à la banque
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
  • Aimer travailler en équipe
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
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Commis administratif

Umanico

Montréal-Est

22,00$ - 28,00$ /heure

Description du poste

Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.

Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !

Ce que l'employeur t'offre :

  • Un poste saisonnier, de la mi-mai jusqu'à la mi-décembre avec possibilité de permanence
  • Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
  • Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - en présentiel
  • Gamme d'avantages sociaux complète
  • Vacances selon l'horaire de la construction

Les fonctions clés :

  • Effectuer la pesée des camions
  • Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
  • Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
  • Préparation de la facturation
  • Mettre à jour les registres et les inventaires
  • Transmettre des documents à la clientèle
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences recherchées :

  • Diplôme d'études secondaires
  • Très bon français (oral et écrit)
  • Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
  • Capacité à travailler en équipe

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.

Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

[email protected]

Spécialiste administratif

Services de Gestion Quantum Ltée

Montréal

55 000,00$ - 70 000,00$ /an

Description du poste

Poste : spécialiste administratif

Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)

Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus

Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)

Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?

Tâches

  • Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
  • Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
  • Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
  • Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
  • Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
  • Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
  • Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
  • Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
  • Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins

Qualifications clés

  • Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
  • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
  • Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
  • Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
  • Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
  • Capacité de se rendre facilement à Anjou

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)

Académie de la Vente

Laval

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

Vos responsabilités

  • Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
  • Exécuter les rapports de paie, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
  • Mettre à jour le dossier des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
  • Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
  • Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
  • Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
  • Faire la gestion des comptes payables.
  • Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

Tâches connexes

  • Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
  • S'occuper de la documentation et des régulations pour les remises de fin d'année fiscale.
  • Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
  • Faire la dénonciation des projets commerciaux.
  • Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

Qualifications

  • D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
  • Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
  • Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

Habiletés essentielles

  • Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
  • Excel (tableaux croisés dynamiques).
  • Autonomie.
  • Souci du détail.
  • Sens de l'organisation.
  • Intégrité.
  • Présentation soignée.
  • Habileté à bien communiquer à l'écrit.
  • Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)

Académie de la Vente

Laval

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

VOS RESPONSABILITÉS

  • Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
  • Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
  • Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
  • Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
  • Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
  • Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
  • Faire la gestion des comptes payables.
  • Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

TÂCHES CONNEXES

  • Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
  • S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
  • Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
  • Faire la dénonciation des projets commerciaux.
  • Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

QUALIFICATION

  • D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
  • Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
  • Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

HABILETÉS ESSENTIELLES

  • Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
  • Excel (tableau dynamique croisé).
  • Autonomie.
  • Souci du détail.
  • Sens de l'organisation.
  • Intégrité.
  • Présentation soignée.
  • Habileté à bien communiquer à l'écrit.
  • Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Analyste comptable

Metro

Laval

Description du poste

Titre du poste : Analyste comptable

Numéro de la demande : 39004

Catégorie d'emploi : Centre de distribution

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Finance et comptabilité

Lieu de travail : METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)

Type d'emploi : Permanent

Gestionnaire : Edward Guleseryan

Date fin d'affichage : 30 août 2024

Recruteur : Caroline Lebec

Responsabilités

Sous la responsabilité du superviseur-Revenus périssables, le titulaire du poste devra analyser sur une base quotidienne et périodique les ventes et la rentabilité des secteurs périssables.

Il analyse les comptes de bilan et les comptes de ventes ainsi que les coûts des ventes :

  • Analyse les ventes et la rentabilité sur une base quotidienne et périodique.
  • Prépare divers rapports de gestion pour les différents gestionnaires des secteurs finance, achats et ventes.
  • Prépare les écritures de fin de période et concilie la rentabilité aux états financiers.
  • Prépare les avis de transfert aux différentes divisions et effectue les écritures de journal inhérentes.
  • Concilie périodiquement les comptes de bilan.
  • Effectue la conciliation annuelle des revenus fournisseurs périssables.
  • Participe et s’assure des contrôles internes.
  • Facturation manuelle.
  • Rapprochement d’ententes.
  • Répondre aux questions des fournisseurs (Metronet).
  • Toute autre tâche connexe à l’emploi.

Critères d’admissibilité

  • Comptabilité III au niveau universitaire
  • Esprit d’analyse
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel
  • Très bonne connaissance du système SAP (un atout)
  • Bilinguisme essentiel

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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Commis administratif

Groupe CLR

Laval

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive)

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salaire compétitif selon votre expérience;
  • REER;
  • Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

  • Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
  • Répondre au comptoir vente et location ;
  • Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.) ;
  • Réception des commandes fournisseurs ;
  • Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
  • Gestion de la localisation des items en stock ;
  • Transfert d’inventaire entre les différents bureaux ;
  • Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
  • Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
  • Responsable du classement divers de documents ;
  • Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
  • Toutes autres taches connexes.
  • Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
  • Connaissance de Microsoft Office ;
  • Bonnes aptitudes informatiques ;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Excellent service à la clientèle ;
  • Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
  • Bonne communication ;
  • Habileté de travailler en équipe ;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes ;
  • Rigueur et capacité décisionnelle ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Connaissance de l’anglais (un atout).
commis comptable

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Laval

60 320,00$ - 64 480,00$ /an

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisées répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle. Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ingénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Chez Mécanique RH, nous sommes fiers de nos 55 ans d’existence et de la passion qui anime les gens avec qui nous œuvrons chaque jour. Ce qui nous distingue, c'est notre professionnalisme, notre esprit d’équipe et les gens dévoués qui constituent notre belle et grande équipe.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des finances, la technicienne comptable assistera aux comptes à payer, recevables et assistera l'assistante contrôleure pour la préparation des paies.

Description du poste

  • COMPTES À RECEVOIR
    • Ouverture de dossier client, registre des entreprises, analyse de crédit;
    • Dénonciation, lettre de quittance, CNESST, CCQ;
    • Facturation pour le département commercial de projets;
    • Dépôts (numérisation), dépôts directs;
    • Collection par courriel, téléphone, lettre recommandée ou Groupe Écho;
    • Toutes autres tâches connexes.
  • COMPTES À PAYER
    • Faire ouverture de compte nouveau fournisseur
    • Faire l’appariement des bons de commande avec les factures
    • Comptabiliser les factures au système comptable
    • Payer les factures selon les termes établis avec les fournisseurs
    • Faire un suivi des factures retenues (problématique, retenue sur contrat)
    • Participer à la fin de mois :
      • Frais courus
      • Frais payés d’avance
      • Immobilisations (acquisition et amortissement)
    • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Maîtrise du logiciel Excel (critère important)
  • Maîtrise de la paie dans le secteur de la construction
  • Connaissance du logiciel maestro (fort atout)
  • Rigueur, patience et bonne humeur (critères obligatoires)
  • Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à se joindre à l'équipe : Avantages sociaux compétitifs, Flexibilité d'horaire, Possibilités d'avancement, Stabilité et sécurité d'emploi, Entreprise aux valeurs familiales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 320,00$ à 64 480,00$ par an

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Congés payés, Heures d’arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Régime de retraite, Stationnement sur place, Tenue Décontractée, Travail à domicile

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire médicale polyvalent(e)

Lacroix médecine privée

Boucherville

20,00$ - 31,70$ /heure

Description de poste

Horaire : De jour / soir (jusqu'à 19h) et 1 fin de semaine sur 5

Offre d'emploi : Poste hybride entre la clinique de Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu

Avec 14 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu rapidement le leader de la médecine privée au Québec !

Tout en gardant la flamme de la passion de ses employés allumée par divers projets de développement ainsi que celle des médecins, il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées, grâce à des personnes telles que vous, en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client.

NOTRE MISSION

Être la référence en matière de soins de santé privés

NOS VALEURS

Passion, Respect, Intégrité, Engagement, Innovation

Lacroix, médecine privée a le vent dans les voiles et il recherche un(e) secrétaire médical(e) pour la clinique de Boucherville et celle de Saint-Jean-sur-Richelieu !

Vous relèverez du gestionnaire de clinique qui sera une personne-ressource pour vous guider en plus d'avoir une équipe à vos côtés ! Vous assumerez un rôle clé dans l'équipe et votre collaboration sera essentielle !

Aussi, c'est avec confiance que nous vous confierons nos précieux clients afin que vous puissiez les accompagner et leur faire vivre une expérience client des plus chaleureuses selon les standards Lacroix dont le professionnalisme, l'écoute, le respect et la bienveillance.

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre compétence sera reconnue et mise activement à contribution !

Responsabilités

  • Accueillir la clientèle;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Confirmer les rendez-vous des patients;
  • Communiquer l’offre de service et procéder à la vente de formules ou de soins de santé spécifiques selon les besoins des clients;
  • Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et faire les suivis comptables qui s’imposent (TPV, rapport de ventes, etc.);
  • Numériser les résultats d'examens ou tout autre type de document;
  • Prise de rendez-vous en spécialité;
  • Diverses tâches administratives et connexes.

Compétences recherchées

  • Expérience en vente (un atout);
  • Terminologie médicale (un atout);
  • Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements.

EXIGENCES

  • Anglais intermédiaire parlé;
  • Connaissance informatique (Word, Excel);
  • Cours en secrétariat médical ou dentaire (un atout);
  • Autonomie et travail d'équipe;
  • Sourire, courtoisie, communications.

Nos avantages sociaux :

  • Carte cadeau Lacroix 500$ / année avec accès rapide aux médecins;
  • Compte santé 1100$ annuel;
  • Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi;
  • Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation;
  • Uniforme fourni;
  • Espace dédié aux employés;
  • Vacances;
  • Stationnement gratuit;
  • Près des réseaux d'autobus;
  • Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour;
  • Événement d'entreprise festif et aussi instructif;
  • Café à volonté !

Pourquoi choisir Lacroix médecine privée ?

  • Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
  • Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
  • Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
  • Solide compagnie qui existe depuis plus de 12 ans;
  • Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 14 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
  • Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
  • Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.

VOUS ÊTES :

Professionnelle, positive, délicate, à l'écoute, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Type d'emploi : Temps plein, Remplacement de congé de maternité jusqu'au 11 mai 2026 (avec forte possibilité de permanence)

Rémunération : 20,00$ à 31,70$ par heure (selon expérience)

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vision;
  • Événements d'Entreprise;
  • Programmes de Bien-être;
  • Réductions Tarifaires;
  • REER Collectif;
  • Stationnement sur place;

Rémunération supplémentaire :

  • Commissions;
  • Primes;
DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT

Montréal

Employeur

LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT

Description de l'entreprise

Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont sont un organisme qui œuvre sur le territoire de Rosemont depuis plus de 55 ans. Sa mission première est de promouvoir, d’organiser et de réaliser la pratique d'activités de loisirs pour la population (camps de jour, activités de loisirs, activités parascolaires, camps thématiques, événements spéciaux, fêtes de quartier, expositions, spectacles, etc.). Ces activités peuvent être de nature récréative, communautaire, sportive, physique, culturelle ou scientifique. Nous avons également pour mission d'effectuer la gestion de centres communautaires de loisirs et de développer des liens de partenariat avec des organismes/institutions/entreprises afin de leur offrir notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Les Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont, organisme à but non lucratif, ont pour mission d'enrichir la vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie en offrant une large gamme d'activités culturelles, éducatives, récréatives et sportives. En rejoignant notre équipe, vous devenez un acteur central dans la réalisation de cette mission, jouant un rôle clé dans le rayonnement de nos services auprès de la communauté. Nous croyons que cette expérience ne vous permettra pas seulement de développer vos compétences professionnelles, mais aussi de vivre une aventure humaine enrichissante qui aura un impact concret sur notre quartier.

Le poste de directeur(trice) général(e) est stratégique, sous la supervision du conseil d'administration. Vous serez responsable de l'administration générale et du bon fonctionnement de l'organisme, tout en respectant notre charte, nos règlements et les exigences légales. Ce rôle implique une gestion participative de plusieurs installations et la collaboration avec diverses parties prenantes.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Collaborer étroitement avec le conseil d'administration pour mettre en œuvre les politiques et orientations de l'organisme.
  • Assurer la qualité des services, en veillant à ce que toutes les activités respectent les normes de confidentialité et de sécurité.
  • Gérer les ressources humaines en mobilisant et en soutenant une équipe composée d'une superviseure aux opérations et RH, de coordonnatrices, d'une technicienne comptable et d'une réceptionniste.
  • Superviser la gestion financière, y compris la préparation des demandes de subventions et la reddition de comptes.
  • Conduire les campagnes de financement et identifier de nouvelles sources de revenus.
  • S'assurer du respect et du renouvellement des partenariats avec l'Arrondissement.
  • Superviser l'entretien et la sécurité des locaux du centre Masson.
  • Représenter l'organisme dans les relations publiques, notamment par la rédaction et la présentation du rapport annuel.
  • Participer à des comités et des tables de concertation appuyant la mission de l'organisme.
  • Organiser les réunions du conseil d'administration et assurer un suivi efficace.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion tout en contribuant directement à l'amélioration de la qualité de vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie. Si vous êtes passionné(e) par la gestion et souhaitez faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles de notre communauté, postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe dynamique et engagée.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 janvier 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

réceptionniste dans une entreprise

NUTRIPUR INC.

Boisbriand

Description de l'offre d'emploi

Employeur

NUTRIPUR INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier des produits de santé naturel

Description de l’offre d’emploi

  • Réceptionniste bilingue / commis aux commandes et comptes recevables
  • Répondre au téléphone et savoir bien diriger les appels
  • Accueillir les visiteurs
  • Commander les fournitures de bureau
  • Ouverture du bureau le matin
  • Prendre des commandes par courriel, téléphone et sur différentes plates-formes et les inscrire dans le système comptable
  • Facturation
  • Céduler les ramassages (Pick up) par UPS, Purolator, FedEx, Poste Canada
  • Gestion des comptes recevables

Salaire négociable selon l'expérience.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Commis à la facturation, réceptionniste

Gestion M.C.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture / paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

54 747,21$ - 65 370,79$ /an

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint.e (Direction, Bureau du Syndic)

No d’affichage : 24-S-11
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.


Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ; 
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.


Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint.e?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.


Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Merci,
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Directeur(trice) – Finances et Administration

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Description du poste

Les Éleveurs de volailles du Québec

Relevant de la directrice générale, le directeur du service des Finances et de l’Administration assume d’abord et avant tout un leadership dans le domaine des finances et de la comptabilité. Il s’assure que l’organisation adopte les meilleures pratiques et outils de gestion financière en planifiant, organisant et évaluant tous les aspects comptables et administratifs de l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités principales

Ses principales responsabilités consistent à :

  • Élaborer et suivre les budgets;
  • Superviser et adapter la tenue des livres comptables;
  • Assurer certaines présentations comptables et financières aux instances;
  • Assurer les montages financiers pour les projets et, au besoin, pour les offres de services;
  • Veiller à la communication et l’application des politiques financières et administratives;
  • Coordonner les travaux de son équipe et du rendement général de son secteur;
  • Participer au comité de direction et collaborer avec les différents directeurs pour établir et voir à la réalisation des objectifs établis annuellement;
  • Assurer le suivi des plans d’actions mis en place;
  • Développer des mécanismes pour améliorer la gestion administrative;
  • Exercer un contrôle opérationnel pour assurer la pérennité de l’organisation;
  • Entretenir des relations avec divers partenaires externes, les instances gouvernementales et négocier avec les institutions financières;
  • Occuper des rôles administratifs au service de tous les départements, notamment en développant des politiques et des procédures, et en veillant à leur mise en œuvre;
  • Soutenir la direction générale dans les négociations de la convention collective et dans la gestion des relations de travail qui s’y rattachent.

Exigences

  • Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires option finance;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA);
  • Minimum de 8 ans d’expérience pertinente dont 4 ans en gestion;
  • Des réalisations concrètes en suivi financier, préparation budgétaire et compréhension d’états financiers;
  • Très bonne connaissance de la comptabilité par fonds et par projet;
  • Très bonne connaissance des règles comptables et fiscales pour les OBNL;
  • Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Connaissance du secteur agricole, un atout;
  • Rigueur, intégrité, capacité d’analyse, de vulgarisation et de communication;
  • Des réalisations concrètes en matière de mobilisation et développement du capital humain;
  • Très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables;
  • Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 septembre 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres /

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Montréal

Temporaire à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Très bonne connaissance de la langue française;
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.

commis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **

MINISTERE DE LA FAMILLE

Montréal

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

  • Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
  • Faire de la saisie de données ;
  • Classer et archiver des dossiers physiques ;
  • Renommer des documents électroniques ;
  • Numériser des documents.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel