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Directeur(trice) – Finances et Administration
L'Union des Producteurs Agricoles - UPA
Longueuil
Description du poste
Les Éleveurs de volailles du Québec
Relevant de la directrice générale, le directeur du service des Finances et de l’Administration assume d’abord et avant tout un leadership dans le domaine des finances et de la comptabilité. Il s’assure que l’organisation adopte les meilleures pratiques et outils de gestion financière en planifiant, organisant et évaluant tous les aspects comptables et administratifs de l’ensemble de l’organisation.
Responsabilités principales
Ses principales responsabilités consistent à :
- Élaborer et suivre les budgets;
- Superviser et adapter la tenue des livres comptables;
- Assurer certaines présentations comptables et financières aux instances;
- Assurer les montages financiers pour les projets et, au besoin, pour les offres de services;
- Veiller à la communication et l’application des politiques financières et administratives;
- Coordonner les travaux de son équipe et du rendement général de son secteur;
- Participer au comité de direction et collaborer avec les différents directeurs pour établir et voir à la réalisation des objectifs établis annuellement;
- Assurer le suivi des plans d’actions mis en place;
- Développer des mécanismes pour améliorer la gestion administrative;
- Exercer un contrôle opérationnel pour assurer la pérennité de l’organisation;
- Entretenir des relations avec divers partenaires externes, les instances gouvernementales et négocier avec les institutions financières;
- Occuper des rôles administratifs au service de tous les départements, notamment en développant des politiques et des procédures, et en veillant à leur mise en œuvre;
- Soutenir la direction générale dans les négociations de la convention collective et dans la gestion des relations de travail qui s’y rattachent.
Exigences
- Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires option finance;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA);
- Minimum de 8 ans d’expérience pertinente dont 4 ans en gestion;
- Des réalisations concrètes en suivi financier, préparation budgétaire et compréhension d’états financiers;
- Très bonne connaissance de la comptabilité par fonds et par projet;
- Très bonne connaissance des règles comptables et fiscales pour les OBNL;
- Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Connaissance du secteur agricole, un atout;
- Rigueur, intégrité, capacité d’analyse, de vulgarisation et de communication;
- Des réalisations concrètes en matière de mobilisation et développement du capital humain;
- Très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables;
- Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.
Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 septembre 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres /
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Adjointe exécutive
Neuroperforma
Longueuil
Poste d'Adjointe du Président et Commis Comptable chez Neuroperforma
Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable.
Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieure privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud?
Nous avons un poste pour vous!
Neuroperforma regroupe 6 cliniques spécialisées dans l’évaluation et l’entraînement du cerveau. Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira en tant qu’adjointe du président en plus de s’occuper de la comptabilité des différentes sociétés.
Vos principales tâches sont :
- Gérer l’agenda du président et de la directrice des opérations;
- Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, la correspondance et les requêtes adressées aux deux dirigeants;
- Assister les dirigeants dans les communications et gestion des courriels;
- Planifier et céduler des différents événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Assister aux réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes et en assurant les suivis;
- Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
- Supporter les deux principaux dirigeants de l’organisation dans la préparation de différentes présentations / allocutions qu’ils doivent réaliser;
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
Nous recherchons une personne ayant de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, bilingue, dynamique, souriante, organisée et débrouillarde qui n’a pas peur des défis.
Avoir un cours en secrétariat est un atout. Vous devez aimer le travail d’équipe, avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office ainsi qu’une solide gestion des priorités.
Vous devez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité.
Il s’agit d’un poste à temps plein pour un total de 30-35 heures par semaine.
J-18808-Ljbffr
Adjointe juridique
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.
Description de l’offre d’emploi
- Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
- Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
- Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
- Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
- Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
- Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
- Numériser les dossiers juridiques
- Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
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commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
Domaine d’études
Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Informations sur l'entente de service
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
- Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
- Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
commis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Montréal
Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLE
Description de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.
Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.
Mission
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca
Ton terrain de jeux :
À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
- Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
- Faire de la saisie de données ;
- Classer et archiver des dossiers physiques ;
- Renommer des documents électroniques ;
- Numériser des documents.
Es-tu admissible ?
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Début d’emploi
Dès que possible.
Pour postuler
Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
20 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
![Confédération des syndicats nationaux](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240412085309__CSN_2017_vectoriel.png)
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
Temporaire à temps plein
76 968,00$ - 83 092,00$ /an
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Très bonne connaissance de la langue française;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Télétravail possible;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.
![MOSKO ACADEMIE INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Ordre des infirmières et infirmiers du Québec](/uploads/public/si/business/60262__ordre-des-infirmières.jpg.webp)
Adjoint.e
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
54 747,21$ - 65 370,79$ /an
L’OIIQ cherche à recruter un adjoint.e (Direction, Bureau du Syndic)
No d’affichage : 24-S-11
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Des défis motivants :
À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.
- Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
- Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
- Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
- Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
- Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
- Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
- Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
- Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
- Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
- Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
- Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint.e?
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
- Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
- Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
- Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
- Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
- Autonomie et rigueur;
- Haut niveau de confidentialité;
- Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
- Sens des priorités et respect des échéanciers;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Orientation vers la clientèle.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via Secrétaire-inc.
Merci,
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
commis-réceptionniste dans un bureau
ML Avocats, S.E.N.C.R.L.
Montréal
Employeur
ML Avocats, S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
CABINET BOUTIQUE
Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.
Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.
La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.
Description de l’offre d’emploi
Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!
En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle;
- Trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de congé maladie;
- Assurance collective avec participation de l’employeur;
- Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;
Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.
Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration (étudiant)
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Montréal
Employeur
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Description de l'entreprise
La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:
- Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
- Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
- Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
- Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
- Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.
La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.
Clientèle
La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.
Vision
Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.
Valeurs
Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.
Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Cet emploi est pour vous!
La Direction des services à la gestion, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une personne afin de pourvoir un emploi étudiant dans le domaine de l'administration et de la comptabilité pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.
L'horaire de travail est de 14 heures par semaine et est en mode hybride, à raison d'une journée en personne par semaine.
Comme étudiant(e), au sein de l'équipe des revenus, vous occuperez un poste de technicien(ne) en administration. Vous serez principalement responsable de soutenir les opérations et les activités de l'équipe par l'exécution de tâches variées telles que:
- Effectuer les activités de recouvrement des comptes à recevoir;
- Procéder à l'encaissement des paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients;
- Imprimer, vérifier et effectuer le suivi des factures des prestataires de services;
- Apporter un soutien à l'équipe des ressources financières en saisissant les factures des clients, au besoin.
Profil recherché:
- Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Votre rigueur et votre autonomie;
- Votre sens de l'organisation.
Particularité de l'emploi: En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.
Pour occuper cet emploi, vous devrez :
- Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
- Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :
- CV;
- Votre dernier relevé de notes;
- Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
- Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Sciences comptables
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
![Hudon Avocats](/uploads/public/si/business/20230216105955__Logo.png)
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Hudon Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal
Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.
Votre rôle et vos responsabilités
Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.
Vous aurez à :
- accomplir différentes tâches administratives, incluant
- l’ouverture et la fermeture de dossiers;
- les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
- la gestion du compte en fidéicommis;
- le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
- les comptes de dépenses;
- la gestion documentaire;
- les commandes internes (papeterie, etc)
- le classement; et
- autres tâches variées.
- accueillir les clients;
- assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
- communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
- effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).
Le profil recherché :
- D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
- bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
- connaissance du logiciel Clio (un atout);
- souci du détail, rigueur et discrétion;
- professionnalisme et polyvalence;
- sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
- expérience dans le domaine juridique (un atout).
Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.
Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.
DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ
LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT
Montréal
Employeur
LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT
Description de l'entreprise
Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont sont un organisme qui œuvre sur le territoire de Rosemont depuis plus de 55 ans. Sa mission première est de promouvoir, d’organiser et de réaliser la pratique d'activités de loisirs pour la population (camps de jour, activités de loisirs, activités parascolaires, camps thématiques, événements spéciaux, fêtes de quartier, expositions, spectacles, etc.). Ces activités peuvent être de nature récréative, communautaire, sportive, physique, culturelle ou scientifique. Nous avons également pour mission d'effectuer la gestion de centres communautaires de loisirs et de développer des liens de partenariat avec des organismes/institutions/entreprises afin de leur offrir notre expertise.
Description de l’offre d’emploi
Les Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont, organisme à but non lucratif, ont pour mission d'enrichir la vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie en offrant une large gamme d'activités culturelles, éducatives, récréatives et sportives. En rejoignant notre équipe, vous devenez un acteur central dans la réalisation de cette mission, jouant un rôle clé dans le rayonnement de nos services auprès de la communauté. Nous croyons que cette expérience ne vous permettra pas seulement de développer vos compétences professionnelles, mais aussi de vivre une aventure humaine enrichissante qui aura un impact concret sur notre quartier.
Le poste de directeur(trice) général(e) est stratégique, sous la supervision du conseil d'administration. Vous serez responsable de l'administration générale et du bon fonctionnement de l'organisme, tout en respectant notre charte, nos règlements et les exigences légales. Ce rôle implique une gestion participative de plusieurs installations et la collaboration avec diverses parties prenantes.
Vos principales responsabilités incluront :
- Collaborer étroitement avec le conseil d'administration pour mettre en œuvre les politiques et orientations de l'organisme.
- Assurer la qualité des services, en veillant à ce que toutes les activités respectent les normes de confidentialité et de sécurité.
- Gérer les ressources humaines en mobilisant et en soutenant une équipe composée d'une superviseure aux opérations et RH, de coordonnatrices, d'une technicienne comptable et d'une réceptionniste.
- Superviser la gestion financière, y compris la préparation des demandes de subventions et la reddition de comptes.
- Conduire les campagnes de financement et identifier de nouvelles sources de revenus.
- S'assurer du respect et du renouvellement des partenariats avec l'Arrondissement.
- Superviser l'entretien et la sécurité des locaux du centre Masson.
- Représenter l'organisme dans les relations publiques, notamment par la rédaction et la présentation du rapport annuel.
- Participer à des comités et des tables de concertation appuyant la mission de l'organisme.
- Organiser les réunions du conseil d'administration et assurer un suivi efficace.
Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion tout en contribuant directement à l'amélioration de la qualité de vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie. Si vous êtes passionné(e) par la gestion et souhaitez faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles de notre communauté, postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe dynamique et engagée.
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Leadership
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
15 janvier 2026
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Emploi étudiant technicien/technicienne en administration DRFM Montréal
Tribunal administratif du Québec
Montréal
Employeur
Tribunal administratif du Québec
Description de l'entreprise
Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.
Description de l’offre d’emploi
Description des principaux mandats :
- Gérer les demandes d’acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;
- Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;
- Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d’autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;
- Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
- Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;
- Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle;
- Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle;
- Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal.
Profil recherché
La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. Elle possède de bonnes capacités d’apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l’aise avec le travail d’équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.
Horaire de travail
Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.
Pour consulter les conditions d'admission : D'INSCRIPTION
Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi, faites parvenir un courriel et joindre les documents suivants:
- Curriculum vitae
- Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne
- Relevé de notes récent
- Permis de travail si besoin est
Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration
DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
![TOTEM Recruteur de talent](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
Adjointe administrative/ direction - présentiel (AP)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Description du Poste
Salaire : 50k - 70k selon expérience
Horaire : 40h / semaine, présentiel
Localisation : Boisbriand, Laval
Statut : Permanent
Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !
Responsabilités
- Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
- Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
- Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
- Production de documents spécifiques pour les clients.
- Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
- Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
- Poste évolutif!
Qualifications Requises
- 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
- Habiletés informatiques (notamment Excel)
- Expérience en cabinet comptable (un atout)
- Anglais (un atout), client international
Savoir-être
- Œil de lynx
- Sens du service
- Autonomie et proactivité
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.
[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
Direction adjointe
Le Chez-Nous de Mercier-Est
Montréal
Description de poste
Faites briller votre talent dans un environnement de travail chaleureux et solidaire !
Vous rêvez de mettre vos compétences en gestion au service d'une cause qui fait vraiment la différence ? Le Centre communautaire pour aînés Le Chez-Nous de Mercier-Est vous offre l’opportunité unique de rejoindre une équipe où l’entraide, le respect et la bienveillance ne sont pas que des mots, mais des valeurs vécues au quotidien.
Si vous êtes prêt.e à relever le défi et à contribuer à un projet de transformation sociale, ce poste est fait pour vous !
Vos super-pouvoirs au service de notre mission :
En tant que Direction adjointe, vous ne serez pas seulement un.e gestionnaire, mais le véritable moteur de notre succès quotidien dans la gestion et l'optimisation des opérations de notre centre.
Vous travaillerez main dans la main avec la direction générale pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, tout en veillant à ce que chaque membre de l’équipe et chaque bénéficiaire se sente valorisé.e et soutenu.e.
Votre rôle dans notre aventure :
Gestion administrative et comptable :
- Tenir à jour la comptabilité interne de l’organisme
- Gérer et faire vivre un projet d’implantation d’un CRM
- Maintenir des systèmes administratifs performants
- Gérer les ressources matérielles et les contrats avec les fournisseurs
- Contribuer à la reddition de comptes aux partenaires financiers
- Contribuer à la planification budgétaire annuelle
Gestion des ressources humaines :
- Superviser la personne responsable du secrétariat et de l’accueil
- Coordonner l’embauche du personnel
- Faciliter l’intégration des nouvelles recrues
- Veiller à l’application des politiques et procédures en matière de ressources humaines
Développement stratégique :
- Proposer des stratégies de développement alignées aux objectifs stratégiques de l’organisme
- Contribuer à la cueillette, la compilation et l’analyse de données externes et internes
Gestion des outils informatiques et renforcement des capacités :
- Gérer le parc informatique et veiller au bon fonctionnement des équipements
- Assurer l’autonomie et la formation du personnel à l’utilisation des outils technologiques
Ce que nous offrons :
- Poste permanent à plein temps : 35 heures par semaine
- Rémunération compétitive à partir de 60 000$ par année en fonction de l’expérience
- Avantages sociaux : régime de retraite (contribution employeur de 4% / période paie), 12 jours de congés personnels
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche; 3 semaines après un an en poste
- Fériés supplémentaires (fermeture durant les fêtes de fin d’année)
- Date d’entrée en fonction : septembre 2024
- Impact social : Contribuer à un organisme qui soutient l’autonomie et brise l’isolement des personnes âgées en promouvant des valeurs de respect, d’entraide, et de bienveillance.
Profil recherché :
Formation :
Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion administrative ou tout domaine connexe.
Expérience :
3 à 5 ans dans un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Conformité et reddition de comptes
- Gestion des ressources humaines
- Gestion d’OBNL
- Recherche de financement
Compétences relationnelles et personnelles :
- Capacité à vulgariser et à transmettre des concepts et des informations de manière claire et concise
- Capacité à diriger et à motiver une équipe
- Sens de l’organisation, minutie, et capacité à planifier et à respecter les délais
- Capacité à s’adapter aux situations variées et à gérer les conflits
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à identifier des opportunités de développement
Envie de faire partie de l’aventure ?
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : org à l’attention de M. Olivier Bonnet, directeur général. Les candidatures avec lettre de motivation seront privilégiées.
Venez bâtir avec nous un environnement où chaque aîné.e se sent respecté.e, soutenu.e, et valorisé.e !
J-18808-Ljbffr
Analyste comptable
GPG - Gramma Partners Group
Montréal
Description du poste : Analyste Comptable
Notre partenaire d'affaires, en pleine expansion et reconnu pour son innovation dans le transport électrique, ouvre un poste d'Analyste Comptable.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de veiller à l'exactitude des données comptables et à la réconciliation des transactions des comptes fournisseurs pour l'ensemble de la compagnie.
Une grande aisance avec les technologies est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Principales responsabilités :
- Élaborer, améliorer et automatiser les processus du département des comptes payables
- Réconcilier et corriger les transactions en retard, y compris celles datant de 2020
- Analyser les rapports de dépenses, les factures et pré-paiements mal enregistrés, ainsi que les bilans de cartes de crédit
- Comprendre les causes des erreurs et proposer des solutions correctives
- Participer à la recherche et à la mise en place d'un système d'automatisation pour réduire les tâches manuelles et éliminer le processus de vérification en trois étapes
- Traiter les factures et assurer l'exactitude des comptes GL
- Proposer des améliorations pour les processus du département
- Assurer la gestion et la réconciliation des transactions de carte de crédit corporatives et des rapports de dépenses des employés
- Élaborer les procédures et politiques relatives aux processus des comptes payables
- Contrôler les principaux indicateurs de performance et élaborer des tableaux de bord
- Soutenir et coacher le personnel chargé des comptes fournisseurs
- Communiquer avec les fournisseurs et les membres de l’entreprise pour résoudre les problèmes et réconcilier les comptes
- Participer au processus de paiement des comptes à payer et au processus de fin de mois
- Préparer les paiements et analyser les variances des comptes
Avantages du poste :
- Travail hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine et horaire flexible de 9h à 17h
- Assurances de base avec cotisation employeur à 50%
- Contribution de l’employeur équivalente à la première année pour le REER collectif
- Accès à un programme d'aide aux employés (PAE) et à la télémédecine
- Stationnement gratuit
- Trois semaines de vacances et cinq jours de congés maladie ou personnels
Exigences du poste :
- Baccalauréat en comptabilité (CPA un atout majeur)
- Minimum de 2 ans d'expérience idéalement en milieu manufacturier
- Maîtrise des technologies et bases de données (SQL), et des outils tels que PowerAutomate, SAP Concur, XLOOKUP ; connaissance de Python est un atout
- Bilinguisme requis, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Orienté vers l'optimisation et l'amélioration des processus
- Capacité à s'adapter à divers publics et compétences en communication exceptionnelles
- Aptitude à coacher l'équipe existante et volonté de comprendre la structure et les opérations de l'entreprise
- Ouverture au changement, esprit débrouillard et autonome
- Capacité à simplifier et vulgariser les informations complexes
- Motivé et déterminé, avec un fort esprit d'initiative
J-18808-Ljbffr
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