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Postes correspondant à votre recherche : 60
Commis administratif(ve)

Regulvar inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Commis administratif(ve)

Régulvar inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint(e) Administration Payable

Protection Incendie Idéal inc. - Laval

Laval

Description de l'entreprise

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec.

Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.

L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Profil recherché

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, à la Directrice administrative, au responsable des achats, ainsi qu'à la technicienne comptable.

La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité.

De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions :

  • Entrée de données au système comptable
  • Réception des marchandises au système comptable
  • Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)
  • Émission de bon de commande
  • Suivi des matériaux manquants (back order)
  • Vérification des prix selon entente de bon de commande initial
  • Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification finale en fin de mois pour émission de paiement.
  • Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.

Exigences :

  • Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
  • Posséder de l’expérience est un atout.
  • Bonne maîtrise de la Suite Office
  • Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
  • Salaires à discuter selon expériences
Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description de poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Technicien(ne) Comptable

MIR Inc

Laval

28,00$ - 33,00$ /heure

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l’Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

  • Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.);
  • Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre;
  • Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.);
  • Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes;
  • Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.);
  • Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres;
  • Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure;
  • Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité.

Exigences :

  • DEC en comptabilité;
  • Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.

Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail :

  • Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine;
  • Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00 am;
  • Possibilité d'augmenter à 40h / semaine;
  • Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience.

Avantages :

  • Assurance Dentaire;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • REER Collectif.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

mi1234

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Technicien(ne) comptable

GSE Canada

Laval

Description de poste

Qui sommes-nous ?

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies.

Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier.

Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

  • Préparer et comptabiliser les écritures du journal
  • Enregistrer les chèques et les dépôts
  • Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
  • Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
  • Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
  • Préparer les rapports de taxes
  • Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
  • Balancement de caisse
  • Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

  • Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
  • Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

  • Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
  • Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
  • REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
  • Assurance collective, incluant les soins dentaires
  • Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Adjoint(e) administration

Protection Incendie Idéal inc. - Laval

Laval

Description de l'entreprise

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke.

Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.

L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

Description du poste

L’adjoint(e) au service à la clientèle agira comme agent de liaison, fournira des informations sur les produits/services et résoudra tout problème émergent que les clients pourraient rencontrer avec précision et efficacité.

Elle devra aussi faire le suivi des inspections et des entretiens avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Principales tâches et responsabilités :

  • Répondre aux appels des clients et leur fournir des informations sur les inspections, travaux, rapports, défectuosité, permis concernant leur système de protection incendie.
  • Participer à organiser la cédule des travaux et en faire le suivi avec les clients ainsi que les installateurs du service.
  • Maintenir à jour les contrats d’inspection et en faire le suivi avec les clients (dates d’échéance, coût, renouvellement).
  • Coordination des demandes de permis et des tests d’écoulement entre le département de service, d’estimation ainsi que le client.
  • Assurer la liaison avec les adjoints, chargé de projet et surintendants des autres départements de l’entreprise pour la mise en marche des systèmes de protection incendie.
  • Effectuer la coordination avec le client, le maître d’œuvre et les différents quarts de métiers sur le chantier pour la mise en marche d’un système de protection incendie.
  • Entrée de données au système comptable ICC le constructeur.
  • Ouverture des contrats de service/inspection dans ICC et maintien à jour de la liste clients dans Excel.
  • Prise de rendez-vous inspection et maintien de l’horaire.
  • Effectuer un suivi auprès des clients pour connaître leur satisfaction.
  • Répondre à diverses questions par courriel et/ou téléphone avec client (nature des travaux, tarification, facturation, etc.).

Exigences :

  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle.
  • DEP en secrétariat, comptabilité, marketing ou autres. (Atout)
  • DES, diplôme d’étude secondaire. (Requis)
  • Connaissances des logiciels Word et Excel, niveau intermédiaire ou expert.
  • Compétences téléphoniques.
  • Communication verbale.
  • Gestion des approvisionnements.
  • Professionnalisme.
  • Orientation client.
  • Organisation.
Adjointe Administrative

Tim Hortons

Laval

Description de poste

Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home.

It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression.

We’d love for you to join the team. Because it’s the people that make Tims, Tims. And we’re looking for people like you.

En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons® sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés.

À cet égard, je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons ® appartenant à un franchisé et, si c’est le cas, les décisions d’embauche seront prises par le franchisé.

Des accommodements peuvent être offerts sur demande.

Assistant administratif de bureau

Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine)

Nous recherchons un assistant administratif de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez 9146-0386 Quebec Inc.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions administratives.

Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et possédera d'excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Excel et connaissance de travailler sur un ordinateur MAC.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficaces.
  • Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout.
  • Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et la tenue de dossiers précis.
  • Soutenir l'administration des ressources humaines en aidant à l'intégration des employés, en tenant à jour les dossiers du personnel et en coordonnant les événements des employés.
  • Aide au rapprochement des dépenses en examinant et en traitant les rapports de dépenses des employés.
  • Participer aux tâches générales de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et l'entretien des fournitures de bureau.
  • Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres précis de diverses informations liées au bureau.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer l'achèvement en temps opportun des tâches et des projets.
  • Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec intégrité.

Qualifications :

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (connaissance des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques).
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à s'adapter à l'évolution des priorités.
  • Professionnalisme démontré et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée.

Qualifications préférées :

  • Expérience antérieure dans les comptes fournisseurs ou l'administration des ressources humaines.
  • Connaissance des principes et pratiques comptables.
  • Connaissance des systèmes de gestion des dépenses.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance et de développement professionnels.

Si vous êtes une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos qualifications pertinentes.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

Experience en Adjointe Administratif

Technicien comptable - Construction

Fed Finance Canada

Laval

Description du poste

Enchantée ! Je me présente, Yasmine du cabinet Fed Finance, spécialiste Rive Nord des postes corporatifs en comptabilité, finance et paie.

Mon champ d'action

Laval, Lanaudière et les Laurentides. Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.

Tâches

  • Maitriser le cycle comptable complet
  • Effectuer la comptabilité par projet
  • Avoir un portefeuille de 3 projets
  • La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
  • La gestion de quittance et dénonciation
  • Les conciliations bancaires
  • Faire la production de TPS / TVQ
  • Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
  • Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons

  • Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
  • Détention d'un DEC en comptabilité
  • Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Être minutieux dans la production d'information comptable et financière

Ce que nous offrons

  • Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
  • La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
  • Une assurance collective personnalisée à votre goût
  • Un salaire entre 60k et 70k
  • De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour
commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
Commis à la facturation, réceptionniste

Gestion M.C.

Montréal

Employeur

Gestion M.C.

Description de l’offre d’emploi

  • Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
  • Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
  • Servir les clients après les achats : facture / paiement.
  • Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
  • Effectuer la facturation.
  • Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes.
  • Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
  • Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(tive)

Le Bouquet St.Laurent inc.

Montréal

Description de poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.

Responsabilités :

  • Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
  • Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
  • Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
  • Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
  • Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
  • Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
  • Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).

Exigences :

  • Bilinguisme en français et en anglais.
  • Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
  • Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Attention aux détails et attitude proactive.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !

Compétences :

  • Communication efficace
  • Compétences interpersonnelles
  • Résolution de problèmes
  • Gestion du temps
  • Travail d'équipe
  • Attitude positive
Technicien comptable

Urgo Hôtels Canada

Montréal

Description du poste

Le titulaire du poste assistera le contrôleur régional pour la responsabilité comptable de l’ensemble de l’entreprise. Il relèvera du directeur général et aura à interagir régulièrement avec le contrôleur régional et les autres membres de la direction.

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
  • Possibilité de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance.
  • Avantages sociaux compétitifs incluant assurances, congés payés et régime d’épargne retraite.
  • Programmes de reconnaissance pour valoriser vos contributions.
  • Réductions dans les hôtels Marriott et Hilton.

Responsabilités du poste

  • Conciliation mensuelle des dépôts de tous les comptes de banque pour la conciliation bancaire.
  • Préparation et conciliation du Daily Report pour chaque hôtel.
  • Préparer les écritures de fin de mois (courus, ajustements, décomptes d’inventaire, factures interco, etc.) et les soumettre au Contrôleur régional pour approbation selon l’échéancier établi.
  • Comptes payables (entrer les factures dans le système, préparer les paiements par virement ou par chèque, classer les factures, faire les suivis avec les fournisseurs).
  • Comptes recevables (création des comptes clients, mise en place des DB, préparer et envoyer les factures groupe et DB, faire des suivis réguliers sur le Aging, documenter les étapes de collection, saisir les paiements reçus).
  • Gestion de l’encaisse (décomptes de caisse, préparer, balancer et effectuer les dépôts bancaires, faire du change, initier les virements entre comptes).
  • Paie (entrer la paie, effectuer les entrées de journal pour la paie, configurer les bénéfices taxables et déductions, etc.).
  • Préparer et effectuer les remises des frais aux franchiseurs et à la compagnie de gestion.
  • Montage de la documentation requise pour les auditeurs externes et / ou vérificateurs.
  • Mettre à jour le ACTFOR avec les données actualisées.
  • Préparer et effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, taxe d’hébergement, MEV, Sommaire Relevé 1, autres droits / taxes) dans les délais prescrits.
  • Tenir à jour les registres externes (i.e. déclarations des salaires CNESST, Registre des Entreprises, permis, etc.).
  • Encadrer, de concert avec le directeur de la réception, le personnel d’audition de nuit.
  • Remplir les demandes de subvention, s’il y a lieu.
  • Maintenir un système de classement et d’archivage ordonné.
  • Faire appliquer les contrôles internes et procédures comptables de la compagnie de gestion à travers l’entreprise et prendre part à leur implantation.
  • Participer à l’exercice annuel de planification budgétaire.
  • Prendre part aux décomptes mensuels et annuels d’inventaire.
  • Répondre aux questions d’ordre comptable des employés et des cadres de l’hôtel.
  • Préparer et distribuer les rapports financiers et les statistiques de performance à la demande du Contrôleur régional ou du Directeur Général.

Compétences & Qualités

  • 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
  • Solide maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
  • Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
  • Bon jugement et capacité à gérer les priorités de manière efficace.

À propos d'Urgo Hotels Canada

Urgo Hotels Canada est un chef de file dans la gestion hôtelière, avec une expérience de plus de quatre décennies.

Grâce à un partenariat stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM), nous avons renforcé notre présence avec plus de 235 hôtels en Amérique du Nord, dont 17 au Québec.

Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence, la collaboration et l'entrepreneuriat pour créer des expériences mémorables pour nos clients.

  • Autonome, faire preuve d'initiative et de bon jugement.
  • Rigoureux, très organisé et professionnel.
  • Connaissance en hôtellerie un atout.
  • Excellente connaissance d’Excel (très avancé).
adjoint administratif/adjointe administrative

Le Centre d'Excellence sur glace

Boisbriand

Description de poste

Employeur

Le Centre d'Excellence sur glace

Description de l'entreprise

Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).

Description de l’offre d’emploi

  • Administration
    • Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
    • Assurer le service à la clientèle
    • Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
    • Rédaction et validation de divers documents
    • Commande de matériel
    • Remplir les demandes d'ouverture de compte
    • Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
    • Organiser et participer à diverses réunions
    • Gestion du courrier
  • Ressources humaines
    • Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
    • Tri et impression des CV
    • Support aux entrevues (si besoin)
    • Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
    • Créer et mettre à jour les dossiers employés
    • Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
    • Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
    • Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
  • Comptabilité
    • Préparer les paies
    • Réception, suivi, codification et numérisation des factures
    • Préparer les dépôts
    • Compléter les rapports de dépenses
    • Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
    • Faire quelques écritures comptables simples
    • Assister le directeur général pour:
      • La mise au norme en rapport avec la Loi 25
      • L'équité salariale
      • Préparation du budget annuel
      • Préparation du plan directeur annuel
  • Commandites
    • Évènements
    • Suivis auprès de nos fournisseurs
    • Préparation des contrats d’entretien
    • Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
    • Préparation de rapports réguliers
    • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
    • Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
    • Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
    • Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis-secrétaire

SYLPROTEC INC.

Saint-Léonard

20,50$ - 20,50$ /heure

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt polyvalent pour une entreprise de distribution de matériel de sécurité à St-Léonard. Vous aimez le travail d'équipe ? Vous souhaitez intégrer une belle entreprise familiale à St-Léonard ? Nous avons le poste à St-Léonard qui répond à vos attentes ! Notre entreprise à St-Léonard rejoint les valeurs d’une petite entreprise familiale.

  • Poste : commis d'entrepôt
  • Salaire : à partir de $20.50/h
  • Horaire : lundi au vendredi 8h00 - 16h30
  • Lieu : St-Léonard

Avantages

  • Poste permanent dès le premier jour
  • Tu ne travailles pas les fins de semaine
  • 2 semaines de vacances après 1 an
  • Équipe de travail collaboratrice et ouverte d’esprit
  • Superviseur humain et flexible

Responsabilités

  • Saisie des commandes dans le logiciel Acomba
  • Préparation, manutention et emballage de commandes
  • Saisie et collage des étiquettes de transport
  • Prise des appels téléphoniques à l’occasion
  • Service à la clientèle à l’occasion
  • Classement de factures
  • Autres tâches connexes liées au secrétariat

Qualifications

  • Une belle attitude et le désir de travailler et d’apprendre
  • Connaître les logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acomba serait un atout
  • Avoir une bonne vitesse au clavier serait souhaitable
  • Pouvoir s’exprimer en français et en anglais serait un avantage car nous desservons le Canada via notre site internet
  • Avoir des aptitudes en communication et en relation client

Sommaire

Ce poste permanent à St-Léonard de commis d'entrepôt vous intéresse ? Contactez-nous immédiatement :

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
  • Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.

Vos défis au quotidien

  • Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
  • Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
  • Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
  • Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
  • Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d’information sur ce poste

  • Horaire de 8h30 à 16h30.
  • Une organisation de travail en mode hybride.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif

Guillevin International

Montréal

Commis administratif

Status : Regular, Full time

Location : Anjou, Quebec

Description du poste

Ça t’intéresse?

  • Être au cœur de l’action.
  • Être multitâches.
  • Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

  • Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
  • Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
  • Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
  • Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les défis qui t’attendent :

  • Effectuer toutes les tâches administratives afin de soutenir le directeur : gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
  • Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, faire la petite caisse, effectuer les dépôts, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
  • Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
  • Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.
  • Coordonner des évènements ou des projets ponctuels : salons, évènements client, etc.

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities.

We promote autonomy and decision making.

What sets us apart is our :

  • Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
  • A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits :

  • Flexible group insurance plan customizable to your needs.
  • Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
  • Group RRSP with employer contribution and TFSA.
  • Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
  • Charging terminals available at our facilities.
  • Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

Adjoint administratif (100% présentiel)

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux;
  • Stationnement gratuit;
  • Assurances collectives modulaires;
  • Formation en continue;
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
  • Allocation annuelle de bien-être;
  • Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Télémédecine;
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

  • Accueillir les clients positivement;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
  • Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
  • Planifier des rencontres Outlook;
  • Créer et mettre à jour notre base de données client;
  • Faire la saisie de données des budgets;
  • Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
  • Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
  • Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
  • Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Un sens du service à la clientèle développé;
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
  • Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
  • Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
  • Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
  • DEC en technique bureautique, un atout.
Adjoint administratif (100% présentiel)

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux;
  • Stationnement gratuit;
  • Assurances collectives modulaires;
  • Formation en continue;
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
  • Allocation annuelle de bien-être;
  • Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Télémédecine;
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

  • Accueillir les clients positivement;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
  • Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
  • Planifier des rencontres Outlook;
  • Créer et mettre à jour notre base de données client;
  • Faire la saisie de données des budgets;
  • Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
  • Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
  • Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
  • Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Un sens du service à la clientèle développé;
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
  • Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
  • Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
  • Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
  • DEC en technique bureautique, un atout.
commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent