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Postes correspondant à votre recherche : 11
Réceptionniste - Conseillé.ère détente (Heures garanties)

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Québec

18,50$ - 18,50$ /heure

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que :

  • la gestion de dossiers,
  • la réponse aux appels et courriels,
  • la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Le bilinguisme (français/anglais) est un atout apprécié, car notre clientèle inclut des anglophones qui apprécient recevoir un service dans leur langue maternelle. Bien que ce ne soit pas requis, être capable de communiquer en anglais peut faciliter les échanges et offrir une expérience client de qualité à tous nos visiteurs.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire : un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Avantages

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

  • Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi,
  • Un programme d’assurance collective,
  • 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année,
  • 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits,
  • Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière,
  • Fournitures de travail et uniforme fournis,
  • Escompte sur tous les soins et produits,
  • Un stationnement gratuit,
  • Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain,
  • Aménagement extérieur avec une table à pique-nique,
  • Comptoir à café offert gratuitement,
  • Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer,
  • Facilité à faire des calculs de base,
  • Assiduité et ponctualité.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen,
  • Anglais parlé - Moyen,
  • Anglais écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

technicien/technicienne en administration (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

  • Bureau des enquêtes indépendantes
  • Bureau du coroner
  • Tribunal administratif de déontologie policière
  • Commissaire à la déontologie policière
  • Commissaire à la lutte contre la corruption
  • Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) traitera les factures (honoraires, transport, autopsies), vérifiera et transmettra les rapports de frais, recueillera les données pour le contrôle budgétaire, procédera à l'acquisition de matériel et de fournitures, aménagera les bureaux, etc. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e administratif.ve profil comptabilité

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Québec

Employeur

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Description de l'entreprise

Le Cosmos Traiteur a vu le jour en juillet 2017 avec pour objectif principal de fournir la qualité et le service caractéristiques du restaurant Cosmos, mais partout où vous le souhaitez ! Le Cosmos Traiteur couvre divers événements tels que des fêtes de bureau, des mariages ou des funérailles. Ses spécialités incluent les boîtes à lunch, les boîtes repas et les cocktails dînatoires.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe dynamique recherche un.e adjoint.e administratif.ive ayant des compétences en comptabilité pour soutenir notre contrôleur dans ses tâches liées à la comptabilité, la paie et les comptes fournisseurs. Si vous avez de l'expérience avec les chiffres et que vous recherchez un poste où vous vous sentirez à votre place, cette opportunité est parfaite pour vous ! Nous offrons un environnement de travail agréable, des repas fournis et un soutien dans vos missions.

  • COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
    • Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable
    • Ajustements nécessaires au besoin
    • Équilibrage des modes de paiement avec le système par rapport aux entrées de fonds
    • Saisie des transactions du relevé bancaire dans le système comptable
    • Finalisation et transfert des inventaires
  • PAIES :
    • Préparation, saisie et validation des données dans le système de paie EmployeurD
    • Analyse du registre de paie pour garantir la précision du traitement de la paie
    • Mise à jour et vérification de l'intégrité des informations dans le système de paie
    • Suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST, etc.
    • Réception et traitement des demandes, avantages et pourboires du restaurant
  • PAYABLES :
    • Vérification et validation des factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande
    • Encodage, saisie et traitement comptable des factures fournisseurs dans le système informatique
    • Émission des paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques)

EXIGENCES :

  • Technique en comptabilité et gestion (DEC)
  • AEC ou DEP considéré
  • Bonne connaissance de la paie, des avantages sociaux et de la comptabilité
  • Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
  • Autonomie, souci du détail, attitude positive et bonnes relations interpersonnelles
  • Expérience avec le logiciel Acomba
  • Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans différentes entreprises

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Horaires flexibles, 30 à 35 heures par semaine
  • Assurances collectives
  • Repas fournis
  • Contribution à l’abonnement bus RTC
  • Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu
  • Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi exige une qualification professionnelle reconnue en dehors du système scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, adhésion à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

aide à la production

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Saint-Romuald

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste : Commis de production alimentaire

Responsabilités :

  • Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
  • Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
  • Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
  • Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
  • Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
  • Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
  • À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
  • Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
  • Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

  • Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
  • (de jour, et jamais de fin de semaine)
  • Environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Possibilités de formation et de développement professionnel.
  • Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

  • Salaire évolutif et horaire flexible.
  • Rémunération à la semaine.
  • Vêtements et équipements de travail fournis.
  • Ressources humaines sur place.
  • Rabais employé et café gratuit.
  • Repas fourni.
  • 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
418-952-7470
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

POUCE-COUPE ML INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

POUCE-COUPE ML INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative ou adjoint administratif (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

  • Accueillir les visiteurs au bureau de la direction adjointe, filtrer les appels et effectuer la gestion des messages;
  • Numériser, photocopier et classer des documents;
  • Soutenir les gestionnaires dans la réalisation de leurs mandats administratifs, notamment concernant les mesures disciplinaires;
  • Effectuer la gestion du suivi des évaluations de rendement;
  • Rédiger et transmettre par courriel des communications tels que des notes de service, communiqués, lettres, avis, etc.;
  • Réviser la mise en page, la syntaxe et l'orthographe de divers documents;
  • Soutenir le directeur adjoint dans ses opérations.

La personne retenue devra réussir l'enquête de sécurité. L'horaire est de jour du lundi au vendredi. Le stationnement et le service de cafétéria sont gratuits. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Criminologie

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Québec

Permanent à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve profil comptabilité

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Québec

Employeur

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Description de l'entreprise

Issu d'une collaboration entre le restaurateur Louis McNeil et le Festival d'été de Québec, District Saint-Joseph est un endroit unique en son genre, à la fois restaurant, bar et salle de spectacle. La série Apéro découverte du FEQ, formule appréciée des festivaliers est à l'affiche toute l'année, en plus de lancements de disque et autres spectacles en soirée tels que des Open jams invitant les différents musiciens de partout à travers la ville à s'éclater sur scène.

Description de l’offre d’emploi

Notre vaillante équipe cherche un.e adjoint.e administratif.ive au profil comptabilité afin de soutenir notre contrôleur dans ses fonctions relatives à la comptabilité, la paie et les payables. Tu as de l’expérience avec les chiffres et tu cherches un travail où tu te sentiras à ta place ? Ce poste est parfait pour toi ! On a beaucoup à offrir, comme une bonne ambiance, des repas fournis et un soutien dans tes tâches.

  • COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
  • Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable.
  • Apporter les ajustements requis au besoin.
  • Balancer les modes de paiement au système VS entrées de fonds.
  • Effectuer la saisie des transactions au relevé bancaire dans le système comptable.
  • Compléter et transférer les inventaires.
  • PAIES :
  • Préparer, effectuer et valider l'entrée des données dans le système de paie EmployeurD.
  • Analyser le registre de paie pour s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie.
  • Tenir à jour et assurer l'intégrité et exactitude des informations dans le système de la paie.
  • Assurer le suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST etc.
  • Recevoir et traiter les demandes, avantages et les pourboires du restaurant.
  • PAYABLES :
  • Vérifier les factures fournisseurs, les valider avec les bons de commande et au besoin les faire approuver par le superviseur.
  • Effectuer la codification, la saisir, et le traitement comptable des factures fournisseuses au système informatique.
  • Produire les paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques).

EXIGENCES :

  • Technique en comptabilité et gestion (DEC).
  • AEC ou DEP peut être considéré.
  • Bonne connaissance du traitement et de la gestion de la paie et des avantages sociaux.
  • Bonnes connaissances de la comptabilité.
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire est un atout.
  • Autonomie et souci du détail.
  • Attitude positive et bonnes relations interpersonnelles.
  • Expérience avec le logiciel Acomba.
  • Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans des compagnies différentes.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Horaires flexibles, 30 à 35h par semaine.
  • Assurances collectives.
  • Repas fournis.
  • Contribution à l’abonne bus RTC.
  • Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu.
  • Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Québec

22,75$ - 30,58$ /heure

```html

Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

  • Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
  • Gère les comptes fournisseurs ;
  • Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
  • Tient à jour la base de données de contacts ;
  • Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

  • Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
  • Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
  • Reçoit et traite la correspondance ;
  • Assure le classement de la documentation ;
  • Conçoit des formulaires web ;
  • Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
  • Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
  • Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

  • Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
  • Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

  • Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
  • Entregent et dynamisme ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
  • Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
  • Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

  • Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
  • Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
  • Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
  • Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
  • Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
  • 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
  • Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
  • Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
Espace publicitaire
Technicienne ou technicien juridique à l'accès à l'information (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

  • le Bureau des enquêtes indépendantes,
  • le Bureau du coroner,
  • le Tribunal administratif de déontologie policière,
  • le Commissaire à la déontologie policière,
  • le Commissaire à la lutte contre la corruption et
  • la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Voir à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès à l’information des organismes publics et la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) et la Loi sur le système correctionnel du Québec (RLRQ, c. S-40.1). Pour ce faire, les principales tâches sont :

  • Traiter les diverses demandes d’accès à l’information dans le respect de la loi et des directives établies;
  • Analyser la demande pour identifier et qualifier la documentation demandée;
  • Répertorier les documents que la Commission détient et qui correspondent à la demande;
  • Analyser les documents que la Commission détient pour déterminer le droit d’accès, les restrictions applicables et identifier les renseignements personnels devant être caviardés pour respecter la loi et les directives établies;
  • Préparer les réponses faisant état des restrictions et motifs de refus préalablement identifiés et de toute information requise par la loi, ainsi que les documents afférents;
  • Transmettre les demandes dans les délais requis par la loi et les directives;
  • Informer avec diligence la responsable de l’accès à l’information de toute demande devant être traitée par cette dernière, selon la répartition établie;
  • Remplir les registres requis dans le respect des directives de la responsable de l’accès à l’information afin d’assurer une reddition de compte conforme.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel