Postes correspondant à votre recherche : 10
commis à l'accueil
VILLE DE SUTTON
Sutton
29,56$ - 29,56$ /heure
Employeur
VILLE DE SUTTON
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous serez responsable d’assurer les tâches nécessaires à l’accueil des visiteurs et au soutien du service de l’urbanisme :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes ressources lorsque requis;
- Répondre au téléphone et rediriger les appels;
- Prendre les messages et les transmettre rapidement;
- Informez et assistez les citoyen.nes quant aux procédures à suivre pour obtenir un permis, un certificat d’autorisation ou tous autres documents similaires liés au service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire;
- Effectuez la réservation des salles de réunion pour le service de l’urbanisme et de la trésorerie;
- Assister le personnel du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire dans toutes autres tâches connexes;
- Fournir les renseignements disponibles à la réception (ex. : brochures, etc.), veillez à ce que le matériel reste à jour et rediriger vers la personne-ressource au besoin;
- Encaisser les paiements au comptoir, faire des reçus et préparer les dépôts;
- Effectuer la cueillette et l’envoi du courrier;
- Réceptionner les colis et aviser les personnes concernées;
- Passer les commandes de fournitures de bureau pour toute l’administration;
- Effectuer du classement;
- Assurer toutes autres tâches connexes, incluant un soutien administratif à d’autres services au besoin.
Exigences :
- Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de débrouillardise;
- Posséder au minimum une année d’expérience;
- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Ville à statut bilingue);
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- Un atout : posséder des connaissances en urbanisme;
- Un atout : connaitre la suite des logiciels PG;
- Être dynamique et ponctuel;
- Démontrer les aptitudes personnelles suivantes : une attitude positive, l’esprit d’équipe, la discrétion, l’entregent et le souci du travail soigné;
- Respecter la confidentialité des informations reçues.
Conditions de travail :
- Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine;
- Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et vendredi de 8 h à 12 h;
- Vacances annuelles selon la convention collective;
- 14 jours fériés payés par année;
- Banque de 10 jours de maladie;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite avantageux 7%/7%;
- Salaire horaire compétitif débutant à 29,56 $ à l'embauche.
Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en mentionnant le titre du poste avant le vendredi 20 septembre 2024 à 16 h à :
Ville de Sutton
Direction générale
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci de votre intérêt!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le CPE du Haut-Richelieu est un centre de la petite enfance de 2 installations et de 112 enfants. Le CPE offre ses places en priorité aux employés du CISSS Montérégie-Centre. C'est un milieu de vie chaleureux et accueillant où chaque enfant y trouve sa place. Nous désirons que les enfants, les parents et les membres du personnel puissent y évoluer et s’y épanouir de façon harmonieuse.
Description de l’offre d’emploi
Le CPE du Haut-Richelieu est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable. Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Le nombre d'heures sera entre 30 et 35 heures. Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.
Magog
Employeur
MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.
Description de l'entreprise
Le Memphrémagog Conservation (MCI) est un organisme à but non lucratif qui veille à la protection, la conservation et l’amélioration du lac Memphrémagog et de son bassin versant. Il travaille avec les municipalités, le gouvernement et les citoyens pour réaliser des actions concrètes. Il s’appuie sur la connaissance scientifique afin d’informer, de conscientiser et de responsabiliser les acteurs pour assurer la santé environnementale du lac Memphrémagog et de son bassin versant.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
Le Memphrémagog Conservation (MCI) recherche un(e) candidat(e) afin de combler un poste d’adjoint(e) à l’administration pour appuyer la directrice générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communications.
Description des tâches
- Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration sera responsable des entrées des dépenses et des revenus dans le logiciel de comptabilité, du paiement des factures, de la production des états financiers mensuels et des rapports trimestriels de taxes, ainsi que de la préparation des documents de fin d'année.
- La personne sera aussi en charge de la sollicitation des membres, de la compilation des données des adhésions et de la production de rapports sur les adhésions.
- Elle sera également en charge de l'organisation des réunions du conseil d'administration, de la rédaction des comptes-rendus et de la planification de l'assemblée générale annuelle, et participera à la production de différentes sources de communications (infolettres, communications avec les membres, révision de textes, mise en page, etc.).
Profil de candidature:
L’adjoint(e) à l’administration doit détenir un diplôme en comptabilité, en administration, ou toute formation équivalente. Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans.
Compétences et habiletés recherchées:
- Habiletés en comptabilité, en communications, sens de l'organisation et de l’initiative, autonomie, esprit d'équipe, rigueur opérationnelle;
- Excellente qualité du français et de l’anglais parlé et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft, soit « Word », « Excel », « Teams »;
- Connaître les logiciels SAGE, File Maker et Nethris est un atout;
- Maîtriser les applications Facebook, Instagram, Mailchimp est un atout.
Exigences minimales:
- Posséder une voiture et un permis de conduire (la personne devra se déplacer pour aller, par exemple, à la poste, à la banque, et à des réunions. Les déplacements pour le travail sont remboursés selon un taux établi dans la politique des conditions de travail);
- Doit être disponible un samedi par année ainsi que cinq soirs par année pour l’assemblée générale annuelle et les réunions du conseil d’administration.
Conditions d’emploi
- Possibilité de travailler principalement en télétravail, avec un minimum d’une journée/semaine en présentiel;
- Horaire flexible, conciliation travail-famille;
- Remboursement du cellulaire personnel au prorata de l’utilisation, ordinateur fourni;
- Salaire selon expérience et niveau académique, basé sur la politique salariale du MCI;
- Politique des conditions de travail.
Rémunération:
Salaire concurrentiel pour des organismes comparables.
Pour soumettre votre candidature : Déposez votre candidature d'ici le 8 septembre 2024. Entrevues: Semaine du 9 septembre 2024. Entrée en fonction: le 16 septembre 2024.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement de documents
- Saisir des informations à l’ordinateur
- Entrer les factures
- Classer les factures
- Photocopier
- Télécopier des documents
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
commis de bureau
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.
- Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
- Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
- Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
- Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
- Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
- POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Durée maximale : 15 semaines
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
![Cégep de Saint-Hyacinthe](/uploads/public/si/business/147070__26c8b8fdea36a3a1fc6ba54458e87352_Cégep de Saint-Hyacinthe.jpeg.webp)
Agent.e de soutien administratif, classe I - Programmes et réussite
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,36$ - 27,24$ /an
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée prévue de deux ans.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Accueillir les personnes qui se présentent à l’accueil des services.
- Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l’intérieur du collège.
- Contribuer à la diffusion de diverses activités, entre autres, sur les téléviseurs et sur le Portail en lien avec les centres d’aide.
- Classement de documents.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Effectuer des opérations comptables et voir au respect des normes et des procédures (achats, vérifications, contrôle des paiements).
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent et de bienveillance.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Être en mesure de reconnaitre et de bien orienter une personne étudiante en détresse.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word et Excel.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français;
- Test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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