Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général(e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :

• Travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
• Collaborer avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes.
• Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
• Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
• Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
• Gérer les activités quotidiennes du bureau.
• Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
• Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock.
• Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés.
• Préparer et distribuer des rapports et de la correspondance de routine.
• Aider à la clôture de fin de mois.
• Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen soient conformes à la norme SOX.
• Superviser et encadrer les subordonnés directs.
• Aider à la saisie des données de la paie.
• Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs.
• Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine.
• Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires.
• Soutenir les initiatives ministérielles et le DG.
• Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise.
• Être responsable du département des achats.

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

• Plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
• Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (préféré).
• 1+ an d'expérience dans la fabrication et la production (préféré).
• Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office).
• Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) (préféré).
• Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) (préféré).
• Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.

Ce que nous offrons :

• Culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
• Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage.
• Rémunération très compétitive, avantages sociaux et régime de retraite.
• Achat d’actions à rabais.
• Activités sociales.

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À propos de Fed Finance

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation du Poste

Bonjour,

Je suis Bianka, Chef d'équipe en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance.

J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client, une grande PME d'emballage, d'un technicien comptable. Il s'agit d'un post permanent en présentiel.

Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable et responsable aux comptes payables :

• Responsable du processus de fin de mois d'une entité, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire
• Génère les listes de paiement, valide les exceptions, transmettre à la banque et valide leur acceptation sans rejet (4 entités)
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles interne et de l'intégrité du data, de processus robustes, documentés et efficients
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupe, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent;
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière;
• Solide expérience en gestion des comptes-fournisseurs.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires;
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication;
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés;
• Excel avancé
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

PROCESS : Première entrevue avec Romane Dumaine, Conseillère en Recrutement puis avec la Directrice de Finance

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Description de poste

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandé.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

• Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
• Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
• Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
• Gestion matérielle du bureau de la réception ;
• Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
• Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
• Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en affectation permanente ;
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• 13 jours fériés par année ;
• Banque de congés de maladie et mobile ;
• Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
• Assurances collectives après 3 mois ;
• Salaire selon la convention collective.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description du Poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

• Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
• Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
• Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
• Production de documents spécifiques pour les clients.
• Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
• Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
• Poste évolutif!

Qualifications Requises

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Habiletés informatiques (notamment Excel)
• Expérience en cabinet comptable (un atout)
• Anglais (un atout), client international

Savoir-être

• Œil de lynx
• Sens du service
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Description du poste : Analyste Comptable

Notre partenaire d'affaires, en pleine expansion et reconnu pour son innovation dans le transport électrique, ouvre un poste d'Analyste Comptable.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de veiller à l'exactitude des données comptables et à la réconciliation des transactions des comptes fournisseurs pour l'ensemble de la compagnie.

Une grande aisance avec les technologies est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Principales responsabilités :

• Élaborer, améliorer et automatiser les processus du département des comptes payables
• Réconcilier et corriger les transactions en retard, y compris celles datant de 2020
• Analyser les rapports de dépenses, les factures et pré-paiements mal enregistrés, ainsi que les bilans de cartes de crédit
• Comprendre les causes des erreurs et proposer des solutions correctives
• Participer à la recherche et à la mise en place d'un système d'automatisation pour réduire les tâches manuelles et éliminer le processus de vérification en trois étapes
• Traiter les factures et assurer l'exactitude des comptes GL
• Proposer des améliorations pour les processus du département
• Assurer la gestion et la réconciliation des transactions de carte de crédit corporatives et des rapports de dépenses des employés
• Élaborer les procédures et politiques relatives aux processus des comptes payables
• Contrôler les principaux indicateurs de performance et élaborer des tableaux de bord
• Soutenir et coacher le personnel chargé des comptes fournisseurs
• Communiquer avec les fournisseurs et les membres de l’entreprise pour résoudre les problèmes et réconcilier les comptes
• Participer au processus de paiement des comptes à payer et au processus de fin de mois
• Préparer les paiements et analyser les variances des comptes

Avantages du poste :

• Travail hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine et horaire flexible de 9h à 17h
• Assurances de base avec cotisation employeur à 50%
• Contribution de l’employeur équivalente à la première année pour le REER collectif
• Accès à un programme d'aide aux employés (PAE) et à la télémédecine
• Stationnement gratuit
• Trois semaines de vacances et cinq jours de congés maladie ou personnels

Exigences du poste :

• Baccalauréat en comptabilité (CPA un atout majeur)
• Minimum de 2 ans d'expérience idéalement en milieu manufacturier
• Maîtrise des technologies et bases de données (SQL), et des outils tels que PowerAutomate, SAP Concur, XLOOKUP ; connaissance de Python est un atout
• Bilinguisme requis, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Orienté vers l'optimisation et l'amélioration des processus
• Capacité à s'adapter à divers publics et compétences en communication exceptionnelles
• Aptitude à coacher l'équipe existante et volonté de comprendre la structure et les opérations de l'entreprise
• Ouverture au changement, esprit débrouillard et autonome
• Capacité à simplifier et vulgariser les informations complexes
• Motivé et déterminé, avec un fort esprit d'initiative

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Faites briller votre talent dans un environnement de travail chaleureux et solidaire !

Vous rêvez de mettre vos compétences en gestion au service d'une cause qui fait vraiment la différence ? Le Centre communautaire pour aînés Le Chez-Nous de Mercier-Est vous offre l’opportunité unique de rejoindre une équipe où l’entraide, le respect et la bienveillance ne sont pas que des mots, mais des valeurs vécues au quotidien.

Si vous êtes prêt.e à relever le défi et à contribuer à un projet de transformation sociale, ce poste est fait pour vous !

Vos super-pouvoirs au service de notre mission :

En tant que Direction adjointe, vous ne serez pas seulement un.e gestionnaire, mais le véritable moteur de notre succès quotidien dans la gestion et l'optimisation des opérations de notre centre.

Vous travaillerez main dans la main avec la direction générale pour assurer le bon fonctionnement de nos activités, tout en veillant à ce que chaque membre de l’équipe et chaque bénéficiaire se sente valorisé.e et soutenu.e.

Votre rôle dans notre aventure :

Gestion administrative et comptable :

• Tenir à jour la comptabilité interne de l’organisme
• Gérer et faire vivre un projet d’implantation d’un CRM
• Maintenir des systèmes administratifs performants
• Gérer les ressources matérielles et les contrats avec les fournisseurs
• Contribuer à la reddition de comptes aux partenaires financiers
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle

Gestion des ressources humaines :

• Superviser la personne responsable du secrétariat et de l’accueil
• Coordonner l’embauche du personnel
• Faciliter l’intégration des nouvelles recrues
• Veiller à l’application des politiques et procédures en matière de ressources humaines

Développement stratégique :

• Proposer des stratégies de développement alignées aux objectifs stratégiques de l’organisme
• Contribuer à la cueillette, la compilation et l’analyse de données externes et internes

Gestion des outils informatiques et renforcement des capacités :

• Gérer le parc informatique et veiller au bon fonctionnement des équipements
• Assurer l’autonomie et la formation du personnel à l’utilisation des outils technologiques

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à plein temps : 35 heures par semaine
• Rémunération compétitive à partir de 60 000$ par année en fonction de l’expérience
• Avantages sociaux : régime de retraite (contribution employeur de 4% / période paie), 12 jours de congés personnels
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche; 3 semaines après un an en poste
• Fériés supplémentaires (fermeture durant les fêtes de fin d’année)
• Date d’entrée en fonction : septembre 2024
• Impact social : Contribuer à un organisme qui soutient l’autonomie et brise l’isolement des personnes âgées en promouvant des valeurs de respect, d’entraide, et de bienveillance.

Profil recherché :

Formation :

Diplôme universitaire de 1er cycle en gestion administrative ou tout domaine connexe.

Expérience :

3 à 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Conformité et reddition de comptes
• Gestion des ressources humaines
• Gestion d’OBNL
• Recherche de financement

Compétences relationnelles et personnelles :

• Capacité à vulgariser et à transmettre des concepts et des informations de manière claire et concise
• Capacité à diriger et à motiver une équipe
• Sens de l’organisation, minutie, et capacité à planifier et à respecter les délais
• Capacité à s’adapter aux situations variées et à gérer les conflits
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à identifier des opportunités de développement

Envie de faire partie de l’aventure ?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : org à l’attention de M. Olivier Bonnet, directeur général. Les candidatures avec lettre de motivation seront privilégiées.

Venez bâtir avec nous un environnement où chaque aîné.e se sent respecté.e, soutenu.e, et valorisé.e !

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Description de l’emploi

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Conditions de travail

Poste à 100% présentiel

Lieu de travail : Montréal

Horaire

30 heures semaine : de jour

Logiciel(s)

Suite Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Selena (Montréal) - Adjoint(e) à la direction (Volet support aux opérations)

• Jour
• Temps plein

Selena est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité.

Situé en plein cœur de l’arrondissement du Sud-Ouest, près des figures emblématiques telles que le marché Atwater et le canal Lachine, Selena est un environnement de travail stimulant.

À quelques pas du centre-ville, à deux pas des transports en commun, vous pourrez profiter de nombreux espaces verts et d’une multitude de restaurants sur vos heures de dîner ou en fin de journée.

Nous croyons que faire carrière à Selena, c’est partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent.

C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage.

Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, l’écoute et la sociabilité.

Responsabilités

Dans nos résidences, l’adjoint(e) de direction (Volet support aux opérations) assiste l’équipe en place en effectuant des tâches administratives, des tâches associées aux ressources humaines, ainsi que des tâches associées au service à la clientèle.

Fiable et réservé.e, il ou elle est un pilier sur lequel on peut compter et participe activement avec ses collègues à la mise en place, le maintien et l’amélioration du milieu de vie de tous.

Ce poste est fait pour toi si :

• Le multitâche, ça te connaît : tu es organisé.e et tu sais gérer plusieurs demandes à la fois ;
• Quel que soit le nombre de tâches, tu es capable de livrer le travail en respectant les délais ;
• Un dossier ne reste jamais mal classé avec toi, et les erreurs qui se glissent dans les documents n’y restent jamais bien longtemps ;
• Un problème, une solution : tu es reconnu.e pour être organisé, structuré et rigoureux dans les solutions que tu apportes aux problèmes qui te sont soumis ;
• Les imprévus, ce n’est pas un problème pour toi ; même si tu as l’habitude de planifier à l’avance tes weekends et que des visiteurs à l’improviste débarquent et chamboulent complètement tes plans, tu acceptes quand même de les accueillir à bras ouverts ;
• Tu es un leader positif et tu te considères comme quelqu’un d’attentionné ? Pour toi, faire le pont entre les gestionnaires, les membres du personnel et les résidents, c’est agréable.

Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi seront faites tes journées :

• Souriant.e et à l’écoute, tu devras assurer un service à la clientèle de qualité en toute circonstance ;
• L’accueil que tu réserveras aux visiteurs sera chaleureux et bienveillant et tu seras toujours disponible et prêt.e à leur porter assistance ;
• Parce que la rigueur est une seconde nature chez toi, compiler tous les documents et suivis administratifs avec la direction te sera naturel ;
• Tu fourniras avec compétence et rapidité les informations concernant les services de la résidence, que ce soit par téléphone ou par courrier ;
• Les demandes variées des résidents, de leurs familles, des visiteurs ou des collègues seront traitées dans un délai raisonnable ;
• Les résidents et leurs familles pourront compter sur toi pour satisfaire leurs demandes ou pour les orienter vers le responsable concerné (direction, soins, maintenance, cuisine) ;
• La bonne tenue des listes, tableaux ou formulaires (liste des pompiers, liste des nouveaux résidents, liste téléphonique) est primordiale pour le bon fonctionnement de la résidence, voilà pourquoi tu t’assureras qu’elles soient à jour en tout temps ;
• Pour disposer d’un bon service administratif, tu veilleras à la disposition des stocks des fournitures de bureau ;
• Tu mettras ton talent de rédacteur.trice afin de participer à la production de diverses communications à l’interne que tu produiras avec efficacité et rapidité pour l’ensemble de l’équipe, voire occasionnellement pour des résident.e.s ;
• Tu participeras à la gestion du volet ressources humaines de la résidence ;
• Tu te chargeras de compiler, voire de corriger les données et les informations liées à la gestion des menus pour la cuisine et la salle à manger ;
• Polyvalent.e, d’autres tâches connexes te seront demandées selon les besoins.

Compétences requises :

• Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable ;
• Bilinguisme - un atout ;
• 3 à 5 ans dans un poste connexe - un atout ;
• Connaissance d'un logiciel comptable, idéalement de la Suite HOPEM.

Conditions :

• Salaire compétitif au marché ;
• Repas offerts gratuitement ;
• Assurances collectives ;
• Stabilité d'emploi ;
• Congés mobiles ;
• Formation continue ;
• Environnement stimulant ;
• Transport en commun à proximité ;
• Télémédecine ;
• Stationnement fourni.

Description du poste d'adjoint·e à l’administration

L'équipe d'Aide aux Trans du Québec recherche une personne polyvalente et rigoureuse pour combler le poste d'adjoint·e à l’administration. Il s'agit d'un contrat d'un an, où la personne retenue sera chargée de soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes de l’organisme.

À PROPOS DU POSTE D’ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION

Sous la supervision et en collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e à l’administration assure diverses tâches liées à la gestion administrative et comptable de l’organisme, tout en contribuant à la gestion des réseaux sociaux et des communications. Cette personne soutient également les membres de l’équipe dans l’accomplissement de travaux cléricaux ou administratifs, et participe à la prise de décisions et à l’établissement d’objectifs collectifs. Polyvalente, elle agit comme le bras droit de la direction générale, en proposant des recommandations et des idées novatrices pour l’organisme, et en l'accompagnant parfois lors de divers événements sur le terrain.

À PROPOS DE VOUS

Nous sommes intéressé·e·s à rencontrer des personnes ayant un profil communication et rédaction ainsi que des personnes ayant un profil comptabilité. Les tâches confiées à l'adjoint·e à l’administration seront adaptées en fonction de ses forces, et de la formation lui sera offerte au besoin pour l’aider à développer d'autres compétences. Nous recherchons néanmoins une personne motivée, rigoureuse, organisée, dotée d’un grand sens du professionnalisme, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de s’adapter à un environnement de travail en constante évolution. Nous souhaitons accueillir une personne positive et bienveillante, qui complétera parfaitement notre équipe dynamique!

TÂCHES PRINCIPALES

• Planifier, organiser et exécuter les tâches administratives et comptables de l’organisme;
• Gérer la réception et la répartition des appels téléphoniques et des courriels;
• Réaliser des tâches comptables générales, telles que la facturation, la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et, en collaboration avec la direction générale, préparer la clôture de l’exercice financier pour la vérification avec l’auditeur·ice;
• Rédiger et planifier des publications sur différentes plateformes de réseaux sociaux;
• Effectuer une veille régulière des réseaux sociaux pour répondre aux commentaires et encourager les interactions avec les abonné·e·s;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme, incluant la rédaction de lettres, la révision de textes, ainsi que le classement de la documentation;
• Organiser des réunions et prendre des notes;
• Soutenir l’équipe dans des projets spécifiques, tels que l’organisation d’événements spéciaux, la mise en place de campagnes de financement et la collaboration avec des partenaires externes;
• Assister la direction générale dans la préparation de certaines redditions de comptes pour les bailleurs de fonds.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Minimum d’un an d’expérience (bénévole, scolaire ou professionnelle) dans des tâches similaires;
• Excellentes compétences en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.);
• Bonne maîtrise d’une plateforme de comptabilité;
• Capacité à travailler en équipe avec une attitude positive;
• Organisation, proactivité et aptitude à gérer les priorités;
• Fort sens de l’autonomie et de l’initiative;
• Rigueur et souci du détail.

Atouts

• Connaissance des réalités, des problématiques et des enjeux des personnes trans, non binaires et de diverses identités de genre;
• Compétences en conception graphique (Canva, InDesign et / ou Photoshop);
• Maîtrise avancée de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Détention d’un permis de conduire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : Montréal, près du métro Frontenac (possibilité de télétravail)
• Salaire de base : 22 $ / h, avec des augmentations annuelles prévues sur 7 ans (Politique de gestion des ressources humaines en cours d’élaboration)
• Fonds Santé et Mieux-être : 1 500 $ par an
• Fonds personnel pour la formation continue : 1 000 $ par an
• Congés : 2 semaines de vacances après la période de probation et 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes
• Nombre d’heures par semaine : 35 heures
• Statut d’emploi : contrat d’un an avec une période de probation de 3 mois, renouvelable

Autres conditions

• Horaire flexible adapté aux réalités actuelles
• Ordinateur portable et matériel technologique fournis pendant la durée du contrat
• Environnement de travail inclusif et équipe dynamique
• Budget pour la vie associative et activités d’équipe fréquentes
• Café à volonté!
• Organisme en pleine croissance
• Opportunités d'évolution de carrière
• Nouveaux bureaux et nouvel équipement de travail

POUR POSTULER

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 15 septembre 2024 via le formulaire, le tout adressé à Victoria F. Legault, directrice générale.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Les entrevues se dérouleront dans nos bureaux à Montréal, durant la semaine du 16 septembre 2024.

Période de mise en candidature : du 26 août au 15 septembre 2024

Période d'entrevues : semaine du 16 septembre 2024

Entrée en fonction : dès que possible

Dans un souci de cohérence avec notre mission et nos valeurs, nous encourageons vivement les personnes 2ELGBTQI+ ainsi que celles issues de groupes sous-représentés à soumettre leur candidature. Bien que ce sujet ne soit pas abordé lors du processus de sélection, nous vous invitons à mettre en avant votre expérience dans votre lettre de présentation.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal.

La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé.

En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.

services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

• Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
• Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
• Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
• Production de documents spécifiques pour les clients.
• Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
• Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
• Poste évolutif !

Qualifications requises

• 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
• Habiletés informatiques (notamment Excel)
• Expérience en cabinet comptable (un atout)
• Anglais (un atout), client international

Savoir-être

• Œil de lynx
• Sens du service
• Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

Description de poste

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires.

Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques :

Les responsabilités de l’adjointe administrative comprennent généralement, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Coordonner l'organisation de réunions / séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)
• Support aux affaires syndicales veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies conformément à la convention collective
• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
• Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes)
• Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant
• Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire
• Créer et maintenir le système de classement
• Supporter le suivi du budget
• Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations)

Exigences administratives pour la formation des employés :

• Administration des programmes de reconnaissance des employés
• Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
• Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires
• Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
• Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP
• Effectuer des analyses sur les retards et les absences
• Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures
• Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise :

Nécessite généralement plus de 3 ans d’expérience connexe.

Compétences et aptitudes :

• Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée
• Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers
• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout
• Expérience de la collaboration avec les syndicats
• Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques
• Valeurs prédominantes d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité
• Sens aigu du détail, de l’atteinte de l’excellence et de l’efficacité
• Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures
• Approche proactive et autonome
• Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et / ou externes à l’extérieur du Québec et / ou des États-Unis.

Par conséquent, il / elle doit maîtriser l’anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.

Niveau de carrière : IC Business Support B3

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets.

In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered.

For more information regarding benefits at McKesson, please.

Our Base Pay Range for this position:

$39,100 - $65,100

Job Description

Pour son siège social et sous la responsabilité du contrôleur divisionnaire, Techo-Bloc est à la recherche d’un assistant contrôleur qui deviendra la ressource-experte pour tout ce qui concerne l’analyse et la gestion des opérations comptables des divisions auxquelles il aura la responsabilité.

Une journée dans la vie :

Dans votre rôle dynamique d'assistant contrôleur, votre journée commence par une dose de caféine bien nécessaire, en vous plongeant dans la révision des états financiers pour votre territoire désigné avant de les présenter à la haute direction, en soulignant les événements mensuels qui se sont produits.

En étroite collaboration avec le contrôleur, vous élaborez un budget annuel, en analysant les informations et en établissant des prévisions financières.

L'après-midi, vous participez à la réunion mensuelle avec les directeurs de production, en examinant les dépenses, les effectifs et les investissements à venir pour améliorer l'efficacité de l'usine.

Vous saisissez l'occasion d'apprendre directement des propriétaires lors des réunions hebdomadaires, ce qui vous permet d'acquérir des connaissances inestimables sur la vision stratégique de l'entreprise.

Ensuite, l'attention se porte sur une tâche cruciale : aider le contrôleur de gestion à migrer vers AX 365, en révisant les processus opérationnels pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

Alors que la journée se termine, vous recevez un appel du responsable de la flotte qui vous demande une mise à jour des dépenses de la flotte de l'entreprise afin de commencer à préparer l'achat de nouveaux chariots élévateurs pour l'année à venir.

Responsabilités en matière d'états financiers :

• Assister le contrôleur dans la préparation et l'analyse des états financiers et des notes dans les états financiers ;
• Assurer le suivi et le rapprochement des actifs immobilisés ;
• Participer activement au processus de fin de mois et de fin d'année avec les auditeurs externes ;
• Suivre les "prix de transfert" pour les transactions redistribuées dans d'autres entités juridiques ;
• Assurer le suivi des frais payés d'avance, des créances courantes et des versements mensuels ;
• Rapprocher tous les types de registres (inventaire, comptes payables / recevables, vente) ;
• Réévaluation F / X des dettes, des créances et des comptes bancaires dans d'autres devises ;
• Validation des écarts de paie ;
• Redistribuer les coûts partagés entre les entreprises liées ;
• Calculer et suivre les provisions mensuelles.

Responsabilités en matière d'analyse financière :

• Assister le contrôleur dans la préparation du budget annuel en collaboration avec les directeurs de département ;
• Calculer les bonis pour les différents départements en fonction des objectifs ;
• Assister le contrôleur dans diverses analyses financières (inventaire, ventes, COGS, marge, compagnies d'assurance, amélioration des processus) ;
• Participer aux réunions mensuelles avec les directeurs des opérations ;
• Participer avec le contrôleur à la migration vers AX 365.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, option comptabilité ;
• Détenir un titre comptable (CPA) ;
• 1-3 ans d’expérience en comptabilité, (à titre d’assistant contrôleur, un atout) ;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout) ;
• Bilinguisme, verbal et écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis & en Ontario) ;
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout) ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Excellente capacité d’analyse & grand sens de l’organisation ;
• Posséder le souci du respect des échéanciers ;
• Capacité de travailler en équipe, apte à gérer les situations de stress, et autonome.

Additional Information

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Company Description

Pavez votre carrière chez Techo-Bloc :

Nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches.

Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de 20 emplacements en Amérique du Nord.

Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante de l'excellence. On vit pour créer et on investit dans de grandes idées.

Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Croissance professionnelle et reconnaissance :

Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département.

Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Des récompenses basées sur les performances :

Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables.

Culture d'entreprise collaborative :

Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés.

Laissez les égos à la porte alors que nous participons à des activités telles que des sessions de remue-méninges, des barbecues animés et des festivités qui favorisent un fort sentiment de communauté et d’appartenance.

Avantages et bénéfices :

• REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24 / 7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Modalités de travail flexibles
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Stationnement gratuit
• Bonus de référencement considérables
• Cours d'anglais et de français disponibles au besoin

Job Description

Pour son siège social et sous la responsabilité du contrôleur divisionnaire, Techo-Bloc est à la recherche d’un assistant contrôleur qui deviendra la ressource-experte pour tout ce qui concerne l’analyse et la gestion des opérations comptables des divisions auxquelles il aura la responsabilité.

Une journée dans la vie :

Dans votre rôle dynamique d'assistant contrôleur, votre journée commence par une dose de caféine bien nécessaire, en vous plongeant dans la révision des états financiers pour votre territoire désigné avant de les présenter à la haute direction, en soulignant les événements mensuels qui se sont produits.

En étroite collaboration avec le contrôleur, vous élaborez un budget annuel, en analysant les informations et en établissant des prévisions financières.

L'après-midi, vous participez à la réunion mensuelle avec les directeurs de production, en examinant les dépenses, les effectifs et les investissements à venir pour améliorer l'efficacité de l'usine.

Vous saisissez l'occasion d'apprendre directement des propriétaires lors des réunions hebdomadaires, ce qui vous permet d'acquérir des connaissances inestimables sur la vision stratégique de l'entreprise.

Ensuite, l'attention se porte sur une tâche cruciale : aider le contrôleur de gestion à migrer vers AX 365, en révisant les processus opérationnels pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

Alors que la journée se termine, vous recevez un appel du responsable de la flotte qui vous demande une mise à jour des dépenses de la flotte de l'entreprise afin de commencer à préparer l'achat de nouveaux chariots élévateurs pour l'année à venir.

Responsabilités en matière d'états financiers :

• Assister le contrôleur dans la préparation et l'analyse des états financiers et des notes dans les états financiers ;
• Assurer le suivi et le rapprochement des actifs immobilisés ;
• Participer activement au processus de fin de mois et de fin d'année avec les auditeurs externes ;
• Suivre les "prix de transfert" pour les transactions redistribuées dans d'autres entités juridiques ;
• Assurer le suivi des frais payés d'avance, des créances courantes et des versements mensuels ;
• Rapprocher tous les types de registres (inventaire, comptes payables / recevables, vente) ;
• Réévaluation F / X des dettes, des créances et des comptes bancaires dans d'autres devises ;
• Validation des écarts de paie ;
• Redistribuer les coûts partagés entre les entreprises liées ;
• Calculer et suivre les provisions mensuelles.

Responsabilités en matière d'analyse financière :

• Assister le contrôleur dans la préparation du budget annuel en collaboration avec les directeurs de département ;
• Calculer les bonis pour les différents départements en fonction des objectifs ;
• Assister le contrôleur dans diverses analyses financières (inventaire, ventes, COGS, marge, compagnies d'assurance, amélioration des processus) ;
• Participer aux réunions mensuelles avec les directeurs des opérations ;
• Participer avec le contrôleur à la migration vers AX 365.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, option comptabilité ;
• Détenir un titre comptable (CPA) ;
• 1-3 ans d’expérience en comptabilité, (à titre d’assistant contrôleur, un atout) ;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout) ;
• Bilinguisme, verbal et écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis & en Ontario) ;
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout) ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Excellente capacité d’analyse & grand sens de l’organisation ;
• Posséder le souci du respect des échéanciers ;
• Capacité de travailler en équipe, apte à gérer les situations de stress, et autonome.

Additional Information

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Description de poste

Référence : LAV-

LAV-

Nature du poste : Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition des Canadian Law Awards et figure parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Notre équipe intégrée compte des membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Vous faites preuve d’une très grande polyvalence et vous avez tendance à vous ennuyer dans un rôle routinier? Vous aimez être au cœur de l’action et venir en aide à vos collègues de travail?

Vous avez de l’expérience avec la trésorerie, les comptes en fidéicommis ou encore la comptabilité générale? Vous êtes le candidat recherché! En tant que technicienne à la trésorerie, vous travaillerez sous la supervision du gestionnaire trésorerie et serez appelé à effectuer différentes opérations comptables essentielles au bon fonctionnement de l’équipe de comptabilité et des opérations juridiques.

Nous recherchons sur deux postes : un permanent et un temporaire (remplacement congé maternité).

Rôle et responsabilités

• Effectuer quotidiennement des transactions relatives aux comptes bancaires en fidéicommis.
• Faire diverses analyses des produits et services utilisés par Lavery.
• Participer à l’élaboration des politiques et procédures relatives à la trésorerie et la gestion des risques financiers.
• Assurer le maintien adéquat des contrôles clés relatifs à la trésorerie.
• Participer à la préparation des relevés fiscaux relatifs aux placements en fidéicommis.
• Optimiser l’utilisation des plateformes et outils bancaires.
• Collaborer aux projets spéciaux et accomplir différentes tâches connexes au poste.

Exigences

Exigences et habiletés requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité et / ou diplôme universitaire en comptabilité;
• Plus de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de Microsoft Office, plus spécifiquement Excel et Outlook;
• Bonne connaissance des systèmes bancaires (atout);
• Connaissance du système comptable Élite E (atout);
• Expérience dans la comptabilité et les règles régissant les comptes en fidéicommis (atout);
• Expérience dans une entreprise de services (atout);
• Facilité à communiquer avec divers intervenants afin de répondre aux demandes et donner des directives claires;
• Excellent niveau de bilinguisme (français et anglais);
• Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Rigueur, minutie et discrétion;
• Facilité à travailler dans un environnement changeant et en constante évolution;
• Bon sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et jugement développé;
• Autonomie, polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler avec plusieurs intervenants;
• Habileté à évoluer dans un environnement professionnel et de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin.

Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono.

Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.

• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués.

NOTRE APPROCHE :

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.

Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de collaborer avec une équipe talentueuse et de contribuer à la croissance et au succès de nos clients.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive.

CE QUI NOUS DISTINGUE :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE D'ÉTATS FINANCIERS, TON RÔLE SERA DE :

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

• Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes;
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise;
• Accès à des programmes de formation;
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels;
• Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 à 7 durant l'année.

Intéressant? Envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.