Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches de secrétariat;
• Numériser les documents;
• Saisir les données;
• Gérer la boîte courriel;
• Collaborer avec l'équipe administrative.

*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Description de l'entreprise

ASICC-MED (Agence de Soins Infirmiers Chantal-Côté) est une entreprise réputée qui, depuis 1992, offre plusieurs solutions et programmes santé.

Notre but ultime est d'aider notre personnel infirmier à atteindre ses objectifs professionnels tout en profitant d'une vie saine et équilibrée.

Depuis 2008, ASICC-MED s'est engagée à ce que tous ses employés doivent agréer à faire les formations et orientations exigées par ses clients et adhérer à leurs programmes d’intégration.

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants;
• Effectuer des suivis avec les employés : disponibilités, affectations mandats de service, gestion des feuilles de temps, communiqués internes, gestion intranet, etc.
• Effectuer divers suivis clients.
• Répondre aux besoins en termes de personnel infirmier pour combler les mandats, suivis employés, entrée de données, classement de dossiers et toutes autres tâches administratives connexes.
• Sens marqué de l'éthique du travail, soif de défis, volonté de fournir un service exceptionnel, bonnes connaissances informatiques, capacité de travailler sous pression, entregent et habileté à établir des relations, excellentes compétences en matière d'analyse.
• Nous sommes à la recherche de personnel proactif, débrouillard, fiable et responsable, passionné par le service à la clientèle, rapide dans l’exécution des tâches demandées, sérieux dans leur travail avec une bonne capacité de gérer le stress et désireux de progresser dans une société en service depuis plus de 20 ans et qui est actuellement en pleine expansion.

Horaire de travail

De 16 h 30 à 0 h 30 du lundi au vendredi

Langues demandées

Langues parlées et écrites : français

Salaire offert

Selon expérience de : 14,50 $ de l'heure

Autre forme de rémunération

Commission ou prime au rendement

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

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Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We help our employees build their careers by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do, enabling them to grow personally and professionally, through projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they're passionate about by believing in integrity, respect and recognition, diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the heart of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits from day one: generous medical and dental coverage, telemedicine, an employee and family assistance program, as well as retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance through our hybrid work program, wellness allowance and year-round social events and activities.

We are looking for a Legal Assistant to join our team in our Montreal office!

As a Legal Assistant, you will be responsible for assisting our lawyers with various legal tasks and ensuring the smooth operation of the legal department.

You will have the opportunity to work in various files, including in litigation and commercial and corporate law.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as a Legal Assistant

Provide administrative and legal support to lawyers with respect to litigation, corporate, contractual and regulatory matters, including:

• Scheduling appointments and meetings.
• Managing calendars and deadlines.
• Preparing and maintaining various legal documents (e.g., contracts, pleadings, certificates and corporate filings).
• Proofreading and editing legal documents for accuracy and compliance with internal standards and templates.
• Conducting basic legal research (as directed by a lawyer).
• Assisting in the preparation of legal presentations.
• Drafting basic legal correspondence.
• Organizing and maintaining legal files.

Assist with case preparation, including:

• Collecting and organizing case documents and evidence.
• Preparing legal exhibits and presentations.

Assist with responses to various internal or external requests for documentation, including:

• Collecting and organizing documents for responses to RFPs, KYCs, information requests, certificates, etc.
• Preparing resolutions and attestations (as directed by a lawyer).

Our ideal candidate

• Minimum 3 years’ experience as a Legal Assistant in a law firm or in-house legal department.
• Attestation of Vocational Specialization (AVS) for legal secretarial work or equivalent diploma.
• Experience in litigation, employment law and/or commercial/corporate law.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Commissioner of oaths status an asset.
• Strong experience with the Microsoft Office suite, including Word, Excel and PowerPoint as well as Legal Research tools.
• Exceptional attention to detail and precision.
• Autonomous and able to work as part of a team and with others throughout the organization.
• Effective time management and organizational skills.
• Client-focused and dedicated to providing high quality service.
• Discretion and professionalism.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of more than 1400 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership, and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located in the heart of downtown Montreal, Quebec's largest city. Our employees can take advantage of the many exciting activities taking place in the area.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all.

The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

LI-Hybrid

Information générale sur le poste

Offre de poste : Préposé à l'administration

Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales ?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées ? L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents !

QUI SOMMES-NOUS ?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23 000 logements HLM et abordables, 14 000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction.

L'OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2 557 adresses, d'une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.

Pourquoi pas vous ?

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est responsable d'assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l'unité administrative.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d'expérience pertinente : commis à la comptabilité et service à la clientèle, un atout majeur.

• Des équivalences de formation et expériences sont reconnues.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des règles comptables.
• Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM ! NOUS OFFRONS :

• Excellent environnement de travail.
• Accrédité conciliation travail-famille.
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives.
• Possibilités d'horaires variables (9 jours sur 10).
• Programme de formation et développement.
• Programme d'aide aux employés.
• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement.
• Du plaisir et des défis.

* Trois postes temporaires à pourvoir.

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 10 avril 2022 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca/default. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Information générale sur le poste

Offre de poste : Préposé à l'administration

Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales ?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées ? L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents !

QUI SOMMES-NOUS ?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23 000 logements HLM et abordables, 14 000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction.

L'OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2 557 adresses, d'une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.

Pourquoi pas vous ?

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est responsable d'assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l'unité administrative.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d'expérience pertinente : commis à la comptabilité et service à la clientèle, un atout majeur.

• Des équivalences de formation et expériences sont reconnues.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des règles comptables.
• Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM ! NOUS OFFRONS :

• Excellent environnement de travail.
• Accrédité conciliation travail-famille.
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives.
• Possibilités d'horaires variables (9 jours sur 10).
• Programme de formation et développement.
• Programme d'aide aux employés.
• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement.
• Du plaisir et des défis.

* Trois postes temporaires à pourvoir.

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 10 avril 2022 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca/default. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description du Poste

Poste situé au centre-ville avec formule hybride. Vous aimez les tâches variées, vous êtes débrouillarde, organisée, très à l'aise avec différents logiciels. De plus, votre esprit d'équipe et votre habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément vous démarquent.

Vous aimez gérer des bases de données et des fichiers de planification, faire des suivis tout en interagissant avec les clients, les différents partenaires et les collaborateurs. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique qui fera appel à votre contribution pour diverses demandes administratives.

Principales responsabilités :

• Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données
• Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe
• Préparation des procurations pour signature
• Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations
• Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches
• Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences)

Exigences :

• Bilinguisme oral (force en français)
• Maîtrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)
• Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion

Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux centre-ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel.

Description du poste

Poste situé au centre-ville avec formule hybride. Vous aimez les tâches variées, vous êtes débrouillarde, organisée, très à l'aise avec différents logiciels. De plus, votre esprit d'équipe et votre habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément vous démarquent.

Vous aimez gérer des bases de données et des fichiers de planification, faire des suivis tout en interagissant avec les clients, les différents partenaires et les collaborateurs. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique qui fera appel à votre contribution pour diverses demandes administratives.

Principales responsabilités :

• Gestion du fichier de planification des mandats, mise à jour et maintien des bases de données
• Suivis constants et communications quotidiennes avec les clients, partenaires, équipe
• Préparation des procurations pour signature
• Numérisation, envoi de documents, archivages des formulaires et autorisations
• Ouverture des dossiers, des fiches clients, recherches
• Relève occasionnelle à la réception (vacances, absences)

Exigences :

• Bilinguisme oral (force en français)
• Maîtrise de la suite MS Office, connaissance des bases de données
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans) services professionnels (un atout)
• Sens des priorités, adaptation facile, désir d'apprentissage, facilités avec différents logiciels, minutie, débrouillardise, discrétion

Gamme complète d'avantages sociaux, 3 semaines de vacances, semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, formule hybride et choix de bureaux Centre-ville, Laval ou Rive Sud pour le présentiel.

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.

Vos défis au quotidien

• Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
• Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
• Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
• Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
• Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d’information sur ce poste

• Horaire de 8h30 à 16h30.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Ralliez-vous à une mission plus que significative !

Technicienne ou technicien en droit

Un emploi régulier est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, bureau 6.01 à Longueuil.

Bureau des enquêtes indépendantes (BEI)

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Qui sommes-nous ? En vertu de la Loi sur la police, le Bureau des enquêtes indépendantes (BEI) a pour mission de mener des enquêtes sur l’ensemble du territoire québécois.

Le BEI enquête lorsqu’une personne, autre qu’un policier en service, décède, subit une blessure grave ou est blessée par une arme à feu utilisée par un policier lors d’une intervention policière ou lors de sa détention par un corps de police.

Également, il enquête sur toute allégation relative à une infraction à caractère sexuel commise par un policier en service.

Depuis septembre 2018, le BEI enquête aussi sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par des policiers, dans tous les cas où la victime ou le plaignant est autochtone.

De plus, il peut être chargé par la ministre de la Sécurité publique d’enquêter sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par un policier ou un constable spécial et, dans des cas exceptionnels, être chargé d’enquêter sur tout autre événement impliquant un agent de la paix et ayant un lien avec ses fonctions.

Vos prochains défis avec nous

Sous l’autorité de la coordonnatrice aux enquêtes indépendantes, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et administrative.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Soutenir les enquêteurs dans le traitement des pièces à conviction et dans la mise en application du guide des pièces à conviction ;
• Assurer l’évolution des dossiers judiciaires et parajudiciaires et en effectuer le suivi ;
• Rédiger les différentes requêtes judiciaires, plus particulièrement en matière de saisies ;
• Tenir un registre des mandats ;
• Soutenir l’équipe responsable de la voûte dans la gestion de celle-ci ;
• Assurer une collaboration avec les différents greffes judiciaires ;
• Soutenir les différents acteurs dans la rédaction d’un processus concernant la divulgation dans les dossiers d’enquête ;
• Rechercher et gérer la documentation juridique afin de la maintenir à jour ;
• Collaborer à la mise en place d’une base de données, un classement d’outils de référence en droit pour les membres de l’équipe d’enquête ;
• Tenir un registre des dossiers impliquant une enquête parallèle et assurer le suivi auprès de l’enquêteur principal du dossier ;
• Arrimer la rédaction, le suivi et le registre des lettres de manquement ; tout en proposant à la direction du contenu en cette matière ;
• Collaborer avec le département des communications concernant l’aspect juridique lors de l’application des communiqués.

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale volante
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h, 2 à 3 mercredis dans le mois, la personne devra terminer à 18h.
• Salaire : 20 $/h (selon expérience)
• Date de début : Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
• Aider et répondre aux questions des patients
• Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Faire l’horaire du médecin
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
• Faire la numérisation des documents
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis secrétaire. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste

Commis(e) secrétaire

Statut

Temps partiel / De 18 à 21h par semaine

Horaire

• Mardi de 8h à 15h
• Mercredi de 8h à 15h / 2 à 3 Mercredi dans le mois, doit terminer à 18h
• Jeudi de 8h à 15h

Salaire

19 $/h

Date de début

Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
• Aider et répondre aux questions des patients
• Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer l’horaire du médecin
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
• Faire la numérisation des documents
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

AVANTAGES

• Salaire compétitif
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Traitement des travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)