Postes correspondant à votre recherche : 38
Commis administratif(ve)
Umanico
Montréal-Est
22,00$ - 28,00$ /heure
Description du poste
Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.
Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !
Ce que l'employeur t'offre :
- Un poste permanent
- Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
- Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - 100% en présentiel
- Gamme d'avantages sociaux complète
- Vacances selon l'horaire de la construction
Les fonctions clés :
- Effectuer la pesée des camions
- Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
- Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
- Préparation de la facturation
- Mettre à jour les registres et les inventaires
- Transmettre des documents à la clientèle
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications et compétences recherchées :
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience administrative dans le domaine industriel
- Très bon français (oral et écrit)
- Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
- Capacité à travailler en équipe
Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.
[email protected] AP-2000191
Service à la clientèle- commis dans un bureau
9039-6821 QUEBEC INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
9039-6821 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, depuis 1962. Concessionnaire Daikin confort pro.
Description de l’offre d’emploi
Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, recherche candidat sérieux et polyvalent pour le poste de Commis- Réceptionniste / Répartiteur(trice). Joignez-vous à une équipe dynamique. Nous sommes une entreprise familiale œuvrant dans la distribution de mazout, diesel et service en chauffage et climatisation depuis 1962. Notre priorité étant la satisfaction de nos clients, nous nous assurons d'offrir un service fiable et de qualité. Dévouement, passion et relation de confiance sont nos mots d'ordre. Nous sommes situés entre les rues Taillon et Aubry, près du métro Honoré- Beaugrand.
Description de tâches
- Répondre aux demandes présentées par téléphone ou par voie électronique
- Coordonner les activités de livraisons, de services et de réparations
- Répondre, diriger et répartir les appels selon leurs natures
- Effectuer les étapes de la préparation des bons de livraisons et de réparation, reçus par téléphone ou par courriel
- Coordonner les routes de transports des livreurs et des techniciens
- Tenir à jour les horaires en lien avec les activités des livreurs et des techniciens
- Assurer un support et suivi administratif
- Avoir des connaissances de bases générales en comptabilité afin de soutenir la technicienne-comptable dans les périodes de pointes.
Formation & Compétences
- Bureautique, logistique, transport ou toute autre expérience connexe.
- 1 à 2 années d’expérience
- Bilinguisme
Qualités nécessaires
- Excellent sens du service à la clientèle
- Excellente connaissance de la ville et ses environs
- Facilité avec tous les logiciels informatiques susceptibles d’être utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Connaissance de bases en comptabilité.
- Rigueur professionnelle et ponctualité
- Posséder une grande discrétion et autonomie
- Demeurer flexible, proactif et efficace
- Être apte à travailler sous pression
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Avoir un esprit d’équipe très développé
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de soutien administratif (ÉTUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :
- Bureau des enquêtes indépendantes
- Bureau du coroner
- Tribunal administratif de déontologie policière
- Commissaire à la déontologie policière
- Commissaire à la lutte contre la corruption
- Commission québécoise des libérations conditionnelles
Description de l’offre d’emploi
Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :
- Classement des dossiers physiques et numériques
- Archivage des dossiers physiques et numériques
- Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
- Toutes autres tâches cléricales connexes
L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Commis administratif
Guillevin International
Montréal
Commis administratif
Status : Regular, Full time
Location : Anjou, Quebec
Description du poste
Ça t’intéresse?
- Être au cœur de l’action.
- Être multitâches.
- Savoir que ta contribution fait une différence.
As-tu ce qu’on recherche?
- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
- Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
- Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
- Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.
Les défis qui t’attendent :
- Effectuer toutes les tâches administratives afin de soutenir le directeur : gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
- Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, faire la petite caisse, effectuer les dépôts, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
- Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
- Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.
- Coordonner des évènements ou des projets ponctuels : salons, évènements client, etc.
What’s in it for you
We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities.
We promote autonomy and decision making.
What sets us apart is our :
- Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
- A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.
Among our benefits :
- Flexible group insurance plan customizable to your needs.
- Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
- Group RRSP with employer contribution and TFSA.
- Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
- Charging terminals available at our facilities.
- Years of Service Recognition Program.
Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!
Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.
Adjoint administratif (100% présentiel)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
- Bureaux neufs et lumineux;
- Stationnement gratuit;
- Assurances collectives modulaires;
- Formation en continue;
- Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
- Allocation annuelle de bien-être;
- Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Télémédecine;
- Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Bienvenue chez vous!
TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
TON RÔLE
En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
- Accueillir les clients positivement;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
- Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
- Planifier des rencontres Outlook;
- Créer et mettre à jour notre base de données client;
- Faire la saisie de données des budgets;
- Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
- Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
- Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Un sens du service à la clientèle développé;
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
- Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
- DEC en technique bureautique, un atout.
Adjoint administratif (100% présentiel)
HNA S.E.N.C.R.L.
Montréal
À PROPOS DE NOUS
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA
- Bureaux neufs et lumineux;
- Stationnement gratuit;
- Assurances collectives modulaires;
- Formation en continue;
- Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
- Allocation annuelle de bien-être;
- Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Télémédecine;
- Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Bienvenue chez vous!
TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
TON RÔLE
En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
- Accueillir les clients positivement;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
- Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
- Planifier des rencontres Outlook;
- Créer et mettre à jour notre base de données client;
- Faire la saisie de données des budgets;
- Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
- Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
- Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.
CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Un sens du service à la clientèle développé;
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
- Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
- Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
- DEC en technique bureautique, un atout.
commis-secrétaire
SYLPROTEC INC.
Saint-Léonard
20,50$ - 20,50$ /heure
Employeur
SYLPROTEC INC.
Description de l'entreprise
Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt polyvalent pour une entreprise de distribution de matériel de sécurité à St-Léonard. Vous aimez le travail d'équipe ? Vous souhaitez intégrer une belle entreprise familiale à St-Léonard ? Nous avons le poste à St-Léonard qui répond à vos attentes ! Notre entreprise à St-Léonard rejoint les valeurs d’une petite entreprise familiale.
- Poste : commis d'entrepôt
- Salaire : à partir de $20.50/h
- Horaire : lundi au vendredi 8h00 - 16h30
- Lieu : St-Léonard
Avantages
- Poste permanent dès le premier jour
- Tu ne travailles pas les fins de semaine
- 2 semaines de vacances après 1 an
- Équipe de travail collaboratrice et ouverte d’esprit
- Superviseur humain et flexible
Responsabilités
- Saisie des commandes dans le logiciel Acomba
- Préparation, manutention et emballage de commandes
- Saisie et collage des étiquettes de transport
- Prise des appels téléphoniques à l’occasion
- Service à la clientèle à l’occasion
- Classement de factures
- Autres tâches connexes liées au secrétariat
Qualifications
- Une belle attitude et le désir de travailler et d’apprendre
- Connaître les logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acomba serait un atout
- Avoir une bonne vitesse au clavier serait souhaitable
- Pouvoir s’exprimer en français et en anglais serait un avantage car nous desservons le Canada via notre site internet
- Avoir des aptitudes en communication et en relation client
Sommaire
Ce poste permanent à St-Léonard de commis d'entrepôt vous intéresse ? Contactez-nous immédiatement :
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
18 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
commis à la facturation
PRODUITS GRISSPASTA LTEE
Longueuil
24,00$ - 24,00$ /heure
Description de poste
Employeur
PRODUITS GRISSPASTA LTEE
Description de l'entreprise
Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal. Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Produits Grisspasta est une entreprise familiale spécialisée dans la production de pâtes alimentaires et établie au Canada depuis 1982, à la recherche de son candidat pour le poste de commis comptes recevables/Commandes.
Responsabilités :
- Saisir les commandes et les traiter dans le système informatique;
- Percevoir les comptes recevables et émission des notes de crédits;
- Classement des factures;
- Travailler avec une clientèle américaine et canadienne;
- Assurer le service à la clientèle;
- Traiter le paiement des clients;
- Travailler avec une clientèle anglophone;
- Toutes autres tâches connexes.
Description des compétences :
- Très agile avec les calculs de base et chiffres;
- Esprit d'initiative très développé;
- Très bon service à la clientèle;
- Avoir le sens de gestion des priorités;
- Très organisée et minutieuse;
- Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout.
Conditions de travail :
- Salaire : 24$/h;
- Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
- Trois (3) semaines de vacances;
- Facilement accessible en transport en commun;
- Ambiance de travail familiale avec un bel esprit d’équipe;
- Gratuité des pâtes alimentaires.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base;
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative
Avizia RH
Longueuil
Description du poste
Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.
Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
- Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
- Suivre les étapes d'ouverture de produits.
- Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
- Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
- Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
- Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Distribuer les rapports de ventes et de performances.
- Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
- Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
- Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
- Maintenir le registre des congés et des absences des employés.
EXIGENCES
- Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
- Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.
MODALITÉS DE TRAVAIL
- Poste 100% présentiel.
Adjointe administrative
Avizia RH
Longueuil
Description du poste
Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.
Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.
RESPONSABILITÉS
- Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
- Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
- Suivre les étapes d'ouverture de produits.
- Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
- Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
- Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
- Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Distribuer les rapports de ventes et de performances.
- Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
- Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
- Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
- Maintenir le registre des congés et des absences des employés.
EXIGENCES
- Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
- Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.
MODALITÉS DE TRAVAIL
- Poste 100% présentiel.
commis de bureau général/commis de bureau générale
GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.
Repentigny
19,00$ - 19,00$ /heure
Description de poste
Employeur
GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.
Description de l'entreprise
Agence immobilière respectée dans les secteurs de Lanaudière, des Laurentides et de l'Est de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
ENVOI DE CVS : Uniquement les CVS reçus par courriel au et seront pris en considération. Les candidats seront contactés par la suite, merci à l'avance de votre collaboration.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Tâches cléricales diverses.
- Aide à la gestion électronique de documents.
- Aide au traitement des demandes de l'un des services de Sutton Synergie offert aux courtiers : “Le centre d'excellence”.
Exigences
Niveau d’études requis : DEP en secrétariat et / ou AEC en courtage immobilier.
Description des compétences et qualités recherchées :
- Facilité avec la suite Office, très bon français, polyvalence, service à la clientèle, autonomie, gestion des priorités et sens des responsabilités, facilité d'adaptation, discrétion, sens de l'initiative et du travail bien fait.
- Connaissance en immobilier un atout majeur. Bienvenus aux anciens courtiers ou adjoints de courtiers.
Conditions de travail
- Nombre d’heures par semaine : 35 heures semaine, 8h à 16h ou 9h à 17h.
- Date prévue d’entrée en fonction : Vers le milieu Janvier 2025.
- Possibilité de travailler dans un de ces bureaux, à votre choix : Bureau de Repentigny, Terrebonne, St-Jérôme ou St-Sauveur.
- Salaire : 19$ / heure.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence.
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
agent ou agent de soutien administratif
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :
- le Bureau des enquêtes indépendantes,
- le Bureau du coroner,
- le Tribunal administratif de déontologie policière,
- le Commissaire à la déontologie policière,
- le Commissaire à la lutte contre la corruption et
- la Commission québécoise des libérations conditionnelles.
Description de l’offre d’emploi
- Effectuer diverses tâches de secrétariat;
- Numériser les documents;
- Saisir les données;
- Gérer la boîte courriel;
- Collaborer avec l'équipe administrative.
*L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).** Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.
Vos défis au quotidien
- Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
- Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
- Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
- Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
- Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Davantage d’information sur ce poste
- Horaire de 8h30 à 16h30.
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la facturation, réceptionniste
Gestion M.C.
Montréal
Employeur
Gestion M.C.
Description de l’offre d’emploi
- Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements.
- Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs.
- Servir les clients après les achats : facture / paiement.
- Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit.
- Effectuer la facturation.
- Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes.
- Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise.
- Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente des ressources humaines
RMS
Montréal
Description de poste
- Work Term : Permanent
- Work Language : Bilingual
- Hours : 40 heures par semaine
- Education :
- Experience :
Études
- Certificat ou diplôme d'apprenti
- Sciences sociales (autres)
- ou expérience équivalente
Autres langues
arabe
Milieu de travail
- Milieu urbain
- Secteur privé
- Ventes
Tâches
- Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
- Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
- Afficher les avis et les annonces
- Recueillir et étudier les demandes d'emploi
- Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
- Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
- Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
- Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
- Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
- Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
- Recruter et embaucher du personnel
- Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
- Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère
Titres de compétence
Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Courrier électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel de gestion de projets
- MS Excel
- MS PowerPoint
- Internet
Terminologie technique
Ressources humaines
Domaine de spécialisation
Gestion de projets
Sûreté et sécurité
Cote de sécurité de base
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
- Disposé à voyager à l'occasion
- Disposé aux voyages transfrontières
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
Posséder outils et équipement
- Ordinateur
- Accès à Internet
- Téléphone cellulaire
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Avantages santé
Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Commission
- Essence payée
Avantages à long terme
Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
- Transport en commun subventionné
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
Agent administratif
Agence de Placement Synergie
Montréal
Description du poste
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Poste à 100% présentiel
Agente/Agent de liaison de soir
ASICC-MED
Montréal
Description de l'entreprise
ASICC-MED (Agence de Soins Infirmiers Chantal-Côté) est une entreprise réputée qui, depuis 1992, offre plusieurs solutions et programmes santé.
Notre but ultime est d'aider notre personnel infirmier à atteindre ses objectifs professionnels tout en profitant d'une vie saine et équilibrée.
Depuis 2008, ASICC-MED s'est engagée à ce que tous ses employés doivent agréer à faire les formations et orientations exigées par ses clients et adhérer à leurs programmes d’intégration.
Responsabilités
- Répondre aux appels entrants;
- Effectuer des suivis avec les employés : disponibilités, affectations mandats de service, gestion des feuilles de temps, communiqués internes, gestion intranet, etc.
- Effectuer divers suivis clients.
- Répondre aux besoins en termes de personnel infirmier pour combler les mandats, suivis employés, entrée de données, classement de dossiers et toutes autres tâches administratives connexes.
- Sens marqué de l'éthique du travail, soif de défis, volonté de fournir un service exceptionnel, bonnes connaissances informatiques, capacité de travailler sous pression, entregent et habileté à établir des relations, excellentes compétences en matière d'analyse.
- Nous sommes à la recherche de personnel proactif, débrouillard, fiable et responsable, passionné par le service à la clientèle, rapide dans l’exécution des tâches demandées, sérieux dans leur travail avec une bonne capacité de gérer le stress et désireux de progresser dans une société en service depuis plus de 20 ans et qui est actuellement en pleine expansion.
Horaire de travail
De 16 h 30 à 0 h 30 du lundi au vendredi
Langues demandées
Langues parlées et écrites : français
Salaire offert
Selon expérience de : 14,50 $ de l'heure
Autre forme de rémunération
Commission ou prime au rendement
CFP des Carrefours - Offre d'emploi aux stagiaires et diplômés en secrétariat
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.
Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
VOTRE RÔLE
Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?
L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.
En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.
La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.
Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.
L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
- Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!
Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
Offre d'emploi finissants et diplômés en bureautique
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.
Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
VOTRE RÔLE
Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?
L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.
En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.
La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.
Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.
L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
- Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!
Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
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CFP des Carrefours - Offre d'emploi aux stagiaires et diplômés en secrétariat
ÉTS - École de technologie supérieure
Montréal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.
Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
VOTRE RÔLE
Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?
L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.
En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.
La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.
Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.
Quel sera votre impact à l'ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.
L'intention de ce processus est de créer un bassin de stagiaires pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de 2 à 4 semaines dans notre institution.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
- Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
- Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!
Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!
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