Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu assumeras des tâches de secrétariat, de bureautique et de soutien administratif. Dans le cadre de ce poste permanent, tu traiteras les appels téléphoniques, donneras les informations sur les procédures et règles du Service en plus de demeurer en contact avec les contribuables et les entrepreneurs. Tu assureras le lien entre la directrice ou le directeur des travaux publics et les cadres du Service. Tu créeras et tiendras à jour divers tableaux Excel pour tous les départements et assisteras et/ou remplaceras la commise ou le commis à l’administration au besoin. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

Des conditions qui te simplifient la vie

• Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
• Poste syndiqué de 40h/semaine (lundi au vendredi de 7h à 16h) ;
• Horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi de 7h à 17h pour une durée de 19 semaines ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
• Stationnement gratuit sur place.

Une expertise qui te distingue

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
• Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
• Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
• Manifester des aptitudes pour le travail en équipe ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers serrés.

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

L.S. FABRICATION INC.

Description de l'entreprise

L.S. Fabrication fut fondée en 1996. Nous fabriquons des conduits de ventilation rectangulaires et ronds sur mesure, en acier galvanisé, acier noir, acier inoxydable ainsi qu'en aluminium.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre, filtrer les appels et prendre les messages.
• Recevoir les clients et les fournisseurs.
• Ouvrir les courriels, les classer et en faire le suivi.
• Répartir les feuilles de fabrication et calculer le nombre de morceaux.
• Maintenir l’agenda des livraisons, coordonner le transport et préparer la liste des livraisons journalières.
• Faire l’expédition et la réception des marchandises.
• Procéder à l’entrée de données dans le logiciel comptable.
• Faire le classement des documents.
• Toutes autres tâches connexes.

Horaire à discuter, nos heures de travail sont du lundi au jeudi de 7h15 à 16h et vendredi de 7h15 à 15h.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

• Procéder à l'ouverture des dossiers ;
• Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
• Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
• Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
• Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
• Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
• Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
• Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
• Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
• Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
• Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
• Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
• Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent