Description de poste

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Votre mission

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandé.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
• Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
• Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
• Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
• Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
• Numériser les dossiers juridiques
• Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
• La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

Domaine d’études

Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Informations sur l'entente de service

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal

Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.

Vous aurez à :

• accomplir différentes tâches administratives, incluant
  • l’ouverture et la fermeture de dossiers;
  • les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
  • la gestion du compte en fidéicommis;
  • le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
  • les comptes de dépenses;
  • la gestion documentaire;
  • les commandes internes (papeterie, etc)
  • le classement; et
  • autres tâches variées.
• accueillir les clients;
• assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
• effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).

Le profil recherché :

• D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
• bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
• connaissance du logiciel Clio (un atout);
• souci du détail, rigueur et discrétion;
• professionnalisme et polyvalence;
• sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• expérience dans le domaine juridique (un atout).

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.

Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.

Employeur

ML Avocats, S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

CABINET BOUTIQUE

Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.

Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.

La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.

Description de l’offre d’emploi

Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!

En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle;
• Trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de congé maladie;
• Assurance collective avec participation de l’employeur;
• Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;

Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.

Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Description des principaux mandats :

• Gérer les demandes d’acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;
• Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;
• Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d’autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;
• Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
• Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;
• Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle;
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle;
• Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. Elle possède de bonnes capacités d’apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l’aise avec le travail d’équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Pour consulter les conditions d'admission : D'INSCRIPTION

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi, faites parvenir un courriel et joindre les documents suivants:

• Curriculum vitae
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne
• Relevé de notes récent
• Permis de travail si besoin est

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’emploi

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Conditions de travail

Poste à 100% présentiel

Lieu de travail : Montréal

Horaire

30 heures semaine : de jour

Logiciel(s)

Suite Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Description de poste

Référence : LAV-

LAV-

Nature du poste : Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition des Canadian Law Awards et figure parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Notre équipe intégrée compte des membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Vous faites preuve d’une très grande polyvalence et vous avez tendance à vous ennuyer dans un rôle routinier? Vous aimez être au cœur de l’action et venir en aide à vos collègues de travail?

Vous avez de l’expérience avec la trésorerie, les comptes en fidéicommis ou encore la comptabilité générale? Vous êtes le candidat recherché! En tant que technicienne à la trésorerie, vous travaillerez sous la supervision du gestionnaire trésorerie et serez appelé à effectuer différentes opérations comptables essentielles au bon fonctionnement de l’équipe de comptabilité et des opérations juridiques.

Nous recherchons sur deux postes : un permanent et un temporaire (remplacement congé maternité).

Rôle et responsabilités

• Effectuer quotidiennement des transactions relatives aux comptes bancaires en fidéicommis.
• Faire diverses analyses des produits et services utilisés par Lavery.
• Participer à l’élaboration des politiques et procédures relatives à la trésorerie et la gestion des risques financiers.
• Assurer le maintien adéquat des contrôles clés relatifs à la trésorerie.
• Participer à la préparation des relevés fiscaux relatifs aux placements en fidéicommis.
• Optimiser l’utilisation des plateformes et outils bancaires.
• Collaborer aux projets spéciaux et accomplir différentes tâches connexes au poste.

Exigences

Exigences et habiletés requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité et / ou diplôme universitaire en comptabilité;
• Plus de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de Microsoft Office, plus spécifiquement Excel et Outlook;
• Bonne connaissance des systèmes bancaires (atout);
• Connaissance du système comptable Élite E (atout);
• Expérience dans la comptabilité et les règles régissant les comptes en fidéicommis (atout);
• Expérience dans une entreprise de services (atout);
• Facilité à communiquer avec divers intervenants afin de répondre aux demandes et donner des directives claires;
• Excellent niveau de bilinguisme (français et anglais);
• Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Rigueur, minutie et discrétion;
• Facilité à travailler dans un environnement changeant et en constante évolution;
• Bon sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et jugement développé;
• Autonomie, polyvalence, débrouillardise et capacité à travailler avec plusieurs intervenants;
• Habileté à évoluer dans un environnement professionnel et de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin.

Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono.

Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.

• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués.

NOTRE APPROCHE :

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.

Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété de projets passionnants, de collaborer avec une équipe talentueuse et de contribuer à la croissance et au succès de nos clients.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive.

CE QUI NOUS DISTINGUE :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE D'ÉTATS FINANCIERS, TON RÔLE SERA DE :

• Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.

TÂCHES CONNEXES

En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience : min 2 ans en secrétariat.

Aptitudes techniques

• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
• Expérience en Cabinet Comptable recommandée.

Aptitudes intellectuelles

• Souci du détail;
• Organisée et structurée;
• Rapidité d'exécution;
• Sens de la collaboration;
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
• Excellente communication orale et écrite;
• Intégrité;
• Résistance au stress;
• Dynamisme.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

• Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes;
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise;
• Accès à des programmes de formation;
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels;
• Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 à 7 durant l'année.

Intéressant? Envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

Description du poste

Ce poste joue un rôle clé dans la préparation et le traitement des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients ainsi que des registres financiers propres à l’entreprise.

Le commis aux comptes payables et recevables a la responsabilité d’opérer dans la confidentialité afin de participer au traitement des opérations financières sous la direction de la comptable.

• Conception, vérification et révision des différents rapports et factures des fournisseurs
• Communication avec les fournisseurs, les services et départements des achats
• Saisie et suivi de factures
• Préparation et émission de paiements hebdomadaires
• Gestion des archives et classement
• Gestion des comptes clients et analyse des états de comptes
• Soutien administratif à la direction
• Réalisation de projets ponctuels
• Toutes autres tâches annexes

Qualifications

• Bilingue Français / Anglais
• Connaissances informatiques (Outlook, Excel, suite office)
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à organiser son temps
• Précision et méticulosité
• Excellente habileté en communication
• Excellente capacité organisationnelle et à travailler sur plusieurs tâches simultanément

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi)
• 23$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

Poste à pourvoir : Adjoint(e) à la Direction (Bureau du Syndic)

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe à la Direction (Bureau du Syndic).

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l’OIIQ

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Opportunité de carrière à l’OIIQ

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Responsabilités du poste

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Comment postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Réceptionniste / adjointe administrative secteur transport

Sous la responsabilité de la Vice-Présidente Finance et Administration, le titulaire du poste est responsable de diverses tâches administratives.

Le candidat idéal se distingue par son initiative, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec fiabilité.

Global TL est une entreprise de transport spécialisée dans le transport interprovincial entre le Québec et l'Ontario.

Global RH est une agence de personnel spécialisée dans le recrutement et la gestion du personnel dans l'industrie de la logistique.

Le Commis Transport travaillera pour les deux entreprises. Notre siège social est situé au 3737, rue Crémazie Est.

Responsabilités principales :

• Gérer les correspondances par courriel : Assurer la gestion efficace des courriels entrants et sortants.
• Effectuer de l'entrée de données : Saisir et gérer les données comptables et administratives avec précision.
• Communiquer avec les clients / employés : Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients et les employés.
• Coder les manifestes de livraisons : Effectuer la codification correcte des manifestes de livraisons.
• Support au département de transport : Vérifier la validité des permis de conduire des employés du département de transport.
• Support pour la gestion des dossiers CNESST : Assurer le suivi des rendez-vous médicaux et autres tâches liées à la gestion des dossiers CNESST.
• Autres tâches de soutien : Assumer toute autre responsabilité connexe qui lui est confiée.

Profil recherché :

• Dynamisme et sens des affaires : Vous êtes énergique, êtes minutieux(se) et êtes organisé(e). Vous savez prendre des initiatives et faire avancer les choses dans un environnement dynamique.
• Autonomie : Vous aimez travailler de manière autonome et savez prendre des responsabilités.
• Esprit d'équipe : Vous souhaitez développer un sentiment d'appartenance à une équipe soudée.
• Vision à long terme : Vous aspirez à un emploi stable dans une industrie essentielle, fascinante et en constante évolution, au sein d'une entreprise solidement établie.

Qualifications requises :

• Expérience : Minimum de 1 an d'expérience en lien avec les responsabilités décrites, de préférence dans une entreprise de transport.
• Compétences : Vos expériences passées témoignent de votre polyvalence en administration et de votre capacité d'apprentissage.
• Langues : Maîtrise du français oral et écrit.
• Informatique : Maîtrise de la suite Office.
• Disponibilité : Travail en présentiel uniquement, à nos bureaux de Montréal.

Rémunération : Nous nous engageons à offrir un salaire et des avantages sociaux concurrentiels correspondant aux qualifications et à l’expérience du candidat idéal.

Veuillez soumettre votre demande accompagnée d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected]

J-18808-Ljbffr

Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional du Québec

Île de Montréal (Québec)

AS-01

60 424 $ à 67 582 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada

Date limite : 31 décembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Tâches

• Les adjoint(e)s juridiques du Bureau régional du Québec offrent un soutien juridique et administratif à une équipe de procureurs de la Couronne dans des dossiers de poursuites en vertu des différentes lois fédérales.
• Étant le point de contact principal entre toutes les parties désignées aux dossiers, l’adjoint(e) assure une coordination et un suivi avec la Cour, les enquêteurs de différents organismes d'enquête fédéraux, les avocats de la défense et autres parties impliquées.
• Il / elle assure une tenue des dossiers juridiques physique et numérique. La rédaction de documents juridiques, le traitement de la correspondance et des demandes de renseignements font partie intégrante et quotidienne de nos adjoint(e)s.
• Vous serez également appelés à planifier et organiser des voyages d’affaires et assurer le suivi des rapports de dépenses y étant rattachés selon politiques et procédures de voyage du gouvernement fédéral.

Milieu de travail

Le Service de poursuites pénales du Canada (SPPC) est un organisme national chargé de poursuivre les infractions fédérales.

Au SPPC, nous offrons des possibilités de carrière aux procureurs, aux parajuristes, aux adjoints juridiques et à une vaste gamme de professionnels.

Notre organisme compte environ 1 000 employés, répartis dans des bureaux régionaux partout au pays.

En 2023, nous avons actualisé notre mission et nos valeurs de façon à rendre compte de notre engagement en faveur de la vérité et de la réconciliation, ainsi que de l’équité et de l’inclusion.

Le SPPC reconnaît les réalités propres aux personnes victimes de discrimination systémique et la surreprésentation marquée des personnes racisées et des Autochtones dans le système de justice pénale.

La mission du SPPC consiste à servir l'intérêt public et à faire du Canada une société juste et sécuritaire, en menant des poursuites d'une manière équitable, impartiale et indépendante tout en protégeant les droits de chaque individu et en contribuant aux changements nécessaires pour soutenir un système de justice pénale qui soit juste pour tous.

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION ESSENTIELLE

Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devez faire évaluer vos certificats ou vos diplômes en fonction des normes de scolarité canadiennes par un service reconnu d’évaluation des diplômes.

EXPÉRIENCE ESSENTIELLE

Expérience dans la fourniture de soutien juridique ou administratif à des professionnels du droit.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT

Diplôme ou certificat dans un domaine lié au droit (ex. programme d’adjoint(e) juridique, de commis en droit, d’adjoint(e) parajuridique ou programme équivalent) d’un établissement reconnu.

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT

• Expérience de travail à titre d’adjoint(e) juridique.
• Expérience dans la fourniture d'un soutien juridique ou administratif à des professionnels du droit dans le domaine du droit criminel.
• Expérience dans la préparation de dossiers de litige.
• Expérience à réserver et organiser des voyages dans un contexte professionnel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB / BBB)

COMPÉTENCES

• Souci du détail
• Faire preuve d'intégrité et de respect
• Réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
• Communication

Conditions d'emploi

Cote de sécurité : Fiabilité approfondie, Fiabilité approfondie et cote secrète

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d'abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Personnes-ressources

Vanessa Vandergoten - Conseillère en ressources humaines

Tania Desormeaux - Adjointe en ressources humaines

[email protected]

343-543-5269

[email protected]

J-18808-Ljbffr

Coordonnateur de flotte

Emploi Temps plein - Agent / commis

Siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1

Dès que possible - Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description :

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais.

Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités :

Sous l’autorité du Directeur adjoint - expédition, la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s’assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport.

De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.

• S’assurer de la conformité de l’entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l’utilisation de sa flotte de transport;
• Mettre en place et déployer, au sein de l’entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;
• Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;
• Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;
• Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l’arrimage de la flotte de transport;
• Gérer la documentation en lien avec les dossiers d’accidents, d’infractions et d’incidents;
• Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;
• Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;
• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds;
• Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d’assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d’avant départ, etc.);
• Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;
• Fournir un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe, afin de maximiser l’utilisation de la flotte de l’entreprise;
• Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;
• S’assurer du respect des contrats d’entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;
• Vérifier les achats de service externe, s’assurer de la véracité des factures, effectuer l’entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en logistique du transport ou formation pertinente en gestion du transport ou 2 ans d’expérience en organisation et en suivi de conformité (SAAQ), ou toute autre combinaison d’études et / ou d’expérience pertinente;
• Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (essentiel);
• Connaissance des lois du transport au Québec et en Ontario et / ou aptitude à apprendre rapidement (formation offerte par l’entreprise);
• Bilinguisme (atout);
• Permis de conduire valide de classe 1 (un atout);
• Connaissance du programme ISAAC (atout);
• Sens de l’organisation développé et rigueur dans le travail.
• Anglais fonctionnel : Communication avec des installateurs d'équipements et des fournisseurs de pièces en anglais.

Avantages :

• Formation continue
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Régime de retraite
• Référencement de talents
• REER participatif de l’employeur

J-18808-Ljbffr

Poste à pourvoir : Adjoint(e) à la Direction (Bureau du Syndic)

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe à la Direction (Bureau du Syndic).

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l’OIIQ

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Descriptif du poste :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Postuler :

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Bienvenue chez vous!

Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec (parmi les 10 plus grands, pour être exact!) Joignez-vous à une équipe de professionnels qui ont la passion de conseiller le monde d’ici et qui mettent la collaboration au premier plan.

Un environnement de travail où la rigueur est aussi importante que le plaisir, c’est par ici!

Poutine administrative

• Bureau d’attache : Succursale de Westmount ou Montréal
• Poste permanent à temps plein (35 heures) de jour du lundi au vendredi

L’expérience qu’on cherche :

Tu détiens un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, particulièrement avec de l’expérience en assurance de dommages.

Autre point bonus si tu as touché au créneau du haute valeur / VIP.

• Tu as de bonnes connaissances informatiques (Suite Office. Un atout : TAM).
• Tu maîtrises la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires internationaux (clients, fournisseurs, etc.).

Tu es notre passionné(e) idéal(e) si :

• Ton sens du jugement est aiguisé et tu sais prioriser tes responsabilités.
• Tu as la facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Tu es motivé d’offrir un service client hors pair.
• Tu portes une attention particulière aux détails.
• Tu es imputable et fiable dans l’exécution et la qualité de ton travail.
• Bien qu’autonome, tu aimes collaborer et travailler en équipe.

Un aperçu de ton quotidien :

• Support aux opérations quotidiennes.
• Rédiger divers documents.
• Mise à jour de dossiers.
• Facturation.
• Effectuer les renouvellements et modifications de polices.
• Véhiculer l’image et les valeurs de la compagnie dans tous tes échanges.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages de travailler chez Fort :

• Un programme d’assurances collectives compétitif (dentaire, lunettes, etc.).
• Un programme de formation continue et de perfectionnement.
• Une équipe de gestionnaires accessible.
• Un programme de conciliation travail-vie personnelle (télétravail ou horaire flexible possible, congés pour raisons personnelles bonifiés).
• Un programme de reconnaissance des employés (divers bonis et commissions, prix de l’année, etc.).
• Un programme santé et mieux-être.
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur.
• Un rabais sur les assurances.
• Un environnement de travail moderne et dynamique.
• Accès à un large éventail d’assureurs.
• Des activités sociales et professionnelles.

Salaire

Varie selon tes qualifications et ton expérience.

En bref : amène ta passion, on s’occupe du reste. Notre engagement, c’est de renouveler continuellement ta passion, en s’assurant qu’on avance tous dans le plaisir.

Si ça te parle, transmet ta candidature à [email protected] .

Seules les personnes retenues seront contactées.

J-18808-Ljbffr