Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 20
commis-réceptionniste dans un bureau

FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MASSOTHERAPEUTES AGRÉÉS

Montréal

21,00$ - 23,00$ /heure

Employeur

FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MASSOTHÉRAPEUTES AGRÉÉS

Description de l'entreprise

Notre fédération compte 4500 membres massothérapeutes et kinésithérapeutes que l'on soutient dans leur pratique. Cela englobe beaucoup de choses : répondre à leurs questions, renouveler leur adhésion, envoyer des documents pertinents à leur dossier/statut de membre, les informer des formations dans leur région, reconnaître à leur dossier leurs dernières formations, etc.

Description de l’offre d’emploi

Doit détenir une lettre d'admissibilité Subvention salariale, Expérience de travail ou Expérience de travail.

Nous recherchons une personne réceptionniste et agente administrative, à un salaire de 21$ à 23$/h. Poste temporaire de 20 semaines (avec possibilité de permanence) pour surmonter les défis liés au renouvellement de l'adhésion de nos membres.

Sommaire des tâches :

  • Accueillir au téléphone et en personne
  • Filtrer les appels
  • Recevoir les feuillets de cotisation
  • Changer les statuts dans la base de données
  • Imprimer les attestations et compléter les informations
  • Ouvrir/envoyer du courrier
  • Possiblement classer des chèques
  • Traiter des courriels et les transférer aux bonnes personnes

Une expérience de travail dans un bureau ou le monde associatif est un atout, mais pas une obligation. Nous recherchons surtout quelqu'un qui est vaillant, organisé et rigoureux dans son travail.

Notre fédération compte 4500 membres massothérapeutes (incluant une proportion anglophone) qui ont différentes questions, veulent renouveler leur adhésion, recevoir des documents pertinents à leur dossier/statut de membre, être informés des formations dans leur région, faire reconnaître à leur dossier leurs dernières formations, etc.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

13 juin 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis à la facturation, réceptionniste

Gestion M.C.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif chantier

Hydro-Québec

Montréal

Concours : 172455

Titre à l'interne

  • Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut : Temporaire

Durée : Indéterminée

Adresse : S / O

Ville : Plusieurs villes disponibles

Horaire de travail : Fixe - 4 jours congé le vendredi

Fin d'affichage : 21 / 01 / 2025

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

Vos principales activités au quotidien

  • Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
  • Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
  • Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
  • Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
  • Recevoir et / ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
  • Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
  • Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustive).
  • Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
  • Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
  • Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études secondaires / diplôme d'études professionnelles.
  • Avoir de deux à trois ans d'expérience.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

  • Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée.

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché.
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé.
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire.
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail.

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

commis administratif/commis administrative de bureau

9056-2059 QUEBEC INC.

Notre-Dame-du-Mont-Carmel

25,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

9056-2059 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Le Domaine de la forêt perdue est une entreprise agro-touristique présente dans le paysage de la Mauricie depuis 25 ans et reconnue à travers le Québec tant pour la diversité de ses activités que pour l’expérience unique qu’elle fait vivre à ses visiteurs du monde entier été comme hiver : patinage en forêt sur 15 km de sentiers glacés, découverte du monde des abeilles et des vers de farine, parcours aérien et piste d’hébertisme, pêche en étang, rallye en forêt, etc.

Description de l’offre d’emploi

Commis de bureau

La personne titulaire du poste apportera un soutien clérical à l’administration, plus particulièrement à répondre au téléphone pour aider le service à la clientèle et effectuer toutes autres tâches connexes.

  • Gestion des scédules d'hébergement
  • Saisie des factures de fournisseurs
  • Effectuer le classement et l’archivage

Profil recherché

  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Détenir une formation dans une discipline pertinente telle que la comptabilité ou l’administration;
  • Maîtriser Sage, la suite Office et autres produits informatiques;
  • Être rigoureux, discret et présenter un grand sens de l’organisation;
  • Esprit coopératif, capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à gérer ses priorités.

Conditions de travail

  • Poste permanent, de 35 et 40 heures par semaine selon la période de l’année et possibilité de faire plus d’heures en jumelant avec un autre poste.
  • Salaire de 25.00$ de l’heure;
  • Accès gratuit au site et rabais sur les produits.

Faites parvenir votre candidature à : Domaine Enchanteur est l’entreprise offrant les activités récréatives au Domaine de la Forêt Perdue, entreprise agro-touristique présente dans le paysage de la Mauricie depuis 25 ans. Une panoplie d’activités extérieures y sont offertes pour passer une journée mémorable en nature. L’été : visite guidée du monde des abeilles, piste d’hébertisme au sol et parcours aérien, découverte du vers de farine, rallye en forêt, l’île aux pierres magiques, parc animalier, sentiers de promenade à pied ou en vélo, balade en petit train. En hiver : 15 km de patinage en forêt sur une glace entretenue à la Zamboni, sentiers de raquettes et parc animalier.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis administratif en camp forestier (Construction RSM, Port-Cartier)

GESTION REMABEC INC.

Port-Cartier

Employeur

GESTION REMABEC INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Rémabec est un pilier de l'industrie forestière québécoise qui a été fondé en 1988. C'est une entreprise intégrée qui œuvre dans le domaine de la transformation du bois, des opérations forestières et dans la vente du bois. Le Groupe Rémabec est un des plus importants scieurs au Québec et également le plus grand entrepreneur forestier privé.

Description de l’offre d’emploi

CONSTRUCTION RSM INC., filiale du Groupe Rémabec, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe au camp Brooch sur la Côte-Nord. Sous la supervision du surintendant de camp, le/la titulaire collabore avec la direction au suivi des activités en santé et sécurité au travail. Il est en charge des tâches administratives du camp.

Voici quelques tâches que le ou la candidate aura à accomplir :

  • Siéger au comité de santé sécurité à titre de secrétaire, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi ;
  • Participer et assurer le suivi du programme des mesures d’urgence (incendie, blessé en forêt) ;
  • Collaborer avec le personnel cadre à l’analyse des rapports d’enquête d’accident ;
  • Faire l’inventaire et commander le matériel requis pour le camp via le système de commande NAV ;
  • Participer à l’élaboration des simulations du plan d’urgence en forêt et remplir le rapport ;
  • Engager les nouveaux employés et effectuer les mouvements de main d’œuvre ;
  • Recueillir quotidiennement les données relatives au carburant et les acheminer au siège social via internet ;
  • Compiler les factures de repas et téléphone pour chaque période et acheminer au personnel administratif.

Qualités | Aptitudes

  • Toute expérience ou formation pertinente ;
  • Capacité à garder son sang-froid ;
  • Avoir un bon jugement ;
  • Être une personne qui fait preuve d'une grande confidentialité ;
  • Apprécier le travail administratif.

Conditions

  • Horaire 8-6 de jour ;
  • Logé et nourri en camp forestier ;
  • Salaire à discuter selon le ou la candidate ;
  • Emploi à 70% administratif et 30% SST.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Espace publicitaire
commis service technique

HABITAT METIS DU NORD

Dolbeau-Mistassini

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Habitat Métis du Nord recherche un candidat pour assurer un suivi des contrats : d'entretien, conciergerie et déneigement. Il effectuera également le suivi des logements vacants ainsi que différentes tâches telles que traitement des factures et avis municipaux. Il assistera pour le suivi de l'entretien préventif et correctif, à l'entrée des données et le classement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif en camp forestier (Rébec, Lac-St-Jean)

GESTION REMABEC INC.

Saint-Ludger-de-Milot

Employeur

GESTION REMABEC INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Rémabec est un pilier de l'industrie forestière québécoise qui a été fondé en 1988. C'est une entreprise intégrée qui œuvre dans le domaine de la transformation du bois, des opérations forestières et dans la vente du bois. Le Groupe Rémabec est un des plus importants scieurs au Québec et également le plus grand entrepreneur forestier privé.

Description de l’offre d’emploi

RÉBEC INC., filiale du Groupe Rémabec, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe au camp Pékan au Lac-St-Jean. Sous la supervision du surintendant de camp, le/la titulaire collabore avec la direction au suivi des activités en santé et sécurité au travail. Il est en charge des tâches administratives du camp.

Voici quelques tâches que le ou la candidate aura à accomplir :

  • Siéger au comité de santé sécurité à titre de secrétaire, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi ;
  • Participer et assurer le suivi du programme des mesures d’urgence (incendie, blessé en forêt) ;
  • Collaborer avec le personnel cadre à l’analyse des rapports d’enquête d’accident ;
  • Faire l’inventaire et commander le matériel requis pour le camp via le système de commande NAV ;
  • Participer à l’élaboration des simulations du plan d’urgence en forêt et remplir le rapport ;
  • Engager les nouveaux employés et effectuer les mouvements de main d'œuvre ;
  • Recueillir quotidiennement les données relatives au carburant et les acheminer au siège social via internet ;
  • Compiler les factures de repas et téléphone pour chaque période et acheminer au personnel administratif.

Qualités | Aptitudes

  • Toute expérience ou formation pertinente ;
  • Capacité à garder son sang-froid ;
  • Avoir un bon jugement ;
  • Être une personne qui fait preuve d'une grande confidentialité ;
  • Apprécier le travail administratif.

Conditions

  • Horaire 5-2 de jour ;
  • Logé et nourri en camp forestier ;
  • Transport fourni à partir du Lac-St-Jean au camp ;
  • Salaire à discuter selon le ou la candidate ;
  • Emploi à 70% administratif et 30% SST.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

44 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis aux archives – surnuméraire

Ville de Granby

Granby

Temporaire à temps plein

À partir de 25,31$ /heure

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la cheffe ou du chef de la Division des archives, tu appliqueras les diverses procédures inhérentes au système de gestion documentaire de la Ville, tel que l’indexation des dossiers et/ou documents actifs, semi-actifs et inactifs, la numérisation et le classement des documents physiques ou numériques. Dans le cadre de ce poste surnuméraire, tu effectueras des recherches préliminaires d’informations ou de documents. Sur demande, tu accompliras toute autre tâche connexe à tes devoirs et responsabilités.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

  • Salaire à l’embauche de 25,31 $/h (échelle salariale 2023);
  • Poste surnuméraire de 32,5h/semaine (durée approximative de 9 mois);
  • Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé).


UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (DEP ou AEC) en secrétariat ou bureautique;
  • Justifier une expérience pertinente en lien avec la gestion des archives ou la tenue de dossiers;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite M365 et des outils informatiques relatifs à la gestion documentaire (un atout);
  • Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et de rigueur;
  • Démontrer un intérêt et des aptitudes pour le travail de recherche;
  • Être en mesure de manipuler des boîtes de 15 à 25 kg.


Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Espace publicitaire
commis à la comptabilité

BUCK EXPERT INC.

Saint-Georges

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BUCK EXPERT INC.

Responsabilités

  • Prise des appels et commandes
  • Assurer un service à la clientèle
  • Préparer, rédiger et remplir divers rapports dans Excel, Acomba, logiciel interne et Internet
  • Connaissances de la suite Microsoft Office, Word, Outlook
  • Préparation des dossiers de fins de mois et fin d'année
  • Entrées des factures fournisseurs et paiements
  • Autres tâches connexes
  • Contribuer à l'amélioration et l'efficacité des procédures de l'entreprise

Compétences requises

  • Bon sens de l'organisation
  • Facilité à communiquer avec la clientèle
  • Capacité à travailler selon des échéanciers serrés et à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens de l'organisation et du travail bien fait
  • Maîtrise du français et anglais (un atout), parlé et écrit

Qualifications

DEC Administration / Vente / Service à la clientèle et/ou DEP Secrétariat / Comptabilité, 1 à 5 ans d'expérience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis de bureau / répartiteur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Saint-Gabriel-de-Brandon

20,00$ - 30,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur : Les Entreprises Robert Charette inc.

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario. Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!! Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!

Tes tâches :

  • Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
  • Répondre au téléphone et aux demandes des employés
  • Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs
  • Période de garde 1 fin de semaine sur 3 pour urgences médicales ou autres de nos travailleurs

Ce qu’on t’offre :

  • Un poste à temps plein du lundi au vendredi
  • Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
  • Un salaire entre 20$ et 30$/heure selon expérience
  • Un fonds de gestion de santé privé (à venir)
  • La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)

Ce qu’il te faut :

  • Diplôme d’étude secondaire, DEP ou autre si c’est pertinent
  • Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
  • Avoir ton permis de conduire classe 5

Tu es intéressé ?? Envoie ton CV à l’adresse suivante ou appelle Noémie 450-835-7988. On a hâte de te rencontrer !!

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif chantier

Hydro-Québec

Montréal

Description du poste

Concours : 171031

Titre à l'interne

  • Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut : Temporaire

Durée : Indéterminée

Adresse : S / O

Ville : Plusieurs villes disponibles

Horaire de travail : Voir particularités inhérentes

Fin d'affichage : 23 / 12 / 2024

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

Vos principales activités au quotidien

  • Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
  • Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
  • Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
  • Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
  • Recevoir et / ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
  • Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
  • Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustive).
  • Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
  • Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
  • Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent.
  • Avoir de deux à trois ans d'expérience.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

  • Horaire de travail de 40 heures du lundi au vendredi.
  • Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur les différents chantiers d’Hydro-Québec.
  • La personne retenue devra être apte à se déplacer fréquemment par différents moyens de transports, aérien et terrestre.
  • La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché.
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé.
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire.
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail.

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Commis-secrétaire

Notaire Du Grand Montreal Inc.

Montreal

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : www.notairedugrandmontreal.com !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Tâches

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Avantages

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Engagement
  • Tolérance au stress
Espace publicitaire
Réceptionniste - Conseillé.ère détente

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Québec

18,50$ - 18,50$ /heure

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels et la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout important, en raison de notre clientèle touristique variée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire

Un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

  • Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi
  • Un programme d’assurance collective
  • 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année
  • 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits
  • Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière
  • Fournitures de travail et uniforme fournis
  • Escompte sur tous les soins et produits
  • Un stationnement gratuit
  • Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain
  • Aménagement extérieur avec une table à pique-nique
  • Comptoir à café offert gratuitement
  • Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Analyste financier

AFT

Montréal

Description du poste

Nous offrons :

  • Une équipe accueillante et engagée !
  • Un environnement sans stress et rempli de défis !
  • Des conditions de travail avantageuses !

Sous la supervision de la Contrôleure Finances, dans un contexte multi-compagnies et multi-devises, vous gérez le coût de revient, la comptabilité de fin de mois, les audits, et les budgets, tout en contribuant à l’analyse financière, au contrôle de l’inventaire et à l’amélioration du système ERP, avec une expertise reconnue en Excel.

Plus précisément, vous :

  • Êtes responsable du coût de revient; de la compréhension technique jusqu’aux analyses, en passant par les calculs de fin de mois, marges directes et de taux standards;
  • Êtes responsable de la comptabilité de fin de mois et fin d’année (audit) en lien avec la marge manufacturière et offrez un support à la préparation des budgets;
  • Collaborez avec la Contrôleure pour travailler diverses analyses financières et l’implantation / amélioration du ERP;
  • Contribuez au bon fonctionnement du département en supportant la commis et technicienne au besoin;
  • Veillez au contrôle de l’inventaire en collaboration avec les départements d’usine (décomptes, analyses, désuétude);
  • Êtes reconnu(e) pour votre expertise en Excel et pour veiller à la fiabilité des données.

Qualifications :

  • BAC en administration des affaires, concentration comptabilité ou finances;
  • Minimum d'un an d'expérience pertinente (toute combinaison jugée équivalente de scolarité et d'expérience sera considérée);
  • Excellente maîtrise d'Excel et aisance dans l'utilisation des systèmes informatiques intégrés de gestion;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes :

  • Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse;
  • Une personne rigoureuse, organisée et qui fait preuve d'éthique professionnelle;
  • Reconnu comme un joueur d'équipe;
  • Autonome et doté d'un sens de l'initiative.
superviseur/superviseure de chaîne d'approvisionnement

CARTES, TIMBRES ET MONNAIE STE-FOY INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CARTES, TIMBRES ET MONNAIE STE-FOY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de vente au détail spécialisée dans la vente de BD : européenne et américaine, mangas, romans, jeux : adultes, jeunesse et éducatifs, casse-têtes, cartes de jeux et de sport, collections : monnaies et billets, timbres, figurines, grandeurs nature, costumes, etc.

Description de l’offre d’emploi

Gestion globale de la chaîne d'approvisionnement incluant la réception, l'expédition, l'entreposage, les commandes à préparer et les transferts de marchandises entre les succursales. Planification et organisation de la logistique opérationnelle. Priorisation des tâches et coordination avec les autres départements (calendrier des commandes et transferts). Empaquetage des articles à expédier et distribuer, identification et validation de la destination. Gestion et supervision des équipes et des transporteurs (transferts). Participation à la sélection et à l'embauche du personnel. Formation des employés et examens de rendement. Résolution des problèmes et émission de recommandations en vue d'améliorer la productivité tout en priorisant la sécurité. Respecter les politiques et procédures de l'entreprise. S'assurer que les équipements soient en bon état de fonctionnement et que le matériel nécessaire au bon roulement des activités soit disponible. Être en mesure d'effectuer les remplacements lors d'absence et déléguer certaines tâches. Aisance à utiliser un logiciel d'inventaire. Bonne connaissance d'Excel, courriels électroniques et communications en général. Plus de 20 personnes à superviser (commis à l'inventaire, expéditeurs et réceptionnistes, préparateurs de commandes, etc.). Doit être en mesure de bien fonctionner avec des personnes vivant avec un handicap léger ainsi que les différentes communautés culturelles et de favoriser un climat de bonne entente. Permis de conduire valide (un atout considérable). Capacité à se déplacer afin de former les employés de nouvelles succursales. Horaire généralement fixe mais peut varier selon la période et les besoins. Doit avoir une expérience pertinente de 1 à 2 ans dans ce type d'emploi (évaluation selon la combinaison des connaissances). La langue française est la langue d'usage dans nos succursales du Québec mais l'employé doit être en mesure de communiquer en anglais avec notre équipe de la succursale d'Ottawa lorsque cela s'avère nécessaire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Leadership

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

78 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique

Rénald Doucet, notaire

Rimouski

Description de poste

Employeur

Rénald Doucet, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaires composée d'une secrétaire et d'une adjointe administrative. Me Doucet est l'employeur.

Description de l’offre d’emploi

  • Secrétaire juridique dans le domaine civil, commercial, corporatif et matières non contentieuses
  • Réception
  • Service à la clientèle
  • Gestion de dossiers
  • Comptabilité en fidéicommis

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir le vice-président et son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être commissaire à l’assermentation.