Description de poste

Employeur

EQUIPEMENT SUPER INC

Description de l'entreprise

Distributeur d'équipement lourd de construction (spécialisé dans les grues).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à Vaudreuil. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) réceptionniste à temps plein. Cette personne doit être parfaitement à l'aise avec des logiciels bureautiques (Word, Excel, gestion de courriel). Les tâches de cette personne incluront également la comptabilité de base (saisie des détails de la facture, impression des rapports et des relevés, suivi des relevés de carte de crédit et correspondance des factures avec relevés). Cette personne sera assise à l'accueil et est le premier contact avec les clients. À ce titre, elle doit être cordiale, avenante et surtout débrouillarde. Nous attendons également que cette personne soit un vrai joueur d'équipe. La personne doit maîtriser le français parlé et écrit et être à l'aise avec l'anglais.

Tâches de réceptionniste

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes appropriées.
• Envoyer aux parties appropriées les courriels entrants dans la boîte courriel.
• Recevoir la correspondance et la distribuer aux parties appropriées.
• Administrer le courrier sortant par l'entremise de Poste Canada ou autres services de messagerie.
• Tenir à jour la bibliothèque interne des formulaires.
• Commander les fournitures de bureau manquantes.

40H/Semaine au bureau 8AM~5PM L-V. Salaire selon expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi

AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

À PROPOS DE LA VILLE

La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
• Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
• Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
• Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
• Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
• Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
• Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
• Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
• Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
• Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.

Compétences recherchées :

• Confidentialité et discrétion;
• Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie;
• Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
• Service à la clientèle et courtoisie;
• Capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation,
• Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
• 33 heures de travail par semaine;
• Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.

POSTULEZ MAINTENANT!

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2030

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.Responsabilités : - Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité- Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook- Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.- Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word- Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.- Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président- Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné- Préparer la salle de réunion du président selon les besoins- Coordonner les arrangements de voyage du président- Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année- Exécuter d'autres tâches au besoin.- Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire- Expérience en assistance administrative est nécessaire- Une expérience administrative préalable est indispensable- Doit posséder des compétences en gestion administrative- Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable- Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaireRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Description du poste

Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité
• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook
• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.
• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président
• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné
• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins
• Coordonner les arrangements de voyage du président
• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année
• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Exigences :

• Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Expérience en assistance administrative est nécessaire
• Une expérience administrative préalable est indispensable
• Doit posséder des compétences en gestion administrative
• Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable
• Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaire

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Employeur

9418-4645 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

Tâches

• Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
• Ouverture de dossier pour les clients
• Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
• Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
• Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
• Préparation de paiement fournisseur
• Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
• Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
• Classement de documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

Atouts

• Connaissance en informatique serait bénéfique

Essentiel

• Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

Qualités recherchées

• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
• Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs

Avantages

• Entrée en poste rapide
• Heures d’arrivée et fin flexibles
• Tenue vestimentaire décontractée
• Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
• Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
• 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
• Ambiance familiale

Lieu de travail

Sainte-Rose, Laval

Horaire de travail

8h30 à 16h00

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

Description de l'entreprise

Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECUTROL INC.

Description de l'entreprise

Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir.

Description de l’offre d’emploi

Commis à la saisie de donnéesproduction de rapport d'inspection en sécurité incendie, et autre système électronique.Travaille principalement sur Excell, et autre produit de la suite Microsoft Officetache connexe, classement, et travaille de bureau en général. (poset sujet à évolution prochaine)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

• recevoir les documents des clients
• les classer ou les acheminer à la bonne personne
• recevoir les feuilles de temps des employés
• comptabiliser les dépenses du cabinet
• organiser les dossiers physiques et numériques
• répondre aux appels, courriels et faire suivis
• compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Tout autres tâches connexes

Profil recherché

Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Maîtrise du français et de l'anglais

Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

Excellence du service à la clientèle

Autonomie et proactivité

Excellente organisation et gestion des priorités

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

• Excellence du service à la clientèle
• Autonomie et proactivité
• Excellente organisation et gestion des priorités

Commis administratif

Entrée en fonction : Dès que possible

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

• Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
• Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
• Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
• Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;
• L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous la supervision directe de la coordonnatrice du département de logistique et entretien des immeubles, le commis administratif / de bureau assure un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement et à la maintenance des infrastructures du collège. Son rôle inclut la gestion des demandes liées à l'entretien, la réparation et le suivi des ressources matérielles. Il / elle veille à contribuer au suivi des interventions mineures de maintenance préventive et curative des installations.

Soutien administratif

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, rapports, devis, etc.) en respectant les normes internes de gestion documentaire ;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants, en reléguant les dossiers complexes à la coordonnatrice ;
• Apporter un soutien à la coordonnatrice pour le traitement et le suivi des demandes reçues par le département, en assurant un suivi administratif rigoureux ;
• Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d’information, en garantissant l'exactitude des informations administratives relatives aux ressources matérielles ;
• Participer au suivi et à la gestion des fournitures, du mobilier et autres biens nécessaires à l’activité du collège, en assurant leur disponibilité en temps opportun.

Soutien logistique

• Assister la coordonnatrice dans la gestion des demandes d’interventions en organisant les appels de service selon les priorités définies ;
• Suivre les commandes, les livraisons et vérifier que le matériel requis est bien réceptionné et en bon état ;
• Effectuer des commissions diverses pour le collège (achats, livraisons, etc.), selon les instructions de la coordonnatrice ;
• Toutes ces tâches doivent être réalisées dans le respect du plan de contrôle interne, avec un archivage numérique des pièces comptables.

Suivi et rapport

• Signaler à la coordonnatrice les demandes reçues concernant les besoins en logistique et les problèmes relatifs aux installations et équipements ;
• Veiller à ce que toutes les informations concernant les interventions en cours et les ressources matérielles soient transmises en temps utile et dans les formats requis pour permettre un suivi efficace.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC / DEC) en administration, secrétariat ou domaine connexe ;
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique ou de gestion des installations ;
• Maîtrise du français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Possession d’un permis de conduire valide (important).

Compétences requises

• Connaissance des principes administratifs de base et maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, logiciels de gestion) ;
• Capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement les tâches administratives ;
• Aptitude à utiliser des outils numériques pour la gestion des demandes et assurer un suivi rigoureux des opérations ;
• Rigueur dans le traitement des informations, avec une attention particulière aux détails et à la précision ;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec les autres services du collège ;
• Discrétion, respect de la confidentialité des informations et sens aigu des responsabilités.

Informations sur le poste

• Poste régulier à temps complet
• Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Salaire annuel : 40 396,56 à 62 157,04$

Avantages offerts

• La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico-dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
• Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
• Possibilité de télétravail 1x par semaine
• 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
• 13 jours fériés ;
• L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
• Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Date limite pour postuler : 3 février 2025

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
• Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
• Assigner les dossiers aux étudiants.
• Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
• Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
• 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
• Une grande aisance avec les technologies.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
• Horaire de travail : du lundi au vendredi.

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Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
• Accès à des programmes de formation;
• Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
• Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
• Et beaucoup plus;

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.Exigences du poste
• Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
• Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
• Précision et attention aux détails,
• Bonne organisation,
• Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
• Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
• Maîtrise du français parlé et écrit,
• La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.

Exigences du poste

Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),

Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,

Précision et attention aux détails,

Bonne organisation,

Diplôme d'études secondaires.

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,

Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,

Maîtrise du français parlé et écrit,

La connaissance d'autres langues est un atout.

Conditions de travail :

Période : du 10 février au 3 avril

Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine

Taux horaire : 20 $ / heure

Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h

Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.

Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques,
• Tenir à jour le classement des enveloppes,
• Traiter les rapports et les formulaires demandés,
• Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
• Gestion de l’agenda.

Exigences du poste

Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),

Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,

Précision et attention aux détails,

Bonne organisation,

Diplôme d'études secondaires.

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,

Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,

Maîtrise du français parlé et écrit,

La connaissance d'autres langues est un atout.

Conditions de travail :

Période : du 10 février au 3 avril

Poste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaine

Taux horaire : 20 $ / heure

Horaires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 h

Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected]

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.Responsabilités clés : Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.Préparation des pochettes d’information : Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.Support administratif : Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.Maintien d’un espace d’accueil impeccable : S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.Compétences requises : Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.Sens de l’organisation et attention aux détails.Bonne présentation et attitude professionnelle.Une expérience dans une clinique médicale est un plus.Langues : Français et anglais parlésLe bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.Vous serez responsable de : Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.

• Horaire particulier : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinenteVOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés : La suite Office n'a aucun secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'oral comme à l'écrit.Vous excellez dans la planification et l'organisation des tâches pour atteindre les objectifs de manière proactive.Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements et aux nouvelles priorités.Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d'attention aux détails.Vous possédez de solides habiletés relationnelles, favorisant la communication et la bonne collaboration.Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.Mais surtout … vous adoptez une attitude positive et collaborative.
• Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
• Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!