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Commis saisie de données - Impôts
SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME
Saint-Bruno-de-Montarville
Employeur
SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMMEDescription de l'entreprise
Isabelle Gemme, conseillère en placements chez Patrimoine Manuvie inc, offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre bureau de conseillères indépendantes offre un service, courtois, professionnel et priorise le développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle. De profondes valeurs humaines guident nos conseils, sans pression commerciale.Description de l’offre d’emploi
Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui offre, entre autres, le service de production de rapport d’impôt à sa clientèle composée de gens de tous âges et de tous horizons.Nous sommes à la recherche d’un.e commis à la saisie de données pour enrichir notre équipe de production de rapports d’impôts pour la saison 2025, soit du 24 février au 30 avril 2025.Si vous êtes minutieux/minutieuse, ordonné.es, autonome, que vous avez le sens de l’initiative et que vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous avez les qualités nécessaires pour vous joindre à notre équipe. Tâches principales•Recevoir, consigner et classer les documents de la clientèle.•Saisir les informations fiscales des particuliers dans le logiciel de production des rapports d’impôts, soit le logiciel « Profile ».•Imprimer les rapports d’impôts ou les enregistrer sur support informatique.Exigences• Détenir un DEC en technique en comptabilité, en gestion, en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou détenir de l’expérience dans ces domaines.• Être disponible du 24 février au 30 avril 2025, inclusivement, 3 à 5 jours par semaine (horaire flexible, selon le flux de travail et la cadence de réception des documents).• Avoir une grande capacité d’apprentissage.• Avoir la capacité de travailler à la fois de façon autonome et en équipe;• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft : Outlook, Word et Excel;• Avoir une bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat (PDF); • Avoir des connaissances en production de rapport d’impôts des particuliers est un atout.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
25 heuresDate de fin d'emploi
30 avril 2025Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
OccasionnelTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)commis administratif/commis administrative de bureau
ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.
Beloeil
Employeur
ALARME CAMERA SURVEILLANCE (ACS) INC.
Description de l'entreprise
ENTREPRISE QUÉBÉCOISE SPÉCIALISTE EN TECHNOLOGIE DE SÉCURITÉ. Depuis 1995, nous aidons les gens à renforcer la sécurité de leur commerce, entreprise et résidence. Expert en systèmes de sécurité : alarme, contrôle d'accès et caméra de surveillance. Notre équipement se distingue par son efficacité à transformer votre environnement en un endroit pratique, sécurisé et confortable pour vaquer à vos occupations. COMMERCIAL ou RÉSIDENTIEL !
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone, service à la clientèle / travail de bureau
- Placer les commandes et vérification de l'inventaire
- Soumissions
- Gérer agenda
- Rédiger certains documents pour clients
Connaissance Excel et logiciel Acomba
Anglais parlé et écrit moyennement serait un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif - Plomberie
GNR Corbus
Montreal
Nous recherchons une personne pour offrir un soutien administratif à l’équipe de plomberie en place.Une journée typique dans ce poste : - Rédiger divers documents et en effectuer le suivi;- Faire la préparation de dossiers;- Procéder à l’entrée de données;- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du département;- Faire des photocopies et impression de documents;- Exécuter le classement de documents.Chez GNR CORBUS, nous offrons : - Salaire et avantages sociaux concurrentiels;- 3 semaines de vacances à l’embauche;- 13 congés fériés;- Télémédecine;- REER collectif avec planificateur financier;- Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;- Programme d’aide aux employés;- Horaire 40h du lundi au vendredi.La personne idéale doit : - Détenir un DEP en secrétariat;- Posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;- Être Minutieuse et consciencieuse;- Disposer d’une excellente maîtrise de MS OFFICE;- Démontrer des capacités d’adaptation et de polyvalence.
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSORDescription de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formationsDescription de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentcommis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSORDescription de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formationsDescription de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentcommis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Description de poste
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Commis administratif(ve)
RadiologiX
Montreal
Profil recherché
Relevant du directeur des opérations cliniques, le titulaire du poste est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.
Principales tâches
- Accueil et enregistrement des patients;
- Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
- Accompagnement des patients dans le processus d'examen;
- Appui aux équipes médicale, technique et professionnelle;
- Gestion des paiements, le cas échéant;
- Entrée de données informatiques - PQDCS;
- Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
- Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
- Gestion de dossiers; classement, numérisation et suivis;
- Maintien de la propreté des lieux;
- Participation aux réunions d'équipe.
Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques des cliniques.
RadiologiX c'est…
- Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
- Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
- Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels;
- Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux (assurances et REER);
- Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés.
Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable
Vortex - Stratégie & Recrutement
Montreal
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.
Votre rôle et responsabilités
- Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
- En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.
Exigences
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
- Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
- Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Assurances collectives;
- Congés maladie et journées personnelles;
- Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
- Accès à des programmes de formation;
- Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
- Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
- Et beaucoup plus;
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.Exigences du poste
- Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
- Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
- Précision et attention aux détails,
- Bonne organisation,
- Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
- Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
- Maîtrise du français parlé et écrit,
- La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.
Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.
Exigences du poste
QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
Conditions de travail :
Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.
Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.
Exigences du poste
QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
Conditions de travail :
Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected]
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Réceptionniste
Cliniques Michel Pop inc.
Montreal
Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.Responsabilités clés : Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.Préparation des pochettes d’information : Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.Support administratif : Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.Maintien d’un espace d’accueil impeccable : S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.Compétences requises : Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.Sens de l’organisation et attention aux détails.Bonne présentation et attitude professionnelle.Une expérience dans une clinique médicale est un plus.Langues : Français et anglais parlésLe bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.Vous serez responsable de : Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.
- Horaire particulier : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinenteVOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés : La suite Office n'a aucun secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'oral comme à l'écrit.Vous excellez dans la planification et l'organisation des tâches pour atteindre les objectifs de manière proactive.Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements et aux nouvelles priorités.Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d'attention aux détails.Vous possédez de solides habiletés relationnelles, favorisant la communication et la bonne collaboration.Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.Mais surtout … vous adoptez une attitude positive et collaborative.
- Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
- Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?
Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.
Vous serez responsable de :
- Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.
- Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.
- Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.
- Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.
- Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.
- À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.
- Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.
- Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.
- Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.
- Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.
- Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.
- Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.
- Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Scolarité :
Expérience :
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?
Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.
Vous serez responsable de :
- Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.
- Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.
- Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.
- Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.
- Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.
- À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.
- Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.
- Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.
- Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.
- Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.
- Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.
- Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.
- Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Scolarité :
Expérience :
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
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Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.Vous serez responsable de : Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.
- Horaire particulier : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariatou scolarité équivalente.Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinenteVOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés : La suite Office n'a aucun secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'oral comme à l'écrit.Vous excellez dans la planification et l'organisation des tâches pour atteindre les objectifs de manière proactive.Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements et aux nouvelles priorités.Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d'attention aux détails.Vous possédez de solides habiletés relationnelles, favorisant la communication et la bonne collaboration.Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.Mais surtout … vous adoptez une attitude positive et collaborative.
- Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
- Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Secrétaire
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?
Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également à l'accueil des participants ainsi qu'à la gestion des inscriptions aux formations.
Vous serez responsable de :
- Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.
- Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.
- Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.
- Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.
- Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.
- À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.
- Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.
- Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.
- Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.
- Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer la qualité du service à la clientèle.
- Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.
- Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.
- Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.
- Horaire particulier : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :
- La suite Office n'a aucun secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous excellez dans la planification et l'organisation des tâches pour atteindre les objectifs de manière proactive.
- Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements et aux nouvelles priorités.
- Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d'attention aux détails.
- Vous possédez de solides habiletés relationnelles, favorisant la communication et la bonne collaboration.
- Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.
- Mais surtout … vous adoptez une attitude positive et collaborative.
- Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Réceptionniste
Cliniques Michel Pop inc.
Montreal
Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.
Responsabilités clés :
- Accueil des visiteurs :
- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
- Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
- Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
- Préparation des pochettes d’information :
- Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
- Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
- Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
- Support administratif :
- Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
- Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
- Maintien d’un espace d’accueil impeccable :
- S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
- Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.
Compétences requises :
Langues :
Commis administratif chantier
Hydro-Québec
Montreal
Concours : 172422 Titre à l'interne
-
Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)
- Statut : Temporaire
- Durée : Indéterminée
- Adresse : S / O
- Ville : Plusieurs villes disponibles
- Horaire de travail : Voir particularités inhérentes
- Fin d'affichage : 27 / 01 / 2025
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique « Titre interne » pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
Votre mission
Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.
Vos principales activités au quotidien
- Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
- Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
- Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
- Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
- Recevoir et / ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
- Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
- Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustive).
- Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
- Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
- Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
- Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme d'études secondaires / diplôme d'études professionnelles.
- Avoir de deux à trois ans d'expérience.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée. La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide. Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur les différents chantiers d'Hydro-Québec et être apte à utiliser divers moyens de transport (aérien et terrestre). Horaire de travail de 40 heures par semaine du lundi au jeudi, possibilité de 40 heures sur 5 jours.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent.
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché.
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé.
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire.
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail.
Égalité des chances
À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme
Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
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