Employeur

GER PLUS INC.

Description de l'entreprise

Service aux entreprises en personnel de soutien

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau, accueilleras des clients. Quand les gens arrivent nous les inscrivons en écrivant sur teams puis quelqu'un vient les cherchers, plus transférés des appels au besoin.Les temps changent et GER PLUS est là pour vous avec ses horaires ULTRAS Flexibles adaptés à votre réalité ! Personnes retraitées, aux études ou déjà à l’emploi, pour du temps partiel occasionnel ou du temps plein, soyez maître de votre horaire et ce en tout temps, sans aucune contrainte ou obligation. GER PLUSService aux entreprises en personnel de soutien est là pour vous depuis 2005.

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

11 avril 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Nous recherchons une personne qualifiée pour le service à la clientèle pour l'accueil aux patients, réception des appels, facturation, numérisation,soutien aux médecins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Description de poste

Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une réceptionniste pour son centre de santé-beauté à Laval. Joignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa :

• Taux horaire avantageux
• Primes (prime week-end, de référencement, etc.), commissions et pourboires élevés
• Congés de maladie, parentaux, fériés, vacances et formations payées
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Uniforme fourni, souliers payés
• Rabais sur les soins et les produits, rabais pour la famille immédiate
• Accès à la plateforme de télémédecine Dialogue en ligne 24/7 pleinement payé par l’employeur et bien plus encore...

Description de l'emploi

• Offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
• Gérer les rendez-vous téléphoniques et par courriels
• Composer avec plusieurs appels téléphoniques à la fois
• Informer et orienter la clientèle
• Préparer et procéder à la facturation
• Effectuer l’ouverture et la fermeture du centre

• Candidat international : vous devez détenir un visa canadien et un permis de travail valide

Les compétences recherchées sont :

• Excellent service à la clientèle
• Aptitude à optimiser l’expérience client
• Empathie et entregent
• Facilité à conseiller les services et produits personnalisés selon les besoins du client
• Autonomie
• Bilinguisme un atout

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 – Du lundi au vendredi

Type : Permanent / temps plein

Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 – Du lundi au vendredi

Type : Permanent / temps plein

Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

• Suivi des demandes d'estimés et brochures.
• Répondre au téléphone et au courrier électronique.
• Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
• Accueil des visiteurs.
• Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
• Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
• Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
• Suivi des commissions.
• Support au directeur général.
• Support aux représentants.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.

Commis administratif – Gestion documentaire

Nous recrutons pour trois opportunités passionnantes dans l’industrie de l’imprimerie pour le compte de notre client. Ces postes offrent une implication concrète dans des opérations de données, de documents et de qualité à grand volume, essentielles à la prestation de services. Que vous excelliez dans le travail administratif, que vous aimiez les tâches orientées processus ou que vous soyez doué.e pour l’organisation et la précision, ces postes vous permettront d’avoir un impact direct dans un environnement collaboratif et bilingue.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 22.87$.
• Contrat de 9 mois.
• Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
• Horaire de semaine : de 8 h à 17 h.
• Travail sur site dans un environnement dynamique.
• Intégration à une équipe professionnelle, passionnée et inclusive.

Responsabilités :

Zone de travail générale

• Résoudre ou faire remonter de manière appropriée les problèmes et les escalades des clients.
• Effectuer des contrôles de qualité sur son propre travail afin de respecter les normes de précision et de rendement.
• Respecter toutes les procédures de sécurité ainsi que les exigences de sécurité physique et logique.
• Travailler de façon autonome et en équipe.
• Effectuer les tâches des collègues absents au besoin.
• Soutenir d'autres tâches assignées par le responsable ou le gestionnaire.

Administration

• Fournir un soutien administratif général, incluant la gestion des fournitures et le classement.
• Saisir les données dans le système de facturation Meridian.
• Rédiger la correspondance, des rapports et divers documents administratifs.
• Tenir à jour les registres et produire des rapports mensuels.
• Gérer l’inventaire, commander les consommables et formulaires, et surveiller les fournitures des imprimantes de production.

Indexation

• Saisir les attributs détaillés d’indexation tels que le numéro de boîte, la description du dossier et les numéros de documents séquentiels.
• S’assurer que chaque dossier porte un nom unique, même s’il a un contenu similaire.
• Interpréter les descriptions de dossiers à partir d’étiquettes imprimées ou manuscrites sur les tranches.
• Identifier et marquer les champs de données illisibles ou manquants avec la mention « exception ».
• Imprimer les étiquettes à codes-barres au besoin.

Assurance qualité

• Valider les fichiers indexés en comparant les copies papier aux images numérisées.
• Identifier et corriger les erreurs telles que les bourrages (« gulps »), pages déchirées ou masquées, et documents manquants ou fusionnés.
• Évaluer la qualité des images et signaler les numérisations médiocres ou douteuses.
• Annoter les manifestes des documents de mauvaise qualité et les signaler au chef d’équipe.

Saisie de données

• Préparer, trier et organiser les documents pour la saisie.
• Vérifier et corriger les données pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer le suivi des documents incomplets.
• Mettre à jour les systèmes, supprimer les fichiers obsolètes et restructurer l’information au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans les domaines administratif, de la saisie de données ou de la gestion de documents.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude et la qualité.
• Aisance avec les équipements de numérisation et les systèmes d’indexation de documents.
• Bilinguisme en français et en anglais pour assurer la qualité des documents, communications et données dans les deux langues, notamment pour l’indexation, la correspondance et l’assurance qualité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à soulever des boîtes pesant jusqu’à 30 lb.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation à un environnement hybride entre le décontracté et le professionnel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

XNAJP00027772

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Description partielle du posteAccomplir une variété de tâches comptables modérément compliquées selon des directives précises, des méthodes et des procédure établiesComptabilisations et suivis de comptes a recevoirComptabilisations et suivis des comptes à payerComptabilisations et suivis des comptes de dépensesEffectuer les tâches relatives au cycle comptable complet dans Acomba et Acomba XParticiper à l'implantation de nouveaux systèmes administratifsParticiper à l'implantation et/ou révision du système d'inventaireAider la directrice générale et le contrôleurdans les tâches journalières

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

• La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
• Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
• Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
• Réconciliation bancaire
• Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
• Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
• Rapports des dépenses des employés
• Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
• Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
• Envoi des soumissions
• Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
• Assistance à l’achat des matériaux
• Préparation des contrats CCD

Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

CETTE OFFRE S'ADRESSE AUX RÉSIDENTS CANADIENS SEULEMENT

Le secteur de la construction vous intéresse ? Vous recherchez une équipe soudée et passionnée par son travail ? Joignez-vous à nous et contribuer à la réussite d'une entreprise bien établie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour le département des achats & comptes payables.

Responsabilités

• Réception des réquisitions matérielles.
• Réservation des camions pour livraison en chantier.
• Demande de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants.
• Préparation des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.
• Suivi des crédits et matériaux en souffrance.
• Contrôle des documents et des conformités des sous-traitants.
• Suivi des documents de fin de projet.
• Gestion des équipements loués en chantier.
• Vérification et approbation des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Tenue de livre ; comptes payables.
• Assister le commis d’entrepôt pour la mise à jour d’inventaire périodique.
• Rédaction de document et de message électronique.
• Tâches connexes diverses.

Conditions

• Poste à temps plein, de jour 7h à 16h (30 minutes de dîner).
• Salaire selon connaissance et expérience.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Assurances collectives.
• REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB).
• Vêtements et accessoires promotionnels.
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• AEC bureautique OU équivalent.
• Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellente grammaire française.
• Connaissance de base en comptabilité (tenue de livre).
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Sens du travail en équipe, dynamisme et excellente assiduité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respect des échéances.
• Atout; Expérience dans le domaine de la construction.

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ? Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez ! Description du poste Nous sommes à la recherche d'une technicienne juridique en droit immobilier et corporatif qui possède une bonne aptitude à communiquer ainsi qu'un excellent entregent.Plus spécifiquement, vous devrez entre autres : Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ; Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ; Prendre en charge les démarches administratives, au besoin. Exigences et expériences Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique et / ou expérience équivalente, un atout ; Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ; Bonne maîtrisedu français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ; Maîtrise de lasuite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ; Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout. Avantages Un horaire de 35 heures par semaine ; Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ; Congés payés entre Noël et le jour de l'an ; 5 journées de maladie payées, Boni annuel selon la performance de l'entreprise ; Budget santé de 350$ par année ; Collations surplace et repas à prix réduits. Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à ou par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660 Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique et / ou expérience équivalente, un atout ; Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ; Bonne maîtrisedu français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ; Maîtrise de lasuite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ; Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout. Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à ou par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660

Description du poste

Le candidat retenu pour le poste à la réception et sécurité devrait détenir les compétences et aptitudes suivantes :

• Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités;
• Accueille et dirige les résidants et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; fait signer le registre.
• Enregistre les sorties et entrées des résidants, selon le système établi, afin d'en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas;
• Communique, selon les informations fournies par l'entremise du réseau de communication, les informations d'intérêt général (ex. repas, activités);
• Dirige les appels de location à l'agent de location;
• Achemine, selon les informations fournies à la Coordonnatrice d'activité clinique, les prescriptions ou autres requêtes à la pharmacie afin de procurer aux résidants les médicaments ou autres produits pharmaceutiques requis; en assure le suivi;
• Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc.; valide les données ou complète les informations afin d'en faciliter le traitement et achemine ces documents à qui de droit et en assure le suivi;
• Assure une présence continuelle à l'accueil; s'assure de recevoir les gens avec courtoisie, sourire et doit demander de signer le livre de présence;
• Être à l'affût de ce qui se passe;
• Effectue le nettoyage et entretien des locaux communs;
• Effectue des vérifications périodiques des équipements afin d'assurer le bon fonctionnement, tel que photocopieur et caméra;
• Fait parvenir les plaintes à la direction;
• Entrée les données sur Word, Excel, Hopem;
• Effectue les remplacements des employés absents selon l'ancienneté et la disponibilité.

Sécurité

Le candidat doit détenir les compétences et aptitudes suivantes :

• Une expérience confirmée en sécurité ou dans un rôle similaire;
• Une bonne condition physique et de l'endurance;
• Une attitude alerte et vigilante;
• L'intégrité et le professionnalisme;
• De bonnes capacités en communication;
• Un sens du jugement aiguisé;
• Les bases du secourisme.

Offre d'emploi : Commis de bureau chez Bingo Servi-Jeux

Lieu :

3615 Boulevard Industriel, Montréal-Nord, QC H1H 2Y6

Présentation de l'entreprise :

Bingo Servi-Jeux est une entreprise familiale fondée en 1991, spécialisée dans la distribution de produits de bingo. Nous sommes fiers d'être la seule entreprise québécoise à imprimer notre propre papier de bingo de haute qualité depuis 1998. Basée à Montréal-Nord, nous proposons une gamme complète de livrets de bingo et d'accessoires pour répondre aux besoins de nos clients.

Poste :

Secrétaire

Type de poste :

Temps plein, permanent

Description du poste :

Nous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste de Secrétaire au sein de notre équipe de Bingo Servi-Jeux. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives, assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et fournissant un excellent soutien à notre personnel et à nos clients.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels téléphoniques et les diriger
• Gérer les courriels et la correspondance
• Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers
• Organiser et archiver les documents de bureau
• Assister les clients et traiter les demandes de commande
• Gérer les fournitures et l'inventaire de bureau
• Apporter un soutien administratif diversifié à l'équipe

Exigences :

• Expérience avérée en tant que Secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (l'anglais est un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement

Attitude professionnelle et amicale :

• Expérience dans le travail de bureau
• Habileté pour la communication écrite et verbale, français et anglais.
• Capacité d'utilisation d'un ordinateur.
• Attitude et comportement professionnels, ponctuel, bon travail d'équipe.

Personne de contact :

Vito Carosielli - Président

Tél. : 514-321-4545

Fax : 514-321-7356