Description de l'offre d'emploi

Employeur

NICOL AUTO INC

Description de l'entreprise

Travailler chez Nicol Auto, c'est… S'offrir d'évoluer dans une grande entreprise familiale qui est à la fois une concession innovante et constamment en évolution depuis 1969. Joins-toi à la grande famille Nicol Auto en devenant employé pour la plus importante concession en région!

Description de l’offre d’emploi

Supérieur hiérarchique : Comptable / Contrôleur

RÔLE : Relevant des comptables/contrôleurs, l’adjoint administratif a pour rôle d’appuyer activement l’équipe de la comptabilité dans le cycle des payables et des dépôts ainsi que l’équipe des ventes dans la gestion des dossiers de ventes de véhicules neufs et des rapports de ventes.

RESPONSABILITÉS

Tâches comptables

• Effectuer le cycle des payables :
  • Obtenir les informations nécessaires pour comptabiliser les factures aux bons comptes et départements;
  • Comptabiliser les factures d’achats;
  • Concilier les états de compte mensuels;
  • Obtenir les factures manquantes;
  • Émettre les paiements aux fournisseurs.
• Effectuer le caisse recette quotidiennement :
  • Fermer les tiroir-caisse dans le système comptable;
  • Récupérer les rapports de caisse et l’argent à la réception;
  • Comptabiliser les transactions monétaires non enregistrées;
  • Balancer le caisse-recette à l’aide des divers rapports;
  • Comptabiliser le dépôt;
  • Préparer l’enveloppe de dépôt;
  • Effectuer la commande de change pour renflouer la caisse.
• Classer les divers documents comptables :
  • Factures fournisseurs à payer;
  • Paiements et état de compte fournisseurs;
  • Caisse-recette;
  • Roulement des classeurs fournisseurs annuel.
• Toutes autres tâches connexes.

Tâches administratives

• Suivre les dossiers de ventes de véhicules neufs;
• Enregistrer les ventes de véhicules dans le système du manufacturier;
• Balancer les profits des dossiers de ventes;
• Réclamer et suivre les rabais applicables pour chaque dossier de ventes;
• Respecter les dates d’enregistrement des ventes dans le système du manufacturier;
• S’assurer que tous les documents requis dans les dossiers soient présents;
• Valider les commissions des vendeurs et des directeurs commerciaux pour chaque dossier.
• Concilier les divers rapports de ventes;
• Concilier les rapports SAAQ avec les preuves de service;
• Concilier les factures Industriel Alliance avec les contrats enregistrés dans notre session sécurisée.
• Classer les dossiers de ventes :
  • Classer les dossiers neufs selon l’année de vente, l’année du véhicule et les six derniers chiffres du NIV dans les classeurs appropriés;
  • Classer les dossiers usagés selon l’année de vente, l’année du véhicule et les six derniers chiffres du NIV dans les classeurs appropriés.
• Effectuer les demandes de remboursement de publicités certifiées à GM :
  • Rassembler les factures de publicités pour les véhicules usagés certifiés;
  • Effectuer les demandes de remboursements à GM pour ces publicités selon le budget admissible.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité et 1 à 3 ans d’expérience;
• Toutes autres expériences pertinentes.

Conditions de travail

• 35 h / semaine;
• Assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés;
• Salaire à partir de 25 $ / h, à discuter selon expérience et scolarité;
• Horaire de travail du lundi au vendredi, heures à discuter selon conciliation travail-famille.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines d’intérêts communs l’ensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d'arbres, l'éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformation primaire et secondaire du bois, l'exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d'ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membres, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Description de l’offre d’emploi

L'entraide est au cœur de vos valeurs ? Comme responsable comptable, vous serez responsable de la gestion comptable :

• Effectuer la facturation des travaux à partir des rapports recueillis de chaque département ;
• Effectuer l’émission des paies des employés et toutes autres tâches en lien avec leur rémunération et relevés d’emplois ;
• Effectuer la conciliation bancaire, préparer et faire les dépôts ;
• Effectuer l’émission des chèques aux fournisseurs et les dépôts directs aux employés ;
• Effectuer la comptabilité mensuelle et complète, vérifier et traiter tous les formulaires nécessaires à l’administration de la coopérative (SST, comptes à payer, DAS, TVQ, TPS, acomptes provisionnels, etc.) ;
• Préparer les états financiers et les dossiers de fin de périodes ;
• Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières ;
• Traiter et vérifier les registres financiers et les transactions commerciales telles que les comptes fournisseurs et les comptes clients ;
• Assurer le suivi et la gestion complète des parts des membres de la Coopérative.

Ainsi que de la gestion administrative, conjointement avec la commis de bureau :

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier, les courriers électroniques et les autres documents ;
• Rédiger et acheminer les formulaires de subventions de la Coopérative (MFOR, etc.) ;
• Rédiger et remplir les formulaires des différents programmes auxquels la Coopérative est assujettie (BNQ, PGES, etc.) ;
• Effectuer la mise à jour des licences de véhicules de l’organisation ;
• Convoquer les réunions du C.A et rédiger les procès-verbaux.

Profil recherché

• Certificat universitaire en comptabilité ou DEC en comptabilité et gestion ;
• Au moins 3 années d’expérience pertinente en comptabilité ;
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques) et d’Acomba ;
• Connaissance du secteur forestier ou industriel (atout) ;
• Expérience en comptabilité par projets et intercos (atout) et expérience dans un milieu coopératif (atout).

Qualités recherchées

• Rigueur et souci du détail ;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation.

Conditions offertes

• Salaire hebdomadaire, allant environ de 28$/h à 36$/h ;
• Horaire flexible de 35-40h/semaine, du lundi au vendredi ;
• Télétravail hybride offert après une période d'intégration ;
• Possibilité d'évoluer vers un poste de contrôleur financier ;
• Possibilité de devenir membre de la Coopérative et de bénéficier d’une ristourne annuelle ;
• Accès à un réseau d’expertise professionnelle en comptabilité par l’entremise du réseau coopératif.

Tout ça vous rejoint ? Envoyez votre CV à l’attention de Laurie Desharnais, conseillère en ressources humaines.

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent