Description de poste

L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada?

Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

COMMIS ADMINISTRATIF(VE), RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de la Directrice Ressources humaines Corporatif et entrepôts, le rôle du / de la commis administratif(ve) consiste à supporter l’équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste a pour principales responsabilités :

• Effectuer la gestion de la boîte courriel partagée ;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration de l’ensemble des employés ;
• Produire et maintenir les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines et des opérations ;
• Assister les conseillers(ères) en gestion des ressources humaines dans le traitement de dossiers ;
• Effectuer différentes communications, rédactions de lettres et autres mandats spéciaux ;
• Participer à l’élaboration de processus et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service ;
• Participer à la coordination administrative relative au recrutement.

Dans son coffre à outils, ce collègue possède :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation jugée pertinente ;
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
• Note : toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être considérée ;
• Aisance avec les systèmes informatiques ;
• Connaissance de la suite Office 365.

De plus ce(cette) collègue se démarque par sa / son :

• Autonomie
• Résistance au stress
• Rigueur / souci du détail
• Être organisé
• Résolution de problèmes
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
• Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF)
• Des rabais dans les magasins BMR
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, fête de Noël, etc.)
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise
• Et plus encore!

Si vous souhaitez prendre part à l’aventure et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation, n'ignorez plus les signes, et joignez-vous à notre équipe afin de libérer votre potentiel!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle, votre autonomie, votre esprit d’analyse et votre sens de l’organisation, joignez-vous à cette équipe professionnelle!

Environnement de travail

Environnement de travail dynamique et accueillant, travail hybride, assurances collectives (dentaire, maladie, vie), congés payés, cotisation égale au REER, stationnement sur place!

Responsabilités :

• Entrer les factures des comptes fournisseurs conformément aux politiques de la compagnie;
• Utiliser le système comptable pour apparier, vérifier et planifier les paiements;
• Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables pour 4 companies;
• Effectuer le suivi des factures impayées selon les échéanciers;
• Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou autres;
• Effectuer la réconciliation des états de comptes de façon mensuelle.
• Détenir une formation en comptabilité (DEP), un atout.
• Avoir minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Être bilingue (anglais et français parlé et écrit pour répondre aux clients à travers l'Amérique du Nord).
• Connaissance de l’environnement Sage 300 ou SAP, un atout.
• Sens de l’organisation, initiative, rigueur, efficacité, disponibilité.
• Aimer travailler en équipe.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration ou logistique des transports? Pour vous, rien n’est plus important que d’offrir un service à la clientèle de haut niveau?

Si vous aimez travailler en équipe et chercher de la stabilité auprès d’une compagnie en pleine croissance, ce poste est ce que vous recherchez !

Notre partenaire, un chef de file dans le domaine des matériels éducatifs et des outils sensoriels, recherche une personne bilingue avec un sens élevé de communications et qui désire se surpasser, pour pourvoir son poste disponible de commis administratif à son bureau de Longueuil.

Tâches administratives :

• Travailler en collaboration avec les équipes de l’entrepôt et du service à la clientèle.
• Assurer les suivis et les communications interdépartementales concernant les produits et leur qualité.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des achats.
• Assurer la fiabilité des dates de réceptions des commandes d’approvisionnement.
• Effectuer le suivi des achats, de la réception et des bons de commande.
• Effectuer un suivi de divers documents nécessaires auprès des fournisseurs (douanes ou autres).
• Communiquer par courriels ou appels avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes auprès des fournisseurs (erreurs de réception, produits défectueux, etc.).
• Collecter l’information sur les nouveaux produits.
• Envoyer des bons de commande d’achat.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Horaire flexible.
• Travail hybride après la période de probation.
• Les vendredis après-midi de congés tout l’été (juillet à août).
• Trois semaines de vacances.
• Congés supplémentaires pour le temps des fêtes.
• Stationnement disponible et gratuit.
• Rabais employé.
• Bureaux modernes et spacieux.
• Environnement de travail positif.
• Espace bistro avec café fourni.
• Club social (avec participation de l’entreprise).

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Avoir des aptitudes à exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Expérience avec Microsoft Dynamics NAV (un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone et francophone).

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description de l'entreprise

Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale créée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et industriel.

Poste à pourvoir

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour se joindre à notre équipe.

Description du poste

Travail en administration et comptabilité.

Principales tâches :

• Soutien administratif dans le bureau.
• Gestion des documents de la commission des transports.
• Soutien administratif pour l'entretien de la machinerie.
• Prendre les appels téléphoniques.
• Comptes payables.
• Comptes recevables.
• Saisie de données (Excel et SAGE50).
• Paies avec service de paie Nethris.
• Effectuer toutes tâches connexes en comptabilité et administration.

Horaire de travail :

• 8 : 30 à 16 : 30 (Temps plein 5 jours / semaine (37.5 heures)).
• Possibilité pour horaire de 4 jours / semaine (30 heures).
• En présentiel seulement.

Expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et administration.
• Une expérience dans le domaine de la construction serait un avantage.

Connaissance :

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable.

Compétences et aptitudes :

• Souci du détail.
• Capacité à effectuer différentes tâches.
• Sens de l'organisation.

Langues :

• Français.
• Anglais fonctionnel.

Avantages :

Programme d'assurance collective.

Salaire :

À partir de 55 000$ (À déterminer selon expérience).

Description du poste

Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?

Entre autres, vous aurez le plaisir de :

• Accueillir la clientèle;
• Assurer ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies;
• Assurer un support informatique à l’ensemble du personnel;
• Préparer les documents pour les audiences à la Commission québécoise des libérations conditionnelles et effectuer les photocopies pour les dossiers communautaires;
• Créer les sentences et les interventions dans le système de Dossiers administratifs correctionnels, effectuer la création des dossiers de Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis, sortir les antécédents dans le Centre de renseignements policiers du Québec et le plumitif, puis commander des extrants dans le système;

Pourquoi rejoindre notre belle équipe ?

• Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
• Une belle gamme d'avantages sociaux;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire flexible;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Congés de maladies payés.

Profil recherché :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 5e année du secondaire (ou une 11e année) ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue ET posséder une année d'expérience en tant qu'agent(e) de secrétariat.

Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.

Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).

Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.

Responsabilités

En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
• Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
• Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
• Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
• Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
• Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
• Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
• Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
• Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
• Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
• Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
• Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
• Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
• Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
• Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Campus de Chambly.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
• Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
• Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
• Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
• Collaborer à des projets spéciaux.
• Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
• Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
• Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
• Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
• Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
• Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
• Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
• Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
• Collaborer à des projets spéciaux.
• Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
• Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
• Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
• Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
• Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Effectuer des tâches de secrétariat. Faire des inscriptions à l’aide de logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acrobat et Acoumba. Effectuer le suivi des comptes à recevoir par le biais d’appels téléphoniques. Toutes autres tâches connexes.

• Connaître les principaux logiciels, tels que Word, Excel, Publisher et Outlook.
• Avoir une bonne vitesse pour taper à l’ordinateur.
• Pouvoir s’exprimer en français et en anglais.
• Avoir les aptitudes pour le service à la clientèle.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

• Veiller à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et numériques et suivre leur déroulement;
• Assister les avocats dans leurs tâches quotidiennes: rédiger, préparer et envoyer les procédures, appeler les différents intervenants dans les dossiers (huissiers, Palais de justice, avocats des autres, experts, sténographes, etc.), tenir à jour et assurer le suivi des dossiers, etc.;
• Rédaction de projets de lettres et courriels;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Appuyer les membres du cabinet qui occupent des fonctions administratives à l’occasion;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance et d'autres documents;
• Participer, de temps à autre, aux activités promotionnelles du cabinet;

VOTRE PROFIL :

• Formation en secrétariat juridique ou technique juridique;
• Très bonne connaissance du Nouveau Code de Procédure civile ainsi que des directives des tribunaux (notamment pour la division de Montréal);
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français);
• Bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint);
• Connaissance du logiciel JurisEvolution, un atout;
• Commissaire à l’assermentation, un atout;
• Entre 3-5 ans d’expérience (min.) en secrétariat juridique ou technique juridique;

APTITUDES ET HABILETÉS:

• Haut niveau d’autonomie, gestion du temps et respect des échéanciers;
• Grande capacité d’adaptation
• Méthodique, minutieuse, rigoureuse, dévouée, ponctuelle, intègre
• Sens de l’organisation et du suivi
• Grande facilité à gérer les priorités et le stress
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Souci de l’expérience client
• Excellentes relations interpersonnelles
• Travail d’équipe
• Discrétion

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos de MALLAR

MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

Poste à pourvoir : Adjointe exécutive

Nous recherchons actuellement, pour le compte de l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’Adjointe exécutive sous la responsabilité de la haute direction.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous!

• Fonction : Adjointe Exécutive
• Salaire : 80 000 $ / Année
• Type de mandat : Présentiel (télétravail non permis)
• Nombre d'heures : 37.5 h par semaine
• Lieux : Montréal, Qc

Tâches :

Pour la Cheffe de la direction :

• Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
• Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
• Organisation de réunions : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
• Coordination interne : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires :

Gestion de l'information : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.

Financier : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

Pour le comité exécutif :

• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
• Communication des agendas pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutives.

Autres tâches administratives :

• Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
• Liste des coordonnées employés
• Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant!

Formation et Expérience Professionnelle :

• Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
• Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences rédactionnelles supérieures.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

Aptitudes et Attitudes :

• Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
• Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
• Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
• Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
• Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

Mais par-dessus tout :

Avoir le bien-être animal à cœur.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant!

À propos de MALLAR

MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

Poste à pourvoir : Adjointe exécutive

Nous recherchons actuellement, pour le compte de l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’Adjointe exécutive sous la responsabilité de la haute direction.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous!

• Fonction : Adjointe Exécutive
• Salaire : 80 000 $ / Année
• Type de mandat : Présentiel (télétravail non permis)
• Nombre d'heures : 37.5 h par semaine
• Lieux : Montréal, Qc

Tâches :

Pour la Cheffe de la direction :

• Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
• Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
• Organisation de réunions : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
• Coordination interne : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires :

Gestion de l'information : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.

Financier : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

Pour le comité exécutif :

• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
• Communication des agendas pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutives.

Autres tâches administratives :

• Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
• Liste des coordonnées employés
• Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant!

Formation et Expérience Professionnelle :

• Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
• Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences rédactionnelles supérieures.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

Aptitudes et Attitudes :

• Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
• Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
• Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
• Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
• Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

Mais par-dessus tout :

Avoir le bien-être animal à cœur.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant!

Description du poste

Les Appartements Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés et non-meublés à long terme. Nos immeubles sont situés au centre-ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis de bureau pour accueillir chaleureusement nos clients et s’assurer de leur offrir le meilleur service possible.

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone
• Faire les transferts d’appels
• Répondre aux demandes des clients
• Prendre les réservations
• Prendre les paiements
• Gérer le plan de ménage des appartements
• Préparer les entrées du jour
• Préparer les fiches des clients pour les sorties
• Savoir gérer les priorités
• Préparer les avis de paiement et les avis de départ
• Répondre aux courriels
• Être orienté vers les résultats
• Être débrouillard
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir la capacité à résoudre les problèmes
• Avoir une excellente aptitude en communication
• Aimer travailler en équipe
• Effectuer des visites d'appartements
• Travail administratif / comptabilité
• Autres tâches connexes

Compétences :

• Avoir un véritable amour pour les gens et une passion pour offrir un excellent service à la clientèle
• Capacité élevée du suivi et de mener les projets à bout
• Démontrer un sens solide des priorités
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Être un fort communicateur en français et en anglais, une troisième langue est un atout
• Être déterminé, persévérant, passionné, bien organisé, méticuleux et fiable
• Être disponible à travailler dans un environnement de travail flexible

Exigences :

Diplôme d’études collégiales

Minimum 2 ans d’expérience au service à la clientèle, de préférence dans le domaine hôtelier.

Nous offrons :

Un bel environnement de travail au centre-ville de Montréal à 5 minutes à pied de la station de métro Place des Arts.

Accès aux commodités des immeubles.

Place de stationnement intérieure accessible.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h00

• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise, cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
• N.B. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Description du poste

Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel.

Rôle et responsabilités

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Pour des informations concernant le rôle d’agente ou agent de réadaptation en milieu scolaire, nous vous invitons à consulter la page 4 du Plan de classification du personnel professionnel des commissions scolaires francophones du Québec.

Lieux de travail possibles

• Écoles primaires et secondaires régulières / avec classes spécialisées
• Écoles spécialisées à vocation particulière

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Pour être admissible, vous devez rencontrer l’une de ces exigences :

• Profil 1 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en psychoéducation ;
• Profil 2 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle ET être inscrit en 2ème année de maîtrise en psychoéducation et avoir fait son stage de 1ère année ou des activités cliniques auprès de la clientèle d’âge préscolaire, primaire ou secondaire (4 à 21 ans).
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Rémunération

Salaire annuel entre 53 054 $ et 90 950 $ par année selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.

Le savez-vous ?

Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ? Le gouvernement du Québec offre depuis la session d’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation.

Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l’adresse suivante.

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ICI.

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.

Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, vous :

• Fournissez l'assistance administrative aux membres du Bureau du respect de la personne.
• Rédigez des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales, et les soumettez à la signature de la personne responsable.
• Soutenez et informez les personnes qui communiquent avec le Bureau pour signaler une situation problématique de violence, de harcèlement ou de violence à caractère sexuel.
• Recueillez les informations pertinentes reliées à la situation rapportée par la personne qui communique avec le Bureau.
• Tenez l'agenda de la personne responsable et prenez les dispositions nécessaires en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus.
• Planifiez et organisez sur un plan matériel des rendez-vous ou réunions, préparez l'ordre du jour, les présentations et les documents requis, le cas échéant prenez des notes et rédigez des comptes-rendus.
• Assurez un accueil physique et téléphonique, le cas échéant, fournissez des renseignements aux personnes concernées.
• Assistez et aidez la personne responsable au suivi budgétaire.
• Planifiez et organisez sur un plan matériel des formations ou ateliers, les sondages, les présentations, les documents requis et les évaluations le cas échéant.
• Entrez les données, faites la tenue et les suivis des dossiers.
• Coordonnez la logistique et les démarches d'enquêtes confiées à l'externe.
• Coordonnez le projet pour la tenue des statistiques.
• Coordonnez le déploiement de la formation en ligne sur les violences à caractère sexuel.
• Accomplissez les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente, en technique en travail social, en technique en éducation spécialisée ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente notamment avec l'accueil de personnes en situation émotive ou de crise, en traitement d'informations sensibles et confidentielles.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

• Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
• Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
• Vous êtes capable d'exprimer clairement vos opinions, vos besoins, et vos limites au quotidien comme dans les situations délicates, tout en respectant ceux des autres.
• Confidentialité et sensibilité éthique.

Autres habiletés

• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit dans l'exécution de ses fonctions.
• Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance des logiciels de rencontres virtuelles (Zoom, Teams).
• Connaissance de Survey Monkey, Forms, M-Files (un atout).
• Habiletés en service à la clientèle, notamment pour obtenir ou communiquer des renseignements qui nécessitent des éclaircissements.
• Capacité à travailler en collaboration.
• Sens de l'organisation, de planification et de coordination.
• Capacité de travailler efficacement avec peu d'encadrement et démontre de la rigueur dans son travail.
• Démontre de l'empathie, compréhension, de l'ouverture et de l'écoute.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance relatif aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE

Poste régulier

Échelle salariale : 42 297 $ - 66 240 $

OFFRE D’EMPLOI PC-24-890

Un emploi régulier de technicien(ne) juridique est actuellement offert au sein de notre Direction des affaires juridiques et institutionnelles.

Lieu de travail : Québec ou Montréal

Le Protecteur du citoyen, c'est :

• Une équipe de 200 personnes au service des citoyens.
• Un milieu de travail ouvert et favorisant le mieux-être de son personnel.
• Une institution engagée dans un projet d’amélioration durable de la santé et du mieux-être au travail, et reconnue comme une Entreprise en santé.

Des conditions de travail stimulantes et concurrentielles :

• Semaines de travail de 35 heures (horaire variable);
• 13 jours fériés payés par année;
• 20 jours de vacances annuelles après un an de service et accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
• Télétravail flexible avec une cible annuelle de 40 jours de présence en équipe;
• Conciliation travail-famille et vie personnelle;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Programmes de formation et de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Bureaux en plein cœur de Québec et de Montréal;
• Programme d'aide aux employés et à la famille;
• Programme santé et mieux-être : montant alloué pour la pratique d’activités physiques.

VOTRE CONTRIBUTION

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles et en collaboration avec l’équipe en place, vous assisterez cette dernière dans l’exercice de ses responsabilités et dans l’accomplissement des fonctions et des mandats qui lui seront confiés.

Pour ce faire, vous effectuerez des recherches doctrinales, législatives et jurisprudentielles, vous produirez des documents d’analyse et de synthèse pour l’équipe juridique et vous participerez à l’organisation des dossiers de litige.

Vous soutiendrez également l’équipe des affaires institutionnelles dans l’exercice de ses différentes fonctions.

Ainsi, dans le cadre de vos fonctions riches et variées, vous serez notamment amené(e) à :

• Soutenir les conseillèr.e.s juridiques pour représenter l’institution et les personnes plaignantes qui se croient victimes de représailles ou de menaces de représailles interdites devant les tribunaux administratifs (souvent le TAT) ou de droit commun;
• Préparer des procédures judiciaires et autres documents pertinents pour l’exercice des recours administratifs et judiciaires, notamment les éléments de preuve et les cahiers d’autorités ou tout élément essentiel à la tenue d’une audition ou la négociation et la finalisation d’un règlement hors cours;
• Réaliser la veille jurisprudentielle et l’actualisation des plans de veille établis par la Direction des affaires juridiques et institutionnelles;
• Apporter un support technique à la responsable de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels et de la qualité des services, pour le traitement des demandes d’accès à l’information et des plaintes en qualité des services adressées au Protecteur du citoyen;
• Participer au processus de veille législative et réglementaire du Protecteur du citoyen et à la réalisation des interventions de ce dernier en commissions parlementaires;
• Prendre en charge tout autre mandat ou projet déterminé par votre directrice.

VOTRE EXPERTISE ET VOS SAVOIRS

En vue de contribuer aux objectifs de l’institution ainsi qu’à sa mission, vous devez posséder une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, une grande polyvalence ainsi qu’une vaste expérience dans des activités de recherches juridiques.

Vous devez vous démarquer par votre méticulosité, votre rigueur et votre facilité à travailler en équipe. Vous devez posséder un esprit de synthèse, du jugement, une curiosité intellectuelle et de l’ouverture d’esprit, en plus de savoir faire preuve de rigueur et d’initiative lorsque vous abordez des problèmes et leur solution.

Vous devez également être en mesure d’accomplir les mandats qui vous sont confiés avec autonomie, discrétion et efficacité, et ce, même si vous travaillez souvent sous pression.

Votre capacité à échanger et à collaborer dans une équipe multidisciplinaire est essentielle.

De plus, vous devez très bien connaître les banques de données pertinentes (jurisprudence, doctrine, législation, etc.) ainsi que les logiciels de recherches juridiques ou institutionnels.

Enfin, une bonne connaissance des lois applicables et de l’appareil gouvernemental, ainsi que du droit administratif et du travail est requise.

LES ESSENTIELS

Pour occuper ce poste, vous devez :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une équivalence reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir au moins 3 années d’expérience pertinente;
• Bien maîtriser la langue française (parlé et écrit) et les outils bureautiques (suite Office).

Notez qu’avant l’embauche, vous devrez satisfaire aux exigences d’une enquête sur les antécédents judiciaires.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

Vous pourrez choisir de travailler à notre bureau de Québec ou de Montréal. Les adresses sont les suivantes :

• 800, place D’Youville, 19e étage, Québec (Québec) G1R 3P4
• 1050, côte Beaver Hall, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 0A5

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

1- Les candidatures devront être reçues au plus tard le 2 octobre 2024 (à noter qu’une entrée en fonction le 18 novembre est souhaitée).

2- Transmettez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation ICI : / / protecteurducitoyen.qc.ca / fr / emplois numéro d’offre d’emploi PC-24-890.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoins de remplacements d'une durée de trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et PowerPoint font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et aimez le travail d'équipe.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description du poste

La Commission des services juridiques est à la recherche d’un(e) candidat(e), avec ou sans expérience, pour intégrer notre belle équipe, sur un poste temporaire syndiqué de technicien(ne) en droit.

Expérience requise

La personne recherchée doit avoir une expérience :

• Du droit familial ;
• En rédaction ;
• Compétence en service à la clientèle ;

Responsabilités

Vous devrez notamment :

• Accomplir divers travaux techniques reliés au domaine du droit ou à l’administration de la Loi sur l’aide juridique ou à l’administration de la justice en qualité d’assistant(e) immédiat(e) du personnel professionnel et de direction œuvrant dans le domaine du droit et de l’administration de la justice ;
• Assurer le suivi et la bonne administration de l’ensemble des demandes de rajustement qui vous seront attribuées ;
• Traiter et analyser des demandes de rajustement en vertu de la Loi favorisant l’accès à la justice en instituant le Service administratif de rajustement des pensions alimentaires pour enfants ainsi que du Règlement d’application du SARPA ;
• Préparer et rédiger l’avis de rajustement ainsi que le formulaire de fixation des pensions alimentaires pour enfants complémentaire en vertu du Règlement sur la fixation des pensions alimentaires pour enfants ;
• Collecter les informations requises auprès des clients ;
• Répondre aux demandes d’informations et de renseignements relatives au SARPA ;
• Préparer les correspondances, factures, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée au SARPA.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou un certificat d’études collégiales (C.E.C) en techniques juridiques ;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé ;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé (Atout).

Compétences

• Connaissance du logiciel AliForm ou Jurifamille et du Règlement sur la fixation des pensions alimentaires pour enfants (Atout) ;
• Sens de l’initiative ;
• Aptitude à la collaboration et au travail d’équipe ;
• Excellent sens des mathématiques ;
• Maitrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellentes communications et sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

• 2 jours par semaine en présentiel et 3 jours en télétravail ;
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi de jour ;
• Avantages sociaux ;
• Tenue décontractée ;
• Salaire selon la convention collective en vigueur, de 45 237 $ à 59 190 $.