Nous sommes à la recherche d’une personne enjouée et souriante pour rejoindre notre équipe dynamique! Vos fonctions consistent principalement à l’accueil des patients.

Emploi PERMANENT DE JOUR du lundi au vendredi !!!

Description des compétences :

• Une expérience et compréhension du service à la clientèle
• Apparence soignée et ponctualité
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Expérience dans une clinique médicale est un atout
• Diplôme en secrétariat en médical (DEP) est un atout
• Connaissance de Word et Outlook.

Langues demandées :

• langues parlées : français et anglais
• langues écrites : français
2 hours ago

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour ses succursales du secteur sud.

La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Longueuil et à l'occaion à Anjou. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi qu'un poste à temps partiel de soir.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à être au premier plan pour répondre et accueillir de façon chaleureuse la clientèle.

Son rôle est d'écouter, d'informer et de diriger la clientèle. Elle veille au bon déroulement des activités quotidiennes du secteur en donnant un support administratif.

Voici une description sommaire des responsabilités de ce poste :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
• Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
• Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concernés;
• Demeurer accueillant et disponible aux familles et aux visiteurs;
• Offrir une visite des lieux et le catalogue de la boutique La mémoire du cœur en cas d’attente;
• Garder une permanence à l’accueil;
• Offrir un soutien administratif au directeur, aux conseillers aux familles et aux conseillers en planification funéraire de son secteur;
• Rédaction de plusieurs rapports et procéder à des suivis de dossier;
• Collaborer à la disposition adéquate des lieux selon les volontés des familles;
• Voir au bon ordre et à la propreté de l’ensemble de la succursale et faire le suivi auprès du directeur de succursale;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages offerts :

• Assurances complètes
• Congés mobiles / maladies
• Programme de reconnaissance

Exigences

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire, Outlook niveau intermédiaire)
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) A nglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
• Bonne connaissance informatique (Suite Microsoft Office)
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités
• Autonomie et initiative
• Posséder une voiture
1 day ago

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisés répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle.Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ngénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du contrôleur, le responsable aux comptes paybles et recevables organise, contrôle et supervise l'ensemble des activités des comptes payables et recevables de l'organisation.FONCTIONS ET RESPONSABILITÉSEffectuer la gestion complète des comptes payables par projetsFaire l'administration et la gestion complète des suivis des dénonciations et des quittancesEffectuer l'envoie des états de compte aux clientsBalancer les états de comptes des fournisseurs, fin de mois et fin d’annéeFaire les dépôts sur une base quotidienne ou au besoinAccepter et recevoir les avis de paiment des clients via TFE ou interactEffectuer les conciliations bancairesProduire les rapports de TPS TVQParticiper au processus de fin de moisAssister l’équipe dans diverses tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECUTROL INC.

Description de l'entreprise

Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir.

Description de l’offre d’emploi

Commis à l'entrée de données, travail général de bureau, retranscription de rapport d'inspection...Alarme incendie, éclairage d'urgence, appel de garde, extincteur, gicleur, etc…Nous vous offrons;- une carrière dans un environnement stable et prometteur,- assurance collective- Un régime volontaire épargne retraite (RVER)Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir. Nous sommes en croissance continu depuis plusieurs années.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour ses succursales du secteur sud.

La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Longueuil et à l'occaion à Anjou. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux, ainsi qu'un poste à temps partiel de soir.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à être au premier plan pour répondre et accueillir de façon chaleureuse la clientèle.

Son rôle est d'écouter, d'informer et de diriger la clientèle. Elle veille au bon déroulement des activités quotidiennes du secteur en donnant un support administratif.

Voici une description sommaire des responsabilités de ce poste :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
• Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
• Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concernés;
• Demeurer accueillant et disponible aux familles et aux visiteurs;
• Offrir une visite des lieux et le catalogue de la boutique La mémoire du cœur en cas d’attente;
• Garder une permanence à l’accueil;
• Offrir un soutien administratif au directeur, aux conseillers aux familles et aux conseillers en planification funéraire de son secteur;
• Rédaction de plusieurs rapports et procéder à des suivis de dossier;
• Collaborer à la disposition adéquate des lieux selon les volontés des familles;
• Voir au bon ordre et à la propreté de l’ensemble de la succursale et faire le suivi auprès du directeur de succursale;
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages offerts :

• Assurances complètes
• Congés mobiles / maladies
• Programme de reconnaissance

Exigences

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word niveau avancé, Excel niveau intermédiaire, Outlook niveau intermédiaire)
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) A nglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
• Bonne connaissance informatique (Suite Microsoft Office)
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités
• Autonomie et initiative
• Posséder une voiture
1 day ago

Employeur

FERRO AUTOMOBILES INC.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du contrôleur financier et du directeur des pièces, nous sommes à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein de façon permanente en tant que commis-comptable aux comptes à payer et à la gestion d’un compte majeur. La personne choisie aura la possibilité d’avoir des tâches variées au cours de son emploi, et de voir quelques aspects d’une entreprise du domaine de l’automobile.Horaire : 8h à 12h et 13h à 17h, du lundi au vendredi (40 heures par semaine).Salaire : À discuter. Un plan généreux d’assurances collectives est offert ainsi qu’un REÉR collectif.Début : Dès que possible.Description de tâches :- Traiter les rapports de caisse journaliers / préparer les dépôts;- Comptabiliser les comptes à payer sur une base journalière;- Balancer les états de comptes mensuels des fournisseurs;- Participer à la gestion d’un compte-client majeur; - Recevoir et traiter les demandes du client; - Commander les pièces demandées par le client chez le manufacturier; - Facturer les pièces disponibles; - Soumettre les factures sur le portail web du client; - Répondre aux demandes de suivi du client; - Suivre le compte du client et émettre et envoyer des états de comptes régulièrement;- Aider le département des pièces dans la réception des pièces Ford et en valider les prix;- Procéder aux réclamations au manufacturier en cas de pièces manquantes à la réception des commandes;- Aider le département des pièces dans l’expédition de pièces à notre client majeur ainsi que lors des retours périodiques au constructeur;- Effectuer toute autre tâche connexe.Qualités recherchées : Formation / Expérience :-Professionnalisme; - DEP, AEC ou DEC en administration et/ou comptabilité;-Discrétion; - Expérience : toute expérience pertinente sera considérée-Ponctualité;-Fiabilité;-Français écrit de qualité;-Facilité avec l’informatique;-Facilité avec le public.Pour postuler ou pour plus d’informations sur ce poste, SVP communiquer avec Guy Paquet, Contrôleur, au 418-962-3301, poste 1962 ou par courriel au d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PLACE ALEXANDRA (BEAUPORT) ENR

Description de l'entreprise

RPA résidence pour personne agée.

Description de l’offre d’emploi

secrétaire, réceptionniste dans une RPA, répondre au téléphone, faire les courriels, donner informations aux visiteurs. etc……

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu corrigeras et traiteras toutes les informations nécessaires relatives aux temps réguliers et supplémentaires servant à la préparation de la paie des employés cols bleus et en effectueras la saisie informatique. Dans le cadre de ce poste permanent, tu créeras divers tableaux Excel et tiendras à jour les feuilles de temps, absences, vacances, etc. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi. Tu assureras la gestion des réparations des luminaires.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023);
• Poste syndiqué de 40h/semaine (horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi pour une durée de 19 semaines);
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Assurance collective (avec assurance salaire);
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être;
• Accès à un service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby;
• Stationnement gratuit sur place.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou en comptabilité;
• Justifier un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder une bonne connaissance de la langue française, orale et écrite;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office, dont Excel, Outlook et Word;
• Faire preuve d'autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Manifester un intérêt et des aptitudes pour le travail avec le public et en équipe.

Un organisme qui t'accueille

Envoyez votre candidature via Secétaire-inc.

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

9464-6502 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Un dépanneur pour la communauté, un lieu de travail chaleureux.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Suivi des comptes fournisseursPréparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciersPréparer et afficher le dépôt quotidienGestion du courrier, des comptes payables et recevablesEntrer les bases de données des nouveaux produitsPréparer les entrées au journal général;Effectuer la tenue de livres et le suivi de la trésorerieTraiter la paie et les avantages sociauxSupporter le contrôleur dans le contrôle interne, les processus de fin de mois et de fin d'année et la préparation de certains rapportsProduire les rapports de taxes et les remises gouvernementales;Préparer divers formulaires gouvernementaux tels que: T4, relevé 1, formulaires CNESST;Préparer des états financiers et analyses diverses.Toutes autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 novembre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LBP EVALUATEURS AGREES INC

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise spécialisée en évaluation municipale est à la recherche d'une personne, pour son bureau de Berthierville, afin d'occuper un poste pour la saisie de données, la numérisation des croquis de bâtiments et le classement. Bonne connaissance des logiciels Word et Excel 40 mots/minute. Personne fiable, minutieuse, responsable et mature. Programme d'assurances collectives complet et régime de retraite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BOISSONNEAULT MARKETING INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise de distribution de produits

Description de l’offre d’emploi

Effectuer de l’entrée de données;Préparer les documents pour l’expédition des commandes;Administrer les comptes payables, recevables et les comptes de dépenses de l'entreprise;Préparer et déposer les dépôts bancaires;Prépare les déclarations mensuelles de TPS/TVQ pour toutes les compagnies;Effectue les conciliations bancaires mensuellesNumériser, classer, photocopier et faxer les documentsEffectuer toutes autres tâches administratives

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Lieu de l'emploi :

7900 rue Bombardier, Montréal (Anjou), H1J 1A4.

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Régime de retraite (REER / RPDB);
• Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
• Horaire flexible, du lundi au vendredi;
• Et plus encore !

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

La Réceptionniste relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
• Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
• Lorsque requis, fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets dans les domaines suivants, mais sans s’y limiter;
• Effectuer des photocopies, numériser, transposer des documents et les classer dans la base de données;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
• Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
• Créer des bons de commandes et des bons de travail;
• Mettre à jour des listes diverses;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
• Possède des compétences en bureautique (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation);
• Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout).
• Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Attitude positive
• Souci de la qualité
• Sens des priorités
• Organisation
2 hours ago

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes?

Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

13 hours ago

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

17 hours ago

Lieu de travail : Montréal avec possibilité de télétravail hybride Salaire (horaire) : De 23,62$ à 27,34$ Durée : 1 an avec possibilité de prolongation Quart de travail : Jour Numéro d'affichage : J0624-0305 Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine Votre mandat : Sous l'autorité de la directrice scientifique, la personne accomplit des travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies pour le personnel des unités et des secteurs de la direction afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Nos avantages : -Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches). -Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.

• Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies / congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
• Cumul et aménagement possible du temps de travail. -Assurances collectives modulables selon vos besoins. -Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
• Formation continue et développement professionnel. -Programme d'aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
• Entreprise en santé - Élite depuis 2017 (remboursement de frais d'activité physique, offre de cours de groupe, etc). -Bien d'autres avantages à discuter ensemble ! Vos principales responsabilités : -Effectuer la correction et la mise en page de documents et publications dans le respect des normes en vigueur.
• Préparer la diffusion des publications et mettre à jour les listes de diffusion. -Assurer la diffusion de documents, rapports, comptes-rendus auprès des destinataires et les classer pour en assurer la conservation selon la procédure établie.
• Répondre aux demandes d'information dans son champ de compétences et référer les demandes aux personnes concernées. -Produire les rapports statistiques demandés.
• Assumer les tâches de soutien et de tenue de bureau requises pour le personnel de son secteur. -Effectuer les réservations requises pour les déplacements.
• S'occuper, au besoin des réservations de salles et de matériel pour le personnel l'unité. -Assurer le soutien logistique lors de l'accueil des nouveaux employés et faciliter leur intégration.
• Assurer le soutien clérical et logistique lors de la tenue d'évènements spéciaux. -Participer aux activités de formation autorisées.
• Signaler à son supérieur immédiat toute situation problématique. -Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de sa supérieure immédiate.

Votre profil : -Détenir un diplôme d'études professionnel en secrétariat ou équivalent. -Posséder une à deux années d'expérience en secrétariat, notamment en traitement de texte.

• Avoir une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée. -Avoir une excellente maîtrise du logiciel Microsoft Word.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint. -Maîtriser le logiciel bibliographique Zotero. -Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.

Qui sommes-nous? Fort des compétences des 750 membres de son personnel, l'INSPQ contribue à faire progresser des connaissances et des compétences en santé publique.

Il offre de l'expertise-conseil au milieu de la santé et des services sociaux. Il informe le public et il élabore des outils de prévention sur la santé et le bien-être de la population.

De plus, il développe des programmes de formation et il participe aux travaux de recherche avec les milieux de l'enseignement universitaire.

Enfin, il collabore avec les organismes de santé publique canadiens et internationaux. L'Institut gère également le Laboratoire de santé publique du Québec (LSPQ) et le Centre de toxicologie du Québec (CTQ).

Collaborez avec notre équipe de passionné(e)s pour créer un changement durable pour un monde et une planète en meilleure santé.

Less than 1 hour ago