Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Pavillon St-Arnaud est un centre communautaire de loisirs implanté à Trois-Rivières depuis plus de 60 ans. À ce titre, et depuis toujours, il offre à toute la population de Trois-Rivières et de ses environs quatre saisons d’activités qui s’adressent à tous les groupes d’âge. Les activités offertes sont de type socioculturel, social, physique, sportif et autres puisque leur équipe se tient toujours au fût des tendances en termes de loisirs.VOTRE DÉFIAccueillir la clientèle à la réceptionBalancer la petite caisseRépondre et filtrer aux appels entrantsAffranchir le courrier, prendre les messages, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des courriels entrantsTransmettre les messages aux professeurs via MessengerCréer des affiches d’informationsMettre à jour ou changer les messages d’accueil ou de nuit sur la boîte vocale du Pavillon St-ArnaudGérer les inscriptions via le logiciel d’inscription, prendre les inscriptions de la clientèle pour les différents cours ainsi que pour le camp de jourCréer les dossiers pour la nouvelle clientèle ou modifier ceux existants en cas de changementsEffectuer les changements d'horaires ou de cours demandés par les clientsBalancer la journée des inscriptions via le logiciel d’inscriptionPréparer les feuilles de présence des usagers pour chacun des cours et classer les feuilles de présence dans les chemises des professeursApporter les modifications requises sur ces mêmes feuilles en cas d’annulationContacter les usagers pour les modifications d’horaires, annulations de cours ou pour toute autre raison demandée par le personnelFaire payer toute facture via le TPV et fournir un reçuÀ la fin de chaque session, vider les chemises des professeurs et conserver les feuilles de présencePROFIL RECHERCHÉDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considéréePosséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploiPosséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, etc.) et bonne connaissance du français écrit et parléCONDITIONSHoraire jour et soir: 35 heures/semaine, lundi au jeudi de 13h00 à 20h00 (souper sur place et payé) et vendredi de 8h00 à 15h00Vacances à l’embauche: 5 semaines (3 semaines de base et le Pavillon St-Arnaud est toujours fermé 2 semaines aux fêtes et les employés sont rémunérés), 4 semaines après 6 ans et 5 semaines après 15 ansAvantages sociaux: 6 jours fériés en dehors des congés des fêtes, 6 jours de congé maladie annuellement, assurances collectives (incluant assurance salaire, médicaments, dentaires et autres), régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeurSalaire: rémunération compétitive à discuter selon votre expérienceVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-PSA-25)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL).Clinique de santé Moffre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle,Accès M,permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.D’années en années, Clinique de santé M grandit et construit des cliniques médicales chaleureuses ethumaines. Ils sont à présent un réseau de cliniques médicales privées de six cliniques à travers laprovince du Québec. Ils travaillent en étroite collaboration avec une quinzaine de cliniquesmédicales privées partenaires pour que leurs clients soient pris en charge rapidement, peuimporte leur emplacement. En septembre 2023, ils ont inauguré leur premier complexe médical entièrement privé à Trois-Rivières. Celui-ci représente le siège social et une cinquantaine de professionnels de la santé y travaillent.VOTRE DÉFISous la responsabilité du contrôleur interne, vous aurez àTraiter l'ensemble des comptes client;Préparer et gérer les bordereaux de dépôt;Traiter les encaissements par carte, PayPal et prélèvements préautorisés;Effectuer le rapprochement bancaire et la gestion du fonds de roulement;Effectuer la facturation et le suivi des paiements;Comprendre le processus des comptes à payer;Préparer divers rapports mensuels;Effectuer la tenue de livres complète sur Acomba;Assurer la responsabilité du cycle comptable complet et en effectuer l'analyse mensuellement;Préparer, analyser et faire les suivis du budget mensuel et annuel;Préparer et collaborer annuellement à la vérification comptable externe;PROFIL RECHERCHÉDétenir un DEP ou AEC ou DEC en comptabilité ou l’équivalent;Deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi;Avoir des connaissances approfondies dans le logiciel de tenue de livres Acomba;Possède de bonnes connaissances en comptabilité générale;Démontre un bon sens de l’organisation et des priorités;Est organisé et sait gérer les priorités;Possède un esprit d’analyse;Démontre une aisance avec l’informatique et les outils technologiques;Autonomie et sens de l’organisation;CONDITIONSPoste permanent, 15H à 25H par semaineRémunération compétitiveHoraire de travail flexible de jour;3 semaines de vacances en débutant;5 jours de congés personnelle/mobiles/maladies;Assurances collectives;REER;CELI collectif;Budget de formation;Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (TC-SANTÉM-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent