Description du poste

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)

Emplacement : Longueuil

Modèle : hybride

Indicatif régional : 514, 438, 450

Code postal : J4G

Mots-clés : #SQAR

Ce que vous ferez au quotidien :

• Préparer les fiches de préparation à l'audit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant l'audit)
• Suivi des principaux SCAR
• Soutenir les gérants qui sont responsables de la qualité des fournisseurs pour l'enregistrement des auditeurs de vérification dans ETQ
• Soutien divers à tous les auditeurs
• Planifier les changements concernant la planification des audits, le maintien et la mise à jour du fichier de planification des audits, du fichier d'audit principal et des fichiers SQAR KPI

Pour tous les reports ou annulations, une NOTE doit être ajoutée dans ETQ avant l'annulation avec des explications détaillées / raisons pour les reports ou annulations, et ajouter à la liste dans le plan d'audit (fichier Excel).

• Assurer la coordination et le suivi avec la chaîne d'approvisionnement
• Mise à jour du fichier principal d'audit avec des informations actualisées (profil du fournisseur, modifications du plan d'audit, commentaires, etc.)
• Préparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR, une semaine avant de réaliser et de soumettre les indicateurs de performance clés
• Envoyer la liste des SCARS vieillissants individuellement à chaque auditeur pour un suivi à l'aide d'un modèle de courrier électronique
• Suivre les réponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR, et les contacter pour les mises à jour ou les informations manquantes

• Créer des indicateurs clés de performance pour les SQAR - état d'avancement de l'audit
• Suivre les progrès des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et préparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ
• Envoi d'une copie de la dernière RSI à Verify (3 fois par an - janvier, mai, septembre) avec la liste des spécifications révisées
• Préparer le plan d'audit de l'année suivante (tous les mois d'août) en utilisant l'audit principal
• Préparer et télécharger le fichier pour les audits de l'année suivante (tous les mois de décembre)
• Suivre tous les reports d'audit dans le plan d'audit et le master d'audit, ce qui inclut le report ou l'annulation et préparer toute documentation pour TCCA / EASA
• Préparer et coordonner les présentations aux conférences (2 fois par an, mai et novembre)
• Créer des instructions de travail (annulation des audits, etc.)

Job title

Administrative coordinator (SQAR)

Contract : 12 months (renewable)

Location : Longueuil

Model : hybrid

Area code : 514, 438, 450

Postal code : J4G 1A1

Keywords : #SQAR

Your responsibilities

• Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)
• Track SCAR processes
• Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ
• Miscellaneous support to all auditors
• Plan changes regarding to Audit planning, maintaining, and updating current audit planning file, master audit file and SQAR KPI files
• Coordinate and follow up with Supply Chain
• Update Maintain Audit Master file (i.e., supplier profile, changes to audit plan)
• Prepare Monthly - SCAR Aging Report, 1 week prior to doing & submitting KPIs
• Send list of Aging SCARS individually to each Auditor for follow up using email template
• Track rate responses that are made within Sharepoint by SQARs, and contact them for missing updates or information

• Create SQAR KPIs - Audit Progression Status
• Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI
• Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January, May, September) with list of revised specs (including latest SQL, ANDTSL, Appendix 36 and Appendix 56)
• Prepare follow-on year's audit plan (every August) using Master Audit
• Prepare and upload file for follow on year's audits (every December)
• Track all audit Postponements in audit plan and audit master, which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA
• Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)
• Create Work Instructions (void / cancel audits, etc.)

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers.

Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil.

Sous la responsabilité immédiate de la direction administrative et de la gestion académique de l'École des sciences infirmières, la coordonnatrice ou le coordonnateur est responsable des opérations reliées à la gestion des activités courantes des programmes.

Responsabilités générales

• Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours, examens et activités complexes).
• Développer et maintenir des collaborations étroites avec les différents partenaires notamment avec le LSC, le PSHPC et le personnel enseignant pour l'organisation des activités complexes.
• Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
• Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
• Participer à la promotion des programmes.
• Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
• Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
• Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
• Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
• Être membre d'office des comités de programme.
• Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

• Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment la planification des horaires, des examens et des activités complexes.
• Veiller à l'optimisation et l'amélioration de la tenue des activités (horaire) afin de répondre aux besoins évolutifs des programmes, des divers partenaires et des systèmes en place.
• Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
• Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
• Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
• Soutenir la direction des programmes dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 10 décembre.

À propos du lieu de travail

Campus de Longueuil ou Campus de la santé à Sherbrooke, mais des déplacements occasionnels sur le campus d’accueil seront requis à différentes périodes de l'année.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 4 décembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.

Exigences

• Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
• Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
• Faire preuve de flexibilité, d'ouverture d'esprit et de créativité.
• Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
• Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Description du poste : Adjoint Administratif / Adjointe administrative

Connaissez-vous le Groupe AGF ? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif / adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats.

Il / Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

Responsabilités

En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :

• Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
• Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
• Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
• Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
• Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
• Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
• Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
• Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
• Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
• Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
• Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
• Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
• Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
• Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.

Profil recherché

Ce que nous recherchons pour ce rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil :

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
• Connaissance ou intérêt du domaine de la construction ; un atout
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie ;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous !

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA COUR

283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield Greffe criminel, pénal et jeunesse.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2024.

Lieu de travail :

Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield :

• Situé à proximité de centres commerciaux, de parcs, de lacs et de restaurants, notre palais de justice vous place au cœur de toutes les commodités nécessaires pour un quotidien pratique et agréable.
• Profitez de trajets en toute simplicité avec des pistes cyclables à proximité, ainsi que des espaces à vélos et des douches sur place pour vous rafraîchir avant votre journée de travail.
• Vous pourrez aussi profiter de parcours d’autobus et d’un stationnement gratuit.
• Bénéficiez d’une garderie et d’un gym à proximité pour optimiser votre emploi du temps et équilibrer votre vie professionnelle et personnelle en toute sérénité.
• Profitez d’une machine à café et de distributrices directement sur place, et savourez votre repas en plein air à nos tables de pique-nique.
• Profitez d’un club social pour des activités et des événements permettant de renforcer les liens entre collègues.

Au quotidien :

La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique et détermine les actions.

Elle communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions. De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, celle-ci aura à :

• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience. À cet effet :
• Agir de façon majoritaire en Cour de pratique dans les différentes matières;
• Agir comme intervenant principal en appui à la magistrature et dédié en quasi-totalité en soutien judiciaire à l’audience;
• Participer à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises;
• Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal;
• Assister le juge de façon autonome dans le déroulement de l’audience;
• Anticiper les problématiques liées aux audiences par une offre de service spécialisée;
• Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.);
• Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.);
• Assurer la préparation à l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
• Prendre en charge les problématiques juridiques qui lui sont soumises ou qui demandent une analyse approfondie et une vision plus globale, ainsi que les cas complexes ne pouvant être répondus par le personnel paratechnique ou de soutien.
• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Assurer la mise aux rôles des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Assurer le traitement de la procédure et agir en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique;
• De plus, la personne titulaire de l’emploi agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques.

Échelles de traitement :

De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement.

L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Ralliez-vous à une mission plus que significative !

Technicienne ou technicien en droit

Un emploi régulier est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, bureau 6.01 à Longueuil.

Bureau des enquêtes indépendantes (BEI)

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Qui sommes-nous ? En vertu de la Loi sur la police, le Bureau des enquêtes indépendantes (BEI) a pour mission de mener des enquêtes sur l’ensemble du territoire québécois.

Le BEI enquête lorsqu’une personne, autre qu’un policier en service, décède, subit une blessure grave ou est blessée par une arme à feu utilisée par un policier lors d’une intervention policière ou lors de sa détention par un corps de police.

Également, il enquête sur toute allégation relative à une infraction à caractère sexuel commise par un policier en service.

Depuis septembre 2018, le BEI enquête aussi sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par des policiers, dans tous les cas où la victime ou le plaignant est autochtone.

De plus, il peut être chargé par la ministre de la Sécurité publique d’enquêter sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par un policier ou un constable spécial et, dans des cas exceptionnels, être chargé d’enquêter sur tout autre événement impliquant un agent de la paix et ayant un lien avec ses fonctions.

Vos prochains défis avec nous

Sous l’autorité de la coordonnatrice aux enquêtes indépendantes, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et administrative.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Soutenir les enquêteurs dans le traitement des pièces à conviction et dans la mise en application du guide des pièces à conviction ;
• Assurer l’évolution des dossiers judiciaires et parajudiciaires et en effectuer le suivi ;
• Rédiger les différentes requêtes judiciaires, plus particulièrement en matière de saisies ;
• Tenir un registre des mandats ;
• Soutenir l’équipe responsable de la voûte dans la gestion de celle-ci ;
• Assurer une collaboration avec les différents greffes judiciaires ;
• Soutenir les différents acteurs dans la rédaction d’un processus concernant la divulgation dans les dossiers d’enquête ;
• Rechercher et gérer la documentation juridique afin de la maintenir à jour ;
• Collaborer à la mise en place d’une base de données, un classement d’outils de référence en droit pour les membres de l’équipe d’enquête ;
• Tenir un registre des dossiers impliquant une enquête parallèle et assurer le suivi auprès de l’enquêteur principal du dossier ;
• Arrimer la rédaction, le suivi et le registre des lettres de manquement ; tout en proposant à la direction du contenu en cette matière ;
• Collaborer avec le département des communications concernant l’aspect juridique lors de l’application des communiqués.

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description de poste

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En accord avec la mission du Centre des femmes de Montréal et sous la supervision de la directrice adjointe du Service d’employabilité, l’agente d’accueil et référence est responsable de répondre aux demandes d’information, de vérifier leur éligibilité et d’identifier le programme adapté aux besoins de la clientèle. Cet aspect du travail représente 80% de la tâche. Son mandat consiste également à agir directement auprès des clientèles qui contactent le Centre des femmes de Montréal (2e ligne), dans l’identification de leurs besoins et le référencement.

Votre contribution :

• Répondre aux demandes d’information par le biais de Facebook, par téléphone ou en présence et référer à des ressources externes au besoin, en collaboration avec l’adjointe au service à la clientèle
• Inscrire les clientèles aux portfolios des conseillères en emploi et faire état à la directrice adjointe de tout retard et problématique
• Veiller à l’équilibre et l’équité des portfolios des conseillères en emploi dans l’attribution de la clientèle
• Entrer certaines informations relatives à la clientèle dans la base de données
• Organiser et animer ponctuellement des séances d’information (interne/externe)
• Prendre part à diverses activités de représentation (kiosques d’information)
• Participer aux réunions du personnel et à la planification annuelle des activités
• Effectuer occasionnellement le remplacement à la réception du 3e étage
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou la directrice générale

Compétences et qualifications :

• Diplôme en sciences humaines, sociales ou administratives (ou expérience pertinente)
• Connaissance du secteur de l’employabilité et/ou du milieu communautaire
• Excellente communication interpersonnelle
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise
• Sens de la planification et de l’organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à gérer la pression lors des campagnes de promotion
• Maîtrise de la suite MS Office

Nous offrons :

• Statut : Permanent - 35 heures/semaine dont 2 jours en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances, 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés, 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Pour soumettre votre candidature, veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante limite : le 21 novembre 2024. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail social

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Chef.fe d’équipe, Pratique de litige

Votre équipe

Dans le cadre de votre rôle, vous devrez veiller à ce que l'équipeSoutien juridique réponde aux attentes du cabinet et de ses clients. Vous serez responsable de la prestation d'un service de soutien juridique de haute qualité et axé sur les clients, en assurant au quotidien la gestion opérationnelle des adjoint·e·s juridiques au sein de la pratique de litige (environ 15), en plus de prêter main forte à l'exécution de tâches au besoin. Vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe et d'autres chefs d'équipe, de manière à déterminer les besoins d'affaires et des groupes de pratiques en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique, pour fournir des services de soutien pertinents, exceptionnels et orientés vers les clients. Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 3 jours par semaine au minimum.

Vos responsabilités

Gestion des personnes

• Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière.
• Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues et appuyer la gestionnaire du soutien juridique. Le tout doit se faire de manière à veiller à la compréhension et à la connaissance des politiques, des processus et de l'information importante propres aux Ressources humaines, au service et aux clients.
• Agir à titre de formateur·trice pour permettre aux membres de l'équipe de s'épanouir selon les normes les plus élevées.
• Trouver des formations appropriées qui favoriseraient le développement personnel des membres de l'effectif, en fonction des rétroactions, des activités de gestion du rendement et de l'évaluation continue des besoins en matière de formation.
• Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoint·e·s juridiques.

Gestion des services de soutien

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec les autres chefs d'équipe de nos bureaux aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary, dans le cadre des efforts visant à appuyer la région nord-américaine.

• Gérer les équipesSoutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence. Coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines, conjointement avec la gestionnaire du soutien juridique.
• Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, pour veiller au maintien des niveaux de service et à une répartition équitable de la charge de travail et pour répondre aux besoins.
• Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des buts et des objectifs du groupe.
• Tisser des relations et gérer les services de façon proactive en fonction des ententes sur le niveau de service(ENS), et assurer une gestion et une répartition du flux de travail réussies.
• Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, en répartissant celui délégué par les avocat·e·s et les parajuristes selon les capacités et en assurant la liaison avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique dans le contexte de hausses et de baisses dans le flux des activités.
• Aviser la gestionnaire du soutien juridique de tout problème lié à un manque d'effectif et travailler à la mise en place de solutions efficaces et veiller au partage des tâches.
• Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe.
• Rester à l'affût des problèmes, anticiper les changements dans la demande ou les changements réglementaires et intervenir en temps opportun pour y répondre, afin de les mettre en place au sein du service en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique.
• Travailler de manière proactive et flexible avec les autres chefs d'équipe pour améliorer la qualité et l'efficience de la prestation des services de soutien juridique aux membres du cabinet, avec une approche cohérente.
• Participer aux réunions de l'équipede soutien juridique.
• Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS.
• Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.
• Renforcer et gérer les services actuellement fournis et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins changeants de nos clients et de notre cabinet. Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour mettre en œuvre les ajustements suggérés.
• Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour coordonner la répartition des bureaux, les déménagements et les changements en collaboration avec les équipes des technologies de l'information et des services de bureau.
• Constamment veiller au maintien et à la mise en œuvre de normes élevées en matière de service.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de Poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 106659

Si tu es à la recherche d’une entreprise humaine et respectueuse, si tu souhaites te joindre à une équipe dynamique et engagée, si le tourisme et le marketing te passionnent alors, nous avons hâte de te rencontrer!

Ce poste est fait pour toi si tu aimes offrir un bon service à la clientèle, si tu sais faire preuve de minutie tout en demeurant efficace, si l’idée de travailler sur des tâches répétitives en écoutant ta musique préférée te plaît, puis si tu maîtrises bien le français et l’anglais pour pouvoir modifier et corriger des textes.

C’est l’occasion de contribuer aux campagnes numériques multimédias d’un leader de l’industrie touristique québécoise et d’aider à faire rayonner notre clientèle! Un beau terrain de jeu pour mettre à profit ton talent!

Nos bureaux sont situés dans les locaux de la Maison du Loisir et du Sport au 7665, boulevard Lacordaire, Montréal, Qc H1S 2A7.

Notre politique de travail est de 1 jour en présentiel et 4 jours maximum en télétravail chaque semaine. Une fois par mois, une 2e journée au bureau est requise pour des rencontres d’équipe.

TA CONTRIBUTION :

À quoi ressemble une semaine dans la peau d’un·e agent·e web touristique chez Événements Attractions Québec?

Le poste comprend principalement deux volets : le service à la clientèle et le montage de contenus. Il s’agit de récolter le matériel promotionnel auprès de nos membres et client·es, qui sont des entreprises et corporations touristiques, pour mettre en place leur visibilité dans nos médias (notamment le site Quebecvacances.com, le web magazine Quoi faire au Québec, puis l’infolettre et les réseaux sociaux du même nom). On leur offre des conseils au besoin.

Ensuite, on procède en équipe à la production des contenus promotionnels. Cet emploi est offert sous la supervision de la Chargée de projets - production web, ainsi que la directrice adjointe et la directrice du département Marketing et numérique.

TES RESPONSABILITÉS :

En plus des tâches administratives se rattachant au poste, tu seras appelé·e à :

• Effectuer le service à la clientèle et la requête de matériel auprès des entreprises qui ont une campagne de visibilité dans nos médias (par courriel, téléphone, réunions Teams, etc.);
• Faire de la recherche et du traitement d’information, de textes et de photos;
• Tester des pages web et en vérifier le contenu;
• Maintenir à jour les rapports de production;
• Préparer le matériel de campagnes promotionnelles issues d’initiatives internes et de partenariats;
• Participer à d’autres projets ponctuels et d’autres tâches connexes.

Une description de tâches détaillée te sera remise dès ton entrée en fonction.

NOS ATTENTES :

• Faire preuve d’une grande autonomie, d’un sens de l’organisation, d’une gestion efficace du temps, de rigueur et débrouillardise;
• Avoir un intérêt marqué pour la saisie de données et les tâches administratives;
• Faire preuve d’ouverture face aux changements inattendus de méthodologie;
• Démontrer des aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Posséder une capacité d’adaptation face à la diversité des tâches confiées;
• Faire preuve de polyvalence : facilité à travailler en équipe comme en solo;
• Avoir un esprit de solidarité et d’entraide et une attitude dynamique et constructive.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme collégial en technique administrative, bureautique, en tourisme ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente;
• Bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé);
• Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance du milieu associatif et / ou de l’industrie touristique québécoise;
• Expérience dans un poste similaire, un atout;
• Bonne connaissance du logiciel File Maker Pro ou de logiciels de base de données, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Télétravail 4 jours par semaine et heures de travail flexibles;
• Programme d’assurances;
• Programme de REER collectifs (sans contribution de l’employeur);
• Ambiance de travail et code vestimentaire décontractés;
• Environnement de travail des plus stimulants au sein d’une équipe dynamique et créative;
• Occasion de soutenir des secteurs stratégiques du tourisme québécois;
• Une culture organisationnelle qui favorise les initiatives et le développement;
• Une organisation accueillante qui évolue dans l’équité, la diversité et l’inclusion.

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Cette opportunité de carrière t’intéresse?

Soumets sans attendre ta candidature avant le 10 décembre 2024.

L’équipe d’Événements Attractions Québec remercie tou·tes les candidat·es qui manifesteront leur intérêt. Néanmoins, seuls les candidat·es retenu.es seront contacté·es.

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Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Description du poste

LES ENTREVUES AURONT LIEU LE 28 NOVEMBRE 2024.

Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 70 000 élèves répartis dans 104 établissements.

Vous détenez une solide expérience en relations de travail et souhaitez la mettre à profit? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière, en déployant votre expertise au sein d’équipes collaboratives multidisciplinaires, qui veillent à l’évolution des processus ayant un impact sur plus de 12 000 employés?

Ce poste est taillé sur mesure pour vous.

Nous recherchons une direction adjointe au secteur des relations du travail qui sera responsable de la direction et de la gestion des activités relatives aux relations de travail, dont l’interprétation et l’application des lois et des conventions collectives, l’accompagnement des gestionnaires, la formation du personnel et le développement des ressources humaines.

Relevant de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste participera activement à la gestion d’une équipe chevronnée et assurera un service-conseil et de soutien.

La personne recherchée devra se distinguer par son leadership, ses fortes habiletés relationnelles et sa capacité à mobiliser.

NOS AVANTAGES

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé;
• Congés pour obligation familiale et autres;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement gratuit et bornes de recharge.

RESPONSABILITÉS

• Accompagner et évaluer une équipe de 11 personnes, dont 7 cadres en relations du travail;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du CSS;
• Participer à une vision globale des enjeux et des stratégies pour l’ensemble du Service des ressources humaines;
• Déterminer les priorités de développement et de promotion de son secteur d’activités et voir à leur mise en œuvre par divers moyens, dont la formation;
• Assurer un rôle-conseil et d’accompagnement des gestionnaires en matière de situations complexes en relations du travail;
• Voir au maintien de saines relations de travail avec les partenaires syndicaux dans une vision constructive et collaborative, basée sur la négociation, la communication et la recherche de solutions;
• Encadrer la gestion des dossiers disciplinaires et administratifs de l’ensemble des employés syndiqués du CSS;
• Superviser le traitement des plaintes en matière de gestion des conflits et agir en prévention dans la gestion du climat;
• Accompagner les gestionnaires dans la mobilisation des membres du personnel;
• Proposer des améliorations des pratiques de relations du travail, les mettre en vigueur et le cas échéant les évaluer;
• Superviser et participer étroitement à la préparation des travaux découlant de la négociation locale avec les divers syndicats.

EXIGENCES

• Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, ou en droit;
• Minimum de six (6) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissance approfondie des lois et de la jurisprudence en matière de droit du travail;
• Démontrer un sens aigu des relations humaines, incluant la capacité à gérer des ressources humaines et à travailler en équipe;
• Faire preuve de leadership et avoir la capacité de mobiliser ses équipes de travail;
• Faire preuve d'intégrité, de rigueur et d'équité;
• Forte capacité d'influence dans une approche de collaboration et vision gagnant-gagnant;
• Avoir une pensée stratégique et un sens analytique éprouvé et faire preuve d'une grande autonomie;
• Démontrer de très bonnes habiletés communicationnelles et d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Connaissance du milieu de l'éducation (un atout).

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien.ne administratif.ve chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique d’impartition de la paie, contribuant à notre mission de fournir des services de premier ordre.

Dans ce rôle, vous soutiendrez les spécialistes de la paie de notre équipe et vous jouerez un rôle de premier plan dans les communications avec nos clients.

Vous fournirez un soutien pour les demandes telles que l’inscription des employés dans les plateformes de paie, ainsi que la production et l’acheminement de rapports de paie.

De plus, vous serez responsable de faire les suivis de ces demandes avec les spécialistes de la paie et de participer à toutes tâches connexes.

Vos responsabilités

• Répondre aux questions et aux demandes des clients concernant la paie avec professionnalisme et courtoisie, en faire le suivi pour assurer une résolution rapide, et être responsable de la boîte de courriel Support Paie;
• Prendre en charge de la portion administrative liée à la facturation des clients.
• Soutenir les clients dans leurs diverses demandes d’inscription relatives à leur province d’emploi.
• Produire et distribuer les rapports de paie ainsi que d'autres documents liés à la paie selon les besoins;
• Collaborer avec les clients pour résoudre les problèmes liés à la paie et proposer des solutions efficaces;
• Assister au traitement des transactions de paie selon les besoins des spécialistes de la paie;
• Développer le poste au sein du département, notamment en mettant en place des modes de travail et de collaboration entre les différents intervenants des dossiers de paie.

Vos compétences et expériences

• Connaissance de base et intérêt pour les processus de paie
• Expérience pertinente dans un rôle similaire liée à la paie, de préférence.
• Excellente maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Sens de l’initiative et excellente organisation du travail, rapidité d’exécution.
• Connaissance pratique des systèmes de paie, avec une expérience sur Desjardins et Nethris comme un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais, pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et hors du Québec.
• Orientation client avec la capacité de construire des relations professionnelles solides avec les clients.
• Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique dans le traitement des informations sensibles.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien au centre de production et de documentation chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Votre rôle consistera à gérer et à produire des documents financiers et professionnels de haute qualité pour soutenir nos opérations et à assurer leur précision et conformité.

Vos responsabilités

• Impression des déclarations de revenus (T1, T2, T3, T3010, T5013) sur demandes et tout autre formulaires requis.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, y compris les calculs des états financiers, production de correspondance et divers documents.
• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
• Produire des documents PDF définitifs et les télécharger sur nos différentes plateformes en ligne.
• Rouler les déclarations (Taxprep et Taprep Forms) pour la nouvelle année.

Suivi des autorisations de transmission

• Impression des formulaires signés et préparer envois aux gouvernements (électronique ou papier).
• Suivi des déclarations transmises et non transmises.
• Transmission électronique des déclarations de revenus sur demandes.
• Assemblage des déclarations et préparation de l’envoi au client (électronique ou papier).

Votre Profil

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matière de révision linguistique.
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises.
• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance PDF-XChange.
• Connaissances de Taxprep, du Caseware et du Caseview (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et au-delà.

Vos aptitudes

• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Initiative et organisation.
• Respect et courtoisie.
• Disponibilité et flexibilité (surtout en fin de mois).
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et du travail d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien au centre de production et de documentation chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Votre rôle consistera à gérer et à produire des documents financiers et professionnels de haute qualité pour soutenir nos opérations et à assurer leur précision et conformité.

Vos responsabilités

• Impression des déclarations de revenus (T1, T2, T3, T3010, T5013) sur demandes et tout autre formulaires requis.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, y compris les calculs des états financiers, production de correspondance et divers documents.
• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
• Produire des documents PDF définitifs et les télécharger sur nos différentes plateformes en ligne.
• Rouler les déclarations (Taxprep et Taprep Forms) pour la nouvelle année.

Suivi des autorisations de transmission

• Impression des formulaires signés et préparer envois aux gouvernements (électronique ou papier).
• Suivi des déclarations transmises et non transmises.
• Transmission électronique des déclarations de revenus sur demandes.
• Assemblage des déclarations et préparation de l’envoi au client (électronique ou papier).

Votre Profil

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matière de révision linguistique.
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises.
• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance PDF-XChange.
• Connaissances de Taxprep, du Caseware et du Caseview (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et au-delà.

Vos aptitudes

• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Initiative et organisation.
• Respect et courtoisie.
• Disponibilité et flexibilité (surtout en fin de mois).
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et du travail d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités

Ses responsabilités incluent entre autres :

• Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;
• Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;
• Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;
• Support clérical aux projets lorsque requis ;
• Aider à la vérification de facture avec les billets ;
• Classer de la documentation physique ;
• Effectuer des entrées de données pour différents départements ;
• Mettre à jour des fichiers de contacts ;
• Toutes autres tâches connexes et de soutien.

Compétences et qualités requises

• Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;
• Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe ;
• Expérience à la réception ou en service à la clientèle ;
• Aisance en communication et dans le partage des informations ;
• Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
• Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;
• Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;
• Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer ;
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.

Description du poste

Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise.

Responsabilités

Ses responsabilités incluent entre autres :

• Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;
• Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;
• Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;
• Support clérical aux projets lorsque requis ;
• Aider à la vérification de facture avec les billets ;
• Classer de la documentation physique ;
• Effectuer des entrées de données pour différents départements ;
• Mettre à jour des fichiers de contacts ;
• Toutes autres tâches connexes et de soutien.

Compétences et qualités requises

• Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;
• Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe ;
• Expérience à la réception ou en service à la clientèle ;
• Aisance en communication et dans le partage des informations ;
• Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
• Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;
• Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;
• Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer ;
• Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.

Description du poste

En rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque.

Ce rôle te place au cœur de la sécurité de l'information, en soutenant cinq directeurs principaux dans leurs tâches administratives quotidiennes et en les aidant à maintenir un impact direct sur les clients.

Ton emploi :

• Interpréter les requêtes acheminées à tes supérieurs en identifiant les besoins des intervenants.
• T’assurer du suivi des factures et des budgets, et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
• Organiser les calendriers des gestionnaires, et gérer la logistique des réunions et des voyages d'affaires, tout en anticipant leurs besoins et en proposant des améliorations.
• Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des présentations, parfois complexes, pour qu’elles soient claires, concises et impactantes.
• Prendre en charge la gestion des dossiers RH du secteur, incluant le suivi des absences et des mouvements de personnel, ainsi que la saisie des transactions liées à l’embauche et aux départs.
• Gérer les requêtes en lien avec les technologies de l'information, en passant commande d'équipements et en suivant leur traitement.

Ton équipe :

Ce poste se situe au sein de l'équipe Efficacité et Performance du Bureau de la Sécurité de l'information, offrant une vision transversale de tout le secteur.

L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un fort esprit d’entraide et une collaboration étroite avec les autres équipes pour produire des résultats de qualité.

Le secteur TI et Opérations regroupe plus de 5 500 experts qui travaillent de manière agile, proactive et collaborative pour saisir les opportunités, rester à la fine pointe des technologies et améliorer les processus en continu.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Tu auras accès à des programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, ainsi qu’à des outils de coaching et de mentorat qui te permettront d'exceller dans ton rôle tout en explorant de nouveaux domaines d’expertise.

Pré requis :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent, idéalement dans un domaine lié à l’administration, avec au moins trois années d’expérience pertinente.
• Expérience en gestion d’agenda complexe : savoir jongler avec des calendriers chargés et des priorités en constante évolution est un atout majeur.
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel sont des outils que tu utilises avec aisance pour mener à bien tes tâches.
• Capacité à gérer les priorités : Reconnaître les urgences et t’adapter rapidement à de nouvelles situations.
• Initiative et proactivité : Être une personne autonome qui n’hésite pas à prendre les devants pour améliorer les processus.
• Excellentes habiletés relationnelles : Communiquer efficacement avec tes supérieurs, tes collègues et les parties prenantes externes, en français et en anglais.
• Sens de l’organisation : Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des suivis administratifs.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable.

Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description de l'entreprise

Mecademic est une entreprise manufacturière québécoise spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’une gamme de robots industriels les plus petits, compacts et précis sur le marché.

Description du poste

Nous recherchons un(une) technicien(ne) administration et comptabilité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance !

Relevant du directeur de l’administration et des finances, le ou la technicien(ne) administration et comptabilité monte des dossiers de financement et prépare les rapports périodiques et demandes de remboursement en lien avec ces financements.

Il assiste à la préparation des budgets, génère divers rapports financiers, et prend en charge les clôtures de fin de mois et d'année.

Il entre des données dans le système comptable, vérifie et prépare les documents comptables pour les états financiers, prépare des applications à des bourses et concours, collabore à la rédaction de politiques d'entreprise, et offre un soutien général aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres activités connexes.

Responsabilités

• Monter les dossiers de financement et rapports périodiques afférents.
• Assister à la préparation des budgets et des prévisions financières.
• Préparer différents rapports sur les finances de l’entreprise.
• Entrée de données dans le système comptable / ERP.
• Se charger des procédures de clôture de fin de mois / année.
• Faire la vérification et préparation de documents comptables en vue de la production des états financiers annuels (mission d'examen).
• Préparer des applications à des bourses, concours et prix.
• Collaborer à la rédaction de politiques et procédures d’entreprise.
• Offrir un soutien général dans les tâches administratives.
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

• Capacité à rédiger des textes et présentations de grande qualité.
• Bonne maîtrise du français.
• Capacité à analyser et interpréter les données financières.
• Connaissance des règles comptables et fiscales.
• Bonnes capacités d’analyse et de déduction, gestion des priorités, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Connaissance des logiciels comptables (Sage 50) et des outils bureautiques.
• Connaissance de Microsoft Business Central ou autre système ERP, un atout.

Qualifications

• Technique en comptabilité et gestion, technique en administration des affaires ou toute formation similaire pertinente au poste.
• 2 à 4 ans d'expérience dans ce domaine.

Conditions du poste

• Type : poste à temps plein (40 heures / semaine).
• Date de début : novembre 2024.
• Rémunération : en fonction de l'expérience du candidat.
• Lieu : 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC.
• Condition : Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada.

Avantages sociaux

• Horaire de travail flexible.
• Équilibre travail-famille.
• Dès le premier jour, assurance collective complète avec contribution de l'employeur.
• Une semaine de congé offerte en fin d'année (en plus des congés annuels).
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Plan de rémunération avec possibilité de prime.
• Club social et activités de groupe.
• Emplacement avantageux et bureaux entièrement rénovés dans un quartier dynamique à proximité de divers services.
• Boissons et collations fournies.
• Et plus encore !

Description du poste

AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services spécialisés.

Grâce à une vaste expérience du personnel et à une instrumentation de pointe, nous offrons des solutions d'analyse croisée pour les secteurs de l'environnement, de l'énergie, des mines, des transports, de l'industrie, de l'agroalimentaire et des sciences de la vie.

Supervision

Sous la supervision du (de la) : Directeur (trice), service à la clientèle ou Superviseur(e), service à la clientèle.

Sommaire de l’emploi

Le (ou la) assistant(e) de projets / Adjoint(e) administratif(ve) de projet assiste l'équipe du service à la clientèle dans le soutien client et les tâches administratives. Cette position reçoit des directions du (de la) Directeur (trice), service à la clientèle ou du (de la) Superviseur(e), service à la clientèle et fait partie intégrante de notre mission de fournir un service au-delà de l'analyse.

Responsabilités :

• Assister l'équipe de service à la clientèle
• Compléter diverses requêtes informatiques et documents
• Fournir aux chargés de projets des informations précises et opportunes en fonction des ressources appropriées
• Alerter le (ou la) Superviseur(e), service à la clientèle sur tout problème client
• Aider à atteindre et devancer les délais d'exécution des échantillons
• Participer à la formation en équipe
• Aider aux audits internes et externes

Compétences :

• Diplôme ou baccalauréat en sciences est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme d'études secondaires requis
• Compétences en informatique (maîtrise des suites Microsoft Office, Outlook et Excel)
• Excellente communication orale et écrite
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
• Souci du détail.

Environnement de travail :

Ce poste demande que la personne travaille en position assise sur de longues périodes dans un environnement de bureau. L’employé doit avoir une bonne dextérité manuelle afin d’effectuer certaines tâches reliées à ce poste.

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Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour notre poste!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!