Lagent.e oprations sera responsable de coordonner les oprations avec divers intervenants laroport.

• Planifier coordonner communiquer diriger et contrler les activits relies aux vols dAir Transat YUL;
• Interagir avec les diffrents fournisseurs de service agences gouvernementales et autorits;
• aroportuaires;
• Surveiller et coordonner lassignation des barrires;
• Validation des plans de chargement;
• Consulter et transmettre les messages de vol (MVT DPM LDM);
• Communication UHF et VHF;
• Rpondre aux appels tlphoniques;
• Rpondre aux courriels;
• Gestion des situations irrgulires (s diversions annulation de vols);
• Codifier les dlais;
• Complter rapports doprations;
• Suivi des oprations.

Qualifications :

Informations complmentaires :

Ce poste se situe lAroport International MontralTrudeau.

LIAE1

quit en emploi

Transat sest engage favoriser un milieu inclusif et respectueux o lquit a primaut. Nous nous efforons de manire rassembler un effectif qui reflte la diversit de nos clients ainsi que des communauts dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de slection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous à la WT!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue francais anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3 à 5 ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des plaidoiries
• Organiser des procès, procédures de découvertes, etc. et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu’est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle?

• Diplômé d'un programme d'adjoint.e juridique
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de contentieux souhaitée

Que proposons-nous?

Avantages et bénéfices :

Nous offrons un ensemble de salaires et d'avantages très compétitifs, ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel. Nos avantages comprennent :

• Salaire et avantages compétitifs
• Une couverture soins de santé et dentaires, ainsi que des prestations d'invalidité de longue durée
• Possibilités de développement professionnel, y compris une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité
• Programme de remise en forme subventionné et possibilité de participer à une variété d'activités et collègues de programmes liés à la santé et au bien‐être
• Programme d'aide aux employés
• Des modalités de travail flexibles
• Code vestimentaire décontracté (habillez vous en fonction de votre journée)
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale
• Des jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends
• Incitation financière pour les recommandations des employés
• Manifestations permanentes d'appréciation du personnel
• Une culture d'entreprise attrayante qui offre des opportunités sociales pour se connecter avec vos collègues.

À propos de nous

WT est un cabinet multidisciplinaire très performant qui se concentre sur les litiges et qui possède des bureaux à Vancouver, Calgary et Toronto, offrant une gamme complète d'expertise juridique. En 2022, nous avons multiplié les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en rejoignant le groupe DWF, fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux.

Nous sommes une équipe qui, innovante et passionnée, promeut un environnement favorable et engageant. Depuis le début, nous allons au-delà des litiges classiques pour trouver des solutions progressives et créatives pour nos clients.

WT est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre le personnel et les avocats. Nous pensons que les gens travaillent mieux dans une atmosphère où ils ont la possibilité de développer leur carrière et d'apporter une contribution positive à notre environnement de travail.

Diversité et inclusion :

Nous attachons une grande importance à l'épanouissement des talents. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans tous les domaines du travail et de l'entreprise. Nous voulons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes, ce qui aura un impact positif sur nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Chez WT et DWF Group, nous donnons aux personnes les moyens d'être eux-mêmes dans un environnement , inclusif et favorable permettant à chacun de réaliser son plein potentiel en fonction de ses capacités et de ses aspirations professionnelles.

Vérification des antécédents et des références :

Les offres d'emploi peuvent être subordonnées à la vérification, des références du casier judiciaire et de la formation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

TÂCHES :

No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable

No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur de la construction (un atout)

No. 3 – Excel de base

No. 4 – Capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

L’entreprise

Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur le Groupe CSL, veuillez consulter notre site internet :

Fonctions et responsabilités

Conseil juridique, consultation et soutien aux piliers commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Responsable d'assister le chef adjoint du service juridique pour les questions juridiques relatives aux clients, aux fournisseurs, à la gestion de la flotte et aux finances de l'entreprise, y compris :

Rédiger et négocier des contrats avec les clients, tels que les contrats d'affrètement et d'affrètement au voyage ;

• Rédiger et négocier des contrats avec les fournisseurs, tels que les contrats de réparation de navires et de cale sèche ;
• Rédiger et négocier des contrats d'achat et de vente de navires et assister en matière d'enregistrement du pavillon ;
• Fournir un soutien juridique pour les transactions de financement ;
• Fournir des avis et des conseils sur les questions juridiques liées à ce qui précède, y compris l'analyse des lois et réglementations applicables ;
• Évaluer les risques juridiques liés aux questions susmentionnées et élaborer des stratégies d'atténuation efficaces ; et
• Collaborer avec des conseillers externes sur des questions connexes.

Être disponible à l'extérieur des heures normales du bureau.

Qualifications et compétences

Ce poste est un poste salarié à temps plein. CSL offre un salaire concurrentiel, un programme de primes et une gamme complète d’avantages sociaux. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche

de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Très bonne connaissance de la langue française.

Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez  :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

La division Nutrition d’Abbott est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint ou adjointe de direction à son siège social de Montréal. Le ou la titulaire du poste aura la chance de jouer un rôle clé dans l’entreprise en aidant le directeur général ou la directrice générale, et en apportant son soutien à l’équipe de direction pour les tâches administratives et divers projets.

Cette personne sera essentielle au succès de l’équipe, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes, en gérant les priorités et en améliorant l’efficacité des processus. Elle sera appelée à gérer des horaires complexes et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. En tant que partenaire de confiance, le ou la titulaire du poste doit pouvoir anticiper les besoins, fixer les priorités et favoriser la collaboration, ayant ainsi une incidence majeure sur la réussite globale de l’équipe.

TÂCHES ASSOCIÉES AU POSTE

COMPÉTENCES REQUISES

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to :

THE OPPORTUNITY

Working from our Montreal Head Office in Abbott’s Nutritional Products Division, an exciting opportunity has arisen to play a pivotal role in supporting the General Manager and providing administrative and project assistance to the leadership team.

The Executive Assistant is integral to the success of our team, ensuring seamless execution of daily operations, managing priorities, and enhancing efficiency through skilled management of complex schedules and discretion in handling sensitive information. Acting as a trusted partner, this role anticipates needs, coordinates priorities, and fosters collaboration, making a meaningful impact on the team’s overall success.

WHAT YOU’LL DO

REQUIRED QUALIFICATIONS

Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire : 90-100K$ + excellents avantages sociaux

Horaire : 40 heures / semaine en présentiel

Localisation : Ville Saint Laurent (stationnement offert)

Statut  : Permanent

Responsabilités

• Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

Exigences

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale

totemadmin

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership  et bien-être de ses employés ?

Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

N’attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d’excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

Postulez sans tarder !

VOTRE RÔLE  :

À titre d’adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
• Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
• Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
• Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
• Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
• Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
• Assurer un support aux diverses transactions de fusions et acquisitions ;
• Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse :   [email protected] , en précisant le numéro de référence :   24-0286P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

ENGLISH VERSION FOLLOWS

Secrétaire corporatif adjoint.e

Emplacement : Montréal

Télétravail : hybride

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray , nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET LE POSTE

Notre client, Alto – TGV (train à grande vitesse), va jouer un rôle important dans la progression et l’avancement du Canada ! Alto est le projet de train à grande vitesse et l'autorité contractante qui reliera Toronto et la ville de Québec et est un projet du gouvernement du Canada. Alto travaille avec un partenaire privé pour faire avancer le développement de ce projet palpitant qui bénéficiera les Canadiens en leur donnant un nouveau mode de transport ferroviaire de passagers.

La personne qui occupera le poste de secrétaire corporatif adjoint.e rendra compte au secrétaire corporatif et directrice principale de l'éthique et de la conformité. Cette nouvelle fonction créée au sein de la Société permettra de travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration, la direction générale et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d'administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
• Aider à la préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités et assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux et les résolutions.
• Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
• Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire (y compris le rapport annuel).
• Aider à la planification de l'assemblée annuelle publique de la Société.
• Superviser le programme d'intégration et de formation continue des membres du conseil d'administration.
• Gérer le budget du conseil d'administration et recommander l'approbation des dépenses correspondantes.
• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques relatives à la gouvernance d'entreprise en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des exigences législatives et opérationnelles de la Société.
• Assurer une collaboration étroite avec le président du conseil d'administration, les présidents des comités du conseil d'administration, le président-directeur général et les autres dirigeants de la Société.
• Superviser les cadres de gouvernance internes et conjoints spécialement conçus pour le projet.
• Assurer le secrétariat des forums de gouvernance internes et multidisciplinaires du projet.
• Contribuer à la réalisation des objectifs du secrétariat corporatif.

EXIGENCES

AVANTAGES DU POSTE

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Ceci est un mandat exclusif avec SHORE & Associés, membre d’Auray, et toutes applications seront redirigées vers celle-ci.

Assistant Corporate Secretary

Location : Montreal

Work from home : Hybrid

At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the best match for your career goals and we have the expertise and the network to connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your interest in applying to our positions.

CLIENT AND ROLE OVERVIEW

Our client, Alto – HFR (High Frequency Rail), is an exciting part of moving Canada forward! Alto is the high frequency train project and contracting authority that will connect Toronto and Quebec City and is a project on behalf of the Government of Canada. Alto works with a private partner to advance the development of the exciting project and bring the benefits of new passenger rail to Canadians.

The person holding the position of Assistant Corporate Secretary at Alto will report to the Corporate Secretary and Senior Director, Ethics and Compliance. This new role created within the Corporation will provide the opportunity to work closely with the Board of Directors, senior management and all departments of the Corporation on governance and corporate secretarial issues.

RESPONSIBILITIES

QUALIFICATIONS

BENEFITS AND PERKS

Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.

Please note that this is an exclusive mandate with SHORE & Associates, member of Auray, and that any resumes sent directly to the client will be redirected for review and consideration.

SecrétairesAffichage interne et externe (JOSP-078 et FAR-079 et PARCO-080)Statut de l’emploi : Postes réguliers– temps partiel17.5h sur 5 joursÉcole primaire Deux Moulins (Parc Orleans) - le matinÉcole primaire Joseph-Paquin–en après-midiÉcole primaire La Farandole - en après-midiDate de début : dès que possibleVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat au poste d’accueil de l’école.Votre profilDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme d’études secondaires et expérience pertinente à l’emploiRéussite des tests de présélection (français, Word intermédiaire et Excel intermédiaire)Vos avantagesSelon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutienHoraire : 17.5 h / semaineSalaire : entre 24,17 $ et 26,30 $ selon votre scolarité et votre expérienceCongé maladie et férié 12.13% payé à chaque paie et vacances 8.77% payée à chaque paieRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)Le Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.Le CSSPS est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Notre client, un cabinet bien établi de Montréal, est à la recherche d'un Adjoint juridique en litige compétent pour se joindre à notre équipe dynamique dans le secteur du litige. En tant qu'Adjoint juridique en litige, vous serez chargé de gérer les agendas et les dossiers des clients, de préparer et de réviser divers documents juridiques, et de coordonner avec différents intervenants.

Responsabilités

• Assurer une gestion efficace des agendas et des échéanciers
• Gérer et suivre rigoureusement les dossiers des clients en garantissant leur confidentialité
• Préparer, réviser et formater les documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des tribunaux et des administrations
• Coordonner avec divers intervenants, y compris les clients, les huissiers, les sténographes et les avocats adverses
• Accomplir des tâches administratives, y compris l'ouverture et la fermeture des dossiers, la recherche de conflits, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, les comptes de dépenses et le classement
• Assumer toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Avantages du poste :

Exigences du poste :

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Numéro de réquisition : 878123Magasin # : 000908 LensCraftersPoste : Full-TimeRémunération globale : Benefits / Incentive InformationLensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu’apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d’excellence dans les normes optiques nous aide à innover l’avenir des soins optiques.Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C’est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.LensCrafters fait partie d’EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l’industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!FONCTION GÉNÉRALELe directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) : o Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques
• Effectue des tâches administratives
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-endsQUALIFICATIONS DE BASE
• Bachelier ou équivalent
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail
• Solides compétences de base en mathématiques
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale
• Fort communicateur et auditeur
• Haut niveau démontré de compétences en vente
• Capacité avérée à résoudre des problèmesQUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES
• Diplôme collégial ou équivalent
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client
• Connaissance de l'optique de base
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence
• Certification finale d'inspecteur de marque
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marqueÉchelle salariale : - 34.43La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [email protected] sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique

Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.

Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.

Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).

Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.

Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.

Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.

Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.

Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.

Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.

Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.

Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.

Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Très bonne connaissance de la langue française.

Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.

Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.

Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.

Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;

Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Description du poste

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administration & Finance expérimenté(e) pour prendre en charge la gestion financière et administrative d’une entreprise du secteur de la construction. Ce rôle clé implique la supervision des finances, de la comptabilité, des processus administratifs et la participation à la stratégie d’entreprise.

Responsabilités principales

Superviser la gestion financière, incluant les comptes recevables (50M$), la trésorerie et les états financiers.

Assurer le suivi et la collection des comptes clients, incluant les quittances et les réclamations de caution.

Superviser la conciliation bancaire, les remises fiscales et les obligations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Élaborer et mettre en œuvre les politiques comptables et les procédures de contrôle interne.

Travailler en étroite collaboration avec la direction pour optimiser la santé financière et stratégique de l’entreprise.

Superviser une petite équipe administrative et financière.

Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur, notamment en matière de dénonciations contractuelles et d’hypothèques légales.

Participer à la gestion des assurances (biens, automobiles, responsabilités) et aux négociations des termes de renouvellement.

Assurer le lien avec les institutions financières, les vérificateurs et les assureurs.

Accompagner la transition vers un nouveau logiciel financier.

Profil recherché

Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire.

Expérience dans le secteur de la construction ou domaine connexe (un atout).

Connaissance des règlements CCQ et des dénonciations de contrat (un plus).

Forte capacité d’analyse et de gestion des priorités.

Excellente maîtrise d’Excel et des outils financiers.

Leadership affirmé et capacité à travailler de manière autonome.

Français courant, anglais fonctionnel (7 / 10).

Notre client, une firme d'avocats, est à la recherche d'une Secrétaire exécutive pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à l'accueil des clients. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la correspondance et le maintien de dossiers précis.

Responsabilités :

• Accueillir les clients et acheminer les appels téléphoniques
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer l'agenda et planifier des réunions
• Réviser et corriger divers documents
• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases
• Superviser l'entretien du bureau et préparer des salles de conférence
• Recevoir des paiements et produire des reçus
• Collaborer à la facturation et maintenir à jour les dossiers
• Assermenter et gérer le tri des dossiers
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Avantages du poste :

Exigences :

Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Catherine Halle au 514-871-2325.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Rejoignez l'équipe du Collège Supérieur de Montréal !Nous sommes à la recherche de personnes passionnées désirant devenir chargé(e) de cours pour enseigner le DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Vous êtes un expert dans votre domaine ? Vous avez à coeur de transmettre vos connaissances? Vous souhaitez participer au développement professionnel de nos élèves ? Ce poste est fait pour vous !  Tâches et responsabilités Enseigner, selon sa spécialité, les cours de : français, anglais, informatique, comptabilité secrétariat. Préparer et dispenser les cours selon l'horaire établi;Respecter les règles de l'établissement et du ministère de l'éducation;Collaborer avec les autres enseignantes et enseignants ainsi que les professionnels du Collège en vue de prendre les mesures appropriées pour offrir un enseignement de qualité aux élèves;Organiser et superviser des activités pédagogiques;Évaluer le rendement et le progrès des élèves qui lui sont confiés;Contrôler les retards et les absences de ses élèves et en faire rapport à la direction en respectant les procédures en vigueur;Participer aux réunions en relation avec son travail et s'acquitter d'autres fonctions qui peuvent normalement être attribuées au personnel enseignant.Exigences Les personnes désirant postuler doivent 1. Détenir un brevet d'enseignement ou un permis d'enseignement en formation professionnelle et / ou;2. Détenir un baccalauréat ou un diplôme d'études collégiales dans la spécialité à enseigner et / ou;3. Posséder une expérience professionnelle en enseignement minimale pertinente et récente et / ou;4. Détenir 3000 heures dans le domaine à enseigner;5. Avoir des aptitudes à transmettre leurs connaissances, et ce, impliquant des communications verbales et écrites;6. Avoir un bon sens de la planification et de l'organisation;7. Avoir une excellente capacité d'adaptation. Avantages de travailler avec nous Un environnement stimulant propice au développement professionnelRémunération compétitivePossibilité de concevoir votre propre horaire selon vos disponibilités pouvant aller de 3 heures à 32 heures par semaine du lundi au dimancheRemboursement des études universitaires menant à l'obtention d'un brevet d'enseignement.