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agent/agente de liaison et d'accueil

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE MANICOUAGAN

Baie-Comeau

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE MANICOUAGAN

Description de l'entreprise

Le CJE a pour mission de permettre aux jeunes adultes (15-35 ans) d’être des citoyens responsables et des membres actifs de la société par de l’accompagnement personnalisé visant leur insertion sociale et de saines habitudes, du soutien au développement de leurs compétences et de leur employabilité et de l’aide à la concrétisation de leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

  • Accueillir les clients, présenter les différents services du CJE, déterminer le but de leur visite et évaluer leurs besoins;
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, assurer le suivi des messages;
  • Répondre aux demandes en ligne sur les réseaux sociaux et le site Internet du CJE;
  • Planifier et fixer les rendez-vous et activités dans l’Outlook;
  • Référer les clients aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
  • S'occuper de la réception et faire le suivi des offres d’emploi;
  • Offrir un support relié à l’utilisation des outils de base en matière de recherche d’emploi;
  • Effectuer un support à l’accueil selon les besoins individuels (CV, lettre de présentation, photocopies, etc.);
  • Mettre à jour l’information disponible dans l’aire d’accueil (babillards et documentation);
  • Effectuer la correction finale et la mise en page de tous les documents du CJE;
  • Participer aux rencontres d’équipe et supporter tout le personnel dans leur tâche lorsque requis;
  • S’assurer que les locaux sont en ordre à chaque fin de journée.

Conditions de travail

  • Emploi régulier à temps plein 35 heures/semaine ; (soir et fin de semaine à l’occasion)
  • Entrée en poste dès que possible ;
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels ;
  • L’usage d’une automobile est requis dans l’exercice des fonctions.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 22 novembre 2024 par courriel au. Note : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent