Rejoignez l'équipe du Collège Supérieur de Montréal !Nous sommes à la recherche de personnes passionnées désirant devenir chargé(e) de cours pour enseigner le DEP en Secrétariat et en Comptabilité. Vous êtes un expert dans votre domaine ? Vous avez à coeur de transmettre vos connaissances? Vous souhaitez participer au développement professionnel de nos élèves ? Ce poste est fait pour vous !  Tâches et responsabilités Enseigner, selon sa spécialité, les cours de : français, anglais, informatique, comptabilité secrétariat. Préparer et dispenser les cours selon l'horaire établi;Respecter les règles de l'établissement et du ministère de l'éducation;Collaborer avec les autres enseignantes et enseignants ainsi que les professionnels du Collège en vue de prendre les mesures appropriées pour offrir un enseignement de qualité aux élèves;Organiser et superviser des activités pédagogiques;Évaluer le rendement et le progrès des élèves qui lui sont confiés;Contrôler les retards et les absences de ses élèves et en faire rapport à la direction en respectant les procédures en vigueur;Participer aux réunions en relation avec son travail et s'acquitter d'autres fonctions qui peuvent normalement être attribuées au personnel enseignant.Exigences Les personnes désirant postuler doivent 1. Détenir un brevet d'enseignement ou un permis d'enseignement en formation professionnelle et / ou;2. Détenir un baccalauréat ou un diplôme d'études collégiales dans la spécialité à enseigner et / ou;3. Posséder une expérience professionnelle en enseignement minimale pertinente et récente et / ou;4. Détenir 3000 heures dans le domaine à enseigner;5. Avoir des aptitudes à transmettre leurs connaissances, et ce, impliquant des communications verbales et écrites;6. Avoir un bon sens de la planification et de l'organisation;7. Avoir une excellente capacité d'adaptation. Avantages de travailler avec nous Un environnement stimulant propice au développement professionnelRémunération compétitivePossibilité de concevoir votre propre horaire selon vos disponibilités pouvant aller de 3 heures à 32 heures par semaine du lundi au dimancheRemboursement des études universitaires menant à l'obtention d'un brevet d'enseignement.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous à la WT!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue francais anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3 à 5 ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des plaidoiries
• Organiser des procès, procédures de découvertes, etc. et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu’est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle?

• Diplômé d'un programme d'adjoint.e juridique
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de contentieux souhaitée

Que proposons-nous?

Avantages et bénéfices :

Nous offrons un ensemble de salaires et d'avantages très compétitifs, ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel. Nos avantages comprennent :

• Salaire et avantages compétitifs
• Une couverture soins de santé et dentaires, ainsi que des prestations d'invalidité de longue durée
• Possibilités de développement professionnel, y compris une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité
• Programme de remise en forme subventionné et possibilité de participer à une variété d'activités et collègues de programmes liés à la santé et au bien‐être
• Programme d'aide aux employés
• Des modalités de travail flexibles
• Code vestimentaire décontracté (habillez vous en fonction de votre journée)
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale
• Des jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends
• Incitation financière pour les recommandations des employés
• Manifestations permanentes d'appréciation du personnel
• Une culture d'entreprise attrayante qui offre des opportunités sociales pour se connecter avec vos collègues.

À propos de nous

WT est un cabinet multidisciplinaire très performant qui se concentre sur les litiges et qui possède des bureaux à Vancouver, Calgary et Toronto, offrant une gamme complète d'expertise juridique. En 2022, nous avons multiplié les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en rejoignant le groupe DWF, fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux.

Nous sommes une équipe qui, innovante et passionnée, promeut un environnement favorable et engageant. Depuis le début, nous allons au-delà des litiges classiques pour trouver des solutions progressives et créatives pour nos clients.

WT est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre le personnel et les avocats. Nous pensons que les gens travaillent mieux dans une atmosphère où ils ont la possibilité de développer leur carrière et d'apporter une contribution positive à notre environnement de travail.

Diversité et inclusion :

Nous attachons une grande importance à l'épanouissement des talents. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans tous les domaines du travail et de l'entreprise. Nous voulons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes, ce qui aura un impact positif sur nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Chez WT et DWF Group, nous donnons aux personnes les moyens d'être eux-mêmes dans un environnement , inclusif et favorable permettant à chacun de réaliser son plein potentiel en fonction de ses capacités et de ses aspirations professionnelles.

Vérification des antécédents et des références :

Les offres d'emploi peuvent être subordonnées à la vérification, des références du casier judiciaire et de la formation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif + commissionsPoste permanant à temps pleinTravailler dans un environnement exceptionnelRéduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa familleRabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliersAccès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur placeAssurances et REER collectifsResponsabilités : Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.Condition de travail  : Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;Qualités essentielles  : Minutie et souci du travail bien fait;Autonomie;Aptitude à s’adapter aux imprévues;Excellente gestion du temps et des priorités.Compétences  : Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).Joignez-vous à l’équipe !Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Tu es la personne que l'on recherche :

Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;

Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;

Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Tes futurs avantages sociaux :

Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;

Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;

Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;

Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;

60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;

Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)

Des programmes de formation sur-mesure ;

Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;

Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;

Stationnement gratuit.

Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.

Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!

Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des dossiers physiques et du courrier ainsi que de réexpédier le courrier. Tu as des aptitudes à travailler avec différents logiciels maison et la suite Office. Tu seras le(la) candidat(e) parfait(e) pour nous.

Tu es reconnu(e) par ta débrouillardise et par ton autonomie. Ce poste est pour toi!

Ton horaire de travail est de jour seulement.

Ce poste t’intéresse! Expédie-moi sans tarder ton curriculum vitae par courriel à

Au plaisir de te connaître.

Laurent PoutlierChef d'équipe des ressources par intérim

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

• De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
• Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
• Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
• Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
• Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
• Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
• De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
• Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
• Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

Les principales responsabilités sont :

Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;

Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;

Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;

Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;

Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;

Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;

Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;

Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;

Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;

Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,

Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;

Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;

Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;

Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;

Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;

Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;

Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;

Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

Aptitudes et habiletés requises :

Rigueur et souci du détail;

Éthique de travail et sens des responsabilités;

Excellente capacité analytique;

Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

Répondre aux appels téléphoniques

Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie

Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs

Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

Expérience en atelier de carrosserie (un atout)

Expérience et passion pour le service à la clientèle

Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)

Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office

Anglais intermédiaire

Présentation soignée

Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

L’entreprise

Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur le Groupe CSL, veuillez consulter notre site internet :

Fonctions et responsabilités

Conseil juridique, consultation et soutien aux piliers commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Responsable d'assister le chef adjoint du service juridique pour les questions juridiques relatives aux clients, aux fournisseurs, à la gestion de la flotte et aux finances de l'entreprise, y compris :

Rédiger et négocier des contrats avec les clients, tels que les contrats d'affrètement et d'affrètement au voyage ;

• Rédiger et négocier des contrats avec les fournisseurs, tels que les contrats de réparation de navires et de cale sèche ;
• Rédiger et négocier des contrats d'achat et de vente de navires et assister en matière d'enregistrement du pavillon ;
• Fournir un soutien juridique pour les transactions de financement ;
• Fournir des avis et des conseils sur les questions juridiques liées à ce qui précède, y compris l'analyse des lois et réglementations applicables ;
• Évaluer les risques juridiques liés aux questions susmentionnées et élaborer des stratégies d'atténuation efficaces ; et
• Collaborer avec des conseillers externes sur des questions connexes.

Être disponible à l'extérieur des heures normales du bureau.

Qualifications et compétences

1 à 3 ans d'expérience juridique dans le domaine du droit commercial et du droit des sociétés au sein d'un grand cabinet d'avocats ou d'une entreprise.

Membre du Barreau du Québec ou certification équivalente.

Baccalauréat en droit d'une université canadienne avec une faculté de droit reconnue.

Capacité de prioriser ses dossiers et de gérer son temps de manière efficace.

Solides compétences en matière de rédaction et de recherche.

Excellent esprit d'équipe et de collaboration, envie d'apprendre.

Capacité de travailler de manière autonome, ainsi qu'avec une équipe internationale.

Solides capacités juridiques, aptitude à résoudre des problèmes et souci du détail.

La connaissance et l'expérience avec des contrats commerciaux et des contrats de service, ainsi qu'en matière de financement des entreprises, constituent un atout.

La connaissance du droit maritime, de l'affrètement ou des opérations maritimes est un atout.

Bonnes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français (à l'écrit et à l'oral).

Sens aigu de l'éthique et de la responsabilité

Ce poste est un poste salarié à temps plein. CSL offre un salaire concurrentiel, un programme de primes et une gamme complète d’avantages sociaux. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

• De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
• Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
• Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
• Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
• Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
• Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
• De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
• Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
• Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

Les principales responsabilités sont :

Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;

Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;

Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;

Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;

Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;

Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;

Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;

Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;

Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;

Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,

Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;

Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;

Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;

Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;

Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;

Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;

Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;

Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

Aptitudes et habiletés requises :

Rigueur et souci du détail;

Éthique de travail et sens des responsabilités;

Excellente capacité analytique;

Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Neault, situé à Trois-Rivières, propose une gamme de services spécialisés dans le transport et la manutention, offrant des solutions sécuritaires et professionnelles pour différents secteurs depuis plus de 20 ans. Parmi ses services, on retrouve déchargement de navires, entreposage sécurisé, transport et manutention, excavation résidentielle et commerciale et déneigement commercial. Le Groupe Neault se distingue par son professionnalisme, ses certifications (Transport Canada), et sa capacité à gérer des projets d'envergure avec des équipements de haute qualité.Sous la responsabilité de la contrôleuse financière, l’assistant contrôleur apportera son soutien à l’équipe dans l’ensemble des tâches liées aux opérations comptables. Il interviendra en soutien pour certaines fonctions et sera également chargé de coordonner ses propres projets et analyses. À titre de contrôleur financier, vos principales responsabilités seront les suivantes :Contribuer à la préparation des fermetures de fin de période, en procédant à la révision et à l’analyse des états financiers;Assurer le traitement de l’encaisse, des comptes recevables et des comptes payables, en veillant à leur exactitude et conformité;Gérer la production de la paie et effectuer les déclarations des déductions à la source;Contrôler et suivre la rentabilité des contrats clients, vérifier la facturation, ainsi que mettre en place tous les contrôles internes nécessaires;Remplacer, au besoin, les collègues dans la gestion des comptes recevables et payables;Participer à l’amélioration continue des contrôles internes;PROFIL RECHERCHÉDiplôme de baccalauréat en comptabilité, titre CPA en voie d’obtention ou toute autre formation pertinente combinée à une expérience significative seront considérés ;Expérience de 1 à 2 ans en cabinet comptable (atout) ;Maîtrise avancée des outils Excel et autres logiciels de bureautique ;Excellentes compétences analytiques et sens aigu du détail ;Curiosité intellectuelle et désir constant d'apprendre et de se perfectionner ;Autonomie, discrétion et rigueur dans l'exécution des tâches ;Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents départements ;Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;CONDITIONSPoste permanent à temps plein ;Horaire de travail flexible ;Rémunération compétitive, à discuter en fonction des compétences et de l’expérience du candidat ;Vacances annuelles ;Stationnement gratuit ;Espaces de travail agréables ;Entreprise bien établie ;Tenue vestimentaire décontractée ;Frais liés au titre CPA et à la formation, payés si applicable ;Café offert !Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CF-NEAULT-25);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MLS ARCHITECTES INC.

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 60 ans, MLS Architectes Inc. est une firme d’architecture établie en Abitibi, offrant ses services à travers le Québec, notamment dans le Nord-Ouest et le Nunavik. Spécialisée dans les projets institutionnels, municipaux et gouvernementaux, elle conçoit des espaces fonctionnels, durables et adaptés aux collectivités. Grâce à son expertise en milieux nordiques et autochtones, MLS Architectes mise sur l’innovation, une gestion rigoureuse des projets et une approche collaborative pour bâtir des infrastructures harmonieuses, respectueuses de l’environnement et du patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Placements Boréal Inc., une entreprise en gestion immobilière, conjointement avec MLS Architectes Inc. une firme d’architecture établie à Val-d’Or depuis plus de 60 ans, sont à la recherche de candidats et/ou candidates dynamiques pour combler un poste d’ADJOINT ADMINISTRATIF(emploi permanent, à temps partiel ou à temps plein).RESPONSABILITÉS:L’adjoint administratif est responsable de l’administration d’un parc immobilier, apporte un soutien au niveau de la comptabilité en matière de tenue de livres, administre les baux, répond aux demandes des locataires. Au niveau de la firme d’architectes, il est responsable de faire la réception et de fournir une aide administrative au niveau de la gestion des projets. Le candidat recherché doit pouvoir se déplacer afin d’effectuer un suivi auprès des locataires. Il doit pouvoir répondre aux urgences des locataires à toute heure.Placements BoréalAdministration Faire le suivi des renouvellements;Préparer les baux à renouveler;Répondre aux demandes des locataires;Appliquer les clauses du bail.ComptabilitéEntrer les dépôts et les paiements dans le système comptable;Effectuer le suivi des paiements de loyer en retard;Effectuer la facturation des charges annuelles.MLS ArchitectesRéception et secrétariat généralRépondre aux appels et accueillir les clients;Rédiger et effectuer la mise en page de divers documents;Assister le personnel administratif et technique au niveau de la gestion de projet.EXIGENCES:DEP en secrétariat ou comptabilité, technique en administration ou expérience équivalente;Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;Connaissances du logiciel simple comptable serait un atout;Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;Connaissances de l’anglais serait un atout;Maîtrise de la suite Office;Connaissances de base en comptabilité et habiletés en gestion administrative;Sens de l’organisation;Attitude courtoise et professionnelle;Autonomie, bon jugement, discrétion, diplomatie et respect.CONDITIONS DE TRAVAIL:Horaire de travail flexible, temps partiel ou temps plein;Conditions salariales intéressantes et compétitives;Avantages sociaux;LIEU DE TRAVAIL:Le travail s’effectue principalement au bureau de Val-d’Or et occasionnellement à Amos.***Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte***

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MLS ARCHITECTES INC.

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 60 ans, MLS Architectes Inc. est une firme d’architecture établie en Abitibi, offrant ses services à travers le Québec, notamment dans le Nord-Ouest et le Nunavik. Spécialisée dans les projets institutionnels, municipaux et gouvernementaux, elle conçoit des espaces fonctionnels, durables et adaptés aux collectivités. Grâce à son expertise en milieux nordiques et autochtones, MLS Architectes mise sur l’innovation, une gestion rigoureuse des projets et une approche collaborative pour bâtir des infrastructures harmonieuses, respectueuses de l’environnement et du patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Placements Boréal Inc., une entreprise en gestion immobilière, conjointement avec MLS Architectes Inc. une firme d’architecture établie à Val-d’Or depuis plus de 60 ans, sont à la recherche de candidats et/ou candidates dynamiques pour combler un poste d’ADJOINT ADMINISTRATIF(emploi permanent, à temps partiel ou à temps plein).RESPONSABILITÉS:L’adjoint administratif est responsable de l’administration d’un parc immobilier, apporte un soutien au niveau de la comptabilité en matière de tenue de livres, administre les baux, répond aux demandes des locataires. Au niveau de la firme d’architectes, il est responsable de faire la réception et de fournir une aide administrative au niveau de la gestion des projets. Le candidat recherché doit pouvoir se déplacer afin d’effectuer un suivi auprès des locataires. Il doit pouvoir répondre aux urgences des locataires à toute heure.Placements BoréalAdministration Faire le suivi des renouvellements;Préparer les baux à renouveler;Répondre aux demandes des locataires;Appliquer les clauses du bail.ComptabilitéEntrer les dépôts et les paiements dans le système comptable;Effectuer le suivi des paiements de loyer en retard;Effectuer la facturation des charges annuelles.MLS ArchitectesRéception et secrétariat généralRépondre aux appels et accueillir les clients;Rédiger et effectuer la mise en page de divers documents;Assister le personnel administratif et technique au niveau de la gestion de projet.EXIGENCES:DEP en secrétariat ou comptabilité, technique en administration ou expérience équivalente;Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;Connaissances du logiciel simple comptable serait un atout;Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;Connaissances de l’anglais serait un atout;Maîtrise de la suite Office;Connaissances de base en comptabilité et habiletés en gestion administrative;Sens de l’organisation;Attitude courtoise et professionnelle;Autonomie, bon jugement, discrétion, diplomatie et respect.CONDITIONS DE TRAVAIL:Horaire de travail flexible, temps partiel ou temps plein;Conditions salariales intéressantes et compétitives;Avantages sociaux;LIEU DE TRAVAIL:Le travail s’effectue principalement au bureau de Val-d’Or et occasionnellement à Amos.***Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte***

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux : Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.Possibilité de temps partiel.Tu es la personne que l'on recherche : Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.Tes futurs avantages sociaux : Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)Des programmes de formation sur-mesure ;Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;Stationnement gratuit.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

TÂCHES :

Saisir les données dans les bons d'achat.

Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.

Réaliser la facturation et les tâches connexes.

Réceptionner le matériel.

Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).

Traiter la messagerie électronique et les courriels.

Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.

Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).

Élaborer le rapport TPS / TVQ et préparer le paiement.

Produire les rapports de DASP / DASF et CCQ et organiser le paiement.

Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.

Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.

Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.

Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.

Gérer les comptes de dépenses des employés.

Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.

Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.

Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.

Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.

Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.

No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable

No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur de la construction (un atout)

No. 3 – Excel de base

No. 4 – Capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Notre client, une firme d'avocats, est à la recherche d'une Secrétaire exécutive pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à l'accueil des clients. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la correspondance et le maintien de dossiers précis.

Responsabilités :

• Accueillir les clients et acheminer les appels téléphoniques
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Gérer l'agenda et planifier des réunions
• Réviser et corriger divers documents
• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases
• Superviser l'entretien du bureau et préparer des salles de conférence
• Recevoir des paiements et produire des reçus
• Collaborer à la facturation et maintenir à jour les dossiers
• Assermenter et gérer le tri des dossiers
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Avantages du poste :

Rémunération compétitive;

Deux semaines de vacances + une semaine entre Noël et jour de l'An

Exigences :

Bilinguisme pour communiquer efficacement avec les clients francophones et anglophones;

Mode 100% présentiel - Horaire de 9-17h

Avoir un minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Catherine Halle au 514-871-2325.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez  :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

La division Nutrition d’Abbott est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint ou adjointe de direction à son siège social de Montréal. Le ou la titulaire du poste aura la chance de jouer un rôle clé dans l’entreprise en aidant le directeur général ou la directrice générale, et en apportant son soutien à l’équipe de direction pour les tâches administratives et divers projets.

Cette personne sera essentielle au succès de l’équipe, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes, en gérant les priorités et en améliorant l’efficacité des processus. Elle sera appelée à gérer des horaires complexes et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. En tant que partenaire de confiance, le ou la titulaire du poste doit pouvoir anticiper les besoins, fixer les priorités et favoriser la collaboration, ayant ainsi une incidence majeure sur la réussite globale de l’équipe.

TÂCHES ASSOCIÉES AU POSTE

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.

Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple  : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).

Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.

Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).

Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.

Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.

S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).

Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).

Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.

Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.

Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.

Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).

Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.

Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).

Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.

Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.

Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.

Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.

Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.

Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.

Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.

Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.

Capacité à travailler sous pression.

Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.

Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.

Fiabilité et ponctualité.

Capacité à traiter des renseignements confidentiels.

Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to :

Career development with an international company where you can grow the career you dream of.

A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.

A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

THE OPPORTUNITY

Working from our Montreal Head Office in Abbott’s Nutritional Products Division, an exciting opportunity has arisen to play a pivotal role in supporting the General Manager and providing administrative and project assistance to the leadership team.

The Executive Assistant is integral to the success of our team, ensuring seamless execution of daily operations, managing priorities, and enhancing efficiency through skilled management of complex schedules and discretion in handling sensitive information. Acting as a trusted partner, this role anticipates needs, coordinates priorities, and fosters collaboration, making a meaningful impact on the team’s overall success.

WHAT YOU’LL DO

Provide day-to-day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.

Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).

Prepare and refine high-quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.

Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.

Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.

Coordinate meeting logistics, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions to ensure accountability and progress.

Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.

Process expenses and ensure timely completion, using Abbott’s systems. Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).

Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.

Anticipate and address the needs of the GM and team, ensuring seamless daily operations.

Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.

Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.

Use and understand Microsoft Office Suite and other business-specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).

Coordinate new employee office set-ups and onboarding.

May train / coordinate work with other administrative assistants.

REQUIRED QUALIFICATIONS

College, three-year diploma (Office Administration or related field).

Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.

Strong computer skills : MS Office, Teams, SAP.

Liaise with internal and external stakeholders to build and maintain positive, mutually beneficial relationships.

Ability to think strategically and multi-task while able to meet conflicting deadlines.

Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively.

Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information concisely and effectively.

Outstanding organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.

Strong interpersonal skills with the ability to build relationships across all levels of the organization.

Ability to work under pressure.

Excellent time management skills, self-discipline and focus.

Excellent accuracy and follow-up skills.

Reliable / Dependable / Punctual.

Ability to handle confidential information.

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Les principales tâches :

Assister le chargé de projet interne dans la gestion des projets

• Effectuer les ouvertures de dossiers projets;
• Remplir les demandes de cautionnements d’exécution et les formulaires d’assurance;
• Effectuer les commandes des équipements, faire des demandes de prix et faire leurs suivis;
• Préparer les bons de commande pour les sous-traitants;

Préparer les directives de changement en collaboration avec le chargé de projet

Préparer des manuels de fin de chantier;

Suivi des listes de déficiences en fin de projet.

La personne idéale détient  :

2 à 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;

Une connaissance approfondie de la suite MS Office;

Une connaissance du domaine de la mécanique du bâtiment constitue un atout;

Un sens des priorités et des urgences;

Un esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation;

Un service-clients impeccable;

Une bonne communication à tous les niveaux.

Chez GNR CORBUS, nous offrons  :

Salaire et avantages sociaux concurrentiels;

3 semaines de vacances à l’embauche (au prorata selon l’année de référence)

13 congés fériés;

Télémédecine;

REER collectif avec planificateur financier;

Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;

Programme d’aide aux employés;

Horaire 40 h du lundi au vendredi.

La force de notre équipe, voilà notre secret !