Employeur

PMI-MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1977, PMI-Montréal contribue activement à l’essor de la gestion de projets. L’association est aujourd’hui l’une des plus importants chapitres locaux du prestigieux réseau mondial du Project Management Institute (PMI).Les certifications du PMI sont les plus hautes distinctions du secteur de la gestion de projet. Reconnues mondialement, elles attestent d’un cheminement rigoureux ayant préparé ces experts à faire face aux défis et aux enjeux les plus complexes dans leur domaine.Notre MissionOffrir un service à la clientèle de haut niveau adapté aux besoins de nos membres, encourager l’innovation et l’excellence des pratiques en gestion de projets, favoriser l’évolution de la profession et veiller au rayonnement des titres professionnels du PMI partout au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Directrice, formations et administration, le Chargé(e) du service aux membres et formations occupe un rôle clé dans le soutien au développement et à l’efficience des activités de PMI-Montréal. Travaillant de manière collaborative avec les équipes internes et les parties prenantes bénévoles et contractuelles, il soutient activement le développement du secteur de la formation, veille à la satisfaction des participants et membres de PMI-Montréal, ainsi qu’à l’efficience des processus administratifs de l’organisation.Développement et diversification du secteur formationPlanification et coordination des activités du secteur formationSoutien administratif completGestion des bénévolesRôles et responsabilités1. Contribution au développement et à la coordination des projets du secteur formation2. Soutenir les membres pour une expérience enrichissante et mobilisatrice3. Soutien administratif complet4. Gestion des bénévoles du secteur formationCompétences requisesExpérience en gestion de service aux membres ou administration, idéalement dans un contexte associatif ou éducatif.Expérience en coordination avec des parties prenantes variées, incluant bénévoles, formateurs et membres.Qualifications et certificationsCompétences techniquesLa certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout important.Compréhension des normes et pratiques en gestion de projet, incluant les exigences liées aux certifications PMI.Expérience en tenue de livres, traitement de factures et gestion budgétaire.Connaissance des outils numériques de gestion (CRM, plateformes de formation ou d’inscription).Excellentes habiletés relationnelles et communication écrite et orale, en français et en anglais.Capacité à analyser des données pour mesurer l’impact des initiatives et proposer des améliorations.Aptitudes recherchéesCompétences relationnelles et service à la clientèleOrientation clientCommunication claire et empathiqueEsprit collaboratifGestion de projets et organisationMultitâche et rigueurAmélioration continue

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets . Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!Les Principales responsabilités seront :Préparation des soumissionsEnvoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQOuverture des projets pour administrationDéclaration des travaux et des chantiersPréparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitantsPréparer et Envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneurPréparer et envoyer soumissions pour demandes de changementFermeture des projetsPréparer documentation requise pour fin de projetFaire la correspondance et les suivis se rapportant à son travailMettre à jour et classer dossiersSaisi de données à l'ordinateurExécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctionsPrérequis pour le poste :Bonne maîtrise du français écrit et parléCapacité de travailler en équipeBonne gestion des priorité et sens de l'organisationBonne maîtrise de la suite Office

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail, droit civil et droit familial

Description de poste :

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Gestion des suivis concernant les factures émises aux clients;
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture).

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de l’anglais à l’oral
• Maîtrise de la suite Office
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités
• Excellente capacité à travailler en équipe

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée
• Connaissance du système JurisEvolution WEB
• Connaissance des procédures légales en droit civil et familiale
• Connaissances en comptabilité

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est à discuter et sera fixé notamment en fonction de l’expérience du candidat(e) retenu(e) mais débute à 30$ de l'heure
• Durée et début : Dès que possible - Poste permanent
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi sur horaire compressé : 8h10 à 16h30 (1 vendredi pm sur deux de congé et horaire estival en vigueur du 24 juin à la fête du travail permettant 1 vendredi complet de congé sur deux)

Soumission des candidatures :

À l’attention de Me Geneviève Brunet Baldwin :

• Via Secrétaire-inc
• Par télécopieur : 819-281-4455
• Par la poste : 630, avenue de Buckingham, Gatineau, Québec, J8L 2H6

Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 25 avril 2025 à 16h.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Les Constructions GMP

Poste

Adjointe administrative

Rôle et responsabilités

• Effectuer les suivis de projet (demandes de documents RBQ, Attestation Revenu Québec, etc.)
• Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, architectes et designers)
• Préparer les documents de fin de projets
• Effectuer l’entrée des données et des bons de commande
• Collaborer étroitement avec les départements d’estimation et de comptabilité
• Rédiger et faire le suivi des contrats de sous-traitance
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d’appel, gestion d’agenda, classement, photocopies, télécopies, etc.)
• Accueillir les visiteurs
• Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de la compagnie et des demandes du supérieur immédiat

Exigences

• DEC en administration, DEP en secrétariat, AEC en comptabilité ou toutes études pertinentes à l’emploi
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste semblable
• Expérience en construction, un atout
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel comptable Acomba, un atout

Type d’emploi

• Temps plein
• Permanent

Salaire

Entre 25,00 $/h - 30,00 $/h selon l’expérience

Incitatifs pour une entrée en fonction rapide

Lieu

Salaberry-de-Valleyfield

Description du poste

Skeltec, chef de file en fabrication d'orthèses plantaires pour le domaine podiatrique, est à la recherche de personnel désirant faire partie d'une équipe dynamique.

Il nous ferait plaisir d'accueillir un(e) adjoint(e) pour assurer un support à l'équipe en place.

Pour le moment, il s'agit d'un poste temporaire pour une période indéterminée avec possibilité de permanence.

Tâches assignées

Sous la supervision de la contrôleure, voici un bref aperçu des tâches qui te seront assignées :

• Effectuer la facturation journalière
• Collaborer et effectuer les suivis avec nos clients
• Validation et saisie des factures fournisseurs
• Effectuer diverses tâches cléricales

Au besoin

• Apporter un support à l'expédition
• Préparer et / ou maintenir divers tableaux pour la production
• Participer à la préparation des messages / publipostages destinés à la clientèle
• Toutes autres tâches connexes pouvant accommoder les chefs de département en période de surcharge.

Ce que nous offrons

• Ambiance de travail agréable
• Horaire de travail flexible
• Activités sociales
• Esprit d'équipe et de collaboration
• Proximité des artères principales et transport en commun
• Et plus...

Compétences obligatoires

• Maîtrise de la suite Microsoft
• Aisance à naviguer sur le web
• Facilité d'apprentissage sur de nouvelles plateformes
• Respect de la confidentialité

Tu te démarqueras si

• Tu es une personne minutieuse, attentive et organisée
• Tu arrives à gérer les imprévus et les priorités
• Tu es autonome et possèdes un bon esprit d'initiative
• Tu adhères aux changements et à l'amélioration des processus
• Tu possèdes une expérience pertinente avec un logiciel comptable (Sage50 ou autres)

Description de poste

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des événements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’événements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures / semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie / personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Directeur (trice) associé(e), Finances et reddition de comptes / Associate Director, Finance & Reporting

La version anglaise suit / English version follows

Avantages offerts :

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Aperçu du poste :

L'Université McGill lance une collaboration ambitieuse avec sept organisations académiques africaines afin d'améliorer les possibilités d'éducation et d'entrepreneuriat pour les jeunes de l'Afrique subsaharienne. Cette initiative favorise les partenariats interdisciplinaires entre le monde académique, l'industrie et les décideurs politiques afin de stimuler la recherche, l'innovation et le développement de la main-d'œuvre. Le secrétariat sert de plaque tournante pour faciliter ces efforts, en respectant les principes communs de collaboration, d'inclusivité et d'impact durable.

Résumé du rôle :

Sous l'autorité du directeur du Secrétariat, la personne supervisera les opérations financières, en veillant à la transparence, à la responsabilisation et au respect des règlements et des politiques financières de McGill. En étroite collaboration avec les institutions partenaires, le titulaire optimisera l'affectation des ressources, analysera les risques financiers et mettra en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion financière. Travaillant de concert avec le directeur adjoint, Administration et opérations, ce poste assure la supervision de l'équipe du Secrétariat et joue un rôle essentiel dans la promotion d'une culture de responsabilité financière et de durabilité dans l'ensemble de la Coalition.

Principales responsabilités :

• Diriger la planification financière, l'établissement de rapports et l'analyse, y compris les rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux institutions partenaires et aux organismes de financement.
• Gérer le budget annuel du Collectif, en veillant à l'alignement sur les objectifs stratégiques, au décaissement des fonds et au suivi des performances.
• Développer et maintenir des indicateurs clés de performance financière (KPI) afin d'évaluer la santé financière de l'équipe.
• Veiller au respect des politiques de McGill, des accords avec les partenaires et des exigences des organismes de financement.
• Mettre en œuvre des contrôles financiers, notamment des rapports d'erreurs, des contrôles d'inactivité, des analyses d'écarts et un suivi des dépenses.
• Gérer les décaissements trimestriels des fonds aux institutions partenaires en fonction des résultats confirmés.
• Superviser le responsable des finances du secrétariat et assurer la liaison avec les homologues financiers des institutions partenaires.
• Représenter le directeur dans les réunions et contribuer à la gestion des relations avec les parties prenantes.

Qualifications et expérience :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente en gestion financière.
• Solides compétences en matière d'analyse et de budgétisation, avec la capacité de synthétiser des données financières complexes.
• Expérience de la planification financière, de l'établissement de rapports et de l'optimisation des processus.
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication afin d'impliquer les parties prenantes à tous les niveaux.
• Capacités avérées de leadership, de supervision et de constitution d'équipes.
• Une expérience dans le milieu universitaire ou de la recherche est un atout.
• Bilinguisme - anglais et français - est un atout.

J-18808-Ljbffr

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
• Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
• Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
• Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
• Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
• Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
• Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite, Bureau Veritas est sans doute l’entreprise qu’il vous faut!

Imaginez-vous évoluer parmi l’élite de l’industrie.

Avantages

• Formation en milieu de travail
• Rabais aux employés
• Stationnement gratuit
• PAE (Programme d'Assistance aux Employés)
• Opportunité d'avancement de carrière
• Conciliation travail / vie (journée flottante et journée WE ARE)

Bureau Veritas est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre laboratoire dans le secteur environnemental situé à Saint-Laurent, QC.

Vos principales tâches consisteront à :

• Apporter un soutien administratif;
• Répondre et transférer les appels entrants;
• Accueillir les visiteurs et clients;
• Se charger des activités en lien avec le publipostage, l’envoi de fac-similés, l’ouverture de dossier ainsi que le triage et le classement de photocopies;
• Rencontrer les fournisseurs - Se charger des commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion pour la région du Québec, s’assurer du contrôle et suivi budgétaire;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements ou dîners pour différentes occasions;
• Soulever du matériel, de la nourriture ou tout autre article nécessaire pour des réunions ou des évènements;
• Envoyer les chèques reçus au service des comptes clients;
• Aider l’équipe du service à la clientèle avec la facturation, les dépôts, les paiements Interac et l’organisation d’évènements pour les clients;
• Aider l’équipe de la direction à organiser les présentations;
• Transmettre des communiqués;
• Toute autre tâche connexe.

Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si vous :

• Détenez un diplôme technique en administration ou expérience / diplôme connexe;
• Avez 1 à 3 années d’expérience en secrétariat et / ou en support administratif;
• Savez privilégier le service à la clientèle tout en gérant vos priorités;
• Savez communiquer facilement et efficacement de façon professionnelle;
• Maîtrisez le Français et l’Anglais autant à l’écrit qu’à l’oral (en raison des échanges fréquents avec les collaborateurs anglophones, tant en interne qu'en externe, la connaissance de l'anglais sera considérée comme un atout);
• Maîtrisez des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel, Word);
• Pouvez vous conformer à l’éthique de BV; être dynamique, énergique, motivé(e), conciliant(e); avez une attitude positive et un bon jugement;
• Êtes en mesure de travailler seul(e) et en équipe;
• Détenez de bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et avez le souci du détail.

Bureau Veritas est un leader mondial des services d’inspection, de certification et d’analyse.

Lorsque nous regardons Bureau Veritas, nous voulons voir le reflet des communautés dans lesquelles nous travaillons. L’inclusion signifie impliquer de manière active les idées, la connaissance, les perspectives, les approches et les styles de notre personnel pour maximiser le succès de notre entreprise. L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances.

Notre mission : bâtir un monde de confiance.

Garantir la qualité, assurer la santé et la sécurité, atténuer les risques, améliorer notre performance, protéger l’environnement et assumer notre responsabilité sociable… Voilà Bureau Veritas! Une entreprise qui croit ardemment contribuer à une société meilleure.

En alliant rendement et intégrité avec ambition et humilité et à responsabilité et ouverture d’esprit, nous sommes fiers que nos employés et employées puissent laisser une empreinte positive par leurs accomplissements.

Nous respectons notre personnel et croyons aux talents de chacun et chacune.

Nous leur permettons de faire la différence en collaborant entre eux dans l’intérêt de nos 400 000 clients situés dans 140 pays différents.

Nous pensons que laisser une trace est un véritable défi et une opportunité pour chacun d’entre nous, un signe de confiance et d’impact, un lien avec l’avenir, une preuve de croissance et de développement.

Faire partie de la famille BV va au-delà du travail, c’est avoir la certitude que nous avons tous et toutes un rôle à jouer pour bâtir un monde de confiance.

Description de poste

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats. Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation. Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire

Le Barreau de Montréal recherche un(e) adjoint(e) dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction. Vous êtes un(e) adjoint(e) dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

Principales tâches et responsabilités

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout ;

Salaire et conditions de travail

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures / semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie / personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

Candidature

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Description du poste

À titre d'adjoint(e), direction générale à la Caisse Desjardins de l’Administration et des Services publics, la personne titulaire soutient le directeur général et tous les gestionnaires d'une caisse de taille moyenne dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée.
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente. Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
• Connaissance du français nécessaire.
• Connaissance du français orthographique et grammatical.
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers.
• Connaissance des standards de service.
• Disponibilité du lundi au vendredi, incluant quelques soirs et / ou fins de semaine durant l'année (occasionnellement, au besoin).
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations.

Poste : adjoint / coordonnateur administratif (domaine de la construction)

Lieu de travail : Longueuil

Avez-vous une solide expérience en administration dans le domaine de la construction et êtes-vous motivé(e) par la diversité des tâches, l’autonomie et la prise en charge de projets spéciaux ?

Notre client, une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction et la rénovation résidentielle, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive) (domaine de la construction) pour soutenir la direction et assurer une gestion efficace des opérations administratives.

Pourquoi saisir cette offre ?

• Poste permanent offrant une rémunération compétitive pouvant atteindre 75 000 $ par an.
• Environnement dynamique où collaboration et proactivité sont valorisées.
• Entrevues cette semaine !
• 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Facile d’accès, bureau se situe à Longueuil.
• Vacances à discuter.

En tant qu'adjoint(e) / coordonnateur(trice) administratif(ive), vous serez un pilier essentiel pour l’entreprise, en assurant la gestion efficace des communications, de l’agenda de la direction, des ressources humaines, ainsi que du suivi et de la gestion administrative des projets.

Vos responsabilités :

• Gestion des communications internes et externes (courriels, appels, accueil des visiteurs).
• Soutien à la direction (gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers).
• Coordination des opérations (gestion documentaire, suivi des factures et des fournitures de bureau).
• Support RH (tri des CV, organisation des entrevues, mise à jour des dossiers employés).
• Suivi des projets (préparation de documents, coordination avec les sous-traitants et clients).

Profil recherché :

• Au moins 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de la construction.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Excellente maîtrise du français écrit pour la rédaction, la correction et la création de documents officiels.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Postulez dès maintenant !

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, envoyez votre CV dès aujourd’hui à Florence Thibeault-Boily à [email protected] ou appelez-nous au 450 463-5317.

Les entrevues auront lieu cette semaine !

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Description du poste

Les responsabilités incluent :

• Préparer le processus d’accueil et assurer le lien avec les intervenants impliqués afin de favoriser la réussite de l’intégration des nouveaux employés
• Faire le suivi des dossiers CNESST pour les employés
• Faire le suivi des assurances Manuvie (adhésion, modification, fin d'emploi, arriérage d'assurance) et aviser le service de paie
• Assurer un suivi hebdomadaire avec le service de paie
• Coordonner, avec l’aide des gestionnaires, les rencontres d’évaluation de performances des employés du service
• Maintenir le fichier des congés, des congés sociaux et des vacances à jour
• Soutenir l’équipe de direction dans la numérisation, l’impression et / ou la classification de divers rapports et documents, et maintenir à jour la documentation
• Faire le suivi des formations et tenir un registre des heures de formation pour les employés d’usine et bureau
• Assurer un soutien au niveau de la comptabilité : petite caisse
• Faire les enquêtes et des analyses d'accidents ou d’incidents, et s’assurer de proposer des mesures correctives, s’il y a lieu
• Assurer une communication fluide entre tous les employés, à l’aide de tableaux, babillards et télévisions
• Tenir l'inventaire des fournitures de premiers soins de l'infirmerie
• Tenir l’inventaire des équipements informatiques : télévisions, puces magnétiques, codes d’alarmes, ordinateurs, tablettes, cellulaires, etc.
• Gestion et tenue des bases de données (registres Excel) concernant : Télévision usine
• Tenir à jour la liste d’employés et assurer une conformité avec le service de paie
• Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

• Avoir une maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365, ainsi qu'une aisance informatique
• Avoir de la facilité à communiquer
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et de minutie

Réceptionniste bilingue

Travaillant au sein des opérations d’impression d’une grande compagnie d’assurances, ce poste en présentiel joue un rôle clé dans le maintien d’un environnement professionnel et soigné orienté vers la clientèle. Vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs et les appels, en assurant une coordination fluide des réunions, de la technologie et du soutien administratif dans un cadre corporatif dynamique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 21.15$.
• Contrat de 12 mois. Engagement à long terme essentiel.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 8h00 à 16h30.
• Travail sur place dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs en les saluant, les dirigeant et les annonçant de manière appropriée.
• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer tout en fournissant les informations de base nécessaires.
• Appliquer les procédures de sécurité, notamment en tenant les registres et en émettant les badges visiteurs.
• Planifier les réunions et événements, aider les clients avec la logistique des rencontres, et confirmer tous les détails.
• Offrir du soutien pour la préparation et le rangement des salles de réunion, et aider aux tâches administratives et de service si nécessaire.
• Répondre aux demandes générales de soutien aux installations provenant des collègues.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire dans les cuisines, les zones d’impression et les espaces communs.
• Agir en tant que premier point de contact pour le soutien audiovisuel et technologique dans les salles de réunion.
• Assumer les responsabilités de la centrale téléphonique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Bilinguisme en français et en anglais essentiel pour assurer une communication quotidienne avec les clients.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience préalable dans un environnement de bureau corporatif, idéalement à titre de réceptionniste.
• Attitude chaleureuse, sociable, fiable, avec une présentation soignée et professionnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonnes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à rester calme sous pression.
• Débrouillardise et proactivité dans la gestion des imprévus et l’anticipation des besoins.
• Capacité à se déplacer entre différentes zones du bureau et à soulever occasionnellement des charges légères.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Concours : 174621

Titre à l'interne

• Secrétaire de direction

Statut : Permanent

Durée : Permanent

Adresse : Complexe Desjardins (Tour Est)

Ville : Montréal

Horaire de travail : 5 jours

Fin d'affichage : 02 / 04 / 2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant des services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence principale trésorerie, investissements et risques, qui est responsable de la mise en place de la stratégie financière et de l'exécution du plan de financement et de trésorerie. Cette vice-présidence joue un rôle clé dans la gestion de la trésorerie, des relations avec les milieux financiers et des investissements. Ses responsabilités incluent également la gestion des acquisitions, des ententes et des filiales, de la gestion intégrée des risques et de la caisse de retraite d’Hydro-Québec.

Vos principales activités au quotidien

• Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
• Assure l’organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la direction, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
• Assure l’organisation de rencontres et d’événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d’un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique.
• Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l’achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
• Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations.
• Répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les demandes selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Gère l’agenda de son supérieur, fixe et / ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements.
• Compile des données, tient des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau de la direction; fait des recherches et rédige des rapports.
• Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie définie ou recommande des améliorations aux méthodes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, rédaction de documents et suivi des dossiers et projets.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
• Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
• Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
• Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :

Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

• Gestion du temps et des priorités
• Maîtrise des connaissances organisationnelles
• Maîtrise des technologies de l’information et des communications
• Langage et communication
• Communication écrite
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
• Avoir une très bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, puisque la personne retenue doit échanger avec une clientèle parlant une autre langue que le français.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Un test écrit pourrait vous être demandé lors du processus de sélection.
• Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est de 2 à 3 jours, selon le besoin.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et profiterez d'une ambiance de travail stimulante, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste d'adjoint(e) juridique

La qualité n'est jamais un accident. C'est toujours le résultat d'un effort intelligent." – John Ruskin

Chez GBV Montréal, nous sommes convaincus que l'excellence naît de la passion, de l'engagement et de la volonté de toujours se surpasser. Cette conviction est au cœur de notre culture d'entreprise, qui repose sur trois valeurs essentielles : intensité, rigueur et humilité.

Pour le poste d'adjoint(e) juridique, nous recherchons un profil audacieux, prêt à relever des défis et à faire preuve d'une initiative exceptionnelle. Si vous fuyez la routine et aimez naviguer dans un environnement dynamique, ce rôle est taillé pour vous. L’adaptabilité et la gestion des urgences seront vos alliées au quotidien, tout comme votre réactivité. Vous aurez à cœur de garantir un travail de qualité, avec une attention minutieuse aux détails.

Voici ce que nous avons à vous offrir :

• Un salaire en fonction de votre expérience;
• Des semaines de vacances, pour prendre le temps de vous ressourcer;
• Un accès aux assurances collectives dès l’embauche et un régime de retraite simplifié;
• Un accès au service de télémédecine;
• Stationnement fourni ou allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un programme de formation continue.

Vous devrez faire preuve d'une grande flexibilité pour naviguer avec aisance dans les missions suivantes :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Supporter de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Votre curiosité insatiable, votre volonté d'apprendre en continu et votre capacité à travailler en toute autonomie feront de vous un élément clé de notre équipe.

Voici les compétences attendues pour le poste :

• Détenir minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste axé sur la pratique du litige et de la résolution des différends;
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Bonne maîtrise du français;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).

Rejoindre GBV Montréal, c’est intégrer une petite équipe où chaque membre est pleinement impliqué dans le quotidien du cabinet. N'attendez plus, envoyez votre candidature à Emmanuelle, experte-conseil en recrutement.

Mots clés : Coordination, juridique, droit, cabinet d'avocats, juridique et administration, secrétariat juridique, administration.

Notez que l'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et comprend tous les genres.

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

Description sommaire

Le (la) (insérer ici le titre du poste) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Faire cycle comptable complet.
• Faire et comptabiliser dépôts.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellente grammaire.
• Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé).
• Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire).

Habiletés

• Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
• Courtoisie et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Résistance au stress.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités.

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour.