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Employeur

SCE - Ressource de collaboration humaine

Description de l'entreprise

Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate. Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif ou adjointe administrative – 19093R

Trois-Rivières, QC

Région de la Mauricie

Le travail administratif n’a aucun secret pour toi? Tu souhaites te joindre à une entreprise qui a le vent dans les voiles? Nous avons peut-être le poste qu’il te faut! Fondée en 2010, 3Dmec est une entreprise experte des relevés au scanneur 3D qui mise sur l’innovation. Spécialisée dans un domaine d’avenir en pleine croissance, elle a mis au point, au terme d’un projet de recherche et développement, une méthode de prise de mesures unique, tirant profit de la précision accrue et des économies de temps et d’argent que permet le scan 3D. 3Dmec est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour compléter son équipe de 11 employés.

Conditions de travail

• Poste permanent, entre 20 et 25 heures par semaine
• Salaire de départ : 25 $ l’heure
• Horaire variable
• Assurance collective
• Possibilité de participer au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)

Description du poste

Relevant du président, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative collabore à la réalisation de diverses tâches dans l’entreprise. Plus précisément, la personne titulaire du poste est appelée à accomplir les tâches suivantes, sans s’y limiter :

• Vérifier les factures et en assurer le suivi.
• Faire l’entrée des données comptables.
• Préparer la paie des employés.
• Produire les rapports gouvernementaux (TPS, TVQ, DAS).
• Faire la classification des documents comptables et juridiques.
• Assurer le suivi de certaines activités administratives.
• Préparer la correspondance, les documents et les rapports selon les besoins.

Profil recherché

• Avoir une formation en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un autre domaine (une expérience ou une formation équivalente sera prise en considération).
• Posséder de l’expérience dans le domaine de l’administration, de l’entrée de données ou de la comptabilité.
• Savoir utiliser la suite Microsoft Office.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir le souci du détail.
• Avoir le sens de l’organisation et être efficace.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication en français, à l’oral comme à l’écrit.

Vous désirez postuler à cet emploi? Copiez le lien suivant dans la barre d’adresse de votre navigateur et suivez les instructions à l’écran ou envoyez votre candidature par courriel directement à en mentionnant le code de référence « 19093R ». Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 20 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

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Employeur

DIAMOND

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans l'exécution de ses dossiers immobiliers, testaments, mandats de protection, procédures civiles ainsi que dans le domaine du droit corporatif et la gestion des documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité d’adaptationFacilité à classerSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler !

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, tels que des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service et rapports;
• Assurer et effectuer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
• Assurer le suivi et la distribution des résolutions et des documents afférents aux personnes et organismes concernés;
• Transcrire, mettre à jour et produire une version administrative de l’ensemble des règlements municipaux;
• Préparer divers projets d’avis publics et de certificats ainsi que des projets d’entente avec divers organismes;
• Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
• Faire le suivi des demandes d’accès à l’information en assurant le respect des délais de traitement et la préparation de la correspondance;
• Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique en matière contentieuse et non contentieuse;
• Rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers;
• En période électorale, effectuer diverses tâches administratives à toutes les étapes du processus;
• Gérer, selon les instructions, l’agenda de la directrice et des greffiers adjoints;
• Rédiger le suivi et la mise à jour des résolutions;
• Transcrire des règlements à être adoptés, leur mise à jour, leur classement et en faire leur publication;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9415-3202 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Recherche d’un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique pour compléter son équipe.Les principales tâches qui vous seront confiées:Ouvrir et traiter les dossiers de transactions d’achat et vente (résidentiel et commercial);Communiquer avec les clients;Rédiger divers documents relatifs au travail dans une étude notariale.QualificationsAvoir un diplôme en secrétariat ou en technique juridique, un atout;Expérience dans une étude notariale, un atout;Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;Organisation et gestion des priorités;Respect des normes de confidentialité;Dynamisme et capacité à travailler en équipe.Pour obtenir de plus amples informations ou pour postuler, veuillez transmettre un courriel. Une réponse à votre courriel vous sera transmise dans les plus brefs délais.

Description de l’offre d’emploi

Recherche d’un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique pour compléter son équipe.Les principales tâches qui vous seront confiées:Ouvrir et traiter les dossiers de transactions d’achat et vente (résidentiel et commercial);Communiquer avec les clients;Rédiger divers documents relatifs au travail dans une étude notariale.QualificationsAvoir un diplôme en secrétariat ou en technique juridique, un atout;Expérience dans une étude notariale, un atout;Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;Organisation et gestion des priorités;Respect des normes de confidentialité;Dynamisme et capacité à travailler en équipe.Pour obtenir de plus amples informations ou pour postuler, veuillez transmettre un courriel. Une réponse à votre courriel vous sera transmise dans les plus brefs délais.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)