Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.

Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
• Assurance vie ;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
• 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactivité;
• Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Neault, situé à Trois-Rivières, propose une gamme de services spécialisés dans le transport et la manutention, offrant des solutions sécuritaires et professionnelles pour différents secteurs depuis plus de 20 ans. Parmi ses services, on retrouve déchargement de navires, entreposage sécurisé, transport et manutention, excavation résidentielle et commerciale et déneigement commercial. Le Groupe Neault se distingue par son professionnalisme, ses certifications (Transport Canada), et sa capacité à gérer des projets d'envergure avec des équipements de haute qualité.Sous la responsabilité de la contrôleuse financière, l’assistant contrôleur apportera son soutien à l’équipe dans l’ensemble des tâches liées aux opérations comptables. Il interviendra en soutien pour certaines fonctions et sera également chargé de coordonner ses propres projets et analyses. À titre de contrôleur financier, vos principales responsabilités seront les suivantes :Contribuer à la préparation des fermetures de fin de période, en procédant à la révision et à l’analyse des états financiers;Assurer le traitement de l’encaisse, des comptes recevables et des comptes payables, en veillant à leur exactitude et conformité;Gérer la production de la paie et effectuer les déclarations des déductions à la source;Contrôler et suivre la rentabilité des contrats clients, vérifier la facturation, ainsi que mettre en place tous les contrôles internes nécessaires;Remplacer, au besoin, les collègues dans la gestion des comptes recevables et payables;Participer à l’amélioration continue des contrôles internes;PROFIL RECHERCHÉDiplôme de baccalauréat en comptabilité, titre CPA en voie d’obtention ou toute autre formation pertinente combinée à une expérience significative seront considérés ;Expérience de 1 à 2 ans en cabinet comptable (atout) ;Maîtrise avancée des outils Excel et autres logiciels de bureautique ;Excellentes compétences analytiques et sens aigu du détail ;Curiosité intellectuelle et désir constant d'apprendre et de se perfectionner ;Autonomie, discrétion et rigueur dans l'exécution des tâches ;Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents départements ;Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;CONDITIONSPoste permanent à temps plein ;Horaire de travail flexible ;Rémunération compétitive, à discuter en fonction des compétences et de l’expérience du candidat ;Vacances annuelles ;Stationnement gratuit ;Espaces de travail agréables ;Entreprise bien établie ;Tenue vestimentaire décontractée ;Frais liés au titre CPA et à la formation, payés si applicable ;Café offert !Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CF-NEAULT-25);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent