Postes correspondant à votre recherche : 120
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Brossard
Employeur
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.
Description de l’offre d’emploi
Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :
- Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
- Assiduité au travail;
- Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien(ne) support administratif, SST
LifeWorks
Brossard
Description du poste
TELUS Health permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine possible. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur l'unicité de chaque individu pour créer l'avenir de la santé.
En tant que technicienne ou technicien au support administratif, vous agirez à titre de collaborateur avec le conseiller dans la gestion des réclamations de lésions professionnelles et vous jouerez également un rôle axé sur le soutien administratif et le contrôle des réclamations.
Responsabilités :
- Saisir les informations et les documents dans notre logiciel maison;
- Rédiger les lettres d'opposition et faire le suivi des décisions d'admissibilité de la CNESST;
- Assurer le traitement des comparutions, contestations ou désistements à la DRA et au TAT;
- Faire les demandes de suspension des indemnités de remplacement du revenu et les acheminer à la CNESST;
- Assurer les communications et les suivis avec les intervenants de la CNESST;
- Compléter les formulaires d'assignation temporaire et faire le suivi avec les cliniques;
- Préparer les dossiers médicaux pour les expertises médicales;
- Préparer et transmettre les demandes, les désistements et les amendements des BEM;
- Assister le conseiller dans l’envoi et le suivi des correspondances nécessaires à la bonne gestion des réclamations;
- Rédiger et télécopier les demandes de désimputation et de partage de coûts et faire l’entrée des données;
- Établir en mode collaboratif avec le conseiller, les stratégies relatives à la gestion optimale des réclamations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pour réussir dans ce rôle, les qualifications et compétences suivantes sont requises :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Démontrer de l’autonomie, l’initiative et un grand sens de l’organisation dans son travail;
- Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;
- Être en mesure de bien gérer ses priorités et de respecter les échéances malgré un important volume de travail et être capable de faire face quotidiennement aux imprévus provenant des demandes ponctuelles des clients ou des conseillers de l’équipe;
- Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne habileté en résolution de problèmes;
- Posséder d’excellentes habiletés de communication verbale et de rédaction;
- Avoir de bonnes aptitudes en informatique, dont avec la plateforme Microsoft Teams et la Suite Office 365;
- Avoir une bonne compréhension en matière de gestion des lésions professionnelles (LATMP et jurisprudentielle) est considéré comme un atout.
J-18808-Ljbffr
6 days agoAdjoint(e) juridique
Lexlenth Services Juridiques Inc.
Brossard
20,00$ - 25,98$ /heure
Description de l'entreprise
Notre étude notariale est spécialisée en droit immobilier. Nous sommes à la recherche d’une personne à qui nous pourrons confier les tâches suivantes :
Description du poste
- Procéder à l'ouverture des dossiers;
- Prise des appels téléphoniques et accueillir les clients;
- Communiquer avec les clients pour obtenir les renseignements nécessaires à la préparation des dossiers;
- Coordonner avec des intervenants dans les dossiers, tels qu'institutions financières, courtiers immobiliers, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Effectuer d’autres tâches d'un(e) adjoint(e) de notaire.
Exigences :
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Professionnalisme, haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité;
- Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress;
- Faire preuve d’autonomie, être proactif et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
- Rigueur, minutie et débrouillardise;
- Respecter les normes de confidentialité;
- Maîtrise des outils informatiques;
- Maîtrise du Mandarin est un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,98$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
J-18808-Ljbffr
assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée - 847
Carrière Dentaire
Brossard
22,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 847
- Salaire à déterminer selon expérience
Denis Papadopoulos - minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire.
Description du poste
Nous recherchons une perle rare pour rejoindre notre équipe chaleureuse ! Un poste d'assistante dentaire est actuellement ouvert du lundi au jeudi à temps plein. Que tu sois nouvellement sorti de l'école ou avec de l'expérience, ceci est la place pour toi. Si tu t'y connais avec ExcelDent ou Dentitek, c'est un plus, sinon ça nous ferait plus que plaisir de te guider à travers chaque étape.
Tu es une assistante dévouée, dynamique qui n'a pas peur du challenge ? Le travail d'équipe, la communication et l'entraide t'interpellent ? Alors nous t'attendons avec impatience pour t'inclure parmi nous !
Avantages et conditions
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Sens contraire du trafic
- RCR payé
- Assurances dentaires
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
Qualifications et atouts
- Savoir collaborer et assister le dentiste
- Connaître la matière et l'équipement dentaire
- Savoir comment prendre des radiographies et panoramiques
- Préparer la salle de traitement et les instruments nécessaires
- Offrir des soins et services de qualité à nos patients
Horaire
- Lundi au Jeudi
- 22.00 et 30.00 $ / heure
- 4 à 6 semaines de vacances
- Expérience requise : Un atout
- 30 à 38 heures par semaine
- Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste/Assistante chiropratique
DESMARAIS
Saint-Hubert
Employeur
DESMARAIS
Description de l'entreprise
Fondé en 1966 par le Dr Alfred Desmarais, chiropraticien D.C., le Centre Chiropratique Desmarais est une entreprise familiale qui s'est donnée pour mission d'offrir des soins chiropratiques de qualité. Nos professionnels adoptent une démarche scientifique s'appuyant sur la recherche, les protocoles cliniques, l'expérience et les préférences des patients afin de déterminer le traitement le plus adapté à chaque cas. Notre engagement professionnel, notre disponibilité et notre dévouement nous permettent de prioriser le bien-être de nos clients.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
En tant qu’assistante chiropratique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique au quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amenée à effectuer:
- Accueil des patients : Vous accueillerez les patients avec courtoisie et professionnalisme. Vous pourrez leur donner des conseils non médicaux, avant et après les traitements, selon les indications du chiropraticien.
- Préparation des patients : Vous préparerez les patients à leur traitement. Cela peut inclure des tâches telles que l’installation sur la table de traitement et la préparation des radiographies.
- Manipulation des appareils et instruments : Vous serez responsable de manipuler les appareils et instruments utilisés lors des traitements chiropratiques. Cela peut inclure la mise en place d'hydro collateur, l’utilisation de dispositifs de traction, etc.
- Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches administratives telles que l’enregistrement des patients à l’entrée et à la sortie, la facturation ainsi que la réponse aux appels téléphoniques. Notre clientèle est majoritairement francophone mais la connaissance de l'anglais est un atout pour communiquer avec la clientèle anglophone.
- Collaboration avec le chiropraticien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chiropraticien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Cela peut inclure la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la coordination des soins avec d’autres professionnels de la santé.
- Entretien ménager des espaces de travail
Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) disponible 1 jour par semaine, soit le vendredi, pour une période de 12 heures, de 8h à 20h.
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) en assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
23,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
- Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5030-08
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicienne ou technicien juridique, classe nominale
Gouvernement du Québec
Greenfield Park
42 900,00$ - 61 437,00$ /an
Technicienne ou technicien juridique, classe nominale (283-30)
Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert
La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.
Soyez au cœur de la Justice québécoise!
Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield.
L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.
Lieu de travail : Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie
Le MJQ vous offre
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore!
Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.
De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.
Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.
Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.
Plus précisément, elle :
- Agit en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
- Assure la préparation à l’audience, ainsi que le suivi de l’audience;
- Assure le traitement de la procédure et agit en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique.
De plus, elle agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.
Elle participe également à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques;
Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*
- Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Technicienne ou technicien-Services aux citoyens, bureau de Saint-Hyacinthe
Gouvernement du Québec
Greenfield Park
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN - SERVICES AUX CITOYENS
Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?
L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!
Notre engagement
Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé.
Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.
Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.
Votre rôle
L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement.
Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.
Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
- Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
- Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
- Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.
Assistant·e administratif·ve
ARIUM design
Saint-Lambert
NATURE DU POSTE
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.
Voici les principales responsabilités :
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.
Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.
Vous êtes le candidat que nous recherchons...
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.
Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
assistant dentaire/assistante dentaire - 856
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 856
Salaire à déterminer selon expérience
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche de la perle qui viendra combler notre équipe. Tu aimes travailler dans la joie et la détente et tu es une personne organisée et polyvalente, c'est parfait pour nous.
- Préparation des salles de traitement:
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste:
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation:
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
- Casier individuel
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Possibilités d'avancement
Qualifications et atouts
Il ne te restera qu'à te familiariser avec notre fonctionnement!!!
Horaire
- Deux jours par semaine
- Jeudi 8h à 17h
- Vendredi 8h à 16h
Salaire offert
Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
16 à 19 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
19 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe juridique
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Longueuil
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.
Description de l’offre d’emploi
- Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
- Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
- Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
- Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
- Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
- Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
- Numériser les dossiers juridiques
- Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit des affaires
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
- Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit du travail, emploi et droits de la personne
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu assumeras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
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![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Stagiaire en secrétariat juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Stage
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Nous sommes actuellement à la recherche de stagiaires en secrétariat juridique, pour nos bureaux situés à Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.
Tâches du stagiaire :
Pour le droit civil – litige :
- Rédiger des lettres de mise en demeure;
- Rédiger des procédures;
- Préparer les procédures pour fins de signification et/ou notification et leur production au dossier de la Cour;
- Préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
- Faire les demandes de service et assurer le suivi auprès des huissiers;
- Calculer des délais en matière civile;
- Mettre à jour l’agenda;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Procéder à diverses recherches dans les banques de données.
Pour le domaine du droit corporatif :
- Mettre à jour le livre de la société;
- Compléter divers formulaires en vue de leur dépôt (Registraire des entreprises/Corporations Canada);
- Rédiger des résolutions.
Général :
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Rédiger de la correspondance;
- Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
- Réviser et corriger des documents;
- Effectuer la mise en page de documents;
- Préparer et numériser la documentation;
- Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
- Fixer des rendez-vous;
- Accueillir la clientèle;
- Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.
Qualités et aptitudes recherchées :
- Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat juridique (stage pratique à faire);
- Initiative;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Souci du détail;
- Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
- Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
- Posséder un bon raisonnement juridique;
- Capacité à gérer son stress.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Secrétaire / Réserviste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : Permanent
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
- Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
- Rémunération annuelle : Très compétitif
Principales responsabilités :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements à la réception.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
- Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
- À partir de trois (3) semaines de vacances
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
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Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en propriété intellectuelle - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
- Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
- Suivi des dossiers;
- Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
- Donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
- L’expérience en transactionnel est un atout;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.
Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!
Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Hudon Avocats](/uploads/public/si/business/20230216105955__Logo.png)
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Hudon Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal
Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.
Votre rôle et vos responsabilités
Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.
Vous aurez à :
- accomplir différentes tâches administratives, incluant
- l’ouverture et la fermeture de dossiers;
- les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
- la gestion du compte en fidéicommis;
- le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
- les comptes de dépenses;
- la gestion documentaire;
- les commandes internes (papeterie, etc)
- le classement; et
- autres tâches variées.
- accueillir les clients;
- assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
- communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
- effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).
Le profil recherché :
- D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
- bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
- connaissance du logiciel Clio (un atout);
- souci du détail, rigueur et discrétion;
- professionnalisme et polyvalence;
- sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
- expérience dans le domaine juridique (un atout).
Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.
Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.
commis-réceptionniste dans un bureau
ML Avocats, S.E.N.C.R.L.
Montréal
Employeur
ML Avocats, S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
CABINET BOUTIQUE
Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.
Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.
La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.
Description de l’offre d’emploi
Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!
En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle;
- Trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de congé maladie;
- Assurance collective avec participation de l’employeur;
- Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;
Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.
Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
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