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Postes correspondant à votre recherche : 21
assistant dentaire/assistante dentaire - 994

Carrière Dentaire

Saint-Hippolyte

23,00$ - 26,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 994
  • Courriel: (450) 438-1222 poste: 104 demandez: Viviane Desrosiers

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Notre équipe est à la recherche d'une assistante dentaire à temps complet pour accompagner nos professionnels dans la gestion de l’asepsie en clinique.

  • Effectuer le processus de stérilisation et de traçabilité
  • Entretenir les instruments et l'équipement
  • Vérifier les stocks de fournitures dentaires, coordonner les commandes et les réparations requises sur les petits équipements
  • Aménager l’unité d’asepsie et établir les protocoles d’asepsie en clinique
  • Préparer des salles, aider au laboratoire
  • Effectuer le remplacement occasionnel d’assistante en salle

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, qui aime contribuer au succès de son équipe avec initiative et qui a le sens des responsabilités.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • REER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Activités sociales
  • Conciliation travail-famille
  • Programme d'aide aux employés
  • Technologies/équipements de pointe
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Télé-médecine
  • Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

  • Formation d’assistante dentaire ou équivalent
  • Expérience en assistance dentaire un atout
  • Français parlé et écrit
  • Déplacement occasionnel entre nos 2 cliniques un atout

Horaire

Poste à temps plein, horaire sur semaine, 8h30-16h30, 30 à 40 heures par semaine

Salaires

23.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Début

2025-01-06

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique - litige civil et droit municipal

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de 150 personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où plaisir, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail possible;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Assistant de direction

Michelin

Laval

63 840,00$ - 63 840,00$ /an

Faites la différence en tant qu’assistant de direction

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

  • Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
  • Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
  • Soutien à l’évolution professionnelle
  • Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
  • Un programme d'aide aux employés
  • Rabais sur les produits
  • Activités variées et opportunités de s’impliquer
  • Bureaux modernes
  • Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

  • Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
  • Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
  • Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
  • Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
  • Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
  • Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
  • Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
  • Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

  • Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
  • Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
  • Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
  • Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
  • Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
  • Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
  • Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
  • Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
  • Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicienne juridique en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

  • Congés fériés payés.
  • 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
  • 2 semaines de vacances après un an de service.
  • Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
  • Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

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Technicienne juridique en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

  • Congés fériés payés.
  • 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
  • 2 semaines de vacances après un an de service.
  • Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
  • Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Expert en sinistre, responsabilité civile (Conseiller - Petites créances,TAL et arbitrage)

Intact Financial Corporation

Laval

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Cette personne prendra en charge des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et en arbitrage.

Elle aura la responsabilité de réviser les positions de responsabilité prises au dossier, à évaluer l’opportunité de considérer un mode alternatif de règlement, et supporter, à titre d’expert en sinistre, l’assuré dans les diverses étapes d’un dossier litige.

Vous serez également appelés à partager vos connaissances en faisant du mentorat, en donnant des formations ou en participant à divers comités.

Lieu de travail : Laval, Montréal (rue Robert-Bourrassa) St-Hyacinthe (Girouard O) en mode hybride

Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :

  • Réviser des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et arbitrage, analyser la position prise et évaluer la stratégie à adopter, incluant le mode alternatif de règlement;
  • Analyser et être responsable de dossiers d'arbitrage;
  • Renseigner l’assuré quant aux développements du dossier;
  • À titre d’expert en sinistre, participer à des séances de négociation ou à des médiations;
  • À titre d’expert en sinistre, accompagner l’assuré lors des auditions à la Cour des petites créances et/ou devant le Tribunal administratif du logement et arbitrage;
  • Structurer des prises de position de manière claire, précise et conforme aux règles applicables;
  • Prendre en charge rapidement le client et assurer le suivi du dossier;
  • Communiquer de façon professionnelle et adéquate;
  • Bien expliquer et vulgariser les éléments au dossier pour l’assuré et le courtier;
  • Simplifier les choses et trouver des solutions;
  • Offrir le support technique aux experts en sinistre et aux directeurs d’unité de plusieurs lignes d’affaires;
  • Partager et transférer vos connaissances, contribuer au développement de collègues;
  • Demeurer à l’affut de la jurisprudence;
  • Collaborer activement et professionnellement avec les divers services de l’entreprise;
  • Participer à l'amélioration des processus opérationnels;
  • Favoriser le travail d’équipe;
  • Participer aux catastrophes.

Compétences requises :

  • Détenir un certificat d’expert en sinistre 5A
  • Baccalauréat en droit ou diplôme d'étude collégiale en techniques juridiques (un atout)
  • Bilinguisme (français et anglais). Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
  • Détenir un permis de conduire valide

Ce que vous mettrez à profit :

  • Fortes compétences et connaissances en litiges et en négociation
  • Sens de l’analyse
  • Capacité à rédiger de façon claire, précise et concise
  • Être un bon communicateur pour des fins de représentation de l’entreprise
  • Autonomie, dynamisme, efficacité, esprit d’équipe et leadership
  • Forte expertise dans les dossiers sinistre toute ligne d’affaires confondues
  • Forte tolérance au stress
  • Capacité démontrée en coaching et mentorat

Cette publication expire le 22 / novembre / à 23h59 HNE

LI-LA1

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

Flexible work arrangements

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

Technicienne juridique (notariat)

Soluflex

Laval

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

  • Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
  • Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
  • Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
  • Gérer le suivi des documents et des appels;
  • Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

  • Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
  • DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
  • Expérience en étude notariale, un atout important;
  • Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
  • Connaissance de la suite MS Office;
  • Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

  • Collaboration et esprit d'équipe;
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
  • Efficacité, polyvalence et rigueur;
  • Excellente diction et bonne compréhension orale;
  • Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

  • Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
  • Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
  • 5 jours de congé personnels;
  • Évènements d'équipes et d'entreprise;
  • Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Laval

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Adjoint(e) administratif(ve)

Recrute Action

Laval

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.

Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.

Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
  • Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
  • Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
  • Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
  • Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
  • Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
  • Congés personnels illimités.
  • 11 congés fériés et 1 congé mobile.
  • Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
  • 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
  • Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
  • Multiples événements et activités sociales annuellement.
  • Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
  • Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

  • Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
  • Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
  • Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
  • Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
  • Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
  • Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
  • Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
  • Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
  • Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
  • Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
  • Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
  • Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
  • Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
  • Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
  • Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
  • Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
  • Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent

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Assistant(e) juridique

Ville de Laval

Laval

52 932,24$ - 81 434,22$ /an

Description du poste

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage.

Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

  • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
  • Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires.
  • Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
  • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature.
  • Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

ajointe ou technicienne juridique en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre cabinet de notariat recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour collaborer étroitement avec Me Farokhian.

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Niveau d'étude :

  • collégial
  • collégial

Champ d'étude :

Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Rémunération :

22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

  • Congés fériés payés.
  • 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
  • 2 semaines de vacances après un an de service.
  • Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
  • Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

  • l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
  • la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
  • la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
  • la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
  • la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

  • Congés fériés payés.
  • 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
  • 2 semaines de vacances après un an de service.
  • Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
  • Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Adjointe Administrative

Tim Hortons

Laval

Description de poste

Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home.

It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression.

We’d love for you to join the team. Because it’s the people that make Tims, Tims. And we’re looking for people like you.

En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons® sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés.

À cet égard, je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons ® appartenant à un franchisé et, si c’est le cas, les décisions d’embauche seront prises par le franchisé.

Des accommodements peuvent être offerts sur demande.

Assistant administratif de bureau

Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine)

Nous recherchons un assistant administratif de bureau hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe chez 9146-0386 Quebec Inc.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau tout en offrant un soutien dans diverses fonctions administratives.

Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et possédera d'excellentes compétences dans la suite Microsoft Office, notamment Excel et connaissance de travailler sur un ordinateur MAC.

Responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficaces.
  • Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout.
  • Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs et la tenue de dossiers précis.
  • Soutenir l'administration des ressources humaines en aidant à l'intégration des employés, en tenant à jour les dossiers du personnel et en coordonnant les événements des employés.
  • Aide au rapprochement des dépenses en examinant et en traitant les rapports de dépenses des employés.
  • Participer aux tâches générales de bureau telles que la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et l'entretien des fournitures de bureau.
  • Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres précis de diverses informations liées au bureau.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer l'achèvement en temps opportun des tâches et des projets.
  • Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec intégrité.

Qualifications :

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (connaissance des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques).
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement en évolution rapide.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à s'adapter à l'évolution des priorités.
  • Professionnalisme démontré et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée.

Qualifications préférées :

  • Expérience antérieure dans les comptes fournisseurs ou l'administration des ressources humaines.
  • Connaissance des principes et pratiques comptables.
  • Connaissance des systèmes de gestion des dépenses.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance et de développement professionnels.

Si vous êtes une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos qualifications pertinentes.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

Experience en Adjointe Administratif

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

  • l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
  • la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
  • la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
  • la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
  • la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

  • Congés fériés payés.
  • 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
  • 2 semaines de vacances après un an de service.
  • Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
  • Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

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Réceptionniste Bilingue

Patakfalvi Notaire inc.

Laval

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

  • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
  • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
    • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
    • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
    • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
    • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

assistant dentaire/assistante dentaire PARODONTIE-ENDODONTIE - 818

Carrière Dentaire

Laval

21,00$ - 21,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

Les tâches incluent :

  • Consultations
  • Stérilisation des instruments
  • Accueil et installer les patients en salle
  • Assister le dentiste durant les procédures
  • Autres tâches

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
  • Aucune expérience requise
  • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

1 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

technicien juridique/technicienne juridique - droit des affaires

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Joliette

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Si tu veux travailler dans une ambiance de travail agréable et conviviale, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit des affaires pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

  • La rédaction de différents documents
  • Les recherches et vérifications juridiques
  • Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Un salaire concurrentiel, un programme d'assurance collective, un régime de retraite collectif avec participation de l'employeur et offre de flexibilité des horaires.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire endodontie - 339

Carrière Dentaire

Laval

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 339
  • Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

CLINIQUE DE SPÉCIALISTES EN ENDODONTIE

  • Salaire et avantages : compétitifs
  • Type de poste : Temporaire (contrat terminant en décembre 2025)
  • Horaire de travail : 2 jours/semaine (Mardi et Mercredi) (Aucun soir, Aucune fin de semaine)
  • Disponibilité : Dès que possible

La clinique d'endodontie Laval offre un environnement moderne, structuré et dynamique qui prône l'entraide et le respect.

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Assister le spécialiste lors des traitements
  • Préparer les salles opératoires
  • Accueillir et installer les patients
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Avantages et conditions

  • Travail en équipe avec une autre assistante
  • Uniformes payés
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

  • DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
  • Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
  • Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

  • 2 Jours : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30 environ
  • 17 à 20 heures par semaine

Salaire

Selon expérience en Endodontie

  • 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant Administratif

Location Equipements Cooper

Montréal

Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper

Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.

Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.

Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!

  • Une compensation très intéressante!
  • Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
  • Un programme de REER égalé par la compagnie!
  • Organisation axée sur la sécurité!
  • Emploi stable, à plein temps
  • Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
  • Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.

Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vos tâches journalières

Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
  • Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
  • Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
  • Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
  • Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
  • Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
  • Traduire tous les documents de l’anglais au français.

Profil Requis

Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
  • Bilinguisme requis (français et anglais courants).
  • 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
  • À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
  • Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
  • Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.

Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.

Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres

Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.

Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.

Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]

  • Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.