Postes correspondant à votre recherche : 21

Adjoint.e juridique - litige civil - Joliette - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Joliette
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 65 000,00$ /an
Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d'avantages sociaux compétitifs? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux avocats.
Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à respecter les délais feront de vous un.e candidat.e parfaite pour rejoindre cette équipe de professionnel.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Salaire de 50 000 $ à 65 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
- Possibilité de faire du télétravail en cas d’urgence ou pour des occasions spéciales;
- Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
- Télémédecine;
- REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
- Assurance invalidité;
- Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
- Programme d’aide aux employés;
- Programme d’adaptation ergonomique au poste de travail;
- Assurance vie ;
- 8 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Préparer et saisir sur ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
- Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
- Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
- Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
- Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
- Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
- Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
- Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
- Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- Formation en secrétariat, avec une option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expériences juridiques sera considérée);
- 2 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
- Excellent français (à l’oral et a l’écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
- Expérience de travail sur des procédures civiles et avec la transcription de dictées (obligatoire);
- Connaissance de l’anglais intermédiaire (à l’oral et à l’écrit) est un atout;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Grande rigueur professionnelle, minutie et bonne gestion des priorités ;
- Esprit d’initiative et proactivité;
- Esprit collaboratif et aisance à travailler en équipe ;
- Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.
Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Joliette
23,25$ - 28,60$ /heure
AFFICHAGE EXTERNE - 2e
POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE
AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)
CLASSIFICATION :
Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile
Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30
DESCRIPTION DE POSTE :
Personne qui :
- est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
- assermente le client, témoin ou toute autre personne;
- tient l’agenda;
- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
- confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
- maintient à jour une banque de procédures juridiques;
- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
- remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;
accomplit toute autre tâche connexe.
EXIGENCES :
Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :
11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente
LIEU DE TRAVAIL :
Bureau d’aide juridique de Joliette
440, rue Saint-Louis
Joliette (Québec) J6E 2Y8
DATE DE DÉBUT : Dès que possible
ÉCHELLE SALARIALE :
Selon la convention collective en vigueur
Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure
PÉRIODE D’AFFICHAGE :
Du 11 au 26 février 2025 à 16 h 30
Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le
26 février 2025 à 16 h 30.
La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.
Adjoint(e) juridique
Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik
Montreal
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :
- Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
- Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
- Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
- Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
- Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);
Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.
Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.
Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.
Adjoint(e) juridique
Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik
Montreal
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Secrétaire juridique
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
27,89$ - 34,85$ /heure
Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat
- ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
- Connaissance en droit du travail (un atout)
- Excellent français écrit
Responsabilités clés du poste
- Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
- Traiter le courrier postal du département et le distribuer
- Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
- Gérer la boîte courriel du département
- Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
- Tenir les dossiers juridiques à jour
- Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats
Conditions générales
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil Manoir Boucherville
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
- Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :
Expériences et formations :
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
Programmes de récompenses monétaires
allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
Maîtrise du français (oral et écrit)
Aimer les gens du bel âge.
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Technicienne juridique
Canam
Boucherville
Ta vie chez Canam
En tant que technicien.ne juridique chez Canam tu seras appel.e intervenir sur des dossiers varis principalement lis aux affaires du secrtariat corporatif et au fonctionnement des diffrentes entits. Tu auras loccasion de veiller la bonne gestion des entits de Canam en prparant des rsolutions et des rapports annuels tout en assurant la tenue des livres corporatifs. Ta grande dbrouillardise et ton autonomie seront de mises pour la mise en place dinitiatives permettant de rsoudre des problmatiques en toute efficacit. Un bon sens de lorganisation et la capacit travailler en quipe seront essentiels pour collaborer avec les quipes et soutenir les diffrents projets en cours. Tu participeras aussi la rdaction de documents juridiques et effectueras des recherches pour assurer la conformit des entits du groupe.
Canam offre un environnement o la proactivit et lesprit dquipe sont valoriss. Ce poste est une superbe opportunit de travailler dans un environnement dynamique. videmment la qualit de ce poste rside dans les dfis que tu rsoudras avec nos quipes qui te dmontrera que chez Canam nous sommes un alliage solide de ralisations et de fiert!
Les avantages Canam
- Horaire flexible (semaine de 355 heures) pour ton quilibre travailvie personnelle
- Possibilit de travail en mode hybride prsentiel et tltravail pour que tu profites de tes pantoufles
- Parce quon est toujours la recherche de nouveaux talents on te verse une prime de rfrence de 1 000 $
- Partage de profits selon la performance de lentreprise parce quon aime partager le succs
- Assurances collectives ds ta premire journe avec cotisations de lemployeur (vie invalidit mdicaments dentaire et voyage) pour avoir lesprit lger
- Rgime de rentes cotisations dtermines parce quon arrive tous la retraite un jour
- Programme daide aux employ.e.s pour les moments o tu en as besoin
- Accs un service de tlmdecine gratuit parce quattendre la clinique a ne plait personne
- Mouvement de carrire parce quon grandit tous diffremment
- Parce que ton bientre nous tient coeur contribution annuelle de Canam pour tencourager prendre soin de toi
- Le caf est gratuit pour bien partir ta journe
- Caftria sur le site pour les jours o tu nas pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
- Club social (partys tournois sorties) parce quon aime se retrouver en gang.
Qualifications :
Informations complmentaires :
Canam un employeur qui donne envie de rester
Depuis 1960 Canam se veut un employeur avec une culture forte rassembleuse et familiale ralliant ses 5 100 employ.e.s. tablie au Canada aux tatsUnis en Roumanie en Inde et aux Philippines notre entreprise ne cesse de crotre grce linnovation et au savoirfaire de chacun.e. Dailleurs pour btir des structures connues et reconnues pour leur qualit travers lAmrique du Nord tu dois sentir que tu as tout ce quil faut pour russir ces projets denvergure. Fiers de nos ralisations nous sommes l pour rester et cest avec toi que nous voulons le faire.
Nous respectons lquit en matire demploi.
Remote Work : Employment Type :
Fulltime

Technicien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel
Crochetière Pétrin
Montréal
Permanent à temps plein
Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel
EMPLACEMENT | Montréal, Anjou
TYPE DE POSTE |Temps plein
QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi
SALAIRE | À discuter
DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat
Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!
Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.
Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.
Description des tâches :
- Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
- Tenir à jour les livres de procès-verbaux
- Rédaction et suivi de correspondances
- Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
- Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
- Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)
Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.
Profil recherché :
- Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
- Collaboration et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Ouverture à prendre part à des projets connexes
Compétences requises :
- Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
- Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
- Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
- Maîtrise du français et de l’anglais
,tant à l’oral qu’à l’écrit - Connaissance de JurisÉvolution, un atout
Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :
- Apprentissage et développement
- Équipe chaleureuse et dynamique
- Possibilité de télétravail
- Conciliation travail-famille
- Flexibilité au travail
- Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
- Vacances généreuses et banque de journées personnelles
- Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
- Cafés illimités
- Stationnement gratuit
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste :
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales :
Accueil des clients :
Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
Gestion des appels et des emails :
Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
Planification des rendez-vous :
Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
Soutien administratif :
Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
Traitement des paiements :
Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
Coordination du bureau :
Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises :
Éducation :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
Expérience :
Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
Compétences :
Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Adjoint juridique (Sociétés émergentes)
Recrute Action
Laval
68 000,00$ - 77 000,00$ /an
Adjoint juridique (Sociétés émergentes)
Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel :
- 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
- 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Soutien administratif et de secrétariat
Gestion des dossiers
Soutien spécifique aux conférences et formations
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Recrute Action
Laval
70 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
Soutien aux procédures juridiques
Gestion des dossiers
Gestion des communications
Soutien administratif varié
Conférences et séminaires
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Secrétaire juridique
Robert Half
Laval
Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.
Responsabilités :
- Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
- Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
- Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
- Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
- Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
- Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
- Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
- Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
- Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
- Maîtrise d'Aderant nécessaire.
- Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
- Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
- Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
- Expérience avec CompuLaw est un atout.
- Capacité à gérer les fonctions de facturation.
- Expérience de la préparation de briefings.
- Compétences en gestion de calendrier exigées.
- Excellentes relations avec les clients.
- Connaissance en électronique grand public est un plus.
- Expérience en subrogation nécessaire.
- Expérience en réclamation de subrogation est un atout.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Assistant(e) juridique
Ville de Laval
Laval
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Division droit criminel, pénal et statutaire
Poste temporaire
Les défis qui vous attendent :
À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.
Principales responsabilités :
- Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
- Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
- Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
Ce que nous vous offrons :
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
Viens bâtir une île d’exception »
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
Technicienne comptable
ORA Partenaires
Laval
Chez Mcanique RH nous sommes fiers de nos 55 ans dexistence ports par la passion de nos collaborateurs. Ce qui nous distingue cest notre professionnalisme notre esprit dquipe et lengagement des personnes dvoues qui font la force de notre grande famille. Rejoigneznous et participez cette belle aventure o chaque membre fait la diffrence !
Sous la supervision de la directrice des finances vous aurez la gestion du cycle comptable complet : comptes payables recevables. Et vous assisterez lassistante contrleure pour la prparation des paies. Pour ce poste nous cherchons une personne proactive qui aime mettre en place des processus et faciliter le travail en proposant de nouvelles faons de travailler.
Nous vous offrons un horaire de travail flexible pour que vous puissiez avoir le meilleur quilibre travail / vie familiale. Notre bureau est situ Laval. Vous pourrez exercer vos fonctions en mode hybride (3 jours au bureau et 2 la maison aprs 3 mois).
Ce que nous vous offrons :
- Salaire : partir de 65K
- Assurance Invalidit
- Assurance Vie
- Congs pays
- Cotisation gale au RER
- Heures darrive et de dpart flexibles
- Programme dAide aux Employs
- Programmes de Bientre
- Stationnement sur place
- Tenue Dcontracte
Vos activits quotidiennes
Comptes recevoir
Comptes payer
Votre profil
Adjoint de direction / Adjointe de direction
Métier Plus Administration
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Adjointe administrative pour le département juridique
- Description de l’emploi
- Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
- Effectuer la facturation des services juridiques;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
- Participer aux réunions d’équipe;
- Effectuer le suivi des dossiers;
- Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
- Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bon jugement et proactivité;
- Attitude positive.
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
- Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).
- Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
- Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h
- 37.5h / semaine
- 3 semaines de vacances flexibles
- Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Référence : 07368
- Type de mandat : Permanent
- Emplacement : Laval
- Date de début : mars 2025
- Expérience : adjointe administrative
- Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
- Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
- Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats
Principales responsabilités
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
CONNAISSANCES TECHNIQUES
SCOLARITÉ
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
Qu'est-ce qui vous attend
Ce qui vous est offert
Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Exigences du poste
Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
- Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
- Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /
À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste :
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales :
Qualifications requises :
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Adjointe administrative
Equipe Sama Inc.
Laval
Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des défis. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. Nous recherchons une personne ayant une solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office avec la capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels.

Adjointe Administrative
Robert Half
Laval
Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.
Les responsabilités incluent :
- Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
- Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
- Saisie de données et mise à jour des informations clients.
- Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
- Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
- Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
- Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
- Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
- Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
- Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
- Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
- Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
- Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
- Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.
Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.
Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte