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assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier

9415-3202 QUEBEC INC.

Drummondville

Employeur

9415-3202 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Recherche d’un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique pour compléter son équipe.Les principales tâches qui vous seront confiées:Ouvrir et traiter les dossiers de transactions d’achat et vente (résidentiel et commercial);Communiquer avec les clients;Rédiger divers documents relatifs au travail dans une étude notariale.QualificationsAvoir un diplôme en secrétariat ou en technique juridique, un atout;Expérience dans une étude notariale, un atout;Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;Organisation et gestion des priorités;Respect des normes de confidentialité;Dynamisme et capacité à travailler en équipe.Pour obtenir de plus amples informations ou pour postuler, veuillez transmettre un courriel. Une réponse à votre courriel vous sera transmise dans les plus brefs délais.

Description de l’offre d’emploi

Recherche d’un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique pour compléter son équipe.Les principales tâches qui vous seront confiées:Ouvrir et traiter les dossiers de transactions d’achat et vente (résidentiel et commercial);Communiquer avec les clients;Rédiger divers documents relatifs au travail dans une étude notariale.QualificationsAvoir un diplôme en secrétariat ou en technique juridique, un atout;Expérience dans une étude notariale, un atout;Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;Organisation et gestion des priorités;Respect des normes de confidentialité;Dynamisme et capacité à travailler en équipe.Pour obtenir de plus amples informations ou pour postuler, veuillez transmettre un courriel. Une réponse à votre courriel vous sera transmise dans les plus brefs délais.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant juridique administratif / Assistante juridique administratif

Services SFT

Montreal

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d’un grand cabinet de renom à Montréal.

Vos responsabilités principales :

  • Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.).
  • Assurer la gestion des délais et le dépôt des documents auprès des tribunaux.
  • Planifier et organiser des échéances importantes : médiations, conférences préparatoires, procès, etc.
  • Gérer efficacement les dossiers et maintenir une organisation exemplaire grâce à un système électronique de gestion documentaire.
  • Assurer la liaison avec les parties externes, y compris les avocats et autres intervenants.
  • Effectuer des recherches juridiques de base et assister dans le suivi des crédits de développement professionnel des avocats.
  • Soutenir l’équipe dans l'exécution des tâches administratives diverses pour garantir un service client de haut niveau.

Exigences du poste :

  • Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en litige.
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
  • Bonne connaissance du Code de procédure civile du Québec et des processus judiciaires.
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais , à l’oral comme à l’écrit.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Proactivité et esprit d’équipe.
  • Avantages :

  • Rémunération compétitive avec avantages sociaux attractifs.
  • Opportunités de perfectionnement professionnel et de progression de carrière.
  • Environnement de travail collaboratif et stimulant.
  • Assistant juridique administratif / Assistante juridique administratif

    Services SFT

    Montreal

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d’un grand cabinet de renom à Montréal.Vos responsabilités principales : Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.).Assurer la gestion des délais et le dépôt des documents auprès des tribunaux.Planifier et organiser des échéances importantes : médiations, conférences préparatoires, procès, etc.Gérer efficacement les dossiers et maintenir une organisation exemplaire grâce à un système électronique de gestion documentaire.Assurer la liaison avec les parties externes, y compris les avocats et autres intervenants.Effectuer des recherches juridiques de base et assister dans le suivi des crédits de développement professionnel des avocats.Soutenir l’équipe dans l'exécution des tâches administratives diverses pour garantir un service client de haut niveau.Exigences du poste : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en litige.Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.Bonne connaissance du Code de procédure civile du Québec et des processus judiciaires.Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.Proactivité et esprit d’équipe.Avantages : Rémunération compétitive avec avantages sociaux attractifs.Opportunités de perfectionnement professionnel et de progression de carrière.Environnement de travail collaboratif et stimulant.

    Assistant administratif juridique

    Robert Half

    Montréal

    Description du poste

    Notre client, une firme d'avocats établie à Vancouver et également à Montréal depuis 3 ans, est à la recherche d'un assistant administratif juridique pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers des clients, du suivi des comptes et de la résolution des demandes des clients. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans le secteur juridique.

    Responsabilités

    • Gérer un système d'archivage électronique et un système de suivi des échéances et des suivis;
    • Rédiger et éditer diverses correspondances juridiques, des formulaires judiciaires et des documents;
    • Envoyer la correspondance finale et les pièces jointes au tribunal;
    • Contacter les premiers clients potentiels dans le cadre des campagnes de marketing des recours collectifs et aider à effectuer des appels sortants auprès des personnes ayant de l'expérience dans le domaine;
    • Aider à tenir des registres détaillés des contacts avec les membres du groupe;
    • Collaborer avec notre assistant juridique pour créer des modèles et normaliser les documents juridiques, y compris le formatage des documents;
    • Trier et traiter le courrier entrant;
    • Créer des classeurs papier et électroniques;
    • Imprimer les actes de procédure en vue de leur signification à personne;
    • Être le premier contact à la réception et participer à l'inventaire du bureau.

    Avantages du poste

    • Mode hybride;
    • Salaire de base compétitif + bonus discrétionnaire;
    • Assurances collectives;
    • Trois (3) semaines de vacances;
    • Possibilités d'évolution;
    • Bureau entièrement rénové.

    Exigences du poste

    • Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir échanger avec les clients dans le reste du Canada;
    • Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en litige ou en recours collectif;
    • Posséder un diplôme collégial dans le domaine légal.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

    Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​ © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

    En vedette

    Secrétaire juridique

    Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

    Montréal

    Temporaire à temps plein

    60 600,00$ - 72 400,00$ /an

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

    Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

    L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

    DESCRIPTION DE LA TÂCHE

    Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

    • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
    • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
    • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
    • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
    • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
    • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
    • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


    QUALIFICATIONS

    • Formation en secrétariat juridique;
    • Expérience de 3 ans;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
    • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

    **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

    Profil recherché

    • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
    • Fait preuve de tact dans ses communications;
    • Sait s’adapter aux imprévus;
    • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
    • Organise efficacement son travail;
    • Agit avec discernement dans toutes situations.


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

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    En vedette

    Adjoint.e juridique - litige civil et commercial

    PFD Avocats

    Montréal

    Permanent à temps plein

    PFD RECRUTE!
    ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

    PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

    Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

    POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

    • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
    • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
    • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


    À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

    Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

    • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
    • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
    • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
    • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
    • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
    • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
    • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
    • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
    • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
    • Effectuer la facturation;
    • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


    AVEZ-VOUS LE PROFIL?

    • DEP en secrétariat avec profil juridique;
    • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Parfaite maîtrise du français;
    • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
    • Excellentes relations interpersonnelles;
    • Minutie, rigueur et souci du détail;
    • Initiative et autonomie.


    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

    • Salaire concurrentiel;
    • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
    • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
    • Banque d’heures pour maladie payées;
    • Environnement stimulant et agréable;
    • Télétravail;
    • À proximité d’une station de métro;
    • Stationnement gratuit sur place;
    • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


    Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

    assistant dentaire/assistante dentaire en clinique - 1112

    Carrière Dentaire

    Montréal

    20,00$ - 35,40$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1112

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Clinique dentaire située dans le secteur Côte des Neiges (distance de marche du métro). Équipe dynamique, sympathique en place depuis plusieurs années. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour se joindre à notre équipe. Esprit d'équipe, organisé(e), ponctuel(le) qui parle français-anglais (clientèle parfois anglophone) avec minimum d'un an d'expérience. Horaire en semaine seulement, aucune soirée.

    Principales responsabilités

    • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
    • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • Expérience en prothodontie
    • Horaire du lundi au jeudi de 7:45 à 17:00 hrs
    • 30 à 34 heures par semaine
    • Salaire: 20.00 et 35.40 $ / heure
    • 2 à 4 semaines de vacances

    Qualifications et atouts

    Expérience requise: 1 an +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    34 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire - 1116

    Carrière Dentaire

    Saint-Bruno-de-Montarville

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Bruno-de-Montarville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • # numéro: 1116
    • Courriel: (514) 220-2440 demandez: France Vadnais

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Implantologie Dr Nicolas Lafrance, située à St-Bruno-de-Montarville, est à la recherche d'une assistante dentaire, car une de nos assistantes déménage. Notre pratique est limitée à l'implantologie et à la prosthodontie. Vous recherchez de nouveaux défis et souhaitez valoriser vos forces dans une équipe professionnelle et stimulante. Venez vivre une expérience hors de l'ordinaire dans une ambiance recherchée tout en étant valorisé(e) dans votre cheminement. Bienvenue chez nous.

    Principales responsabilités

    • Assister le dentiste lors des procédures d'implantologie et de prosthodontie
    • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
    • Accueillir et préparer les patients pour les interventions
    • Gérer les dossiers patients et assurer le suivi post-opératoire

    Avantages et conditions

    • Uniformes payés
    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Mentorat
    • Programme de bonification
    • Programme reconnaissance des années de service
    • Période de repas payée
    • Fond solidarité FTQ
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Conciliation travail-famille
    • Technologies/équipements de pointe
    • Compte de dépenses santé
    • Clinique fermée à Noël
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Possibilités d'avancement

    Qualifications et atouts

    Esprit d'équipe, proactivité, soif d'apprendre.

    Horaire

    De 7:45 à 16 h approx. 30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    Selon expérience

    Vacances

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    6 mois +

    Entrée en fonction

    Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant(e) volant(e) - 1118

    Carrière Dentaire

    Saint-Hippolyte

    20,00$ - 26,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • # numéro: 1118
    • Courriel: (450) 438-1222 poste: 104 demandez: Viviane Desrosiers

    Formation minimale requise: obligatoire

    Description du poste

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante dentaire à temps complet pour accompagner nos professionnels dans la gestion de l’asepsie en clinique.

    • Effectuer le processus de stérilisation et de traçabilité
    • Entretenir les instruments et l'équipement
    • Vérifier les stocks de fournitures dentaires, coordonner les commandes et les réparations requises sur les petits équipements
    • Aménager l’unité d’asepsie et établir les protocoles d’asepsie en clinique
    • Préparer des salles, aider au laboratoire
    • Effectuer le remplacement occasionnel d’assistante en salle

    Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, qui aime contribuer au succès de son équipe avec initiative et qui a le sens des responsabilités.

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Mentorat
    • Uniformes payés
    • REER
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Vacances flexibles
    • Activités sociales
    • Conciliation travail-famille
    • Programme d'aide aux employés
    • Technologies/équipements de pointe
    • Compte de dépenses santé
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Sens contraire du trafic
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Télé-médecine
    • Possibilités d'avancement

    Qualifications et atouts

    • Formation d’assistante dentaire ou équivalent un atout
    • Expérience en assistance dentaire un atout
    • Français parlé et écrit
    • Déplacement occasionnel entre nos 2 cliniques un atout

    Horaire

    Poste à temps plein, horaire sur semaine, 8h30-16h! Possibilité de conciliation travail - vie personnelle, 30 à 40 heures par semaine.

    Salaires

    20.00 et 26.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

    Début: 2025-03-10

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanente

    assistant dentaire/assistante dentaire - 256

    Carrière Dentaire

    Westmount

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 256
    • Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l'excellence de nos services. Le poste est à temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

    Principales responsabilités

    • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
    • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel dentaire

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • Uniformes payés
    • RCR payé
    • JDIQ payées
    • Assurances collectives

    Qualifications et atouts

    Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

    Horaire

    • Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
    • 38 à 41 heures par semaine

    Salaires

    20,00 $ à 25,00 $ / heure

    • 2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    6 mois +

    Entrée en fonction

    Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    41 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    secrétaire juridique

    Réseau d’aide juridique

    Longueuil

    OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

    Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

    Détails du poste

    No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj

    Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC

    Début de l’emploi : 10 février 2025

    Durée de l’emploi : indéterminée

    Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

    Exigences

    11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

    Description des tâches (entre autres) :

    • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
    • Assermenter les clients;
    • Tenir l’agenda;
    • Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
    • Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
    • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
    • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
    • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
    • Accomplir toutes autres tâches connexes.

    Conditions de travail :

    • Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
    • Un fonds de pension – RREGOP ;
    • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
    • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
    • Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
    • Et bien plus !

    Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

    Pour informations :

    450-928-7655 p. 5004

    Assistant.e administratif.ve et soutien clients

    Global-Watch

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Donnez un sens à votre travail en participant activement à la croissance d’un centre d’expertise international qui regroupe et soutient des employeurs favorisant la santé mentale et le bien-être au travail!

     


    Présentation brève de la compagnie


    Global-Watch est un centre d’expertise qui soutient l’implantation de bonnes pratiques en santé mentale, bien-être et qualité de vie au travail en entreprise. Global-Watch offre aux employeurs de 300 employés et plus des outils structurants, des appuis et de la vulgarisation scientifiques, ainsi que l’accès à une communauté internationale de pratiques et d’échanges. L’équipe de cette PME dynamique basée à Montréal agit principalement auprès de grandes entreprises situées en Amérique du Nord et en Europe.

    La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. En utilisant la science pour concevoir des outils fiables et alimenter le partage de pratiques solides et avant-gardistes, nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les actions des leaders et leurs équipes RH dans l’intégration de bonnes pratiques en santé mentale et bien-être au travail.


    Rôle


    Global-Watch croit dans la valeur d’une équipe composée de gens aux compétences variées et complémentaires et qui aspirent à la réussite de la mission de l’entreprise. Vous avez envie de mettre à contribution vos propres forces dans l’organisation, la logistique et le soutien administratif ? Vous connaissez bien votre métier, êtes autonome, efficace et avez le souci du détail? Global-Watch est à la recherche d’une personne expérimentée, agile et organisée pour se joindre à sa petite équipe basée à Montréal à titre d’assistante administratifve et soutien clients.


    Relevant de la direction de l’entreprise, vous contribuerez directement à maintenir la qualité de la documentation reliée aux services et contrats de l’organisation, et à soutenir le bon déroulement des événements et projets de l’équipe. En intégrant une PME dynamique et en pleine effervescence, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe. Votre aisance relationnelle et votre efficacité dans l’action sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.


    Quelles sont les principales responsabilités du poste?


    1. Soutien administratif et logistique (60%)


    Vous assurez un support administratif essentiel à l’équipe et aux différents collaborateurs internes et externes.

     


    Gestion administrative et suivi des dossiers

    • Assurer la gestion et la qualité des dossiers clients ainsi que des contrats des collaborateurs.
    • Veiller à la conformité, à la préparation et à la finalisation des contrats.
    • Organiser et superviser le système de facturation, incluant le suivi des paiements.
    • Gérer l’activation et la désactivation des accès à la plateforme sécurisée.
    • Vérifier la qualité des informations dans les documents et communications (validation, corrections et mises à jour).


    Organisation et coordination des réunions et rencontres internes et externes

     

    • Planifier et coordonner les réunions internes et événements externes (ex. conférences).
    • Gérer les réservations de salles et du matériel requis (présentiel et virtuel).
    • Planifier l’impression et l’assemblage des documents (versions papier et numériques).
    • Coordonner les invitations, les confirmations de présence et assurer le soutien logistique.
    • Prendre des notes lors des rencontres et assurer le suivi post-réunion.


    Support aux projets en cours

     

    • Offrir un soutien administratif sur divers projets (appels, envois de communications, mises à jour des dossiers, suivis divers).
    • Assurer la révision et l'amélioration visuelle des documents en français et en anglais.
    • Créer des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint) pour différents événements clients (ex. forums, conférences).


    2. Soutien au service à la clientèle (25%)


    Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients.

    • Fournir un soutien technique de base aux adhérents (accès, mots de passe, réponses aux questions générales).
    • Planifier et exécuter des appels de suivi (renouvellements, relance des dossiers inactifs, récupération de logos, etc.).
    • Gérer la boîte courriel info@global-watch.com :
      • Transmettre les demandes aux personnes concernées.
      • Rédiger et envoyer certaines réponses.
      • Planifier et assurer les suivis nécessaires.


    3. Gestion du CRM (Base centrale de données clients et produits) (15%)


    Vous serez responsable de la mise à jour et de l’optimisation des bases de données clients et produits.

    • Assurer l’entrée, la mise à jour et l’exactitude des données dans le CRM.
    • Créer des modèles de lettres et de communications adaptées (PowerPoint, Word et autres formats).

     


    Quelles sont les compétences que nous recherchons?


    Savoir faire

    • Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
    • Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de même nature administrative ou dans un domaine similaire.
    • Être déjà autonome dans la réalisation des tâches administratives est essentiel
    • Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais
    • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
    • Familiarité avec Teams et les outils de gestion de fichiers partagés (Google Drive ou équivalents).
    • Expérience et aisance obligatoire avec un CRM (Hubspot un atout)
    • Aisance et capacité d’adaptation aux solutions technologiques.


    Savoir être

    • Sens du détail et fiabilité : Capacité à assurer un suivi rigoureux, à gérer la logistique et à garantir la qualité des documents.
    • Autonomie et prise d’initiative : Capacité à mener ses tâches de façon autonome et indépendante et à faire preuve de jugement professionnel.
    • Organisation et résolution de problèmes : Aptitude à structurer son travail efficacement et à trouver des solutions aux défis rencontrés.
    • Excellentes compétences relationnelles : Attitude positive, esprit collaboratif et capacité à entretenir de bonnes relations.
    • Engagement et esprit d’entraide : Désir de contribuer activement aux résultats de l’entreprise en soutenant les autres.
    • Polyvalence et gestion du stress : Capacité d’adaptation aux changements fréquents et à gérer plusieurs priorités simultanément.
    • Capacité à travailler seule et en équipe : Confort aussi bien dans les tâches individuelles que dans un environnement collaboratif.

     


    Quelles sont les conditions de travail ?


    Chez Global-Watch, nous offrons un environnement flexible et stimulant, propice à l’équilibre travail-vie personnelle et à la réalisation individuelle.

    • Poste basé à Montréal, avec un horaire équivalent à 4 jours par semaine (30h).
    • Milieu de travail : petite équipe dynamique où chaque personne est importante et appréciée pour sa contribution unique au groupe
    • Congés et vacances :
      • Trois semaines de vacances dès l’embauche, en plus des jours de congé entre Noël et le Jour de l’An.
      • Banque de journées payées pouvant être utilisées pour des besoins familiaux, de santé mentale ou de bien-être.
    • Télétravail hybride :
      • Combinaison de travail majoritairement réalisé à distance et de rencontres en présentiel aux deux semaines, au bureau situé dans le Mile-Ex à Montréal
      • Ouverture à des périodes de travail à l’étranger, occasionnellement et selon les besoins et les responsabilités du poste.
    • Tout le matériel nécessaire pour assurer votre succès dans vos tâches est fourni.

     


    Processus d’embauche

    • Entrée en fonction dès que possible, selon la disponibilité du ou de la candidate sélectionnée.
    • Salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences.
    • Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

     


    Pour postuler


    Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots via Secrétaire-inc.

    On a bien hâte de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif)

    Fédération des cégeps

    Montréal

    Temporaire à temps plein

    50 313,00$ - 61 608,00$ /an

    ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
    DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
    Remplacement de congé parental

    La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

    La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

    NATURE DU TRAVAIL

    La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

    Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

    • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
    • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
    • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
    • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
    • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
    • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
    • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
    • Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
    • Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
    • Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
    • Saisir des fiches de temps et de déboursés;
    • Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
    • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
    • Tenir à jour des listes de contacts;
    • Procéder à des envois massifs de courriels;
    • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
    • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.


    QUALIFICATIONS REQUISES

    • Détenir l’une des formations suivantes :
      • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
      • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
      • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
      • Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
    • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
    • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
    • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
    • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
    • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
    • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
    • Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).


    PROFIL RECHERCHÉ

    • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
    • Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
    • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
    • Être orienté vers les clients;
    • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
    • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
    • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
    • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


    CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

    • Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
    • Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
    • Temps complet (35 heures par semaine);
    • Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
    • Entrée en fonction : dès que possible.


    LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

    La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

    • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
    • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
    • Des congés mieux-être;
    • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
    • Un horaire d’été;
    • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
    • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
    • Accès à un service de Télémédecine;
    • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
    • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
    • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


    Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.

    Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.

    Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

    assistant dentaire/assistante dentaire

    CLINIQUE DENTAIRE DUHAIME INC.

    Sherbrooke

    Description de poste

    Employeur

    CLINIQUE DENTAIRE DUHAIME INC.

    Description de l'entreprise

    Clinique Dentaire établie depuis 1994. Tous les services complets pour la famille.

    Description de l’offre d’emploi

    Venez-vous joindre au sein d'une équipe dynamique. Du lundi au jeudi; 8 à 17 heures et vendredi 8 à 12 heures. Uniforme et soins dentaires de base fournis.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    34 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

    COTE OUELLET THIVIERGE INC.

    Témiscouata-sur-le-Lac

    Description de poste

    Employeur

    COTE OUELLET THIVIERGE INC.

    Description de l'entreprise

    Cabinet de notaires

    Description de l’offre d’emploi

    Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Respect des normes et règlements
    • Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    assistant dentaire/assistante dentaire - 714

    Carrière Dentaire

    Laval

    24,00$ - 30,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • # numéro: 714
    • Courriel: 450-622-6711 demandez: Rawad Youssef

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Assistante dentaire recherchée. La Clinique dentaire Ste-Rose à Laval (254 Bd Curé-Labelle) recherche une assistante dentaire. Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend!

    Horaire de 2 jours, mercredi et jeudi pour l'instant, possibilité de faire 4 jours plus tard. Travailler chez nous c'est faire partie de la grande famille de la Clinique dentaire St-Rose. L'ambiance chaleureuse avec aucune vente à pression.

    De plus, nous offrons plusieurs avantages:

    • Pas de weekend!
    • Formations payées
    • Stationnement gratuit
    • Uniformes
    • Traitements et nettoyages dentaires gratuits et/ou rabais pour vous, vos familles et vos amis
    • Sorties sociales!

    Nous souhaitons faire votre connaissance! Veuillez me contacter (Dr. Rawad Youssef, propriétaire) par message privé/courriel ou téléphone : 450-622-6711. Merci.

    Principales responsabilités

    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
    • Accueillir et installer les patients en salle de traitement
    • Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers des patients

    Avantages et conditions

    • Uniformes payés
    • Formations continues payées
    • Café à volonté
    • Vacances flexibles
    • Activités sociales
    • Conciliation travail-famille
    • Clinique fermée à Noël
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Rabais pour famille
    • Soins dentaires gratuits
    • Possibilités d'avancement

    Qualifications et atouts

    Expérience

    Horaire

    • Lundi : 10 à 19h
    • Mardi : 10 à 19h
    • Mercredi : 10 à 17h
    • Jeudi : 9 à 17h

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    24.00 et 30.00 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise: 2 ans +

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire - 1108

    Carrière Dentaire

    Laval

    18,00$ - 30,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1108
    • Courriel: (438) 372-7036 demandez: Victoria Kuzina

    Formation minimale requise

    Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Tâches d'un(e) assistant(e) dentaire

    Principales responsabilités :

    • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
    • Gérer les dossiers des patients et les rendez-vous

    Avantages et conditions

    Tous les détails d'embauche sont discutables lors d'une entrevue. RCR payé.

    Qualifications et atouts

    Expérience minimum de 1 an requise.

    Horaire

    Horaire flexible, 15 à 30 heures par semaine.

    Salaire

    18.00 et 30.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

    Expérience requise

    Un atout.

    Début

    2025-02-24

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire

    SERVICES DENTAIRES PAUL HATEM INC.

    Montréal

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    SERVICES DENTAIRES PAUL HATEM INC.

    Description de l'entreprise

    CLINIQUE DENTAIRE

    Description de l’offre d’emploi

    • Aseptiser
    • Stériliser
    • Assister le dentiste
    • Préparer la salle
    • Gérer le matériel

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    assistant dentaire/assistante dentaire - 1105

    Carrière Dentaire

    Sherbrooke

    20,00$ - 32,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sherbrooke. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1105

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    • Assister le chirurgien pour les interventions chirurgicales
    • Stérilisation
    • Tâches connexes

    Avantages et conditions

    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Programme de bonification
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Café à volonté
    • Vacances flexibles
    • Casier individuel
    • Clinique fermée à Noël
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Formation en assistance dentaire

    Horaire

    Du lundi au vendredi de 8:30 à 16:00, aucun soir ni fin de semaine (peut être un temps partiel aussi)

    26 à 40 heures par semaine

    Salaire

    20.00 et 32.00 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)

    Ville de L’Île-Perrot

    L'Île-Perrot

    Temporaire à temps plein

    Jusqu'à 34,46$ /heure

    Offre d’emploi


    AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

    POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

    Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

    À PROPOS DE LA VILLE

    La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

    La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

    DESCRIPTION SOMMAIRE

    Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
    • Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
    • Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
    • Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
    • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
    • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
    • Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
    • Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
    • Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.


    Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

    EXIGENCES DU POSTE

    • Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
    • Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
    • Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
    • Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
    • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
    • Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.


    Compétences recherchées :

    • Confidentialité et discrétion;
    • Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
    • Esprit d’équipe;
    • Autonomie;
    • Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
    • Service à la clientèle et courtoisie;
    • Capacité d’analyse;
    • Sens de l’organisation,
    • Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.


    CONDITIONS DE TRAVAIL

    • Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
    • 33 heures de travail par semaine;
    • Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.


    POSTULEZ MAINTENANT!

    Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

    Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

    La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

    L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.