Technicienne juridique, litige

3 ans+ | Anjou

Notre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e technicien.ne juridique possédant 3 ans d'expérience en litige, afin d'épaule le personnel du cabinet.

Principales responsabilités :

• Rédiger et suivre des correspondances;
• Préparer des documents juridiques et ouvrir les dossiers;
• Gérer et suivre des dossiers;
• Rédiger des hypothèques, des préavis d’exercice et autres documents connexes;
• Effectuer des recherches aux différents registres;
• Gérer l'agenda et les courriels.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat, avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
• Avoir accumulé au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse : [email protected]

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Salaberry-de-Valleyfield.

Détails du poste

• No dossier : TS – 2025 – 01 – sj - V
• Adresse : 151 rue Salaberry, Salaberry-de-Valleyfield
• Début de l’emploi : à compter du 20 janvier 2025
• Durée de l’emploi : indéterminée (sous réserve des dispositions de la convention collective)
• Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

• 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres)

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes manuscrites ou par dictaphone.
• Assermenter les clients.
• Tenir l’agenda.
• Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne.
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

• Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine.
• Un fonds de pension – RREGOP.
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
• Et bien plus !

Postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 janvier 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations

450-928-7655 p. 5004

Employeur

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires située à Place de la cité recherche un adjoint juridique. Nous recherchons un adjoint juridique pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.

À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.

Vos responsabilités :

• Gestion des dossiers d'immobilier résidentiel et commercial.

Ce que nous offrons :

• Une équipe fantastique et solidaire
• Des horaires flexibles
• Une autonomie dans le travail et des possibilités d’avancement
• Des avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptation
• Salaire à discuter
• Congé anniversaire
• Congé entre Noël et le Jour de l'an
• Assurances collectives
• REER collectif
• Stationnement ou autobus payé.

Profil recherché :

• Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Compétences en communication écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Expérience préalable en tant qu’adjoint juridique (un atout)

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe.

Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.

Les avantages de te joindre à l’équipe LJT

• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
• Possibilité d'avancement professionnel;
• 6 jours maladies;
• Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
• Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
• Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
• Remboursement pour abonnement à des activités sportives;
• De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !

Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !

Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises !

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.

Le résumé de ton quotidien :

• Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.);
• Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions;
• Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tel que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.;
• Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada;
• Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

Description du poste

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

• Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
• Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
• Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
• Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
• Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
• S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
• Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
• Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
• Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
• Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
• Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.

Description du poste : Conseiller juridique

Eurovia Québec se distingue par la diversité de ses services. Grâce à la qualité de notre matière première et de notre fabrication de matériaux routiers, nous sommes votre partenaire dès le début de votre projet. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes nous permettent de réaliser nos mandats selon les critères de qualité et de performance exigés par nos clients.

Missions

En collaboration avec l'équipe juridique, voici les missions qui t'attendent en tant que Conseiller juridique :

Sous la supervision du Directeur des affaires juridiques et en collaboration avec l'autre conseiller juridique, tu seras responsable de conseiller et de supporter les gestionnaires de l'entreprise pour toutes questions relatives à la gestion des contrats, la gestion et la prévention des litiges, les veilles juridiques et la mise à jour des dossiers corporatifs. Plus spécifiquement, tu devras :

• Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l'entreprise ;
• Assister les gestionnaires des agences (places d'affaires) et des divers départements de l'entreprise (opérations, estimation, environnement, achats et approvisionnement, assurances, TI, etc.) dans les dossiers de litiges (contentieux) et tous les aspects juridiques de la conduite de leurs affaires ;
• Gérer, seul, des dossiers de litiges (rédaction de mises en demeure et de procédures judiciaires, tenue d'interrogatoires et représentations occasionnelles devant les tribunaux civils et administratifs) ;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d'ententes commerciales ;
• Collaborer avec les cabinets d'avocats externes, les notaires et / ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
• Rédiger ponctuellement des opinions juridiques et effectuer une revue de la jurisprudence ;
• Réaliser ponctuellement des recherches juridiques pour répondre et assister les gestionnaires des agences ;
• Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
• Faire la tenue des livres corporatifs des entités juridiques du Groupe.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ;
• Détenir 2 à 5 ans d'expérience pertinente, dont de l'expérience en litige et en rédaction de procédures ;
• Connaître le droit de la construction, les appels d'offres publics et du droit corporatif et contractuel ;
• Connaître le droit de l'environnement (atout) ;
• Être autonome, rigoureux et proactif ;
• Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse ;
• Avoir de bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Bilinguisme (Anglais et Français) sera considéré comme un atout.

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
• Stationnement gratuit.

Description de poste

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Poste à pourvoir

L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :

• Secrétariat
• Secrétariat juridique
• Secrétariat médical

Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :

• Être au cœur de la communauté montréalaise
• Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Être au cœur de la communauté montréalaise

• Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
• Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications

• Fonds de pension public très intéressant
• Assurances collectives
• Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.

L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

Lieux de travail possibles :

• 3955, rue de Bellechasse
• Montréal (Québec) H1X 1J6
• Téléphone : 514 596-4150
• 6255 13e Ave.
• Montréal, (Québec) H1X 2Y6

Qualifications requises

• Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
• Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
• Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
• Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
• Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
• Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
• Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
• L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.

Rémunération

Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.

Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.

Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.

Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : de jour ou de soir

Jour : 8h00 à 15h30

Soir : 17h00 à 21h45

Pour postuler

Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :

Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Secrétaire de notaire pour soutien administratif :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone;
• Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
• Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
• Communication avec les banques et les clients;
• Correspondance et facturation;
• Gestion de l'agenda du notaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Dumont, Dupuis, Germain, Pruneau, notaires inc. met à disposition une expertise notariale complète pour accompagner sa clientèle dans les moments clés de leur vie. Située dans le secteur Cap-de-la-Madeleine à Trois-Rivières, l’équipe dévouée et accessible offre un service personnalisé, répondant aux besoins juridiques avec rigueur et professionnalisme. Le cabinet est composé de quatre jeunes notaires dynamiques – Maude, Sandy, Marilène et Élicia – qui ont pris la relève d’un bureau bien établi et reconnu pour sa solide réputation auprès des Mauriciens. Animées par des valeurs communes, elles placent au cœur de leur pratique une approche-client chaleureuse, un service de proximité, une écoute attentive et un accompagnement juridique professionnel et respectueux. Les notaires associées, Maude et Sandy, partagent une vision commune d’un équilibre travail-vie personnelle. Elles valorisent un horaire de travail flexible, adapté aux réalités individuelles, tout en offrant des responsabilités stimulantes et une autonomie enrichissante.

VOTRE DÉFI

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone;
• Préparer la correspondance;
• Effectuer des recherches testamentaires;
• Rédiger des actes notariés et la documentation afférente;
• Préparer, saisir sur informatique, réviser et relire de la correspondance, lettres, factures et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Fixer et confirmer les rendez-vous;
• Répondre aux questions des clients et faire des suivis quant aux dossiers immobiliers, testaments, mandats, succession, commercial et procédures non contentieuses et analyse des documents soumis;
• Effectuer des recherches testaments et mandats;
• Rédiger et préparer des actes et divers documents (résolutions et autres);

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme ou une formation en secrétariat ou une expérience jugée équivalente;
• Avoir de l'expérience dans une étude notariale est un atout;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Avoir une connaissance du logiciel ProCardex (atout);
• Avoir un bon sens de l’organisation, savoir gérer les priorités;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de polyvalence;
• Démontrer un souci de la qualité et du détail;
• Savoir travailler sous pression et selon des échéanciers serrés sur une base régulière;
• Faire preuve de professionnalisme;
• Démontrer de bonnes aptitudes de communication;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail: du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à midi;
• Vendredi après-midi congé (pas méchant!);
• 5 jours de maladies payés;
• Rémunération compétitive en fonction de vos compétences et expériences;
• Pause en avant-midi et en après-midi;
• Environnement de travail dynamique et convivial;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AJ-DDGP-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAVOIE & DAIGLE, NOTAIRES S.E. N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

Le candidat(e) recherché(e) travaillera principalement dans le domaine de l'immobilier du notariat, soit voir à la réception des documents et l'ouverture des dossiers, communication avec les clients et différents intervenants du dossier, faire des suivis, correspondances et fermeture des dossiers. Nous recherchons une personne engagée, respectueuse, assidue au travail, bien organisée et à l'aise avec le service à la clientèle. Logiciel Pronotaire utilisé. Formation offerte sur place au besoin. L'expérience du candidat serait un atout et le salaire variera selon l'expérience.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions :

• Vérification du conflit d’intérêts;
• Ouverture des dossiers et entrée de données;
• Gestion des agendas et coordination des déplacements;
• Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
• Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
• Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
• Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
• Gestion de la correspondance (papier et courriel);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
• Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
• Sens de l’organisation, méthodique;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
• Un congé à ton anniversaire;
• Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
• Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
• Matériel informatique fourni par Novum;
• Assurance collective payée à 50% par Novum;
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
• Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de technicien(ne) juridique de notre étude, vous aurez à notamment :

• Effectuer des recherches et la coordination pour obtenir les informations pertinentes à la préparation des documents juridiques.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc., sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
• Faire le traitement complet des différents dossiers de l’étude, de l’ouverture à la fermeture, en faisant preuve de minutie et de rigueur en tout temps.
• Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
• Trois semaines de vacances.
• Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un DEC en technique juridique ou être actuellement étudiant en techniques juridiques.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe. Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.

Avantages de te joindre à l’équipe

• Soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.
• Possibilité d'avancement professionnel
• 6 jours maladies
• Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus
• Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports
• Accès à la médecine virtuelle Dialogue
• Remboursement pour abonnement à des activités sportives
• De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !

Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises ! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.

Résumé de ton quotidien

• Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.)
• Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions
• Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tels que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.
• Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada
• Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques
• Toutes autres tâches connexes

Connaissances requises

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

Adjoint.e juridique - Cybersécurité et litige

Votre rôle

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein dans le cadre duquel les heures supplémentaires sont possibles. Nous suivons un mode de travail hybride; la présence au bureau est requise deux à trois jours par semaine au bureau de Montréal.

En tant qu'adjoint.e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d'avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l'arbitrage. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l'ouverture à la fermeture, d'étudier des rapports en anglais, de participer au processus de facturation, de réviser des procédures de litige et des plaidoiries, d'assister aux préparatifs de procès ainsi que d'accomplir toute autre tâche liée aux litiges.

Vos responsabilités

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et entrer l'information dans le logiciel d'ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d'un grand volume de dossiers pour l'équipe de la couverture en cyberrisques et l'équipe des cyberintrusions;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses de l'ouverture à la fermeture des dossiers afin d'assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l'agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l'état des dossiers en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services correspondantes;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers recherchant les renseignements qui s'y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.).(principalement par voie électronique - e-billing);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cyberrisques;
• Réviser occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l'Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation continue obligatoire.

Vos compétences et votre expérience

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d'un établissement reconnu ou formation équivalente;
• De 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
• Aptitudes de communication supérieures en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit d'un environnement au rythme trépidant;
• Compétence intermédiaire avec les logiciels Word et Excel;
• Capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé;
• Expérience en facturation électronique - e-billing, un atout;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
• Capacité de traiter et de prioriser le travail dans le respect de délais serrés;
• Agir avec professionnalisme auprès des avocats.es, des clients et des autres membres de l'équipe à tous les niveaux du cabinet;
• Esprit d'équipe et de collaboration, attitude positive et détermination;
• Capacité et volonté de travailler au bureau de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins du cabinet.

Notre cabinet

Clyde & Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants : assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde & Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 480 associé·e·s, 2 400 avocat·e·s, 3 200 professionnel·le·s du droit et 5 000 membres au total dans plus de 60 bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir :

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir;
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités;
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite;
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs

Clyde & Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses gens, afin qu'ils puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des échelons et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
• Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
• Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
• Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.

Volet juridique

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
• Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
• Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe.
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
• Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Une expérience pertinente de cinq ans.
• Des connaissances juridiques.
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation.
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
• Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d’aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Granby. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 813
• Téléphone: (514) 360-7362 poste: 1024 demandez: Chantale Pinard

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire qui soit polyvalente, dégourdie et aime être dans l’action. Elle assistera une dentiste qui aime les challenges et prodigue tous les types de soins dentaires incluant la chirurgie générale, l’endodontie et le reste. Vous vous joindrez à une équipe tissée serrée avec des valeurs familiales et beaucoup d'idées pour s'amuser et rire en travaillant ;)

Nous offrons des conditions de travail et un salaire très compétitif pour trouver cette perle rare. Formation continue tout au long de l’année.

L’assistant(e) dentaire prépare l’ensemble des instruments, matériaux nécessaires à l’intervention du dentiste; il ou elle assure l’assistance technique du dentiste. L’assistante dentaire effectue du travail de laboratoire, s’assure d’avoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la clinique, fait des suivis avec les patients et explique les traitements à ceux-ci. Possibilité aussi de travailler à notre clinique selon VOTRE horaire, afin de combler vos heures.

Avantages et conditions

• Congés additionnels
• Congé d'anniversaire payé
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• DEP ou attestation en assistance dentaire
• Expérience en clinique un atout

Horaire

Heures d'ouverture de la clinique :

• Lundi: 8:00-19:00
• Mardi: 8:00-17:00
• Mercredi: congé
• Jeudi: 8:00-17:00
• Vendredi: 8:00-13:00

Horaire à discuter : 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

21.45 et 32.00 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Présence Hybride
Numéro de poste : 21350
Catégorie : Professionnel sénior
Statut : Permanent
Type de contrat : Permanent
Horaire : Temps plein
Date de publication : 07-juin-2024
Lieu : Montréal, Québec
Domaine d'intérêt : Juridique

Une carrière en tant que conseillère ou conseiller juridique senior dans l’équipe Conseils relation client et Plaintes aux Affaires juridiques de la Financière Banque Nationale, Marchés financiers et Gestion de patrimoine, c’est agir dans un vaste éventail de dossiers de plaintes et de support-conseils stimulants au sein d’une équipe enthousiaste et collégiale.

Ton emploi

• Agir à titre de personne-ressource afin de conseiller, soutenir et accompagner les lignes d’affaires quant à l’ensemble de leurs activités, mais plus particulièrement quant aux enjeux liés aux personnes vulnérables, mais également aux procurations, mandats de protection, fiducies, successions, à l’inaptitude et voir à la protection de leurs droits et intérêts.
• Développer et maintenir des outils et des formations portant sur divers aspects liés aux personnes vulnérables.
• Procéder à une analyse légale, réglementaire et financière des dossiers de plainte, détecter et évaluer les risques afférents (légal, réglementaire et réputationnel), adresser des recommandations aux lignes d’affaires et, le cas échéant, négocier un règlement à l'amiable en collaboration avec les différents intervenants.
• Émettre des opinions et conseiller les lignes d’affaires sur différentes sphères du droit et de la réglementation et formuler des recommandations permettant d'assurer le développement et la protection de la firme en fonction de ses objectifs d’affaires.
• Collaborer aux enquêtes réglementaires et aux litiges reliés aux dossiers de plainte.
• Collaborer et interagir auprès des différents intervenants externes en lien avec les dossiers de consultation et plainte.

Ton équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques FBN, tu fais partie d’une grande équipe d’une trentaine de collègues et tu relèves de la Vice-présidente adjointe – Conseils Relation Client et Plaintes, et travailleras en étroite collaboration avec la Directrice principale responsable des enjeux liés aux personnes vulnérables.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Baccalauréat en droit et un minimum de 10 ans d’expérience pertinente et membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
• Expérience / connaissance des concepts généraux et juridiques en lien avec les personnes vulnérables, notamment la vulnérabilité, l’abus financier et la fraude, de même qu’avec les procurations, les mandats de protection, l’inaptitude, les fiducies et les successions.
• Expérience / connaissance en valeurs mobilières.
• Connaissance de la Common Law est un atout.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes dans de courts délais.
• Écoute, pondération, empathie et bienveillance.

Langues :

• Langue : Français
• Langue : Anglais

Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

• Agilité d'apprentissage
• Communication
• Diversité et inclusion
• Empathie
• Initiative
• Résilience
• Travail d’équipe

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
• Ou une expérience significative en comptabilité.
• Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
• Personne consciencieuse et rigoureuse.
• Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Description du poste

Une entreprise œuvrant dans le développement immobilier est présentement à la recherche d'un Technicien juridique pour joindre son équipe. Prenez part à des projets d'exception au sein d'une compagnie leader du marché ! Temps plein. Permanent.

Responsabilités

• Préparer les ententes de location (rédiger et colliger les annexes de construction, les plans, etc.) ;
• Négocier diverses ententes de location ;
• Rédiger certaines ententes et sommaires sous la supervision du juriste assigné au dossier ;
• Suivre les signatures et les délais ;
• Maintenir les registres et les droits des divers locataires ;
• Utiliser les outils de suivi associés à ces contrats.

Exigences

• DEC en technique juridique ou AEC en secrétariat / techniques de bureau avec spécialisation juridique ;
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme français / anglais requis (oral et écrit) ;
• Connaissance du RDPRM et du registre foncier ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance du logiciel Space (atout) ;
• Organisé et minutieux ;
• Autonome et proactif ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Habileté à gérer les priorités.

Avantages

• Politique de vacances ouvertes ;
• Télémédecine ;
• Espace d'entraînement ;
• Déjeuner offert tous les mardis au bureau ;
• Télétravail hybride ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Stationnement gratuit sur place.

Contact

Pour les personnes intéressées à travailler dans un climat de travail dynamique, stimulant et enrichissant, veuillez me faire parvenir votre CV à [email protected] ! Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Merci et au plaisir de vous connaître très bientôt !

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ
• Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction)
• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci
• Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels
• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats
• Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ

Volet juridique

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »)
• Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès
• Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction
• Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente
• Une expérience pertinente de cinq ans
• Des connaissances juridiques
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.